Assistenz (m/w/d) des Oberbürgermeisters in Teilzeit (Büroassistent/in)

Optik Fassl, Leonberg ist ein augenoptisches Fachgeschäft mit Spezialisierung im Bereich Optometrie. Neben klassischer Augenoptik (Brillen und Kontaktlinsen) bieten wir auch eine Reihe von optometrischen Dienstleistungen an.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen Kundenmanagment vor Ort im Laden und telefonisch (Terminvergabe, Empfang und Begrüßung) und Bürotätigkeiten wie z.B. Lagerverwaltung per EDV, Rechnungen schreiben, Kommunikation mit den Herstellern und Rezeptabrechnungen.

Für die Bürotätigkeiten ist kein Spezialwissen notwendig, hier werden wir Sie einarbeiten. Wir erwarten einen grundlegenden, sicheren Umgang mit EDV Systemen wie z.B. Word, freundliche empathische Kommunikation mit den Kunden, sicheres und freundliches Auftreten, sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit. Gerne nehmen wir auch Quereinsteiger.

Die Arbeitszeitmodell kann flexibel vereinbart werden (ca 20-30h/Woche), Samstags 14-tägig 9-15 Uhr , vormittags/nachmittags im Wechsel oder ausschließlich nachmittags.

Bitte richten sie Ihre Bewerbung an Sabine Frederking, [email protected]

Björnsen Beratende Ingenieure GmbH

Arbeiten Sie bei einem der führenden Ingenieurbüros in Deutschland. Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Familienunternehmen, an dreizehn Standorten in Deutschland mit ca. 300 Menschen. Wir beraten und planen umfassend, von der ersten Projektidee bis zur Betreuung nach der Fertigstellung. Wir arbeiten mit interdisziplinär zusammengestellten Projektteams, für die Entwicklung bestmöglicher Lösungen.

Ihr Aufgabenbereich

- Sie widmen sich der Büroorganisation und -verwaltung in allen Belangen.
- Sie übernehmen den Telefondienst, das Qualitätsmanagement sowie die Erstellung von Präsentationen.
- Unserem Team arbeiten Sie bei der Personal und Finanzbuchhaltung, dem Angebots- und Bestellwesen zu.
- Sie verwalten und koordinieren unsere Termine.

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen mit technischem Hintergrund
- im Ideallfall fundierte buchhalterische Kenntnisse
- hohes Maß an Eigeninitiative und organisatorischen Fähigkeiten
- kommunikationsstark und gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

- Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung
- umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- leistungsgerechte Vergütung
- hohe soziale Standards
- flexible Arbeitszeitmodelle
- ein inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich online unter Karriere oder per Mail an [email protected] mit dem Betreff „2024/113 Büroassistenz, Leonberg“. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Malte Kraus +49 7152 331109-26.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine/n motivierte/n und erfahrene/n Teamassistent (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben:

- Assistenztätigkeiten, z.B: Organistation und Koordination von Terminen und Besprechnungen, Beschaffung von Büromaterialien, Telefon- und Postverwaltung
- Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
- Rechnungsprüfung
- Planung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Organisationstalent mit hoher Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse mit gängigen Assistenz-Tools (MS Office, BAMF)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kommen Sie gerne via Mail auf uns zu: [email protected]

Bei Rückfragen können Sie sich gerne unter 07152/3389813 telefonisch an mich wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Teamplayer gesucht

Rund 600 Beschäftigte am Standort Leonberg und 1.200 in der ganzen Welt entwickeln seit mehr als 70 Jahren intelligente Dosierlösungen für eine nachhaltige Zukunft. Mit Leidenschaft, Know-how und Marktkenntnis haben sie LEWA zum Innovationsführer gemacht. Wenn auch Sie sich mit Verantwortung und Leidenschaft für unseren gemeinsamen Erfolg einsetzen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für unser LEWA-Team suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d)
der Geschäftsführung / Divisionmanagement

Werden Sie Teil dieses Weltklasseteams –
Willkommen bei LEWA!

Ihr Aufgabenbereich:

- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich der Erledigung von vertraulichen Arbeiten
- Erstellen und Anpassen von Präsentationen
- Proaktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung
- Externer und interner Ansprechpartner (m/w/d) als Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Übernahme wesentlicher Teile der Korrespondenz der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen und Vorabstimmungen mit Gesprächspartnern
- Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen (inkl. Abrechnung), Meetings und Veranstaltungen
- Betreuung und Bewirtung vor Ort befindlicher Besprechungen

Unsere Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung
- Kommunikatives, kompetentes und stets freundliches Auftreten
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Selbstständiges, strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten verbunden mit einer hohen Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute O365-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

- Angenehmes Betriebsklima und Unternehmenskultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrat
- Betriebsrestaurant
- Erfolgsversprechende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Freiwillige Zusatzzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad
- Kostenfreie Sportangebote
- Mitarbeiter-Parkplätze
- Mobiles Arbeiten
- Überstunden- und Arbeitszeiterfassung

LEWA GmbH, Human Resources, Heike Geissinger
Ulmer Straße 10, 71229 Leonberg, Germany
Telefon +49 7152 14-1967
[email protected]
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
direkt über unser Karriereportal
www.lewa-karriere.de/job/assistenz-gf

Was die Welt bewegt,
bewegen wir für Leonberg.

Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispiels­weise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Klär­anlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadt­verwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg für die Leonberger viel bewegen.

Die Stadt der Zukunft entwickeln als Assistenz (m/w/d) des Oberbürger­meisters in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was können Sie bewegen?

* Übernahme administrativer Aufgaben des Oberbürger­meisters und Managen der Büro­organisation
* Sie planen und lenken den Oberbürger­meister zuverlässig durch den Tag, koordinieren seine Termine und Aufgaben
* Erledigung der Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten und Formulierung des Schrift- und E-Mail-Verkehrs
* Vorbereitungen für Sitzungen des Oberbürgermeisters
* Sie sind Gatekeeper (m/w/d) und empfangen Gäste des Oberbürger­meisters
* Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungs­tätigkeiten
* Sie sind erster Ansprech­partner (m/w/d) für Bürger sowie Beschäftigte des Rathauses



Was sollten Sie mitbringen?

* eine abge­schlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, als Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufs­erfahrung im Bereich Sekretariat und sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
* Loyalität, Zuverlässig­keit und Verschwiegen­heit
* schnelle Auffassungs­gabe und die Fähigkeit, mitzudenken
* sehr gute Arbeits­organisation, Selbst­ständigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
* sehr gute Deutsch­kenntnisse hinsichtlich Grammatik und Orthographie
* stilsicheres und professionelles Auftreten sowie souveräner Umgang mit Bürgern und Beschäftigten
* Fremdsprachen­kenntnisse sind von Vorteil
* zeitliche Flexibilität – Ihre Arbeitszeit wird überwiegend nach­mittags sein



Was bieten wir Ihnen?

* eine intere­ssante, verantwortungs­volle und abwechslungs­reiche Tätigkeit
* Möglichkeiten zur persönlichen Weiter­entwicklung durch gute Fortbildungs­möglichkeiten
* ein top­modernes Arbeitsumfeld in unserem Rathaus­neubau
* einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkosten­zuschuss
* die Möglichkeit des Dienstrad­leasings im Rahmen der Entgelt­umwandlung
* gesundheits­fördernde Maßnahmen
* ein kosten­günstiges Mittag­essen in der Cafeteria
* ein unbefristetes Arbeits­verhältnis mit einer Vergütung bis Entgelt­gruppe 9a TVöD entsprechend der persönlichen Voraus­setzungen
* die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
* eine Jahres­sonderzahlung und Leistungs­entgelt



Warum Leonberg?

Zwischen der pulsierenden Groß­stadt Stuttgart und dem Tor zum Schwarz­wald hat sich Leonberg seinen eigenen Charme bewahrt. Vom fachwerk­umrandeten Marktplatz bis zum modernen Einkaufs­center bieten sich alle Einkaufs­möglichkeiten, dazu eine hervorragende Verkehrs­anbindung und die vielfältigen Freizeit­möglichkeiten – all das macht unsere Stadt zu einem lebens- und liebenswerten Domizil.

Fragen

zum Aufgaben­gebiet beantwortet Ihnen gerne Oberbürger­meister Cohn, Telefon 07152 990-1000 oder E-Mail [email protected].

Wollen Sie mit uns etwas bewegen?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung
bei uns in Leonberg

auf unserem Bewerbungsportal
unter www.leonberg.de/bewerbungsportal
bis zum 8. Dezember 2023.