Assistant Hotel Manager m/w/d

وصف الوظيفة

Um unsere weiteren Ziele zu erreichen brauchen wir engagierte, fleißige und fachkundige Kollegen, welche unsere anspruchsvollen Gäste in Zukunft begeistern und uns bei dieser großartigen Aufgabe unterstützen möchten.Daher suchen wir ab September SIE als Direktionsassistent (w/m/d)!Es erwarten Sie ein hoch motiviertes dynamisches Team und ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld.Werden Sie ein Teil unserer Familie! Werden Sie ein Rovell Star!Als Direktionsassistent (m/w/d) zählt folgendes zu Ihren Aufgaben:Alle anfallenden Aufgaben zur Unterstützung der DirektionOffice-Management Aufgaben (z.B. Terminkoordinierung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, anfertigen von Gesprächsprotokollen etc.)Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Sekretariat (Telefondienst, Dokumentenmanagement, Ablage)Selbstständige Erledigung der gesamten KorrespondenzThemenrecherche und Einholung von Auskünften und Angeboten sowie Kommunikation zu unseren Dienstleistern und LieferantenProtokollführung bei ManagementsitzungenFühren der MitarbeiterstundenUnterstützende Tätigkeit in allen HotelbereichenGästebegrüßungen und BeschwerdemanagementIhre Qualifikation:Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, evtl. 3-4 Jahre Berufserfahrung und vorzugsweise ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert oder sich auf diesem Sektor stetig weitergebildetSie sind belastbar, engagiert, verkaufsstark und verfügen über diplomatisches KommunikationsgeschickSie verfügen über gute Englisch-Kenntnisse in Wort und SchriftSie arbeiten strukturiert, zeigen Eigeninitiative und verfügen über ein hohes Maß an OrganisationsgeschickSie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Produkten, sind sicher in der Statistikerstellung und haben ausreichende EDV-KenntnisseSie verfügen über Humor und haben ein souveränes, zuvorkommendes Auftreten sowie gute Umgangsformen.Ihre Vorteile als RovellStar:Unterstützung bei der WohnungssucheMitarbeiterparkplätzeMitarbeiterverpflegung100 % Work-Life-Balance unter anderem durch:Arbeiten in einer der beliebtesten deutschen FerienregionenKostenlose Mitarbeiter-Bergbahntickets fürs Wandergebiet Oberstdorf-KleinwalsertalMitarbeiterfahrradverleih (MTBs, E-Bikes, Trekkingbikes)Nutzung unseres Fitnessbereichs, Volleyballfelds und TischtennisplatteRegelmäßige Teamevents, wie Grillabende, Eisstockschießen, TeamwandertageStarke Vergünstigungen bei einem Aufenthalt in unseren Rovell-Partnerhotels auf der Insel UsedomVergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen aus Gastronomie, Freizeitevents oder BekleidungWeitere Vorteile:Sonntags-, Feiertags- und NachtzuschlägeUnternehmens-Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge100% Überstundenerfassung durch individuelles Arbeitszeiterfassungssystem und kurzfristiger Zeitausgleich oder AuszahlungBerufliche Weiterentwicklung auch in unseren Partnerhotels auf UsedomIndividuelle Betreuung sowie regelmäßige FeedbackgesprächeWenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Über uns:Umgeben von den Allgäuer Alpen liegt unser Alpenhotel Oberstdorf idyllisch eingebettet in einem Seitental, in unmittelbarer Nähe zu Oberstdorf. Hier lässt sich in Ruhe Urlaub genießen. Die Lage mitten im Grünen findet großen Anklang bei Wanderern, denn das Wanderwegenetz startet direkt vor dem Hotel. Unser Alpenhotel Oberstdorf ist aufgeteilt auf 3 Einzelgebäude - das Haus Hubertus, das Haus Alpensonne und das Haus Alpenblick, welche allesamt miteinander verbunden sind - so gelangen Sie auch im Winter trocknen Fußes in alle Hotelbereiche.Insgesamt freuen wir uns Ihnen seit Ende 2015 nunmehr 87 Zimmer zur Verfügung zu stellen mit 19 Einzelzimmern, 15 Doppelzimmern Standard, 39 Doppelzimmern Komfort, 10 JuniorSuiten und 4 Suiten.