Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/div) in der Entgeltabrechnung (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Im Amt für Soziales suchen wir Sie als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Fördermittel / Kostenerstattung / Projekte

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Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Amt für Soziales hat ein umfangreiches Leistungsangebot und bietet dabei vor allem existenzsichernde Leistungen sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsleistungen an. Hierzu zählen insbesondere die Grundsicherung für Menschen im Alter und bei Erwerbsminderung, die Hilfe zur Pflege, Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung, Bildungs- und Teilhabeleistungen, Hilfe in besonderen sozialen Schwierigkeiten wie ein drohender Wohnungsverlust sowie Betreuung und Unterbringung von geflüchteten Personen. Wir suchen engagierte, begeisterungsfähige Kolleginnen und Kollegen, welche die vielfältigen Aufgaben im Amt für Soziales aktiv mitgestalten möchten. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Bearbeitung von (Projekt-) Förderungen von ESF, Bund, Land und sonstigen Zuwendungsgebern für die Landeshauptstadt Erfurt im Bereich Soziales. Hierzu gehört beispielsweise die Wahrnehmung von Teilaufgaben innerhalb der Interessenbekundung, die Vorprüfung, Koordinierung und Zusammenführung der Anträge von Teilprojektpartnern in das Gesamtprojekt sowie die Bearbeitung von Anträgen auf Bewilligung und Auszahlung von Fördermitteln. Weiterhin gehört die Bearbeitung von Förderanträgen freier Träger nach der Förderrichtlinie der Landeshauptstadt Erfurt zur Erfüllung sozialer Aufgaben sowie auf der Grundlage von Leistungsvereinbarungen zu Ihrem Aufgabengebiet. Hierbei erfassen Sie insbesondere die Förderanträge, prüfen die Fördervoraussetzungen sowie die Kosten- und Finanzierungspläne der Antragsteller und erlassen im Ergebnis den Zuwendungsbescheid. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Kostenerstattungsanträgen.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

· Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

· einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung (bspw. Public Management) bzw. betriebswirtschaftlichen Fachrichtung (bspw. Öffentliches Management) oder

· einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II) oder

· einen Abschluss als Verwaltungsbetriebs-wirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung mit einer Bewertung von mindestens E 8

Weiterhin wichtig sind uns:

· anwendungsbereite Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie im Fördermittel- und Zuwendungsrecht

· Kenntnisse der Standard- und fachspezifischen Software sowie der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften

· die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen, verbunden mit einer problemlösungsorientierten Arbeitsweise, eine ausgeprägte Auffassungsgabe sowie Selbständigkeit, gutes Planungs- und Organisationsverhalten sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten

Vergütung

Beschäftigte: E 9c TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Beamte: A 10 BesO des ThürBesG (Besoldungsordnung des Thüringer Besoldungsgesetzes)

Bei dem o.g. Dienstposten handelt es sich um einen Beförderungsdienstposten auf den – nach Feststellung der Bewährung nach § 36 Thüringer Laufbahngesetz – ohne weitere Auswahlentscheidung eine Beförderung in das Amt eines Stadtoberinspektors/ einer Stadtoberinspektorin (BesGr. A 10 BesO des ThürBesG) möglich ist. Beamtinnen und Beamte statusgleicher Ämter können sich ebenfalls auf den o.g. Dienstposten bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal (http://www.erfurt.de/ef147903)

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 17. Juni 2024

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Ehrhardt, Tel. 0361 – 655 6189

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Nitschke, Tel. 0361 – 655 1476


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht

Stellenausschreibung
P 1406 B - 33/2023 – Z 1.12

Das Thüringer Landesamt für Finanzen sucht für das Referat B 2 „Besoldung, Grundsatzangelegenheiten Besoldung, Angelegenheiten ehemalige Landesfamilienkasse“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/div)
in der Abrechnung der Besoldung

am Dienstort Erfurt.


Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

•    das Wahrnehmen von arbeitsgebietsübergreifenden Aufgaben des Referates B 2 für die Abrechnung der Besoldung,
•    die fachliche Anleitung und Aufsicht über die Tätigkeiten der unterstellten Mitarbeiter/innen des Arbeitsgebietes in der Abrechnung von Dienstbezügen, dabei u.a.:
•    die formelle und sachliche Prüfung der von den Mitarbeitern/innen vorgenommenen Festsetzungen und Berechnungen,
•    die Koordinierung der Arbeitsabläufe im unterstellten Sachgebiet,
•    die Klärung schwieriger Einzelfälle, insbesondere bei Rückforderungen oder Umsetzung von gerichtlichen Entscheidungen sowie
•    die Erstbearbeitung außergerichtlicher Rechtsbehelfe.

Diese Qualifikation erwarten wir:

•    eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst, vorzugsweise in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder
•    einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Studienabschluss Dipl. (FH) oder Bachelor oder einen gleichgestellten Abschluss einer Berufsakademie in der Fachrichtung Verwaltung oder Recht, insbesondere Bachelor of Arts „Öffentliche Verwaltung“ am Fachbereich Verwaltungswissenschaften der Hochschule Harz; Bachelor of Arts „Public Management“ der Hochschule Nordhausen; Bachelor of Laws „Management Soziale Sicherheit / Schwerpunkt Rentenversicherung“ im Fachbereich Rentenversicherung der Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung; Bachelor of Law „Sozialversicherungsrecht“ im Fachbereich Sozialversicherung der Fachhochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung).

Diese Kenntnisse und Erfahrungen sind wünschenswert:

Kenntnisse und Erfahrungen im Besoldungs- und Beamtenrecht sowie mit dem Bezügeabrechnungsverfahren „DAISY“ und MS Office sind von Vorteil. Überdies sind ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit wünschenswert. Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Führungskompetenzen runden Ihr Profil ab.


Folgende Konditionen bieten wir Ihnen:

•    ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
•    flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a.:
•    Gleitzeit ohne Kern- oder Funktionszeiten,
•    Arbeitszeitspanne von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr,
•    die Möglichkeit von Teilzeit,
•    30 Tage Erholungsurlaub,
•    vielseitiges Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten,
•    Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Der Dienstposten ist im Ergebnis der analytischen Dienstpostenbewertung mit der Besoldungsgruppe A 10 ThürBesO A bewertet. Die Tätigkeit ist mit der Entgeltgruppe 9 b der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Das wäre was für Sie?

Dann freuen wir uns bis zum 8. Dezember 2023 über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:

https://karriere.thueringen.de/Stellenangebote/sachbearbeiter-sachbearbeiterin-m-w-div-in-der-abrechnung-der-besoldung

Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss, Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung.
Eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung wird nicht erteilt.

Sollten Sie noch Fragen haben:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Petzold
(Telefon: 0361 573633-657). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Fröbe unter der Telefonnummer 0361 573632-470 zur Verfügung.

Was gilt es allgemein zu beachten?

Das Thüringer Landesamt für Finanzen fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Eventuelle Kosten, die mit der Bewerbung im Zusammenhang stehen, können nicht erstattet werden.

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter https://tlf.thueringen.de/datenschutz/.

Im Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport (TMBJS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 3 3 “Sprachbildung, Migration und Integration, ganztägige Bildungsangebote, Bildung für nachhaltige Entwicklung“ für den Bereich Schülerwettbewerbe, Bildung für nachhaltige Entwicklung und Lernen am anderen Ort und im Referat 4 2 “Jugendpolitik“ für den Bereich des Thüringer Landesprogramms für Demokratie, Toleranz und Weltoffenheit ein Dienstposten als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/div)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Mitwirkung an der Antragsbearbeitung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln sowie der Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Erstellung von Zuwendungsbescheiden. Weitere Tätigkeitsschwerpunkte sind die Verwendungsnachweisprüfung, insbesondere deren verwaltungstechnische Abwicklung und die Mitwirkung bei der Beantwortung von Anfragen sowie die Vor- und Nachbereitung von Fachtagungen und Arbeitsgruppen.

Eine geteilte Verwendung in den Referaten ist nicht beabsichtigt. Nach der Einstellung wird entschieden, in welchem Referat der Einsatz final erfolgt.

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die über eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes in der staatlichen allgemeinen und kommunalen Verwaltung verfügen.*

Sofern keine Bewerbungen eingehen, die den vorgenannten Abschluss aufweisen, behält sich die Dienststelle vor, Bewerberinnen und Bewerber mit nachfolgend genanntem Abschluss in das Auswahlverfahren einzubeziehen:

eine Qualifikation für eine Tätigkeit in der Funktionsebene des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes durch Abschluss eines einschlägigen Bachelor- oder Diplomstudiengangs mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (Diplom (FH) oder Bachelor) oder durch den Fortbildungslehrgang II als Verwaltungsfachwirt/in oder durch einen Abschluss als Verwaltungsbetriebswirtin/Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder einen abgeschlossenen Bachelorstudiengang im Bereich Wirtschaft mit mehrjähriger Berufserfahrung in der administrativen Bearbeitung von Fördermitteln.




Erwünscht sind darüber hinaus:

•    gute Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Vergaberecht
•    Bereitschaft zur individuellen Fort- und Weiterbildung
•    hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsvermögen, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit bei der Aufgabenerfüllung.

Der sichere Umgang mit modernen PC-Anwenderprogrammen wird vorausgesetzt.

Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen.

Der Dienstposten ist vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung mit der Besoldungsgruppe A 10 ThürBesG bewertet. Die Eingruppierung ist vorbehaltlich der abschließenden Bewertung je nach Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9 b TV-L möglich.

Beamtinnen / Beamten, die bereits ein Statusamt A 10 erreicht haben, steht es frei, ihr Interesse an einer statusgleichen Verwendung im TMBJS zu bekunden. Entsprechendes gilt für Tarifbeschäftigte die bereits eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 b TV-L erreicht haben. Soweit das TMBJS im Ergebnis auf eine solche Interessenbekundung zurückgreifen und eine statusgleiche Versetzung vornehmen will, behält es sich vor, kein Auswahlverfahren nach den Kriterien Eignung, Befähigung und fachliche Leistung durchzuführen bzw. ein solches Auswahlverfahren abzubrechen.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und daher besonders aufgefordert sich zu bewerben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungen bitte bis 8. Dezember 2023 ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen über folgenden Link ein:

https://karriere.thueringen.de/Stellenangebote/sachbearbeiterin-sachbearbeiter-im-referat-3-3-und-im-referat-4-2-w-m-div

Schriftliche Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Die Bewerber (m/w/d) erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.



Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBJS im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbjs.de/stellen.

Das Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport behält sich Änderungen vor.

Stellenausschreibung
P 1406 B - 32/2023 – Z 1.12 (B)

Das Thüringer Landesamt für Finanzen sucht für das Referat B 3 „Tarifentgelt, Grundsatzangelegenheiten Tarif“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/div)
in der Entgeltabrechnung

am Dienstort Erfurt.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

•    die fachliche Anleitung und Aufsicht über die Tätigkeiten der unterstellten Mitarbeiter/innen des Arbeitsgebietes in der Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten, dabei u.a.:
•    die formelle und sachliche Prüfung der von den Mitarbeitern vorgenommenen Festsetzungen und Berechnungen von Entgelten,
•    die Koordinierung der Arbeitsabläufe im unterstellten Sachgebiet sowie
•    die Bearbeitung schwieriger Einzelfälle, insbesondere bei Beschwerden der Bezügeempfangenden, Umsetzung von Gerichtsurteilen und in Fällen der Rückforderung.

Diese Qualifikation erwarten wir:

•    eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst, vorzugsweise in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder
•    einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Studienabschluss Dipl. (FH) oder Bachelor oder einen gleichgestellten Abschluss einer Berufsakademie in der Fachrichtung Verwaltung oder Recht, insbesondere Bachelor of Arts „Öffentliche Verwaltung“ am Fachbereich Verwaltungswissenschaften der Hochschule Harz; Bachelor of Arts „Public Management“ der Hochschule Nordhausen; Bachelor of Laws „Management Soziale Sicherheit / Schwerpunkt Rentenversicherung“ im Fachbereich Rentenversicherung der Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung; Bachelor of Law „Sozialversicherungsrecht“ im Fachbereich Sozialversicherung der Fachhochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung).

Diese Kenntnisse und Erfahrungen sind wünschenswert:

Kenntnisse und Erfahrungen im Tarif- und Arbeits-, aber auch im Sozialversicherungsrecht sowie mit dem Bezügeabrechnungsverfahren „DAISY“ und MS Office sind von Vorteil. Überdies sind ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit wünschenswert. Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Führungskompetenzen runden Ihr Profil ab.

Folgende Konditionen bieten wir Ihnen:

•    ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
•    flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a.:

•    Gleitzeit ohne Kern- oder Funktionszeiten,
•    Arbeitszeitspanne von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr,
•    die Möglichkeit von Teilzeit,
•    30 Tage Erholungsurlaub,
•    vielseitiges Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten,
•    Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Der Dienstposten ist im Ergebnis der analytischen Dienstpostenbewertung mit der Besoldungsgruppe A 10 ThürBesO A bewertet. Die Tätigkeit ist mit der Entgeltgruppe 9 b der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Das wäre was für Sie?

Dann freuen wir uns bis zum 7. Dezember 2023 über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:

https://karriere.thueringen.de/Stellenangebote/sachbearbeiter-sachbearbeiterin-m-w-div-in-der-entgeltabrechnung

Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss, Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung.

Eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung wird nicht erteilt.

Sollten Sie noch Fragen haben:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Schindler
(Telefon: 0361 573633-680). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Fröbe (Telefon: 0361 573632-470) zur Verfügung.

Was gilt es allgemein zu beachten?

Das Thüringer Landesamt für Finanzen fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Eventuelle Kosten, die mit der Bewerbung im Zusammenhang stehen, können nicht erstattet werden.

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter https://tlf.thueringen.de/datenschutz/.

Wir suchen Verstärkung!

Stellenausschreibung Sachbearbeiter:in im Referat 4A 2 „Ambulante Versorgung, Sicherung der ärztlichen Versorgung“

EG 11 TV-L/ bis BesGr. A 11 ThürBesG

Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie:
    Durchführung von Förderverfahren
o    der Krebsberatungsstellen gemäß § 65e SGB V
o    der Geburtshäuser
o    des Anonymen Krankenscheins e. V
Dies beinhaltet die Beratung von Antragstellenden, Antragsbearbeitung, Einbeziehung betroffener Institutionen, Haushaltsplanung und                        –überwachung, Mitarbeit an Förderrichtlinien.
-     Bearbeitung von Petitionen, parlamentarischen Anfragen, Presseanfragen
-    Vorbereitung und Begleitung von Konferenzen im Aufgabenbereich der Gesetzlichen Krankenversicherung (GKV): zuarbeitende Erstellung von Beschlussentwürfen, Stellungnahmen und Voten, fachliche Recherche, Einbeziehung beteiligter Institutionen

Damit überzeugen Sie uns/wir erwarten:

-    einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) oder einen vergleichbaren Bachelor- (FH/ Uni)/ Diplomabschluss (FH) im Bereich der allgemeinen/ öffentlichen Verwaltung
-    alternativ Bachelor- (FH/ Uni)/ Diplomabschluss (FH) in einem Studiengang, der Kenntnisse und Fähigkeiten im oben beschriebenen Aufgabengebiet vermittelt (Nachweis erforderlich) oder einen anderen Bachelor- (FH/Uni)/ Diplomabschluss (FH) mit einschlägiger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich (Nachweis durch Arbeitszeugnis erforderlich)
-    ein sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten, verbunden mit empathischer Beratungskompetenz und situationsangepasstem Durchsetzungsvermögen
-    ergebnis- und problemlösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
-    Sorgfalt und Genauigkeit
-    ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
-    sicheres Arbeiten mit den MS-Office Produkten und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten

Wünschenswert sind Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht sowie der gesetzlichen Krankenversicherung und/oder Unfallversicherung und der allgemeinen Vorschriften zur Sozialversicherung (Sozialgesetzbücher I, IV, V, VII und X).

Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMASGFF zu werden:


     IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen


     SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical, mögliche Verbeamtung)


     MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze


     VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit


     MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)


     WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr


     BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.


     ONBOARDINGPROZESS: professionelle Integration in unser Haus für Ihren optimalen Start bei uns.



Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 29. November 2023.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich das Onlineportal des Freistaats: https://karriere.thueringen.de

Das TMASGFF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.
Auf Sachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Über Ihren Bewerbungsweg zu uns können Sie sich informieren unter:
www.tmasgff.de/ministerium/hinweise-zu-stellenangeboten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Haushaltsrecht, Gesetzliche Krankenversicherung

Die Fachhochschule Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams der Fakultät Landschaftsarchitektur, Gartenbau und Forst

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine:n Verwaltungsbeschäftigte:n (d/m/w) für die Studienbetriebskoordination
(Vollzeit / unbefristet).

Wir zählen zu den leistungsstarken Lehr- und Forschungseinrichtungen Thüringens. Die wissenschaftliche Ausbildung der rund 4.000 Studierenden in den Bereichen Mensch, Natur, Raum und Technik wird mit praktischen, fachübergreifenden Anwendungen verbunden. Daneben werden an unseren sechs Fakultäten interdisziplinäre Problemstellungen mit Wissenschafts- und Praxispartnern im In- und Ausland bearbeitet.

Unsere Fakultät Landschaftsarchitektur, Gartenbau und Forst, an der aktuell rund 950 Studierende immatri-kuliert sind, bietet insgesamt 7 Bachelor- und Masterstudiengänge an. Die Beschäftigung am Grünen Cam-pus erfolgt zur Koordination des Studienbetriebes innerhalb der Fakultät, aber auch fakultätsübergreifend mit anderen Fachrichtungen unserer Hochschule, und in Zusammenarbeit mit den Modulverantwortlichen, Lehrenden, Prüfenden und sonstigen Beteiligten aus Lehre und Praxis.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- organisatorisch-technische Planung der Durchführung der fachrichtungs- und fakultätsübergreifenden Lehrveranstaltungsformate (in Präsenz, online und hybrid), Koordination und Abstimmung der Lehrveranstaltungen in den Spezialräumen der Fakultät und anderen Liegenschaften der FH Erfurt sowie organisatorisch-technische Planung der Durchführung der Lehrveranstaltungen im Freigelände, im Wald und in den Einrichtungen der Praxispartner:innen
- Planung, Organisation und Koordination des Einsatzes von Lehrbeauftragten und Lehrenden der anderen Fakultäten, des Grundlagenzentrums sowie anderer Institutionen sowie Planung, Organisation und Koordination von Exkursionen und Workshops mit Lehrenden / Studierenden anderer Institutionen
-    operativ-planungstechnische Umsetzung der aufgrund äußerer Rahmenbedingungen kurzfristig erforderlichen Änderungen im laufenden Semesterbetrieb
- fachrichtungs- sowie fakultätsübergreifende Prüfungsplanung unter Beachtung besonderer rechtlicher Regelungen
- Optimierung der Raum- und Kapazitätsauslastung sowie Analyse der Planungs- und Realisierungs-prozesse als Entscheidungsgrundlage für die strategische Weiterentwicklung

Was können wir Ihnen bieten?
- eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungsprozes-se in der Hochschule aktiv mitzugestalten
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung
- familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
- die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten
- Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache

Was erwarten wir dafür von Ihnen?
- abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor)
- Teamfähigkeit, Innovationsvermögen und ausgeprägte Kommunikationskompetenz, konstruktive Konfliktlösungs- und Moderationskompetenz, hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität
- systematische, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- grundsätzliches Verständnis berufsspezifischer Belange der Fakultätsfachrichtungen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.

Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung unter Angabe der oben genannten Kennziffer an [email protected] oder Fachhochschule Erfurt, Dezernat Personal und Recht, Postfach 45 01 55, 99051 Erfurt. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 23.11.2023 zukommen.

Hinweis zum Datenschutz:
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nach § 27 ThürDSG. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie bei uns ein, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber*innen von uns vernichtet werden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Organisation