Schulsekretär (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

www.SportSpar.de sucht
eine/-n Bürokaufmann/-frau/ gerne auch Quereinsteiger (m/w/d)
für Kundensupport - kein Callcenter ! in Vollzeit in Eilenburg

Der Onlineshop SportSpar.de ist eines der führenden deutschen Marken-Outlets für Sportartikel und -bekleidung sowie Mode & Fashion. Ein ständig wachsendes Sortiment an Markenware namhafter Hersteller hat uns zu einer festen Größe im deutschen Onlinehandel werden lassen.
Wir bieten unseren Kunden originale Markenrestposten zu absolut unschlagbar günstigen Preisen.
Wir wollen das Team unseres Kundensupports erweitern und freuen uns auf Kollegen, die genug haben von langweiligen Bürotätigkeiten und monotonen Abläufen. Deiner Kreativität werden hier keine Grenzen gesetzt. Es wartet auf Dich ein hoch motiviertes und dynamisches Team.

DU BRENNST FÜR
• KÜMMERN um alle Service-Kundenanliegen, die nach den Verkaufsaktivitäten im eCommerce anfallen, z.B. Liefernachfragen, Auftragsänderungen, Widerrufe, Reklamationen.
• KLÄREN der Sachverhalte in der Auftragsabwicklung mit unseren Speditionspartnern oder auch unseren Zahlungsdienstleistern.
• ZUSAMMENARBEITEN teamübergreifend mit anderen internen Abteilungen wie z.B. Produktmanagement, Lager und Versand.
• PFLEGEN UND AKTUALISIEREN von Kundendaten.

DEIN PROFIL
• AUSBILDUNG kaufmännisch wünschenswert, aber nicht erforderlich.
• KOMMUNIKATION in aufgeschlossener und freundlicher Art.
• FREUDE am E-Mails schreiben, Chatten und gelegentlichem Telefonieren.
• DEUTSCH-KENNTNISSE gut.
• ERFAHRUNG im Umgang/der Bearbeitung mit einem Warenwirtschaftssystem und einem eCommerce-Ticketsystem ist von Vorteil.
• VIELLEICHT bereits in einem Kundenservice gearbeitet?

DEINE BENEFITS BEI SPORTSPAR
• ARBEITSVERTRAG unbefristet mit langfristiger Perspektive.
• ATMOSPHÄRE im Team familiär und mit regelmäßigen Team-Events.
• RABATTE auf das gesamte Sortiment unseres Onlineshops.
• ESSEN vergünstigt oder kostenlos.
• PARKPLATZ kostenlos und Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel gut.
Wenn Dir das Jobangebot gefällt, sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) an [email protected].

So oder so, wir freuen uns, von dir zu hören.

Gustav-Adolf-Ring 7, 04838 Eilenburg
www.sportspar.de

Bürokauffrau - 25Std. (m/w/d)
  

Meine Benefits:
  
  Arbeitszeit: 25h
  Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  Mitarbeiterbenefits
  Persönliche und individuelle Betreuung
  Sympathisches und motiviertes Team
  
Ihre Aufgaben:
  
  Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Telefondienst, Ablage)
  Einstellungsunterlagen vorbereiten und bereitstellen  
  Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  Stammdatenpflege
  
Das bringen Sie mit:
  
  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  Idealerweise Erfahrungen in der Buchhaltung
  Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  Selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Organisations- und Zeitmanagement  
  
Sie möchten sich bewerben? Dann gleich bei Frau Annett Slansky melden. Gern auch per WhatsApp unter 0173 5812848.

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau - 25Std.
Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl.
Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner  
Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach DGB/BAP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen
Übertarifliche Zulagen
Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket
Sehr gutes Arbeitsklima
Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Interessante Einsätze als Bürokauffrau - 25Std. bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe
Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden

Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Bürokauffrau - 25Std. ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.  
Legen Sie los.
Sagen Sie uns Bescheid, wenn Sie sich den Job als Bürokauffrau - 25Std. vorstellen können. Klicken Sie auf den "Jetzt bewerben" Button, geben Sie Ihren Namen an und wie wir Sie erreichen können. Den Rest erledigen wir für Sie.

Bürokauffrau - 25Std. (m/w/d)


Meine Benefits:

Arbeitszeit: 25h
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Mitarbeiterbenefits
Persönliche und individuelle Betreuung
Sympathisches und motiviertes Team

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Telefondienst, Ablage)
Einstellungsunterlagen vorbereiten und bereitstellen 
Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Stammdatenpflege

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Erfahrungen in der Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Organisations- und Zeitmanagement 

Sie möchten sich bewerben? Dann gleich bei Frau Annett Slansky melden. Gern auch per WhatsApp unter 0173 5812848.

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau - 25Std.
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Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner
Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach DGB/BAP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen
Übertarifliche Zulagen
Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket
Sehr gutes Arbeitsklima
Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Interessante Einsätze als Bürokauffrau - 25Std. bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe
Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden

Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Bürokauffrau - 25Std. ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualität und Wertschätzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
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Stellenausschreibung

In unmittelbarer Nähe von Leipzig liegt die charmante Muldestadt Eilenburg,
eine moderne, innovative, leistungsfähige und familienfreundliche Große
Kreisstadt, die neben einer guten Infrastruktur, bezahlbarem Wohnraum und einer
Vielzahl abwechslungsreicher Freizeitangebote, auch eine über 1000-jährige
Geschichte bieten kann. Im attraktiven Zentrum hat die Stadtverwaltung
Eilenburg mit dem Rathaus als zentrale Anlaufstelle für die Bürger ihren Sitz.
Rund 180 Beschäftigte in Kitas, dem Rathaus selbst, dem Kulturbetrieb und
anderen städtischen Einrichtungen stellen ihre Dienstleistungen zur Verfügung.

Im Bereich der Schulverwaltung arbeiten wir eng mit den Schulen der Stadt
Eilenburg zusammen, um den Schulbetrieb zu organisieren. Zu unseren Aufgaben
gehören hierbei alle organisatorischen Aufgaben, die nicht direkt mit
Lehrpersonal und dem Unterricht zusammenhängen.

Für das Sekretariat der Friedrich-Tschanter-Oberschule in Eilenburg suchen
wir zur Verstärkung des Schulsekretariats zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Schulsekretär (m/w/d),

in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Die Friedrich-Tschanter-Oberschule ist eine staatlich anerkannte Oberschule
mit derzeit 600 Schülern aus allen Stadtteilen Eilenburgs sowie den umliegenden
Gemeinden, die von 53 Lehrkräften unterrichtet werden. Auf der Homepage
www.tschanter-eb.de finden Sie nähere Informationen über die Oberschule.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:


- Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
(u. a. Terminmanagement, Post- und E-Mailbearbeitung, Bescheinigungswesen,
Betreuung von Besuchern, Zu-, Schreib- und Kopierarbeiten etc.)
- Beschaffungs-, Haushalts- und Rechnungswesens der Oberschule
- Unterstützung und Assistenz der Schulleitung bei allen
Schulverwaltungsaufgaben
- Beratungs- und Auskunftstätigkeiten zu Angelegenheiten der Oberschule
- Bearbeitung der Angelegenheiten der Schüler (u. a. Anmeldungen,
Schulwechsel, Mithilfe bei Überwachung der Schulpflicht, Schuluntersuchungen,
Bildungsempfehlungen, Schulbescheinigungen, Fahrtkostenangelegenheiten,
Verwaltung von Schülerakten)
- Bearbeitung der Angelegenheiten des Lehrkörpers (u. a. Krankmeldungen,
Reisekosten, Betriebsuntersuchungen)
- Bearbeitung der Ganztagesangebote

Eine abschließende Abgrenzung des Aufgabengebietes wird ausdrücklich
vorbehalten.

Ihr Profil:


- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann für Büromanagement
(m/w/d), als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Abschluss des
Verwaltungslehrganges I bzw. nachgewiesene vergleichbare Erfahrungen,
Kenntnisse und Fähigkeiten
- idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (z.B. Sächsisches Schulgesetz,
einschlägige Schulverordnungen, Datenschutzverordnung)
- Ausbildung zum Ersthelfer wünschenswert
- Bereitschaft zur Mehrarbeit und zur Unterstützung anderer Schulsekretariate
im Fall der Abwesenheit
- loyale und diskrete Persönlichkeit mit Bewusstsein für die besondere
Vertrauensstellung
- unbedingte Zuverlässigkeit, Einfühlungsvermögen und korrektes, sicheres
Auftreten
- souveräne und gleichzeitig freundliche Kommunikation sowie generell
Geschick im Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten, auch in
Krisensituationen
- ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und proaktives Handeln sowie sehr
gutes Organisationsvermögen
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- erweitertes Führungszeugnis und ein Nachweis zum Masernimpfstatus für nach
dem 31.12.1970 Geborene

Unser Angebot:


- eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
- ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- 30 Tage Jahresurlaub
- eine tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine zusätzliche Altersabsicherung über die Zusatzversorgung des
- öffentlichen Dienstes
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und
Mitarbeiterveranstaltungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die zu besetzende Stelle ist für Männer und Frauen in gleicher Weise
geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung
nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein
Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung
seiner personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein
Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Werden Sie Teil unseres Teams und übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise,
Zeugnisse etc.), inkl. Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins,

bis zum 17.11. 2023

über unsere Homepage

https://bewerbung.eilenburg.de!


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Scheler

Oberbürgermeister