Sachbearbeiter/in für die Kämmerei (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld im Landkreis Schweinfurt mit rund 2.800
Einwohnern besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bürgerbüro

befristet bis zum 31.12.2026 in Teilzeit mit 19,5 bis 28,5 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Bearbeiten von Meldeangelegenheiten
- Ausstellen von Reisepässen und Personalausweisen
- Bearbeiten von Dokumentenverlusten
- Beantragen von Führungszeugnissen und Auszügen aus dem
Gewerbezentralregister
- Ausstellen von Melde-, Lebens- und Aufenthaltsbescheinigungen
- Erteilen von Meldeauskünften
- Allgemeiner Dienst am Bürger (Kassentätigkeit, Entgegennahme von Bargeld,
Auskunftserteilung)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Fundsachen
- Mithilfe bei der Sachbearbeitung in den Aufgabenbereichen der öffentlichen
Sicherheit und Ordnung (insbesondere Straßenverkehrsrecht, Gewerbe- und
Gaststättenrecht)
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebiets sind
möglich.

Das bringen Sie idealerweise mit:

- Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K oder BL I) oder vergleichbare
kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- fundierte Kenntnisse in den zum Aufgabengebiet gehörenden Rechtsgebieten
(insbesondere Bundesmeldegesetz, Passgesetz, Personalausweisgesetz und
ergänzende Vorschriften)
- sicherer Umgang mit modernen IT-Infrastrukturen sowie idealerweise mit den
Fachanwendungen der AKDB
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitverteilung
- gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
- bürgernahe, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten in einer modernen Verwaltung
- leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und
Berufserfahrung nach TVöD
- eine attraktive, rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub,
Jahressonderzahlung, Beteiligung an vermögenswirksamen Leistungen)

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Auskünfte und Bewerbung:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 16.04.2025 an die
Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld, Rathausplatz 6, 97523 Schwanfeld oder per
E-Mail an die [email protected]. Bitte teilen
Sie uns hierbei auch mit, in welchem Stundenumfang Sie uns zur Verfügung stehen
könnten. Weitere Auskünfte erhalten Sie bei der Geschäftsleiterin Susanne
Vierheilig unter Tel: 09384/97 30-60.

Mit Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener
Daten im Rahmen des Verfahrens zu. Sofern Sie Ihre Unterlagen nicht abholen,
werden diese nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet bzw.
gelöscht. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgespräches können
nicht übernommen werden.

Die Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld im Landkreis Schweinfurt mit rund 2.800
Einwohnern besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Kassenverwalter/in (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit.


Ihr Aufgabengebiet umfasst:


- Leitung der Gemeindekasse und Vollstreckungsstelle
- Erledigung der Kassengeschäfte, Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Erstellen der Kassenabschlüsse
- Verwaltung und Abwicklung im Bereich des Mahnwesens
- Mitarbeit bei der Aufstellung von Jahresabschlüssen
- Mitwirkung bei der Umsetzung des § 2b Umsatzsteuergesetz

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebiets sind
möglich.


Anforderungsprofil:


- Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K oder BL I) oder vergleichbare
kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorrangig im Finanzwesen
- gute Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- sicherer Umgang mit modernen IT-Infrastrukturen sowie idealerweise mit den
Fachanwendungen der AKDB
- schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- eine engagierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit


Wir bieten:


- einen sicheren sowie unbefristeten Arbeitsplatz mit einem anspruchsvollen,
interessanten und umfangreichen Aufgabengebiet sowie Aufstiegs- und
Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Bewährung
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen
Weiterentwicklung
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten in einer modernen Verwaltung
- leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und
Berufserfahrung nach TVöD
- alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes, sowie u.a.
Fahrradleasing und Arbeitgeberzuschuss zu einer zusätzlichen freiwilligen
Altersvorsorge


Sollten Sie keine Verwaltungsausbildung (VFA-K oder BL I) besitzen, setzen
wir bei einer Einstellung die Bereitschaft zum Besuch des „Zertifikatslehrgang
– kommunales Kassenwesen“ der Bayerischen Verwaltungsschule voraus.

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.


Auskünfte und Bewerbung:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 01.04.2024 an die
Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld, Rathausplatz 6, 97523 Schwanfeld oder per
E-Mail an die Personalabteilung

[email protected]. Weitere Auskünfte erhalten Sie bei der
Geschäftsleiterin Susanne Vierheilig unter Tel: 09384/97 30 60 oder
[email protected] .


Mit Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener
Daten im Rahmen des Verfahrens zu. Sofern Sie Ihre Unterlagen nicht abholen,
werden diese nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet bzw.
gelöscht. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgespräches können
nicht übernommen werden.

Die Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld im Landkreis Schweinfurt mit rund 2.800 Einwohnern besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Hauptamt mit Bürgerbüro

unbefristet und in Vollzeit bzw. mit zwei Teilzeitstellen

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
-    im Jobsharing die Aufgaben im Bürgerbüro, insbesondere
o    Bearbeiten von Meldeangelegenheiten
o    Ausstellen von Reisepässen und Personalausweisen
o    Bearbeiten von Dokumentenverlusten
o    Beantragen von Führungszeugnissen und Auszügen aus dem Gewerbezentralregister
o    Ausstellen von Melde-, Lebens- und Aufenthaltsbescheinigungen
o    Erteilen von Meldeauskünften
o    Allgemeiner Dienst am Bürger (Kassentätigkeit, Entgegennahme von Bargeld, Auskunftserteilung)
o    Entgegennahme und Bearbeitung von Fundsachen
o    Statistik und Datenaustausch
o    Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
-    Sachbearbeitung in den Aufgabenbereichen Baurecht und Sicherheitsrecht
-    Sachbearbeitung im Bereich Innenentwicklung und Ortskernrevitalisierung, Führen des Baulücken- und Leerstandskatasters sowie Eigentümeransprache
-    Assistenz der Geschäftsleitung
-    Sitzungsdienst in Vertretung
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebiets sind möglich.


Anforderungsprofil:
-    Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K oder BL I) oder Verwaltungswirt/in oder vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung
-    Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
-    fundierte Kenntnisse in den zum Aufgabengebiet gehörenden Rechtsgebieten
(insbesondere Bundesmeldegesetz, Passgesetz, Personalausweisgesetz und ergänzende Vorschriften, Baurecht, Sicherheitsrecht)
-    sicherer Umgang mit modernen IT-Infrastrukturen sowie idealerweise mit den Fachanwendungen der AKDB
-    Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitverteilung
-    gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
-    Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen
-    bürgernahe, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:
-    einen sicheren sowie unbefristeten Arbeitsplatz mit einem anspruchsvollen, interessanten und umfangreichen Aufgabengebiet sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Bewährung
-    individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
-    familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten in einer modernen Verwaltung
-    leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach TVöD einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes

Sollten Sie keine Verwaltungsausbildung (VFA-K oder BL I, Verwaltungswirt/in nichttechnischer Verwaltungsdienst) besitzen, setzen wir bei einer Einstellung die Bereitschaft zum Besuch des „Zertifikatslehrgangs – Pass-, Ausweis-, Meldewesen“ der Bayerischen Verwaltungsschule voraus.

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auskünfte und Bewerbung:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 02.01.2024 an die Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld, Rathausplatz 6, 97523 Schwanfeld oder per E-Mail an die Personalabteilung
[email protected]. Weitere Auskünfte erhalten Sie beim Gemeinschaftsvorsitzenden Tobias Blesch unter Tel: 09384/364 oder [email protected]

Mit Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Verfahrens zu. Sofern Sie Ihre Unterlagen nicht abholen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgespräches können nicht übernommen werden.

Die Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld im Landkreis Schweinfurt mit rund 2.800 Einwohnern besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/in für die Kämmerei (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
-    Erstellung von Zahlungsanordnungen (zentrales Anordnungswesen)
-    Haushaltsüberwachung für die Mandanten
-    Abrechnung kommunaler Einrichtungen – (u. a. Mieten, Pachten)
-    Rechnungskontrolle
-    Rechnungsstellung
-    Erstellung von Finanzauswertungen
-    Assistenzarbeiten für die Leitung der Finanzverwaltung
-    nach erfolgreicher Einarbeitung die stellvertretende Kassenleitung

Anforderungsprofil:
-    Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K oder BL I) oder vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung
-    gewissenhaftes, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
-    freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Bürgern
-    Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist von Vorteil, aber nicht Bedingung
-    fundierte EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in kommunale Softwareprogramme einzuarbeiten
-    Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten:
-    einen sicheren sowie unbefristeten Arbeitsplatz mit einem anspruchsvollen, interessanten und umfangreichen Aufgabengebiet sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Bewährung
-    individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
-    familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten in einer modernen Verwaltung
-    leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach TVöD einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes

Schwerbehinderte Menschen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Auskünfte und Bewerbung:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 09.01.2024 an die Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld, Rathausplatz 6, 97523 Schwanfeld oder per E-Mail an die Personalabteilung
[email protected]. Weitere Auskünfte erhalten Sie beim Gemeinschaftsvorsitzenden Tobias Blesch unter Tel: 09384/364 oder [email protected].

Mit Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Verfahrens zu. Sofern Sie Ihre Unterlagen nicht abholen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgespräches können nicht übernommen werden.

Die Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld im Landkreis Schweinfurt mit rund 2.800
Einwohnern besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/in für die Kämmerei (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit.


Ihr Aufgabengebiet umfasst:


- Erstellung von Zahlungsanordnungen (zentrales Anordnungswesen)
- Haushaltsüberwachung für die Mandanten
- Abrechnung kommunaler Einrichtungen – (u. a. Mieten, Pachten)
- Rechnungskontrolle
- Rechnungsstellung
- Erstellung von Finanzauswertungen
- Assistenzarbeiten für die Leitung der Finanzverwaltung
- nach erfolgreicher Einarbeitung die stellvertretende Kassenleitung


Anforderungsprofil:


- Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K oder BL I) oder vergleichbare
(kaufmännische) Ausbildung
- gewissenhaftes, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
- freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Bürgern
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist von Vorteil, aber nicht
Bedingung
- fundierte EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in kommunale
Softwareprogramme einzuarbeiten
- Fortbildungsbereitschaft


Wir bieten:


- einen sicheren sowie unbefristeten Arbeitsplatz mit einem anspruchsvollen,
interessanten und umfangreichen Aufgabengebiet sowie Aufstiegs- und
Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Bewährung
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen
Weiterentwicklung
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten in einer modernen Verwaltung
- leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und
Berufserfahrung nach TVöD einschließlich der üblichen Leistungen des
öffentlichen Dienstes


Schwerbehinderte Menschen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung
vorrangig berücksichtigt.

Auskünfte und Bewerbung:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 09.01.2024 an die
Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld, Rathausplatz 6, 97523 Schwanfeld oder per
E-Mail an die Personalabteilung

[email protected]. Weitere Auskünfte erhalten Sie beim
Gemeinschaftsvorsitzenden Tobias Blesch unter Tel: 09384/364 oder
[email protected].


Mit Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener
Daten im Rahmen des Verfahrens zu. Sofern Sie Ihre Unterlagen nicht abholen,
werden diese nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet bzw.
gelöscht. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgespräches können
nicht übernommen werden.