Empfangskraft (m,w, o.d) in Düsseldorf (Empfangskraft)

# Empfangsmitarbeiter*in im Amt proArbeit Jobcenter für Minden

## **Kreis Minden-Lübbecke: Wir lieben frischen Wind**

Der Kreis Minden-Lübbecke mit seinen rund 1.900 Mitarbeitenden versteht sich als moderne Dienstleistungsverwaltung.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die Menschen in den elf Städten und Gemeinden des Mühlenkreises. Als verlässlicher und familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen vielseitige und abwechslungsreiche Beschäftigungsmöglichkeiten in den verschiedensten Tätigkeitsfeldern unserer Kreisverwaltung an.

#### **Mitgestalten.**

**Ihre Aufgaben bei uns:**

Empfang und Weiterleitung von Kundinnen und Kunden

Verstichwortung im Postkorb

Verstichwortung der Postfächer, allg. Ablage, Neuantragsordner

Hotline und Servicedienst

Terminvergabe und schriftl. Anträge

#### **Profil.**

**Das bringen Sie mit:**

eine abgeschlossene 3-Jährige Ausbildung im Bereich Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation **oder**

eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Qualifikation/Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation **oder**

eine abgeschlossene 3-Jährige Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

#### **Besonderheiten.**

**Gut zu wissen:**

Es wird die Bereitschaft erwartet, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.

Die Besetzung des Empfangs muss während der Öffnungszeiten sichergestellt sein.

Eine gute Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und ein freundlicher, respektvoller Umgang mit Menschen sind wünschenswert.

Homeoffice/Telearbeit ist auf der Stelle aufgrund der Tätigkeit nicht möglich.

#### **Gute Gründe.**

**Darum wir:**

- Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende direkt vor dem Gebäude
- Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
- Behördeneigene Kantine mit abwechslungsreichem Angebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Sportkursangebot

#### **Gemeinsam stark.**

**Das ist uns wichtig:**

Der Kreis Minden-Lübbecke möchte Frauen beruflich fördern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen ist erwünscht.

Der Kreis Minden-Lübbecke schätzt die Vielfalt seiner Beschäftigten. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben

Wir als KLASSEN ® schaffen moderne, innovativer Technik, hochwertigen Materialien und Liebe zum Detail. Mit geschmackvoller, dynamischer Ästhetik entwickeln wir Produkte mit Wow-Faktor, die unsere Kunden in Szene setzen. Im Herzen von Deutschland, ist Minden seit über 20 Jahren unsere Heimat in Nordrhein-Westfalen. Von hier aus arbeiten wir täglich an neuen, innovativen und spannenden Produkten für unsere Kunden aus über 100 Ländern.

Möchten auch Sie Teil dieses innovativen Teams werden? Wir suchen ab sofort eine/n Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben umfassen:
▪ Professionelle Organisation des Empfangs – und der Telefonzentrale
▪ Terminkalender Verwaltung
▪ Korrespondenzen jeglicher Art per Brief und E-Mail
▪ Empfang & Begrüßung unserer Kunden-/innen
▪ die telefonische Entgegennahme von Anrufen von Kunden
▪ die Entgegennahme von Anrufen zu Informationsweitergabe, Beratung, Datenerfassung und Ergebniserfassung
▪ Führung von Informationsgesprächen und Betreuung von Kunden und Interessierten
▪ Erledigung von vertrieblichen Büroaufgaben
▪ Nachbearbeitung von Messekontakte
▪ Weiterleitung von technischen Anfragen
▪ Vorbereitung und Organisation von Meetings
▪ Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil:
▪ Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau, oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
▪ idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
▪ Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
▪ Gespür für Wünsche & Bedürfnisse der Kunden-/innen
▪ Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & Kontaktfreudigkeit
▪ Soziale Kompetenz & ein sicheres Auftreten, besonders im Umgang mit Kunden-/innen
▪ Zuverlässigkeit & professionelle Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

▪ die KLASSEN ® berufliche Perspektiven

▪ Faires Vergütungssystem

▪ Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem soliden und krisensicheren Arbeitgeber

▪ Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

▪ Spannendes Arbeitsumfeld

▪ modernster Büroausstattung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
E-Mail: [email protected]
Irina Wirsum

Gewinnen Sie einen Eindruck unseres komplexen und hochqualitativen KLASSEN VIP Kraftfahrzeuge auf
unsere Homepage: www.klassen.de

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unseren Empfang/unsere Zentrale.

Deine Aufgaben:

- Du sorgst für die telefonische Erreichbarkeit des Unternehmens und bist erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten
- Du erledigst alle anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Rechnungseingang, Ablage, Korrespondenzen)
- Du bist für die Organisation der Kaffeeküche zuständig

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Schnelle Auffassungsgabe und ein Organisationstalent
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Wünschenswert sind Erfahrungen am Empfang / an der Zentrale
- Interesse an der Telekommunikationsbranche und IT-Produkten
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Hohe Kundenorientierung, Kontaktfreude und Kommunikationsstärke
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office

Dir fehlen noch die letzten 10 %, um die Voraussetzungen für die offene Stelle zu erfüllen? Bewirb dich trotzdem bei uns! Wir können das zusammen angehen! Manchmal finden wir für unsere Bewerber auch einen noch besseren Platz als die Vakanz, die gerade ausgeschrieben ist.

Wir suchen für unser Objekt in Düsseldorf eine Empfangskraft (m,w, o.d) .
Ein gepflegtes Äußeres ist ebenso Bedingung wie sehr gute deutsche Sprachkenntnisse. Basiswissen der englischen Sprache und PC Kenntnisse von Vorteil.

Wir suchen für unser Objekt in Hannover eine gepflegte Empfangskraft, mit sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache 6 Basiswissen in der englischen Sprache.
Einsatzzeit Vor- o. Nachmittag, im Wechsel.