Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Als innovatives und zukunftsorientiertes Sanitätshaus sind wir Mitglied der Sanitätshaus Aktuell AG, einem modernen, national und international tätigen Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche. Das lächelnde Gesicht ist unser freundliches Markenzeichen und Wegweiser für Qualität, kompetente Beratung in einer angenehmen Atmosphäre und einem leistungsstarken Service.

Zur Unterstützung der Werkstattleitung der Orthopädietechnik in administrativen Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Büromitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

- Eingehende Aufträge dokumentieren und zuordnen
- Filtern und Bearbeiten eingehender Telefonanrufe und Mails
- Planen von Fertigungszeiten
- Terminvereinbarung mit Kunden
- Planung von Kundenterminen in den Filialen, Kliniken und Hausbesuchen
- Auftragsbezogene Bestellungen auslösen
- Dokumentation nach MDR pflegen und überwachen
- Widerspruchsverfahren begleiten und überwachen
- Personal- und Urlaubsplanung
- Terminkalenderpflege
- Logistische Lagerpflege (keine Pakete auspacken) und Preislisten erstellen
- Erstellung von Monatsauswertungen
- Fuhrpark

Nach der Einarbeitungszeit ist eine Erweiterung der Aufgaben geplant.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem spannenden und dynamischen Umfeld, sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team. Es erwarten Sie interessante und anspruchsvolle Aufgaben, eine gründliche Einarbeitung, div. attraktive Arbeitgeberleistungen, sowie die Unterstützung durch ein engagiertes und freundliches Management und Mitarbeiterteam.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per Mail mit möglichem Eintrittsdatum an unsere Kontaktdaten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereit für frischen Wind im Büroalltag?Als Bürohilfe (m/w/d) in Uelzen über die Arbeitnehmerüberlassung erwarten Sie spannende Aufgaben, bei denen Sie mit Ihrem Organisationstalent glänzen können. Jeden Tag anders, immer flexibel – genau das Richtige für Sie!

Bürohilfe (m/w/d)
in Uelzen
Job-ID: UE-252006-BueH-29525

Unser Versprechen and Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Ablage, Postbearbeitung und Datenpflege
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen

Ihr Profil:
- Berufserfahrung als Bürohilfe (m/w/d) wünschenswert
- Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Organisatorisches Geschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation


Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürohilfe (m/w/d) in Uelzen!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Uelzen willkommen zu heißen!

Wir sind ein hybrid arbeitendes Team aus Ingenieur:innen mit einer Spezialisierung auf Ingenieur-, Projektmanagement- und Beratungsleistungen rund um innovative Krankenhausbauprojekte und den nachhaltigen Immobilienbetrieb im Gesundheitswesen.

Für unser Büro in der Hansestadt Uelzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büro- und Projektassistenz (m/w/d).

Wir bieten ein abwechslungsreiches, gestaltbares Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Sektor, sowie gut erreichbare, moderne Büros nahe der Uelzener Innenstadt und ein offenes, motiviertes Team.

Sie kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Büro, nehmen Anrufe entgegen, koordinieren Termine und Besprechungen, organisieren das Travelmanagement, bereiten Rechnungen für die Buchhaltung vor und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und bei der Projektarbeit.

Sie haben ein Auge fürs Detail, sind ein Organisationstalent und Unterstützer, sind sicher in Auftreten und Kommunikation, fit im Umgang mit Excel & Co. und konnten bereits Erfahrung im Büromanagement sammeln?

Wir suchen eine freundliche und organisierte Empfangs- und Büroassistenz zur Unterstützung unseres Teams.

Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Fahrschülern und Besuchern
- Terminplanung und -verwaltung
- Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Anforderungen:

- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Grundlegende PC-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams bei Fahrschule Lux.

Leben leben ist eine gemeinnützige Unternehmensgruppe im Sozial- und Gesundheitswesen mit über 1300 Mitarbeitenden den Landkreisen Uelzen, Lüchow-Dannenberg und Gifhorn. Wir widmen uns der Arbeit für und mit Menschen mit Unterstützungsbedarf. Im Fokus steht dabei die Förderung von Selbstständigkeit und Individualität.Unser Wohnen bietet erwachsenen Menschen mit Unterstützungsbedarf in den Landkreisen Uelzen und Lüchow-Dannenberg die Wahl individuell abgestimmter Wohn- und Lebenskonzepte. In stationär geführten besonderen Wohnformen, in Wohngemeinschaften, in Wohngruppen oder auch im eigenen Wohnraum außerhalb besonderer Wohnformen wollen wir unseren Bewohnern (m/w/d), begleitet und unterstützt durch Fachkräfte, ein möglichst selbstbestimmtes Leben ermöglichen.

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Leitung bei allen administrativen Aufgaben, wie z.B.:
• Verwaltung des Zeitwirtschaftssystems (Vivendi Pep), einschließlich Erfassung der Arbeitszeiten und Fehlzeiten des Teams
• Durchführung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den Teilnehmenden, wie z.B. die Pflege und Archivierung der Akten und das Führen von Listen (Vivendi NG)
• Annahme von Anrufen und Empfang von Teilnehmenden und Gästen
• Bearbeitung der Post mit ELO Digital Office
• Sicherstellung des Bürobedarfs

Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Unterstützungsbedarf sind wünschenswert
• Idealerweise Erfahrungen mit Vivendi NG, Vivendi PEP
• Sorgsamer Umgang mit personenbezogenen Daten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Team- und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten
• Faire Vergütung anhand einer internen Entgeltstruktur
• Mitarbeit in einem freundlichen Team und innovativen Umfeld
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Teilnahme am Angebot „Hansefit“
• Eine sinnstiftende Tätigkeit
• Fahrradleasing

KontaktFür weitergehende Fragen steht Ihnen Ina Wenhold unter der Telefon-Nr.: 0581 8854-126 zur Verfügung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Leben leben gGmbH * Am Funkturm 3 – 9 * 29525 Uelzen * www.lebenleben.de

Das Medienhaus C. Beckers ist ein erfolgreiches, mittelständisches Medienunternehmen und
als solches Herausgeber mehrerer Tageszeitungen und Anzeigenblätter. An der Herstellung
sind ca. 170 Mitarbeiter in Verlag, Redaktion und technischem Bereich beteiligt.

Für unseren Standort Uelzen suchen wir in Altersnachfolge die

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Hier unterstützen Sie uns:

* Sie koordinieren und leiten das Sekretariat der Geschäftsführung und stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eigenständige Büroorganisation sicher.
* Kompetent und mit wachem Auge haben Sie sowohl Posteingang und -ausgang als auch sämtliche Termine stets im Blick und koordinieren diese nach Wunsch und Kapazität der Geschäftsleitung und der entsprechenden externen Ansprechpersonen.
* Freundlich und weitsichtig erledigen Sie unsere Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern und darüberhinausgehende mündliche Absprachen.
* Des Weiteren entwerfen und organisieren Sie unsere Serienbriefe und verwalten alle im Büro verwendeten Materialien des täglichen Bedarfs.
* Sie begleiten Projekte der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung von aussagekräftigen sowie anschaulichen Präsentationen und Auswertungen.
* Die Kalkulation, Angebotserstellung, Terminierung und Abrechnung von Druckprodukten und Dienstleistungen wird von Ihnen erledigt.
* Die Erstellung des Vertragswesens mit Geschäftspartnern stellen Sie sicher.
* Unser Marketing unterstützen Sie bei internen Veranstaltungen.

Mit diesem Können überzeugen Sie uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erfahrung mit der Führung eines Sekretariats
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Exzellente MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP wünschenswert
* Als zuverlässiges, verantwortungsbewusstes und eloquentes Organisationstalent bewahren Sie auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Mit Ihrer ausgeprägten Loyalität gegenüber der Geschäftsführung und hoher Diskretion sind Sie wesentlicher Bestandteil unseres Teams.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) an:

C. Beckers Buchdruckerei GmbH & Co.KG
Geschäftsführung | Gr. Liederner Straße 45 | 29525 Uelzen | [email protected]