Bürokraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Alter braucht Leben.

Mitarbeiter (m/w/d) Finanzabteilung mit Schwerpunkt Mahnwesen in Teilzeit in Mössingen

Die BeneVit Gruppe bietet seit 2004 als inhabergeführtes Familienunternehmen Dienstleistungen für ältere, pflege- und betreuungsbedürftige Menschen an. Heute ist die Gruppe bundesweit in fünf Bundesländern an 32 Standorten tätig und betreibt 48 Einrichtungen. Der Schwerpunkt liegt auf 128 Hausgemeinschaften in 27 stationären Pflegeeinrichtungen mit rund 1.750 Plätzen, überwiegend nach dem BeneVit-Hausgemeinschaftskonzept, das Wohngruppen mit etwa 14 Bewohnern vorsieht.

Das BeneVit-Hausgemeinschaftskonzept ist weit mehr als eine Organisationsform – es ist ein Lebenskonzept. Es bietet älteren und pflegebedürftigen Menschen ein Umfeld, das ihre Selbstständigkeit, soziale Teilhabe und Würde in den Mittelpunkt stellt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahlenaffine und kommunikative Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) Finanzabteilung mit Schwerpunkt Mahnwesen in Teilzeit für unsere Unternehmenszentrale in Mössingen.

Ihr zukünftiges abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

- Ansprechpartner (m/w/d) für die Verwaltungskräfte unserer Einrichtungen in allen Abrechnungsfragen
- Durchführung von Abrechnungskontrollen
- Unterstützung der Verwaltungskräfte bei der Identifizierung von Mahnfällen und der Einhaltung von Fristen
- Überwachung Verjährungsfristen und rechtzeitiger Einleitung von Maßnahmen
- Klärung offener Sachverhalte mit den verantwortlichen Fachabteilungen/Einrichtungen mit stetigem Nachhalten
- Abstimmung und Kommunikation von Mahnfällen mit unserem Rechtsanwalt samt Weitergabe aller notwendiger Unterlagen
- Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen zu Mahnfällen, z.B. von Einrichtungen, Rechtsanwälten
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Reduzierung von Forderungsausfällen
- Kontinuierliche Pflege & Aktualisierung von Preislisten im Abrechnungsbereich
- Erstellung von Bewohnerinformationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Meldungen und Aufstellungen
- Durchführung allgemeiner administrativen Aufgaben sowie Sonderaufgaben innerhalb der Finanzabteilung
- Mitwirkung bei Projekten

Mit diesem Profil sind Sie bei uns richtig:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Forderungsmanagement / Mahnwesen sind von Vorteil
- Erfahrung mit der stationären, Teilstationären und ambulanten Abrechnung gemäß SGB XI, SGB XII & SGB V sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Tools (insbesondere Excel)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamgeist, hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige, strukturierte sowie service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
- Unternehmerisches Denken und Handeln

Das ist uns sehr wichtig:

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Arbeitsklima und an ein gutes Miteinander zudem legen wir großen Wert auf Kunden- und Serviceorientierung. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wenn Sie unser Team bereichern möchten, sollten Sie außerdem tierlieb sein und dürfen keine Angst vor Büro-Hunden haben.

Unser Angebot – Wertschätzung für Sie:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Familienunternehmen – bedeutet für Sie Sicherheit
- Attraktive Vergütung – ergänzt um eine Jahressonderzahlung (100 % des Bruttomonatsgehalts)
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 31 Tage Urlaub – für Ihre eigene Erholung und Ausgeglichenheit
- Zuschuss zur Betriebliche Altersvorsorge – schon jetzt an die Absicherung im Alter denken
- Job Bike – für Ihre Mobilität im Berufsleben und im Alltag
- Corporate-Benefits-Programm mit zahlreichen Rabatten bei namhaften Onlineshops
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Obst
- Ein angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld – Ihre Kinder und Hunde sind herzlich Willkommen
- Gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz

So geht es weiter:

Bewerben Sie sich direkt online als Mitarbeiter (m/w/d) Finanzabteilung mit Schwerpunkt Mahnwesen in Teilzeit, indem Sie auf den Button "Jetzt online bewerben" klicken. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung, da der Sichtungsprozess durch den fachlichen Ansprechpartner etwas Zeit in Anspruch nehmen kann. Wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.

Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Onboarding & Flughöhe:

Als neues Mitglied in der BeneVit Gemeinschaft möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Um das zu erreichen, begleiten wir Sie intensiv in Ihrer Einarbeitungsphase. Der Ablauf wird von folgenden Themen geprägt sein:

- Vorstellung der Kollegen (m/w/d) und der Belegschaft in der Hauptverwaltung
- Einführung in die Unternehmensstruktur der BeneVit Gruppe samt Ansprechpartner
- Einführung in die wichtigsten Systeme: Heimbas, Rechnungsmanager

Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben oder direkt mit Ihrer Führungskraft besprechen. Mit jeder Woche kennen Sie sich besser bei uns aus und können zunehmend selbständiger arbeiten.

Am Ende jeden Arbeitstages fragen Sie sich: Schon Feierabend?

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) Finanzabteilung mit Schwerpunkt Mahnwesen in Teilzeit und klicken direkt unten auf den Button "Jetzt online bewerben" und schon nimmt der Bewerbungsprozess Fahrt auf.

Werden Sie Teil der BeneVit Gemeinschaft - wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Karin Eissler

Kontakt

BeneVit Holding GmbH
Grasshoppersstraße 21
72116 Mössingen

+49 7473 948640
[email protected] ([email protected]?subject=Mitarbeiter%20(m/w/d)%20Finanzabteilung%20mit%20Schwerpunkt%20Mahnwesen%20in%20Teilzeit%20-%20)

Wir sind ein Familiengeführtes Modeunternehmen mit eigener Kollektion, welche wir in ganz Europa verkaufen.

Der Erfolg unseres Unternehmens basiert maßgeblich auf dem persönlichen Engagement und dem fachlichen Know-How unserer Mitarbeiter.



Unterstützen Sie uns als Bürokraft (m/w/d) in der Entwicklung von Kollektionen



Ihre Aufgaben:

- Standard Bürotätigkeiten

- Mitarbeit in der Design Abteilung

- Musterprüfung


Ihr Profil:

- Geübter Umgang mit MS Office Programmen

- Englischkenntnisse von Vorteil

- Deutsch fließend in Wort und Schrift

- Freude als Teamplayer zu glänzen

- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


Unser Angebot:

- Kostenlose Getränke

- PKW Stellplatz direkt vor der Firma

- Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung

- Eine umfangreiche und gezielte Einarbeitung

- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit



Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann melden Sie sich bitte per Mail:

[email protected]

oder Telefonisch:

07473 955470



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Kollektionserstellung, -entwicklung, Kundenberatung, -betreuung