Mitarbeiter/in (m/w/d) im Amt für Jugend und Familien (Bürokaufmann/-frau)

Der **Landkreis Main-Spessart** sucht eine/n
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**Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Poststelle**

im Sachgebiet 10 – Hauptverwaltung

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenbereiche:
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·           Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post

·           Abholung der ausgehenden Post im Haus sowie in den Außenstellen (Kurierfahrten)

·           Frankieren der Post mit Hilfe einer Frankiermaschine

·           Verwaltung des zentralen elektronischen Posteingangs und des Behördenpostfachs

·           Vergabe und Einteilung der angeforderten Dienstwägen

·           monatliche Erfassung der Angaben aus den Fahrtenbüchern
 
 
Sie bringen mit:
 
·         eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·         ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten

·         idealerweise einschlägige Berufserfahrung

·         Fach- und Sozialkompetenz

·         Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion

·         ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

·         gute IT-Kenntnisse

·         Führerschein der Klasse B
 
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
 
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**Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!**
 
 
Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die **Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse** zwingend erforderlich!
 
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
 
 
 
Bei fachlichen Fragen                        Herr Götze (09353/793-1202)

Bei personalrechtlichen Fragen        Herr Theobald (09353/793-1152)

# Mitarbeiter im Backoffice – Business Support (f/m/d) - Innovation im Bereich der Vakuum Isolierung

Wir sind TerraVac und suchen dich als Business Support: Schließe dich unserem dynamischen Team an und lass uns gemeinsam unseren Startup in der Vakuumisolationstechnologie skalieren. Als vielseitige Stütze unseres Teams bringst du deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um die täglichen Abläufe in unserem dynamischen Unternehmen zu optimieren. Du jonglierst geschickt zwischen administrativen Aufgaben, Projektunterstützung und der direkten Zuarbeit für die Geschäftsleitung. Mit deiner kaufmännischen Expertise und deinem Blick fürs Detail sorgst du für reibungslose Prozesse im Backoffice. Gleichzeitig bist du kommunikationsstark und teamorientiert, bereit in unserem Corporate-Start-Up-Umfeld flexibel anzupacken und dich auf allen Ebenen einzubringen.

Wir sind der führende Innovator mit der weltweit ersten folienbasierten Perlit-Vakuumisolationstechnologie, die sich für die Serienproduktion bewährt hat!

Unsere Vision ist es, als Innovationsführer in der Perlit-Vakuum-Isolierung eine Zukunft zu schaffen, in der technologischer Fortschritt und Nachhaltigkeit verschmelzen. Durch unseren Fokus auf folienbasierte Vakuumisolierung von 3D-Körpern, umfassendem Fachwissen und patentgeschützter Marktposition erarbeiten wir die besten Lösungen. Unser hochspezialisiertes Team kombiniert Forschungs-Know-how und Produktionskompetenz.

Darüber hinaus schätzen wir auch die Schaffung einer inspirierenden Kultur, in der Kreativität, Zusammenarbeit und Leidenschaft für Technologie im Mittelpunkt stehen. Wir glauben fest daran, dass unser Erfolg auf dem Engagement und der Vielfalt unseres Teams beruht. Jedes Mitglied trägt mit seinen einzigartigen Fähigkeiten und Perspektiven zum Gesamterfolg bei.

Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Offenheit, Respekt und einem starken Teamgeist. Wir fördern Eigenverantwortung und ermutigen unsere Teammitglieder, ihre Ideen einzubringen und innovative Lösungen zu entwickeln. Bei uns hast du die Möglichkeit, an der Spitze des Fortschritts zu stehen und aktiv an Projekten zu arbeiten, die die Industrien verändern können.

Wie du dich einbringst:

· Büromanagement: Verantwortung für die täglichen administrativen Abläufe, einschließlich Lieferantenmanagement, Bürobedarf und grundlegender IT-Koordination.

· Assistenz der Geschäftsführung: Direkte Unterstützung der Führungsebene bei der Koordination von Meetings, Reisebuchungen und der Erstellung von Berichten oder Präsentationen.

· HR-Koordination: Unterstützung bei der Rekrutierung, Onboarding-Prozessen und Verwaltung von Mitarbeiterakten, um Compliance und ein positives Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten.

· Finanzverwaltung: Verwaltung der Ausgabenverfolgung, Rechnungsstellung und Aktualisierung des Budgets zur Unterstützung der Finanzabteilung.

· Kommunikation und PR: Koordination der internen Kommunikation und Unterstützung bei externen PR-Aktivitäten, um eine konsistente Botschaft sicherzustellen.

· Prozessoptimierung: Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten, Steigerung der Effizienz und Implementierung von Lösungen zur Verbesserung der Teamproduktivität.

Was du mitbringst:

· Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld

· Professionelles und sicheres Auftreten sowie eine hohe Verbindlichkeit

· Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit

· Gute MS-Office Kenntnisse

· Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Den Willen in einem dynamischen Umfeld und in einem Corporate-Start Up tätig zu werden

· Ein großartiges Team und gemeinsame Aktivitäten

· Gestaltungsfreiraum für innovative Lösungen

· Flache Hierarchien mit viel persönlichem Gestaltungsfreiraum

· Kollegiales Miteinander und unkomplizierte Zusammenarbeit

· Flexibilität – 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

· Neues iPhone als Firmenhandy und Premium-Laptop nach Wunsch

In unserem Corporate Start-Up bieten wir dir die Möglichkeit mit uns zu wachsen.

Als 100%ige Tochter der Liebherr Gruppe leben wir unsere Vision schon seit 2012. Nachdem unser Team die Innovation in der Vakuumisolationspaneel-Technologie (VIP) auf Kieselsäure-basis vorangetrieben hatte, begannen sie mit der Entwicklung einer Lösung auf Perlitbasis innerhalb einer Folienhülle. Dabei sind wir auch zu Innovatoren in der Messtechnik für Vakuumisolierungen geworden. Heute sind wir stolz darauf, der Vordenker und Technologieführer bei Vakuumisolationssystemen zu sein, da unsere auf Perlit basierende 3D- Körper-Lösung bereits in Serienproduktionsprozesse integriert ist – ein Sprung nach vorn in der fortschrittlichen, kosteneffizienten und nachhaltigen Vakuumisolierung.

Wenn du bereit bist, ein Teil eines Teams zu werden, das die Zukunft gestaltet und Grenzen überschreitet, dann zögere nicht. Wir suchen leidenschaftliche Talente wie dich, um gemeinsam die nächste Generation von Vakuumisolierungslösungen zu entwickeln. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und lasse uns gemeinsam Industrien verändern!

Bewerbe dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams:

[email protected]

TerraVac GmbH

Weinbergstraße 7

97753 Karlstadt, Germany

Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Nummervergabe für Lieferungen
  • Ein-, Um- und Ausbuchungen

Das bringst du mit:

  • EDV Grundkenntnisse (Hauptsächlich Excel)
  • gute Deutschkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

  • Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag  
    mit einer leistungsgerechten Vergütung
  • Exclusive Rabatte auf
     Events,Veranstaltungen,Shopping
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung
  • Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
  • Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und
     Weihnachtsgeld
  • Kurze Kommunikationswege
  • Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Prämie durch Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ob telefonisch oder per Mail
+49 931 3593360
+49 15142607777 (WhatsApp möglich)
[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n


Mitarbeiter/in (m/w/d)

im Sachgebiet Jugend und Familien
Arbeitsbereich 23.1 – Planung, Jugendarbeit, sonstige Familienhilfen


Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenbereiche:


- Unterstützung bei der Organisation und der Umsetzung von Ferienfreizeiten
und Erholungsmaßnahmen sowie Reiseprojekten - Abwicklung der Anmeldungen über
ein Online-Portal
- Verwaltung des Spielgeräteinventars (Buchungsmanagement, Inventur und
Instandhaltung)
- Vorbereitung der Unterlagen für Schulprojekte


Sie bringen mit:


- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
oder eine vergleichbare Qualifikation
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige
Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Fach- und Sozialkompetenz
- Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- gute IT-Kenntnisse


Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerberportal!
(https://www.mein-check-in.de/main-spessart/)


Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen
E-Mail-Adresse zwingend erforderlich!

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert.
Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d)
werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.


Bei fachlichen Fragen Herr Götz (09353/793-1516)
Bei personalrechtlichen Fragen Frau Kühnlein (09353/793-1175)