Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Der Bezirk Mittelfranken sucht für die Verwaltung des Fränkischen Freilandmuseums in Bad Windsheim zum 01.06.2025 eine / einen

TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D)

in Teilzeit im Umfang von 50 % einer Vollzeitstelle (derzeit 19,5 Wochenstunden).

Das Fränkische Freilandmuseum Bad Windsheim des Bezirks Mittelfranken liegt mit über 140 historischen Gebäuden und baulichen Anlagen, die aus ganz Franken in das Museum übertragen wurden, auf einem 45 Hektar großen, landschaftlich reizvollen Freigelände direkt am Südrand der historischen Altstadt von Bad Windsheim. Mit seinen über 70 Mitarbeitenden sowie jährlich rd. 190.000 Besucherinnen und Besuchern zählt es zu den größten und besucherstärksten Freilichtmuseen in Deutschland.

■ IHRE AUFGABEN

- Organisation des Vorzimmers der Museum- und Verwaltungsleitung
- Allgemeine sonstige Verwaltungstätigkeiten (Terminplanung und -überwachung, Entgegennahme von Telefonaten)
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Fertigen von Protokollen und Gesprächsvermerken
- Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Bescheiden
- Mitarbeit bei Museumsveranstaltungen

■ IHR PROFIL

- Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
- Einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat wäre wünschenswert
- Selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Kundenorientierung, verbindliches Auftreten und Diskretion
- Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

■ WIR BIETEN

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 % einer Vollzeitstelle (derzeit 19,5 Wochenstunden)
- Fachliche Einarbeitung sowie hausinterne Fortbildungen
- Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 5 TVöD
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell mit Kern- und Rahmenzeiten
- Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
- Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Fahrradleasing

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

■ KONTAKT

Für Auskünfte steht Ihnen der Verwaltungsleiter, Herr Reinhold Werner (Tel. 09841 6680-12), gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen über das Fränkische Freilandmuseum finden Sie auf unserer Internet-Seite unter www.freilandmuseum.de oder auf unseren Social-Media-Kanälen. Allgemeine Informationen über den Bezirk Mittelfranken finden Sie unter www.bezirk-mittelfranken.de.

Bitte reichen Sie bei schriftlichen Bewerbungen nur Kopien der Unterlagen / Urkunden ein, da wir die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden, sondern – nach Ablauf einer angemessenen Aufbewahrungsfrist – aus datenschutzrechtlichen Gründen vernichten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 16.03.2025 an:

Fränkisches Freilandmuseum

-Museumsverwaltung-

Eisweiherweg 1

91438 Bad Windsheim

[email protected]

Sie sind nicht nur beruflich engagiert, sondern auch privat und suchen daher einen Job, welcher Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglicht? Dann haben wir das Richtige für Sie. Für unsere Kunden, ein Immobilienunternehmen in Bad Windsheim, suchen wir derzeit Office Manager in Teilzeit. Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.


Ihre Aufgaben:

- Durchführung von administrativen Tätigkeiten in der Mietwohnungsverwaltung
- Direkter Ansprechpartner für Mieter, Mietinteressenten, Dienstleister, Handwerksfirmen und Behörden
- Assistenz der Geschäftsleitung in sämtlichen betrieblichen Bereichen
- Koordination von Terminen


Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder kaufmännische Berufserfahrung
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die wohnungswirtschaftliche Branchensoftware
- Motivation zur Aus- und Weiterbildung in immobilienwirtschaftliche Bereiche
- Identifikation mit dem genossenschaftlichen Gedanken
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke


Wir bieten Ihnen:

- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Mehr Berufserfahrung durch Einsatz bei unterschiedlichen Kundenunternehmen
- Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
- Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App