Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

ARBEIT

Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in) in Sankt Augustin

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in) في Sankt Augustin, Deutschland

وظيفة كـ Sekretär/in في Sankt Augustin , Nordrhein-Westfalen, Deutschland

وصف الوظيفة

 
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;in Vollzeit, unbefristet.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ihre Aufgaben bei uns:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Priorisierung ansehender Themen, Termine und Korrespondenzen einschl. Fristenüberwachung
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Führung der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation in schriftlicher und 
telefonischer Form (Geschäftspartner, Politik, verbundene Unternehmen, etc.) nach Vorgabe und 
eigenverantwortlich&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Organisation von internen und externen Sitzungen, Terminen, Tagungen und Veranstaltungen&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;einschl. Gästebetreuung und Reisemanagement für die Geschäftsführung&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Vorbereitende Arbeiten für die Entgeltabrechnungen sowie Personalbetreuungs- und
Verwaltungsaufgaben&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Mitwirkung bei der organisatorischen und inhaltlichen Aufbereitung von&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Gremienterminen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Betreuung der Tätigkeiten der Geschäftsführung in externen Gremien und Verbänden&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Eigenverantwortliche Erstellung von unterschriftsreifen (Entscheidungs-)Vorlagen&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Protokollführung&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Überwachung und Steuerung von Vertragsinhalten und Abläufen im &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Versicherungswesen, der Fuhrparkverwaltung und der IT&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Analysierung und Bewertung des Hard- und Softwarebedarfs, Ansprechpartner bei Störungen&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Aufgaben rund um das Informations- und Dokumentenmanagement sowie Datenrecherche
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Weitere allgemeine administrative und koordinierende Aufgaben (z.B. Besucherempfang,
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Vorbereitung der Eingangspost, Sicherstellung der üblichen Verbrauchsmaterialien)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Übernahme von Sonderaufgaben &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Damit überzeugen Sie uns:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;in vergleichbarer Position (vorzugsweise Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft,&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Erfahrung in der IT-Betreuung wünschenswert)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Hohes Maß an Diskretion Loyalität und Vertrauenswürdigkeit&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Verbindliches, freundliches und kundenorientiertes Auftreten und Handeln&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und Belastbarkeit &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft und ein hohes Engagement&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Wer wir sind:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Die Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft für den Rhein-Sieg-Kreis mbH wurde 1939 gegrün-det 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;und verwaltet rd. 3000 Wohneinheiten mit 31 Mitarbeitenden am Firmensitz in Sankt Augustin, 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;dem Herzen des Landkreises.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Die GWG versteht sich als bürgernahes Dienstleistungsunter-
nehmen und verfolgt das wesentliche Ziel, die dem Kreis zugehörigen Gemeinden mit qualitativ 
hochwertigem und bezalbarem Wohnraum zu versorgen. Hierbei stehen die umfassende
Modernisierung der eigenen Bestandsgebäude sowie die Realisierung attraktiver&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Neubauprojekte stets im Fokus unseres Handelns.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Unsere Benefits: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ein Team, welches sich auf Sie freut&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Moderne Arbeitswelten, eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den
wohnungswirtschaftlichen Tarif&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Betriebliche Altersvorsorge sowie umfassende Sozialleistungen&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Zuschüsse zum Deutschlandticket&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
x&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;bis zum 15.12.2023 an:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH, Gartenstraße 47-49, 53757 Sankt Augustin&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="www.gwg-rhein-sieg.de" target="_blank" rel="nofollow">www.gwg-rhein-sieg.de</a>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>

Europa.eu

Sekretär/in

Vollzeit

Sankt Augustin

Nordrhein-Westfalen

Deutschland

تاريخ البدء

2023-11-09

Gemeinnütz. Wohnungsbauges. f.d. Rhein-Sieg-Kreis mbH

Herr Iris Rohde

Gartenstr. 47 - 49

53757

Gartenstr. 47 - 49, 53757, Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

نشرت:

2023-11-09

UID | BB-654d53b94e350-654d53b94e351

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Sekretär/in

Sekretariatskraft (m/w/d) (Sekretär/in)

Sankt Augustin

Für ein Unternehmen des öffentlichen Dienstes mit Sitz im Rhein-Sieg-Kreis suchen wir ab sofort einen Sekretariatskraft (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung (für 3 Monate) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Vorbereitung von Sitzungen
- Zentrale Anlaufstelle diverser Abteilungen
- Allgemeine administrative bzw. organisatorische Bürotätigkeiten
- Terminkoordination
- Empfang von Besuchern

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer

Ihre Vorteile

- Attraktive Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz
- Sympathisches Team
- Gute Anbindung an den Verkehr, sowie an den ÖPNV
- Firmenparkplätze

Ihre Bewerbung

Über Ihre Bewerbung per Email freut sich Thomas Fürst. Einfach per Festnetz unter 02242-9134715 oder unter +4915735352279 anrufen.

Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen an uns unter Angabe der Referenznummer A8680 mit Ihren Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.

Anja Heyduck Heyduck Personalservice

2025-04-17

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Vollzeit

Sekretär/in

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Sankt Augustin

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
    in Vollzeit, unbefristet.

    Ihre Aufgaben bei uns:
x    Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
x    Priorisierung ansehender Themen, Termine und Korrespondenzen einschl. Fristenüberwachung
x    Führung der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation in schriftlicher und
telefonischer Form (Geschäftspartner, Politik, verbundene Unternehmen, etc.) nach Vorgabe und
eigenverantwortlich
x    Organisation von internen und externen Sitzungen, Terminen, Tagungen und Veranstaltungen        einschl. Gästebetreuung und Reisemanagement für die Geschäftsführung
x    Vorbereitende Arbeiten für die Entgeltabrechnungen sowie Personalbetreuungs- und
Verwaltungsaufgaben
x    Mitwirkung bei der organisatorischen und inhaltlichen Aufbereitung von
    Gremienterminen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
x    Betreuung der Tätigkeiten der Geschäftsführung in externen Gremien und Verbänden
x    Eigenverantwortliche Erstellung von unterschriftsreifen (Entscheidungs-)Vorlagen
x    Protokollführung
x    Überwachung und Steuerung von Vertragsinhalten und Abläufen im
    Versicherungswesen, der Fuhrparkverwaltung und der IT
x    Analysierung und Bewertung des Hard- und Softwarebedarfs, Ansprechpartner bei Störungen
x    Aufgaben rund um das Informations- und Dokumentenmanagement sowie Datenrecherche
x    Weitere allgemeine administrative und koordinierende Aufgaben (z.B. Besucherempfang,
    Vorbereitung der Eingangspost, Sicherstellung der üblichen Verbrauchsmaterialien)
x    Übernahme von Sonderaufgaben

    Damit überzeugen Sie uns:
x    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
    in vergleichbarer Position (vorzugsweise Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft,
    Erfahrung in der IT-Betreuung wünschenswert)
x    Hohes Maß an Diskretion Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
x    Verbindliches, freundliches und kundenorientiertes Auftreten und Handeln
x    Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und Belastbarkeit
x    Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft und ein hohes Engagement

    Wer wir sind:
    Die Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft für den Rhein-Sieg-Kreis mbH wurde 1939 gegrün-det
    und verwaltet rd. 3000 Wohneinheiten mit 31 Mitarbeitenden am Firmensitz in Sankt Augustin,
    dem Herzen des Landkreises.    Die GWG versteht sich als bürgernahes Dienstleistungsunter-
nehmen und verfolgt das wesentliche Ziel, die dem Kreis zugehörigen Gemeinden mit qualitativ
hochwertigem und bezalbarem Wohnraum zu versorgen. Hierbei stehen die umfassende
Modernisierung der eigenen Bestandsgebäude sowie die Realisierung attraktiver
    Neubauprojekte stets im Fokus unseres Handelns.

    Unsere Benefits:
x    Ein Team, welches sich auf Sie freut
x     Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
x    Moderne Arbeitswelten, eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den
wohnungswirtschaftlichen Tarif
x    Betriebliche Altersvorsorge sowie umfassende Sozialleistungen
x    Zuschüsse zum Deutschlandticket
x    Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten

    Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen
    bis zum 15.12.2023 an:

    GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH, Gartenstraße 47-49, 53757 Sankt Augustin
    www.gwg-rhein-sieg.de
    [email protected]

Gemeinnütz. Wohnungsbauges. f.d. Rhein-Sieg-Kreis mbH

2023-11-09

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