Ausbildung 2024 - Verwaltungsfachangestellter m/w/d

Stellenausschreibung der Stadt Penzlin


Bei der Stadt Penzlin, geschäftsführende Gemeinde des Amtes Penzliner Land,
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle


Sachbearbeiter Feuerschutz/Ordnungswesen (m/w/d)


zu besetzen.


Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:


- Mitwirkung bei allen Angelegenheiten der Planung und Sicherstellung des
Feuerschutzes;
- Betreuung der freiwilligen Feuerwehren des Amtes;
- Bearbeitung von Anträgen, Ehrungen und Beförderungen;
- Satzungsangelegenheiten und Dienstanweisungen (Entgeltordnungen,
Feuerwehrbeitragssatzung etc.);
- Pflege der Feuerwehrmitgliederkarteien in FOX 112;
- Mitwirkung bei der Organisation von Wettkämpfen und Einsatzübungen;
- Vorbereitung und Teilnahme an Mitgliederversammlungen der freiwilligen
Feuerwehren;
- Beschaffung und Verwaltung des Feuerwehrbedarfs (Bekleidung,
Ausrüstungsgegenständen, Fahrzeuge etc.);
- Mitwirkung bei Ausschreibungen (z. B. Erstellung des
Leistungsverzeichnisses);
- Bewirtschaftung der kommunalen Friedhöfe, allgemeine
Friedhofangelegenheiten;
- Außendiensttätigkeiten;
- Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten des Ordnungswesens;
- Fundangelegenheiten;
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten des Sachgebietes.


Unser Anforderungsprofil:


- eine abgeschlossene Ausbildung in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung
oder eine vergleichbare Ausbildung;
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise;
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Microsoft Office, idealerweise
Kenntnisse mit den Fachprogrammen OWIGWARE, VOIS-GESO;
- besonders sorgfältige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Diskretion,
Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie ein
sicheres Auftreten;
- Führerschein Klasse B;
- eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten
Aufgabenbereichen wäre wünschenswert.


Wir bieten:


- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
eines öffentlichen Arbeitgebers:
- 30 Tage Urlaub/Jahr;
- eine Jahressonderzahlung;
- Führen eines Arbeitszeitkontos;
- eine betriebliche Altersvorsorge;
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
(flexible Arbeitszeiten);
- ein modern ausgestatteter IT-Arbeitsplatz;
- die Möglichkeit zum Homeoffice;
- Fortbildungsangebote und Qualifizierung.


Die Einstellung ist zunächst befristet für zwei Jahre, es ist jedoch eine
anschließende unbefristete Übernahme beabsichtigt. Die wöchentliche Arbeitszeit
beträgt 35 Stunden.

Die Vergütung richtet sich nach dem Vorliegen der persönlichen
Voraussetzungen nach dem nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bis
zur Entgeltgruppe 8.


Interessenten richten bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
schriftlich oder per E-Mail ineinem Dokument bis zum 23.01.2024 an die


Stadt Penzlin

Der Bürgermeister

Warener Chaussee 55a

17217 Penzlin

bzw. an

[email protected].


Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und
körperlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.


Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und
körperlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.


Hinweis:

Auf unserer Website
www.amt-penzliner-land.de/Bürgerinfos/Datenschutzinformationeninformieren wir
Sie über die durch die Stadt Penzlin durchgeführte Verarbeitung
personenbezogener Daten nach Maßgabe der DSGVO und des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG 2018).


Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen
werden nur zurückgesandt, wenn der Bewerbung ein adressierter und frankierter
Rückumschlag beigefügt ist. Alle nicht zurückgesandten oder abgeholten
Bewerbungen werden nach Ablauf von 4 Monaten nach Ende der Bewerbungsfrist
vernichtet.

Für das Ausbildungsjahr 2024 sucht die Stadt Penzlin, geschäftsführende Gemeinde des Amtes Penzliner Land, eine Nachwuchskraft:



Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)


Ihr Anforderungsprofil:
 Mindestens Realschulabschluss mit mindestens befriedigenden Zeugnisnoten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Sozialkunde,
 gutes Allgemeinwissen,
 gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen,
 hohe Lernbereitschaft,
 gute PC-Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen,
 Zuverlässigkeit, Engagement, Sorgfalt, Bürgerfreundlichkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
 Interesse an der Verwaltungsarbeit im kommunalen Bereich

Wir bieten Ihnen:
 Ausbildungsvergütung und Rahmenbedingungen gemäß dem TVAöD,
 praxisnahe Ausbildung in der Verwaltung vor Ort,
 dienstbegleitende Unterweisungen durch das kommunale Studieninstitut Mecklenburg-Vorpommern,
 flexible Arbeitszeitmodelle ,
 Gewährung einer Zulage zu vermögenswirksamen Leistungen,
 Übernahme der Kosten für notwendige Ausbildungsmittel,
 gute Übernahmechancen nach entsprechenden Abschluss der Ausbildung

Die Ausbildung beginnt am 1. September 2024 und dauert drei Jahre.

Interessenten richten bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, eine Kopie der letzten beiden Zeugnisse) schriftlich oder per E-Mail bis zum 17.12.2024 an die

Stadt Penzlin
Der Bürgermeister
Warener Chaussee 55a
17217 Penzlin

bzw an:
[email protected]

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und körperlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Hinweis:
Auf unserer Website www.amt-penzliner-land.de/Bürgerinfos/Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die durch die Stadt Penzlin durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG 2018).

Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn der Bewerbung ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Alle nicht zurückgesandten oder abgeholten Bewerbungen werden nach Ablauf von 4 Monaten nach Ende der Bewerbungsfrist vernichtet.

Stellenausschreibung der Stadt Penzlin

Bei der Stadt Penzlin, geschäftsführende Gemeinde des Amtes Penzliner Land, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines
Sachbearbeiters im Büro des Bürgermeisters (m/w/d) zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:•
Büromanagement (Pos- und Rechnungseingangseingangsbearbeitung sowie E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst);
Assistenzaufgaben für den Bürgermeister;
Erstellung und Pflege interner Datenbanken;
Terminplanung und -überwachung;
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;
Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit;
Angelegenheiten der Gemeindeverfassung und Vertretung, u.a. Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung für Gremien; Erstellung von Abrechnungen, Überwachung der Ausführung der Beschlüsse der kommunalen Gremien, Anzeige und Veröffentlichung der beschlossenen Satzungen;
Vorbereitung Repräsentationen und Ehrungen, Beileidsbekundungen und Empfänge;
Pflege der Mitgliedschaft zu kommunalen Spitzenverbänden und sonstigen Organisationen;
Bedarfsbestellung, Beschaffung und Lagerhaltung (Büroinventar, Arbeitsmittel);
Verwaltung und Zuteilung Kraftfahrzeuge;
Regelung der Reinigung von Dienstgebäuden;
Verwaltung der Bücher und Druckschriftsachen;
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;
Versicherungsangelegenheiten.

Unser Anforderungsprofil:
eine abgeschlossene Ausbildung in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung, eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung;
gute Ausdrucksweise;
Loyalität und absolute Diskretion;
die Fähigkeit, strukturiert nach zeitlichen Vorgaben zu arbeiten;
überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität, insbesondere auch die Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst in den Abendstunden bzw. am Wochenende;
gute EDV-Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen;
selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit;
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, gewandte und verbindliche Umgangsformen mit allen internen und externen Partnern;
Führerschein Klasse B.

Wir bieten:
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers:
30 Tage Urlaub/Jahr;
eine Jahressonderzahlung;
Führen eines Arbeitszeitkontos;
eine betriebliche Altersvorsorge;
die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (flexible Arbeitszeiten);
ein modern ausgestatteter IT-Arbeitsplatz;
Fortbildungsangebote und Qualifizierung.

Die Einstellung ist zunächst befristet für zwei Jahre, es ist jedoch eine anschließende unbefristete Übernahme beabsichtigt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden.
Die Vergütung richtet sich nach dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach dem nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 6.

Interessenten richten bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schriftlich oder per E-Mail in einem Dokument bis zum 10.12.2023 an die Stadt Penzlin Der Bürgermeister
Warener Chaussee 55a
17217 Penzlin
bzw. an
[email protected].

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und körperlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Hinweis:
Auf unserer Website www.amt-penzliner-land.de/Bürgerinfos/Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die durch die Stadt Penzlin durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG 2018).
Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn der Bewerbung ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Alle nicht zurückgesandten oder abgeholten Bewerbungen werden nach Ablauf von
vier Monaten nach Ende der Bewerbungsfrist vernichtet.