Sachbearbeiter:in Organisation und Personal (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

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Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen ​Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Entgeltabrechnung und sichere Kenntnisse im Tarifrecht​
- Gute MS Office- und Personalsystem-Kenntnisse​
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Du verfügst über einen ausgeprägten Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich

Deine Vorteile

- Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2023 wurden 65 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst du dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe
Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit
sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden
schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der
sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder
Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen
Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges
und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und
das Miteinander in unseren Teams.

Deine Aufgaben
Tätigkeit ab Teilzeit (32 Std.) bis ?Vollzeit (40 Std.):

   - Vertragsgestaltung und -erstellung (für externe und interne Mitarbeiter)
   - Mitarbeiterbetreuung zu allen personalrelevanten Themen
   - Kontrolle der Umsetzung aller personalrelevanten Arbeitssicherheitsmaßnahmen
   - Beratung der Personalverantwortlichen zu allen personalrelevanten Themen
   - On- und Offboarding der Mitarbeiter
   - Personalplanung
   - Planung und Umsetzung der Personalsuche
   - Verantwortung des gesamten Recruitingprozesses
   - Führen von Bewerbungsgesprächen
   - Führen von Mitarbeitergesprächen
   - Personalmarketing und Planung von Personalmarketingevents
   - Korrespondenz mit Personaldienstleistern
   - Betreuung, Umsetzung und Durchführung von Disziplinarmaßnahmen
   - Erstellung von Zeugnissen, Listen, Statistiken, Geschäftsbriefen
   - Allg. administrative Aufgaben
   - Datenerfassung und -pflege
   - Nachhaltung der Listen
   - Pflege der Personalakten


Dein Profil

   - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit Vertiefung Personal
   - Fundierte Kenntnisse in der Personalbeschaffung
   - Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
   - Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
   - Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
   - Sehr gute PC und Softwarekenntnisse MS Office Produktreihe sowie WINDOWS OS und Internetbrowser
   - Selbständige, effiziente und sehr zuverlässige und genaue Arbeitsweise
   - Sehr gutes kosten- und leistungsorientiertes Denken
   - Führerscheinklasse B


Deine Vorteile

   - Ein junges Unternehmen mit vielen Entscheidungsfreiheiten
   - Flache Hierarchien mit vielen kompetenten Köpfen
   - Wissens- und Strukturanbindung an den Mutter-Konzern
   - Attraktives Gehaltslevel mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen
   - Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
   - Goodies zu diversen Anlässen
   - Familiäres Team
   - Technisches Equipment mit Laptop und Smartphone
   - Immer eine volle Tasse Kaffee
   - Parkplätze und gute Verkehrsanbindung

Deine Aufgaben
Tätigkeit ab Teilzeit (32 Std.) bis ?Vollzeit (40 Std.):

   - Vertragsgestaltung und -erstellung (für externe und interne Mitarbeiter)
   - Mitarbeiterbetreuung zu allen personalrelevanten Themen
   - Kontrolle der Umsetzung aller personalrelevanten Arbeitssicherheitsmaßnahmen
   - Beratung der Personalverantwortlichen zu allen personalrelevanten Themen
   - On- und Offboarding der Mitarbeiter
   - Personalplanung
   - Planung und Umsetzung der Personalsuche
   - Verantwortung des gesamten Recruitingprozesses
   - Führen von Bewerbungsgesprächen
   - Führen von Mitarbeitergesprächen
   - Personalmarketing und Planung von Personalmarketingevents
   - Korrespondenz mit Personaldienstleistern
   - Betreuung, Umsetzung und Durchführung von Disziplinarmaßnahmen
   - Erstellung von Zeugnissen, Listen, Statistiken, Geschäftsbriefen
   - Allg. administrative Aufgaben
   - Datenerfassung und -pflege
   - Nachhaltung der Listen
   - Pflege der Personalakten


Dein Profil

   - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit Vertiefung Personal
   - Fundierte Kenntnisse in der Personalbeschaffung
   - Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
   - Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
   - Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
   - Sehr gute PC und Softwarekenntnisse MS Office Produktreihe sowie WINDOWS OS und Internetbrowser
   - Selbständige, effiziente und sehr zuverlässige und genaue Arbeitsweise
   - Sehr gutes kosten- und leistungsorientiertes Denken
   - Führerscheinklasse B


Deine Vorteile

   - Ein junges Unternehmen mit vielen Entscheidungsfreiheiten
   - Flache Hierarchien mit vielen kompetenten Köpfen
   - Wissens- und Strukturanbindung an den Mutter-Konzern
   - Attraktives Gehaltslevel mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen
   - Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
   - Goodies zu diversen Anlässen
   - Familiäres Team
   - Technisches Equipment mit Laptop und Smartphone
   - Immer eine volle Tasse Kaffee
   - Parkplätze und gute Verkehrsanbindung

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Organisation und Personal (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Halle (Saale).


Deine Aufgaben:


- Unterstützung der Arbeitnehmervertretung in allen organisatorischen und beteiligungsrechtlichen Sachverhalten
- Vorbereitung und Organisation der Sitzungen und Veranstaltungen des Betriebsrates
- Unterstützung und Schriftverkehr des Stakeholdermanagements zwischen den Betriebsparteien
- Zusammenarbeit zwischen den weiteren Gremien des Unternehmens
- Organisation und Teilnahme an den Gremiensitzungen
- Sicherstellung der erforderlichen schriftlichen Formalien


Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht wünschenswert
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Ein Verbindliches und sicheres Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
- Als Organisationstalent bringst du strategisches und strukturiertes Denken mit
- Selbstständiges und eigeninitiatives Arbeiten sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft deutschlandweit teilweise auch im Homeoffice möglich


Deine Vorteile
* Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
* Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2022 wurden 54 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst du dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
* Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.


Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe
Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit
sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden
schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der
sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder
Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen
Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges
und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und
das Miteinander in unseren Teams.