Assistenz für Geschäftsführung und Büroorganisation

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehört
• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Betreuung von Dienstautos z. B. Reservierung, Ausgabe, Bereitstellung, Rücknahme
der Fahrzeugpapiere sowie die Abrechnung der Fahrtenbücher
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des Wareneingangs (Brief- und
Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle)
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Inventarisierung

Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Routinierter Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Informationen zum Projekt
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 426-11905 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Markus Uhde gern telefonisch unter +49 30 2014497-25. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/12knllo8q

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Bist du die engagierte und zuverlässige "Gute Seele", die unser Team bereichern möchte?

Wir brauchen jemanden wie dich, der/die nicht nur die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützt, sondern auch das Herz und die Seele unseres Büros verkörpert. Du bringst nicht nur fantastische organisatorische Fähigkeiten mit, sondern strahlst auch Vertrauen und Zuverlässigkeit aus.

Deine Aufgaben bei uns:
• Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.
• Kümmere dich um das reibungslose Funktionieren des gesamten Büroumfelds.
• Sei der erste telefonische Kontakt für Interessenten und Kunden.
• Pflege und aktualisiere unsere Kundendatenbank.
• Koordiniere den Büroalltag inklusive Postein- und -ausgang sowie die Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Hilf deinen Kollegen mit liebevoller Fürsorge, auch bei der Mittagsorganisation.
• Unterstütze bei der Planung von Veranstaltungen und bei Stadteinkäufen.
• Hilf uns im Rechnungswesen und der vorbereitenden Buchhaltung, indem du Rechnungen erstellst und verarbeitest.

Optional:
• Hast du Interesse, uns auch im Bereich Vertrieb zu assistieren? Perfekt!

Das bringst du mit:
• Du glänzt mit organisatorischem Geschick und liebst vielseitige Aufgaben.
• Zuverlässigkeit ist dein zweiter Vorname.
• Man beneidet dich um deine Kommunikationsfähigkeiten. Deine freundliche und angenehme Telefonstimme ist unschlagbar.
• Du sprichst ausgezeichnetes Deutsch.

Das bringen wir mit:
• Wir bei HighDoc sind ein erfolgreicher Dienstleister für Technische Dokumentation und Produktsicherheit in 98693 Ilmenau.
• Neben einer ansprechenden Vergütung und spannenden Aufgaben erwartet dich ein großartiges Team sowie Wertschätzung für deine Arbeit.
• Start: ab 01.01.2024.
• Teilzeit oder Vollzeit; kein Homeoffice

Wenn du dich als vertrauenswürdige und aufgeschlossene Persönlichkeit siehst, die gerne vielfältige Aufgaben übernimmt und Teil eines engagierten Teams sein will, bewirb dich jetzt!

Bewirb dich gern direkt hier über das Portal.

Alternativ: Sende deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) an
[email protected]

oder rufe uns an +49 3677 8782-0 (Ansprechpartner: Daniel Keil)

Wir freuen uns auf dich!

www.highdoc.de
HighDoc Technische Dokumentation GmbH