Stellenangebote als Verwaltungsfachangestellter hwk und ihk in Deutschland

Wir sind...

... das Caritas Haus St. Franziskus in Kolbermoor, herzlich willkommen!
Auf einer Anhöhe mit Blick über Kolbermoor mitten in einem Wohngebiet im Grünen gelegen liegt das Caritas Altenheim St. Franziskus, bei den Einheimischen besser bekannt als „Heim am Huberberg". Wir sind eine vollstationäre Einrichtung und bieten ein breites Pflege- und Betreuungsangebot für 110 Bewohnerinnen und Bewohner in der vollstationären Pflege an als auch 10 Plätze in unserer Tagespflege. Unser Anliegen ist es, zum Wohle unserer Kunden/-innen zu agieren, ihre individuellen Bedürfnisse zur erkennen, ihre selbständige Lebensgestaltung zu fördern und ihren Lebensabend angenehm zu gestalten. Darüber hinaus versorgen wir mit unserem "Essen auf Rädern" Service 90 Kunden unter der Woche. Nach unserem Grundsatz der konsequenten Bewohnerorientierung setzen wir alle zur Verfügung stehenden Personalschlüssel um und legen viel Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, welche die Grundlage für gutes und am Menschen orientiertes Arbeiten darstellt. Wir freuen uns, wenn auch Sie Teil unseres festen und multiprofessionellen Teams werden möchten und darauf Sie kennenzulernen!"


Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teilzeit (20 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 34817
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C -zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritas Altenheim St. Franziskus, Flurstraße 6, 83059 Kolbermoor



Sie sind verantwortlich für...
* die Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter/-innen innerhalb der Einrichtung und übernehmen die Rolle eines Wegweisers für niedrigschwellige IT-Anfragen der Endanwender/-innen in ihrem jeweiligen Bereich
* die Begleitung von Digitalisierungs- und IT-Prozessen sowie deren Weiterentwicklung in der Einrichtung, in enger Abstimmung mit dem Leitungsteam
* die Bündelung von Anforderungen aus der Einrichtung und geben diese den IT-Beauftragten des Geschäftsbereichs weiter
* die Weitergabe von Informationen in die Einrichtung in Abstimmung mit den IT-Beauftragten des Geschäftsbereichs
* den Überblick über bestehende Schulungen und Angebote im IT-Bereich und
* führen bei Bedarf Kurzschulungen zu IT-Themen durch



Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
* Interesse und Freude an digitalen und IT-technischen Fragestellungen und Themen und deren bedarfsorientierten Vermittlung haben
* Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich mit Affninität zu Digitalisierungsthemen oder einschlägige Berufserfahrung mitbringen, idealerweise in sozialen Einrichtungen
* sich schnell in Prozesse, Strukturen und neue Anforderungen des Geschäftsbereichs Altenheime einarbeiten können
* gute Kenntnisse und eine hohe Affinität für IT- gestütztes Arbeiten mit Office M365 besitzen
* eine sehr gute Kommunikations- und Ausdruckfähigkeit mitbringen
* sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben



Bei uns erwartet Sie...
* ein interprofessionelles/ disziplinäres Team in der Einrichtung und fachliche Anbindung an das Netzwerk Digitalisierung des Geschäftsbereichs Altenheime
* eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), ein zusätzlicher freier AVR-Tag, Hl. Abend und Silvester dienstfrei sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
* ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
* persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
* viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
* weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden



Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.


Kein
Tobias
0175 8716675
[email protected]

Wir sind...

eine Einrichtung der stationären Altenhilfe des Caritasverbandes der Erzdiözese München und Freising e.V..Das Caritas Altenheim St. Martin in Rosenheim bietet ein breites Pflege- und Betreuungsangebot für 127 Menschen. Nach unserem Grundsatz der konsequenten Bewohnerorientierung (KBO) setzen wir alle zur Verfügung stehenden Personalschlüssel um, als eine Voraussetzung für gutes und am Menschen orientiertes Arbeiten.
Neben der stationären Pflege gibt es außerdem Kurzzeit- und Verhinderungspflege und eingestreute Tagespflegeplätze.

Verkehrsgünstig zentral und trotzdem landschaftlich schön gelegen erwartet Sie ein freundliches Team!


Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teilzeit (20-25 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 34816
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C -zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritas Altenheim St. Martin, Erlenaustraße 2, 83022 Rosenheim



Sie sind verantwortlich für...
* die Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter/-innen innerhalb der Einrichtung und übernehmen die Rolle eines Wegweisers für niedrigschwellige IT-Anfragen der Endanwender/-innen in ihrem jeweiligen Bereich
* die Begleitung von Digitalisierungs- und IT-Prozessen sowie deren Weiterentwicklung in der Einrichtung, in enger Abstimmung mit dem Leitungsteam
* die Bündelung von Anforderungen aus der Einrichtung und geben diese den IT-Beauftragten des Geschäftsbereichs weiter
* die Weitergabe von Informationen in die Einrichtung in Abstimmung mit den IT-Beauftragten des Geschäftsbereichs
* den Überblick über bestehende Schulungen und Angebote im IT-Bereich und
* führen bei Bedarf Kurzschulungen zu IT-Themen durch



Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
* Interesse und Freude an digitalen und IT-technischen Fragestellungen und Themen und deren bedarfsorientierten Vermittlung haben
* Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich mit Affninität zu Digitalisierungsthemen oder einschlägige Berufserfahrung mitbringen, idealerweise in sozialen Einrichtungen
* sich schnell in Prozesse, Strukturen und neue Anforderungen des Geschäftsbereichs Altenheime einarbeiten können
* gute Kenntnisse und eine hohe Affinität für IT- gestütztes Arbeiten mit Office M365 besitzen
* eine sehr gute Kommunikations- und Ausdruckfähigkeit mitbringen
* sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben



Bei uns erwartet Sie...
* ein interprofessionelles/ disziplinäres Team in der Einrichtung und fachliche Anbindung an das Netzwerk Digitalisierung des Geschäftsbereichs Altenheime
* eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), ein zusätzlicher freier AVR-Tag, Hl. Abend und Silvester dienstfrei sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
* ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
* persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
* viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
* weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden



Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.


Kein
Tobias
0175 8716675
[email protected]

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Mit 13.000 Kilometern Autobahn und rund 14.000 Mitarbeitenden ist die Autobahn GmbH des Bundes seit 2021 eine der größten Infrastrukturbetreiberinnen in Deutschland.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Teil unseres Teams und gestalten mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!


Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50%)
eine/n Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Autobahnmeisterei Ruchheim

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
* Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
* Bearbeiten von Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen in SAP
* Erfassen von Arbeitszeiten sowie von Lohn- und Leitungsdaten in SAP
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen
* Rechnungsbearbeitung in SAP
* Terminkoordination


Das sollten Sie mitbringen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Beruf oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännischen Bereich
* SAP-Kenntnisse in den Bereichen Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen sowie in der Zeiterfassung
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
* Kenntnisse der Buchführung und im Rechnungswesen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Das wäre wünschenswert:
* Kenntnisse des MTV-A, BGB und in Grundzügen StVO
* Erfahrungen im Umgang mit Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien


Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
* Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
* Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft


Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 12.01.2025.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Birgit Günther | Telefonnummer: +4972116145127 | E-Mail: [email protected]

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.


Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Die Edelstein- und Schmuckstadt Idar-Oberstein
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
zur Unterstützung des Teams des Ordnungsamtes.

Es handelt sich um eine befristet im Rahmen einer
Elternzeit bis Juli 2026 zu besetzende Teilzeitstelle mit
einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden.

Die vollständigen Ausschreibungstexte finden Sie unter:
www.idar-oberstein.de/stellenangebote.

Es besteht zudem die Möglichkeit, die Ausschreibungstexte
unter der Telefonnummer 0 67 81 / 64-1203 anzufordern.

Standort: Berlin - Reinickendorf

Wir von Arena Personal Management unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt! Für eine Kindertageseinrichtung im öffentlichen Dienst suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich der Personaladministration. In dieser Position helfen Sie dem Kita-Team bei allen Aufgaben rund um die Personalverwaltung und -betreuung.

Ihre Aufgabengebiet:

- Sie sind erster Ansprechpartner für alle arbeitsvertragsrechtlichen Fragen der Mitarbeitenden.
- Sie führen und pflegen die Personalakten der Beschäftigten in den Kitas sowie in der Geschäftsstelle.
- Sie sind verantwortlich für die Begründung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen.
- Sie setzen tarifliche Regelungen um, führen Stufenprüfungen durch und erstellen Arbeitszeugnisse.
- Sie unterstützen bei der Verschriftlichung von Disziplinarmaßnahmen.
- Sie stellen sicher, dass die Beteiligungsrechte der Beschäftigtenvertretung eingehalten werden.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau).
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie angrenzender Rechtsgebiete.
- Sicherer Umgang mit MS Office und von Vorteil Kenntnisse in SP Data oder P&I Loga.
- Eine hohe Leistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit.

Das erwartet Sie bei uns:

- Eine Vollzeit Anstellung im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in der Kita.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:
Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Zettel unter 0351/21777673 oder per E-Mail an [email protected] gerne zur Verfügung.

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) im Stadtarchiv

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Sachgebiet „Organisation, Interner Service, Rechnungsprüfung, Zuschüsse“.

Wir bieten:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate benefits
- Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt)
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Jährliches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Gesundheitsförderung
- Großraum München Zulage
- Flexibilität in Bezug auf eine Erweiterung des Verantwortungsbereichs und der wöchentlichen Arbeitszeit
- Betriebliche Altersvorsorge u. v. m.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

- Kontinuierliche Bestandserweiterung des städtischen Archivs
- Sammeln und Sichten von Neuzugängen (Dokumente sowie Fotomaterial) aus der Verwaltung (Registratur) sowie von Externen (z. B. Stadtmuseum, Bürger, Vereine)
- Verschlagwortung der Dokumente in der Datenbank sowie Ablage im Archiv
- Digitalisierung und Verschlagwortung des Fotomaterials in der Datenbank sowie Ablage im Archiv
- Bearbeitung von Anfragen
- Betreuung der Archivbenutzer
- Enge Zusammenarbeit mit dem Stadtmuseum (z. B. gemeinsame Projekte, auch wissenschaftlicher Natur, entwickeln und betreuen)
- Netzwerkarbeit mit anderen Archiven

Ihr Profil:

- Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) bzw. AL/BL I oder Fachangestellte (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste (Archiv) oder eine ähnliche abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung in diesem Bereich
- Flexibilität bezüglich Arbeitseinteilung und Arbeitszeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit und Organisationsvermögen
- Verantwortungsvolle, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.

Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Frau Bauer, Tel. 089 31009 192. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. 089 31009 237.

Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie hier . Bei Interesse lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis 06.01.2025 über unser Bewerberportal zukommen.

www.unterschleissheim.de

Online-Bewerbung

Für die Programmabteilung bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung suchen wir zum 01.02.2025 eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit.

Mitarbeiter:in (d/ m/ w) mit dem Schwerpunkt Büro und Veranstaltungsadministration

im Umfang von 20 Wochenstunden

Kennziffer #2024-5001

Sie sind tätig für die „Fachstelle Bildung| Entwicklung| Raum |Integration | Demokratie“ (FaBERID), die durch verschiedene Beratungs- und Veranstaltungsformate Fachwissen an regionale Beratungsagenturen (REAB) sowie Kreise und kreisfreie Städte vermittelt. Das zehnköpfige Team freut sich über Verstärkung.

Ihre Aufgaben bei der DKJS:

· Sie bearbeiten Rechnungen inklusive Belegprüfungen und Pflege der Budgetlisten.

· Sie erledigen eigenständig das Vertragsmanagement von Honorarverträgen und sonstigen Verträgen inkl. Vergleichsangeboten, Vergabevermerken usw.

· Sie verantworten die allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten für den Standort.

· Sie übernehmen die Buchung und Organisation von Dienstreisen.

· Sie übernehmen organisatorische Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Veranstaltungen sowie das Teilnehmendenmanagement nach DSGVO.

Ihr Profil:

· Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büro- oder Veranstaltungsmanagement, als Verwaltungsfachangestellte:r, oder eine vergleichbare Ausbildung.

· Sie haben Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder mit Verwaltungstätigkeiten gesammelt, idealerweise im öffentlichen Sektor.

· Sie sind bereit, sich in die üblichen Verfahren öffentlich geförderter Programme einzuarbeiten.

· Sie wenden gängige Office-Programme routiniert an.

· Sie arbeiten selbstständig und fokussiert und behalten das vereinbarte Ergebnis im Blick.

· Sie halten sich verbindlich an Abmachungen und arbeiten gerne im Team.

· Sie haben Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens auf dem Niveau B2 nach GER.

Was wir Ihnen bieten:

· Eine bundesweit tätige Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden

· ein systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team

· eine gute digitale Infrastruktur, die kollaboratives Arbeiten im Mobile Office ermöglicht

· eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung

· ein Betriebsrat, der die Anliegen der Beschäftigten wirkungsvoll vertritt

· Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

· 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 der DKJS – Entgelttabelle. Die Stelle ist be-fristet bis zum 31.01.2028. Ihr Arbeitsort ist Hamburg.

Möchten Sie bei der DKJS für gerechtere Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten junger Menschen sorgen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte eine E-Mail unter Angabe der Kennziffer (# 2024-5001) mit Ihrem Motivationsschreiben, möglichem Eintrittsdatum, Lebens-lauf und allen relevanten Zeugnissen (eine PDF-Datei, max. 5 MB) bis zum Datum: 05.01.2025 an [email protected].

Wir wollen anhand von Qualifikation, Berufserfahrung und Motivation unsere Auswahl treffen. Daher bitten wir Sie ausdrücklich, auf ein Foto und Angaben zu Alter und Familienstand zu ver-zichten. Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Ge-schlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinde-rung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Vorstellungsgespräche finden ggf. digital statt. Reisekosten für persönliche Vorstellungster-mine können wir nicht übernehmen.

Noch Fragen? Dann freuen wir uns darauf – melden Sie sich gerne bei Markus Lindner per E-Mail: [email protected]. Weitere Informationen über uns und unsere Arbeit finden Sie hier:

www.dkjs.de/wer-wir-sind/

www.linkedin.com/company/dkjs

www.dkjs.de/jobs

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum 01.03.2025 suchen wir als Mutterschutzvertretung zunächst bis zum 07.07.2025 befristet und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit

****

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) im Studienbüro

Internationale Master-Studiengänge am Fachbereich Wirtschaftsinformatik

Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Kennzahl 137_2024

****

Kommen Sie ins Team der Studienverwaltung am Fachbereich 1 (Wirtschaftswissenschaften) und unterstützen Sie zusammen mit mehr als 30 Kollegen und Kolleginnen in der Verwaltung die Beratung und Betreuung von Lehrenden wie auch Studierenden in 12 Bachelor- und 13 Master-Programmen.

In den Studienbüros finden Studierende und Lehrende definierte Ansprechpartner pro Studiengang, die kompetent und service-orientiert mit Rat und Tat eine gute Studien- und Prüfungsorganisation sicherstellen. Die Master-Studiengänge am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften finden überwiegend in englischer Sprache statt, so dass rund 800 internationale Studierende von mehreren Kolleg*innen betreut werden.

****

Ihre Aufgaben:

·        Sie sind eine von sechs administrativen Koordinator*innen der internationalen Master-Studiengänge, ergänzend zur akademischen Leitung.

·        Im Zuge dessen sind Sie erste/r Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrende der vom Ihnen zur betreuenden Studiengänge und beraten in deutscher und englischer Sprache zu vielen Fragestellungen entlang des Student-Life-Cycle:
von der Bewerbungsphase für den jeweiligen Studienstart zum Wintersemester über die Begrüßung der neuen Studierenden bis hin zur Organisation von Prüfungen und schließlich Erstellung sowie Verleihung der Master-Zeugnisse.

·        Sie arbeiten dabei mit Rechtsgrundlagen wie der Studien- und Prüfungsordnung, pflegen alle wesentlichen Informationen im Campus-Management-System und werten relevante Daten regelmäßig aus.

·        Sie planen, organisieren und administrieren wichtige Meilensteine innerhalb des Studiums für Studierende und Lehrende und behalten den Studienerfolg im Auge.

****

Ihr Profil:

·        Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Verwaltungs-Ausbildung mit berufsbezogenen Zusatzqualifikationen aber auch ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug ist möglich.

·        Unverzichtbar ist umfangreiche Berufserfahrung entweder in der Verwaltung einer Hochschule oder einer vergleichbaren international agierenden Institution bzw. Unternehmen.

·        Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Rechtsgrundlagen (wie z.B. Ordnungen) und deren Anwendung in unterschiedlichen Kontexten.

·        Sie haben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office und vielleicht sogar im Umgang mit Datenbanken.

·        Internationale Erfahrungen im Rahmen Ihrer Ausbildung und / oder Ihrer Berufserfahrung sind Teil Ihres Lebenslaufes.

·        Sie haben großes Interesse an der serviceorientierten Verwaltung von Studium und Lehre.

·        Selbständig zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und zu vertreten, bereitet Ihnen Freude.

·        Die Analyse von Zusammenhängen und Umsetzung der Erkenntnisse fällt Ihnen leicht.

·        Sie sind kommunikationsstark, mündlich wie schriftlich, in deutscher (mind. nachgewiesenes C1-Niveau) wie auch englischer Sprache (mind. B2-Niveau) und stellen sich leicht auf Ihre Gesprächspartner mit unterschiedlichen kulturellen wie auch sozialen Hintergründen ein.

·        Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen klingt für Sie spannend.

·        Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch eine gut organisierte und engagierte Arbeitsweise, hohe Zielorientierung, Sorgfalt und Teamfähigkeit aus.

Wir bieten Ihnen:

·        Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

·        Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB

·        Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen

·        Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit

·        Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus

·        Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)

·        Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/tczw1 (https://karriere.hwr-berlin.de/tczw1)

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) gerne zur Verfügung.

Die Gemeinde Gilching (19.000 Einwohner) verkehrsgünstig in der schönen Region StarnbergAmmersee gelegen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich "Kasse" eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n / Verwaltungswirt/in (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

- allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs
- Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge)
- Überwachung und Planung der Liquidität
- Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung
- Unterstützung im Mahn- und Vollstreckungswesen, sowie im weiteren Forderungsmanagement
- Beratung anderer Geschäftsbereiche in Kassenangelegenheiten, sowie beim kassentechnischem Jahresabschluss

Wir erwarten

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Ausbildung mit Bereitschaft zur Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (BL I)
- wünschenswert Kenntnisse in der einfachen Buchführung (kamerale Haushaltsführung)
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit

Wir bieten

- einen interessanten, modern ausgestatteten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Wertschätzung und Anerkennung für jeden einzelne/n Mitarbeiter/in
- große Sicherheit durch eine unbefristete Teilzeit-/Vollzeitstelle (mind. 30 Stunden)
- Besoldung/Entgelt nach den beamten- bzw. tarifrechtlichen Vorschriften entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen nach dem TVöD-VKA (EG 8), Jahressonderzahlung, Großraumzulage München, Fahrtkostenzuschuss, Leistungszulage
- betriebliche Altersversorgung
- 30-Tage-Urlaub in einer 5-Tage-Woche, teamübergreifende Events
- im Bereich des Gesundheitsmanagements Firmenfitness über Egym Wellpass (Zugang zu einem bundesweiten Netzwerk an Fitnessanbietern)

Wir freuen uns über Ihre Online Bewerbung unter https://www.mein-check-in.de/gilching/overview.

Gemeinde Gilching, Rathausplatz 1, 82205 Gilching
Personalverwaltung Frau Sophie Dick
Tel.: 08105/3866 56
www.gilching.de

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzdienst der Bezirksregierung Vollzeit / Teilzeit

befristet für zwei Jahre
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d)
im Assistenzdienst der Bezirksregierung Düsseldorf
(Post- und Scanstelle (EG 4 TV-L) und/oder Botendienst (EG 3 TV-L)) ÜBER UNS

Mit einer Fläche von 5.300 km² und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk Düsseldorf der am dichtesten besiedelte und einwohnerstärkste Bezirk in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr. Mehr als 2000 Beschäftigte kümmern sich um die unterschiedlichsten Themenbereiche wie z. B. Umwelt- und Arbeitsschutz, Schule, regionale Entwicklung, Verkehr, Gefahrenabwehr und Gesundheit und Soziales.

Diese Aufgaben erwarten Sie

Der Assistenzdienst der Bezirksregierung Düsseldorf ist organisatorisch dem Dezernat 12 (Beauftragter für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst) zugeordnet und versteht sich als umfassender Servicedienstleister im Haus. Neben dem „Botendienst“ zählen dazu u. a. die „Scan- und Poststelle“ sowie der „Pfortendienst“.

Botendienst

Der Arbeitsschwerpunkt im „Botendienst“ ist die Verteilung von Post, Paketen und Verwaltungsvorgängen innerhalb der Dienststellen über eingerichtete Postverteilzimmer oder über Zustellung/Abholung von Unterlagen in den Büros.

Poststelle

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; u.a.

- Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschinen
- Zuordnung und Weiterleitung der digitalen und physischen Post
- Bedienung eines computergesteuerten Paketversandsystems
- Verwaltung des besonderen elektronischen Behördenposfach

Scanstelle

- Vorbereiten des Scangutes durch beispielsweise Entheften, Entklammern und Vorsortieren für das Einlegen in den Scanner
- Einscannen der eingegangenen und vorsortierten Eingangspost für die an das Dokumentenmanagementsystem angeschlossenen Dezernate
- Prüfung der Vollständigkeit des gescannten Posteingangs
- Zuordnen der digitalen Post zu dem jeweiligen Fachdezernat
- Versetzung der gescannten Post in den Ausgangszustand und
- Weiterleitung an das Fachdezernat

Die Beschäftigten eines jeden der o. g. Bereiche nehmen in Vertretungsfällen oder in Ausnahmefällen auch Aufgaben für die anderen Bereiche des Assistenzdienstes wahr. Daher erfolgt die Einarbeitung schwerpunktmäßig zunächst in dem eigenen Hauptaufgabengebiet, aber sukzessive auch in die anderen Aufgabenbereiche des Assistenzdienstes.

Der Einsatz erfolgt in den Dienstgebäuden „Cecilienallee 2“ oder „Am Bonneshof 35“ in Düsseldorf.

Das sollten Sie mitbringen Ihr fachliches Profil

- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Rechts-anwaltsfachangestellte/r o. ä.)
- Bereitschaft, sich in sämtliche Aufgabenbereiche des Assistenzdienstes einzuarbeiten
- körperliche bzw. gesundheitliche Eignung für alle Aufgabenschwerpunkte des Assistenzdiens-tes, da teilweise körperliche Belastungen mit der Aufgabenerfüllung verbunden sind, z. B.
- häufiges Heben/Transportieren von Lasten bis 30 kg
- Zurücklegen von längeren Fußwegen innerhalb der Gebäude
- sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS-Office Pro-dukte)
- die Fähigkeit, sich kurzfristig auch in verschiedene Fachanwendungen einarbeiten zu können

Ihr persönliches Profil

- Kooperationskompetenz (Team- und Konfliktfähigkeit)
- service- und kundenorientiertes Verhalten
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- selbststrukturierte, eigenständige Arbeitsweise im Team
- eine gute und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Teilnahme am Großkundenticket des VRR
- betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
- Kantine

Diese Konditionen gelten für die zu besetzenden Arbeitsplätze

- die Stellen sind in Vollzeit zu besetzen – eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- für bestimmte Arbeitsplätze erfolgt die Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt ansonsten - bei grundsätzlicher Einstellungsqualifizierung - zu einem späteren Zeitpunkt, soweit sich neue Vakanzen ergeben
- die Einstellungen erfolgen befristet für zwei Jahre
- das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L); die Vergütung erfolgt im Botendienst nach Entgeltgruppe (EG) 3 TV-L und in der Post-/Scanstelle nach EG 4 TV-L - weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen
- die Stufenzuordnung erfolgt je nach spezifischer Berufserfahrung
- eine Beschäftigung unter den vorgenannten Konditionen ist nur möglich, wenn Sie bisher noch kein Beschäftigungsverhältnis – auch nicht kurzfristig – zum Land NRW hatten

Das ist uns noch wichtig

Die Bezirksregierung Düsseldorf tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, r Orientierung und sozialer Herkunft.

Wir haben deshalb die

www.charta-der-vielfalt.de .

Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Landesbehörde setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Wir wollen weibliche und männliche

Für den Fachbereich Sozialhilfe in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere

Fachassistenten (m/w/d) Grundsicherung und Hilfe zum Lebensunterhalt

unbefristet und befristet | 50 – 100 % | bis A 10 m.D. bzw. bis EG 9a TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

- durch die Bearbeitung verschiedenster Hilfen nach dem SGB XII mit folgenden Schwerpunkten:
- Grundsicherung im Alter
- Grundsicherung bei Erwerbsminderungen
- Hilfe zum Lebensunterhalt
- existenzsichernde Leistungen nach dem Bundesteilhabegesetz
- Hilfe zur Gesundheit
- durch eigenständige Entscheidung über die Gewährung von Hilfeleistungen
- durch die Entscheidung über den Einsatz von Einkommen und Vermögen
- durch die Geltendmachung vorrangiger Sozialleistungen
- durch die Leistungsgewährung über das EDV Programm OPEN/PORSOZ
- durch die Beratung von Hilfesuchenden

MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten

digitale Kommunikationskultur mit der Möglichkeit zum Homeoffice

flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen

umfassendes Onboarding mit Begleitung im Rahmen einer Patenschaft

Zuschuss zum Deutschlandticket

MEHR MÖGLICH MACHEN:

- mit Ihrer abgeschlossen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), einer anderen verwaltungsnahen bzw. Ihrer vergleichbaren rechtlich orientierten Ausbildung
- alternativ mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Ihrer Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
- mit Ihrer Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich (wünschenswert)
- mit Ihren Kenntnissen im Verwaltungsrecht, insbesondere im Sozialhilferecht und in angrenzenden Rechtsgebieten (wünschenswert)
- mit Ihrem verantwortungsbewussten, zuverlässigen, eigenständigen sowie engagierten Arbeiten
- mit Ihrem sicheren Auftreten, Ihrer Kontaktfreudigkeit und Ihrer Serviceorientierung
- mit Ihrem proaktiven Denken und Handeln
- mit Ihrer hohen Sozialkompetenz, Ihrer Empathie und Ihrem Verständnis für Menschen mit sozialen Einschränkungen
- mit Ihrer Fähigkeit sich im Team konstruktiv einzubringen
- mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten

Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Fachbereich Sozialhilfe im Amt für Soziales und Teilhabe in Waiblingen zu besetzen. 100 % sind unbefristet zu besetzen weitere Stellenanteile können befristet in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 10 m. D. bzw. eine unbefristete bzw. befristete Anstellung für zwei Jahre im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Der Entgeltrahmen bei Beschäftigten liegt zwischen 21.905 und 59.740 Euro brutto jährlich.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:

Frau Susanne Körner
Leiterin des Fachbereichs Sozialhilfe
07151 501-1223

Herr Tibor Wolf
Teamleiter
07151 501-1274

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 264/24/50 bis zum 12. Januar 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

Jetzt bewerben!

www.rems-murr-kreis.de

Mitarbeiter/in in der Gemeindeverwaltung (m/w/d) DIE GEMEINDE OSTELSHEIM SUCHT ZUM 01. MÄRZ 2025 eine/n qualifizierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in in der Gemeindeverwaltung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang: 100 %) DIE STELLE...

...umfasst die Bereiche Veranlagung für Grundsteuer und Wasser/Abwasser
und die Vertretung der Kassenleitung.
...Sowie außerdem die Unterstützung der Kämmerei, Tätigkeiten im Baurecht,
eigenständige Bearbeitung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (online, print)
und der Registratur.

WIR...

...setzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbaren Abschluss voraus.
...Bürgerfreundlichkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und persönliches
Engagement erachten wir als wichtige Grundbausteine,
...eine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute Kenntnisse in den
gängigen Office-Programmen werden gewünscht.
...Praktische Erfahrungen in der kommunalen Finanzverwaltung, insbesondere
Kenntnisse in den Finanzverfahren SAP und KM-Veranlagung, sind von Vorteil.

VORTEILE...

...sind unter anderem zwei zusätzliche freie Tage im Jahr sowie Jobrad,
...Zuschuss zu den Gebühren bei der Betreuung in der gemeindeeigenen KiTa
und Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung.

BEWERBUNGSFRIST
04. JANUAR 2025

GEMEINDE OSTELSHEIM Hauptstraße 8, 75395 Ostelsheim
[email protected]

Für das Gymnasium Höhenkirchen-Siegertsbrunn

suchen wir zum 01.01.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Schulbibliothek.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einer Schulbibliothek anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Bestellung von Büchern (nach vorheriger Absprache mit den Fachbetreuern und Biblio-theksbeauftragten)
- Bestandserschließung und -pflege (Katalogisierung, Signaturgebung, Schlagwortgebung)
- Vermittlung von Medien- und Informationskompetenz
- Hilfestellung bei der Literatursuche
- Ausleihe
- Auskunftserteilung (auch über Buchinhalte)
- Einlaufkontrolle der Zeitungen und Zeitschriften
- Inventarisierung
- technische Buchbearbeitung (Etikettierung, Einbandarbeiten)
- Aufsicht bei der Bibliotheksnutzung
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Auswahl und altersgemäße Präsentation von Medien (z.B. Büchertische)
- Beaufsichtigung von Schülergruppen
- Mithilfe im Schulsekretariat (im Vertretungsfall)

Eine Einarbeitung erfolgt im Team der Bibliotheksmitarbeiter.

Teilzeitanteil: 7,0175 Stunden pro Woche (17,50 % der Regelarbeitszeit)

Befristung

Befristet

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienst, Kauf-frau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) oder vergleich-bare berufliche Vorerfahrungen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab-schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Wir sind...

das Caritas-Altenheim St. Josef in Prien am Chiemsee und bieten ein breites Pflege- und Betreuungsangebot für derzeit 55 Menschen.
Nach unserem Grundsatz der konsequenten Bewohnerorientierung setzen wir alle zur Verfügung stehenden Personalschlüssel um, als eine Voraussetzung für gutes und am Menschen orientiertes Arbeiten.
Neben der bisherigen stationären Pflege, entsteht gerade ein Neubau, wo wir geplant Mitte nächsten Jahres auch Tagespflege und Betreutes Wohnen anbieten werden.
Verkehrsgünstig und landschaftlich schön gelegen, mit einem hohen Freizeitwert, erwartet Sie ein interdisziplinäres, freundliches Team.

Wir freuen uns wenn auch Sie Teil unseres Teams werden möchten und darauf Sie kennenzulernen!

Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teilzeit (20-25 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 34745
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C -zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritas Altenheim St. Josef, Bauernbergerstraße 20, 83209 Prien

Sie sind verantwortlich für...

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Sie fungieren als direkte Ansprechpartner/- in für Führungskräfte und MItarbeiterinnen in Pflege, Hauswirtschaft und Verwaltung des ALtenheims und sind Wegweiser für niedrigschwellige IT- Anfragen der Endanwenderinnen in ihrem jeweiligen Bereich
- Sie begleiten Digitalisierungs/IT-Prozesse sowie deren Weiterentwicklung in der Einrichtung in enger Abstimmung mit dem Leitungsteam
- Sie bündeln Anforderungen aus der Einrichtung und informieren den IT- Beauftragten des Geschäftsbereichs
- Sie geben Informatioenn in die Einrichtungen in Abstimmung mit IT- Beauftragten des Geschäftsbereichs weiter
- Sie haben einen Überblick über bestehende Schulungen und Angebote im IT- Bereich und führen ggf. Kurzschulungen zu IT- Themen durch

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

- Interesse und Freude an digitalen und IT-technischen Fragestellungen und Themen und deren bedarfsorientierten Vermittlung haben
- Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich mit Affninität zu Digitalisierungsthemen oder einschlägige Berufserfahrung mitbringen, idealerweise in sozialen Einrichtungen
- sich schnell in Prozesse, Strukturen und neue Anforderungen des Geschäftsbereichs Altenheime einarbeiten können
- gute Kenntnisse und eine hohe Affinität für IT- gestütztes Arbeiten mit Office M365 besitzen
- eine sehr gute Kommunikations- und Ausdruckfähigkeit mitbringen
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

Bei uns erwartet Sie...

- ein interprofessionelles/ disziplinäres Team in der Einrichtung und fachliche Anbindung an das Netzwerk Digitalisierung des Geschäftsbereichs Altenheime
- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), ein zusätzlicher freier AVR-Tag, Hl. Abend und Silvester dienstfrei sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

Kein
Tobias
0175 8716675
[email protected]

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Fachrichtung Kommunalverwaltung




Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden, je 2 Schul- und Zweckverbände mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Das Amt Probstei hat seinen Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe wird ein weiterer Verwaltungsstandort vorgehalten.


Zum 1. August 2025 bieten wir eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
\- Fachrichtung Kommunalverwaltung- an.



Wie läuft die Ausbildung ab? Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) ist ein anerkannter Beruf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Die duale Berufsausbildung dauert 3 Jahre und kann bei sehr guten Leistungen auch verkürzt werden.

Während der Ausbildung wechseln sich die theoretischen Ausbildungsabschnitte an der Verwaltungsakademie Bordesholm und am Berufsbildungszentrum Plön mit praktischen Ausbildungsabschnitten ab.

Die praktische Ausbildung erfolgt in verschiedenen Abteilungen der Amtsverwaltung an den Standorten Schönberg und Laboe. Vermittelt werden die Grundlagen aus den Ämtern:

Zentrale Aufgaben, Finanzen und Vermögen, Bürgerangelegenheiten, Hochbau - Tiefbau - Liegenschaften

Feedbackgespräche in den Fachabteilungen und mit dem Ausbildungsleiterin geben Ihnen Rückmeldung über Stärken und Schwächen, damit Sie Ihre persönliche Weiterentwicklung aktiv angehen können.

Unser Ziel ist es, Sie stets auf Ihren späteren Einsatz nach der Ausbildung vorzubereiten!







Ihr Profil

* Sie verfügen über einen mittleren Schulabschluss oder einen ersten allgemeinbildenden Schulabschluss mit überdurchschnittlichen Leistungen
* Sie interessieren sich für rechtliche, wirtschaftliche und soziale Themen
* Sie sind kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team
* Sie verfügen über erste Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte









Wir bieten Ihnen Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst
Motiviertes Team
Teilnahme an interessanten Schulungen

Persönlichkeitsentwicklung
Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
Offene und kollegiale Zusammenarbeit
Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
Sicheres Arbeitsverhältnis
Teamwork
Eine sinnvolle Tätigkeit für eine lebendige Kommune
Interessante Praxisstationen








Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Ausbildungsleiterin, Svenja Völkel, unter der Telefonnummer 04344 / 306 - 1120 gerne zur Verfügung.

Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

Sollte die Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2024 über unser Bewerberportal.








Bewerben