Sachbearbeitung Sekretariat (Bürokaufmann/-frau)

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes
Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und
dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In
die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die
Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener
Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die
Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung.
Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es
lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder
mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in
der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und
Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds.
Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.


Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Schulverwaltung ab
01.11.2024 die Personalstelle

Schul-Sachbearbeitung

„Förderschule Dr.-Samuel-Hahnemann“

unbefristet zu besetzen.

Die wöchentliche Stundenzahl für diese Stelle ist in Abhängigkeit von den
Schülerzahlen in jedem Schuljahr variabel, wobei 20 Wochenstunden garantiert
werden. Derzeit beträgt die zu leistende Wochenstundenzahl für die
Schul-Sachbearbeitung 36 Stunden. Die Neuberechnung erfolgt zu Beginn eines
jeden Schuljahres jeweils zum 01. August.

Der Einsatzort ist die Sekundarschule „Förderschule Dr.-Samuel-Hahnemann“,
Lelitzer Str. 27A, 06366 Köthen (Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:


- Allgemeine Aufgaben des Schulsekretariats
- Spezielle Schulsekretariatsarbeiten (u. a. für die Schulleitung)
- Angelegenheiten der Schüler bearbeiten
- Haushalt- und Kassenwesen
- Durchführung von Beschaffungen
- Schülerbeförderung
- Inventarisierung

Anforderungsprofil:


- abgeschlossene 2-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in
einem Sekretariat/Büro in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen
Bereich
- Nachweis über vollständigen Impfschutz gegen Masern (2 Impfungen)
- Führerschein der Klasse B mit Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW

Wünschenswert:


- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten zu können
- hohe Sozialkompetenz und empathisches Auftreten und Handeln
- kompetentes und freundliches Auftreten Dritten gegenüber
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die Entgeltgruppe
richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(TVöD/VKA-Tarifbereich Ost). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E
4 TVöD.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin,
Frau Treffkorn, unter der Telefonnummer 03496/60 17 70 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:


- eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband
Sachsen-Anhalt (KVSA)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres
Aufgabenbereiches
- eine umfassende Einarbeitung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von
Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.11.2024 über unser Bewerberportal. Dies
finden Sie unter:https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html

Hinweis:

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden
keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen,
werden nicht übernommen.


G r a b n e r

Landrat

-Ihre Aufgaben-

· Du verantwortest den Rechnungsfreigabeprozess und unterstützt die
Buchhaltung
· Daneben erfasst und verarbeitest Du Eingangsrechnungen
· Zu Deinen Aufgaben zählt ebenfalls die Prüfung von Kalkulationen
· Du löst auf den Herstellerportalen die Bestellung von Landmaschinen aus

-Ihr Profil-

· Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
beispielsweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare
Qualifikation
· Außerdem bringst Du ein gutes technisches Verständnis mit und
interessierst dich für die Landwirtschaft
· Du bist sicher in der Anwendung von SAP und MS Office Anwendungen

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Schulverwaltung
schnellstmöglich die Personalstelle

Schul-Sachbearbeitung „Springer“

befristet für 24 Monate in Teilzeit zu besetzen.

Der Einsatz erfolgt im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst an der
Förderschule Dr. Samuel-Hahnemann in Köthen (Anhalt) mit 36 Wochenstunden, im
Anschluss daran wird das befristete Arbeitsverhältnis auf 26 Wochenstunden
reduziert und der Springereinsatz auf das Landkreisgebiet Anhalt-Bitterfeld
ausgeweitet.

Aufgabenschwerpunkte:

- Allgemeine Aufgaben des Schulsekretariats
- Spezielle Schulsekretariatsarbeiten (u. a. für die Schulleitung)
- Angelegenheiten der Schüler bearbeiten
- Haushalt- und Kassenwesen
- Durchführung von Beschaffungen
- Schülerbeförderung
- Inventarisierung

Anforderungsprofil:

- abgeschlossene 2-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in
einem Sekretariat/Büro in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen
Bereich
- Bereitschaft zum landkreisweiten Einsatz an den weiterführenden und
berufsbildenden Schulen des Landkreises Anhalt-Bitterfeld
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW

Wünschenswert:

- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten zu können
- hohe Sozialkompetenz und empathisches Auftreten und Handeln
- kompetentes und freundliches Auftreten Dritten gegenüber
- Nachweis über vollständigen Impfschutz gegen Masern (2 Impfungen)
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle. Die Entgeltgruppe richtet
sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA-Tarifbereich
Ost). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 4 TVöD.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin,
Frau Treffkorn, unter der Telefonnummer 03496/60 17 70 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

- eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband
Sachsen- Anhalt (KVSA)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres
Aufgabenbereiches
- eine umfassende Einarbeitung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von
Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 15.05.2024
an den Landkreis Anhalt-Bitterfeld Fachbereich Personal Am Flugplatz 1 in 06366
Köthen (Anhalt) oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an
[email protected].

Hinweis:

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen,
werden nicht übernommen.

Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn Sie
uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe
einreichen. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch
persönlich abgeholt werden, sonst erfolgt eine datenschutzgerechte Vernichtung.

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden
keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

G r a b n e r

Landrat

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Bereich Landrat schnellstmöglich die
Stelle

Sachbearbeitung Sekretariat

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen
(Anhalt)

Aufgabenschwerpunkte:


- Vertretung für das Büro Landrat
- Protokollierung der internen Dienstberatungen und Dienstgespräche des
Landrates
- Vorbereitung und Organisation von Ehrungen, Glückwünschen,
Kondolationsschreiben

- Abforderung der Daten

- Abstimmung mit dem Landesverwaltungsamt und den kreisangehörigen Kommunen

- Vorbereitung der Präsente

- Verfassen der entsprechenden Schreiben

- Organisation der Termine


- Beschaffungen

- Bestellung von Büromaterial

- Beschaffung von anderen Verbrauchsmaterialien und geringwertigen

Vermögensgegenständen


- Schriftgutbeauftragte/r

- Überwachung der ordnungsgemäßen Führung der Akten, der Einordnung des

Schriftgutes, der Aufbewahrung der Akten, der Aktenausgabe und der

Akteneinsichtnahme

- Überwachung der Aufbewahrungsfristen

- Überwachung der Archivierung von Schriftgut

- Überführung der papierbasierten Akten zur E-Akte


- Haushaltsangelegenheiten

- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung

- Überwachung der einzelnen Sachkonten

- Prüfung der rechnerischen Richtigkeit

Anforderungsprofil:


- abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement,
Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für
Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/r
- alternativ:

abgeschlossene 2-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem
Sekretariat/Büro in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich


- versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
- ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- freundliches, souveränes und respektvolles Auftreten
- Loyalität und höchste Diskretion
- Führerschein der Klasse B

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Entgeltgruppe
richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(TVöD/VKA-Tarifbereich Ost). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 TVöD
eingruppiert.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereich Personal,
unter der Telefonnummer 03496/60 1138 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:


- eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband
Sachsen- Anhalt (KVSA)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres
Aufgabenbereiches
- eine umfassende Einarbeitung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von
Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 10.01.2024
an den Landkreis Anhalt-Bitterfeld Fachbereich Personal Am Flugplatz 1 in 06366
Köthen (Anhalt) oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an
[email protected].

Hinweis:

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen,
werden nicht übernommen.

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden
keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn Sie
uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe
einreichen. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch
persönlich abgeholt werden, sonst erfolgt eine datenschutzgerechte Vernichtung.


G r a b n e r

Landrat