Stellenangebote als Projektassistentin in Deutschland

Wir sind...

der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.
In unserer neu gegründeten Organisationseinheit Projektmanagement-Office (PMO), welche direkt an den Gesamtvorstand berichtet, steuern wir zentrale strategische Projekte und Aufgaben für den gesamten Verband. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit.


Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (20 - 39 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 35550
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 05B bis 04B - zum AVR Rechner
Arbeitsort: Caritasverband München und Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München



Sie sind verantwortlich für...
* die operative Unterstützung der Projektleitung, insbesondere Assistenztätigkeiten und Terminmanagement
* die Erstellung und die Dokumentation sowie das Nachhalten von Reports im Multi-Projektmanagement
* die Unterstützung der Analyse von Projektdaten und der Abstimmung mit den laufenden Maßnahmen
* das Aufbereiten von Unterlagen für den Lenkungskreis sowie Protokollführung bei Meetings
* die Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung der Austauschrunden
* eine zeitnahe und vollständige Kommunikation an alle Projektbeteiligten




Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
* über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung verfügen
* mehrjährige Assistenzerfahrung im Projektmanagementbereich besitzen
* eine hohe Zahlenaffinität, Erfahrung im Umgang mit einem SAC-System sowie in der Erstellung von Reports mitbringen
* über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und die MS-Office-Tools (insbesondere Excel und Powerpoint) sicher beherrschen
* sich durch eine systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion auszeichnen
* hervorragende organisatorische, strukturierte und koordinierende Fähigkeiten besitzen
* sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mitbringen




Bei uns erwartet Sie...
* ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer neu geschaffenen Organisationseinheit mit reichlich Gestaltungsspielraum
* ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Spitzen- und Trägerverband mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* eine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
* ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket, Business-Bike, Fahrradstellplätze und eine Kantine
* eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und Teilzeit) und sehr gute Erreichbarkeit unserer Zentrale, direkt am Münchner Hauptbahnhof
* ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung * weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden



Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.


Bierkant
Susanne
08955169817
[email protected]

Starten Sie Ihre Karriere als Projektassistent (gn)

Für ein etabliertes Dienstleistungsnternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Plauen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Projektassistenz (gn).


Ihre Chance bei uns – Was wir Ihnen bieten:

- Bis zu 4 Tage Home-Office pro Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Übernahmeoption
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sozialleistungen
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken
- Individuelle Einarbeitung für einen erfolgreichen Start


Ihr neuer Alltag bei uns – Diese Aufgaben kommen auf Sie zu:

- Abgleich und Pflege projektbezogener Informationen zwischen Excel und internen IT-Systemen
- Übertragung strukturierter Inhalte in das IT-System
- Prüfung und Bereinigung von Datensätzen
- Kontrolle von Berichten sowie Übersichten
- Plausibilitätsprüfung und Korrektur zur Sicherstellung der Qualität


Ihr Profil – Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Excel und SAP
- Präzision und ein ausgeprägtes Auge für Details


???? Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Sende uns einfach Deinen Lebenslauf - ein kurzes Anschreiben reicht völlig aus.

Bewirb Dich jetzt - unkompliziert & direkt!

[email protected]

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Sekretär/Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Dokumentenmanagement und Archivierung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
* Protokollführung bei den Baubesprechungen
* Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
* Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Postsendungen

Deine Vorteile bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
* Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz in der Baubranche
* Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA21-04772-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen
- Terminkoordination und -nachverfolgung
- Erstellung von Projektstatusberichten und Aktualisierung von Projektplänen
- Fachübergreifende Abstimmung
- Verwaltung und Pflege interner Datenbanken

Deine Vorteile bei uns

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- 30 Tage Urlaub
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Industrieumfeld und technischer Affinität
- Erste einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrungen im Projektmanagement erforderlich
- Sicherer Umgang mit einem ERP-System und MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fließende Deutschkenntnisse
- Proaktive Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit sowie Kommunikationsstärke

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA62-36255-RO bei Frau Luisa Lore Krüger. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Arnstadt (https://www.ecovis.com/arnstadt) als

Teamassistenz (m/w/d) Digitalisierung/IT in der Steuerberatung

Ihre Aufgaben

- Ausbau der Digitalisierungsstrategie unserer Kanzlei
- Optimierung und Umsetzung digitaler Arbeitsprozesse (intern und beim Mandanten)
- Mandanten-Support (vor Ort oder Fernwartung)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der digitalen Finanzbuchhaltung

Das zeichnet Sie aus

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Steuerfachangestellten.
- Die Weiterbildung Fachassistent*in Digitalisierung und IT-Prozesse haben Sie abgeschlossen oder streben diese an. Gern unterstützen wir Sie hier.
- Sie begeistern sich für digitale Abläufe und Prozesse und haben eine Affinität zur IT.
- Im Umgang mit MS Office und DATEV sind Sie sicher.
- Sie können gut erklären und sind wortgewandt.
- Lernen verstehen Sie als lebenslangen Prozess.
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt.

Das finden Sie so nur bei Ecovis

- Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort.
- Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
- Regelmäßige Weiterbildungen, unter anderem über unsere Ecovis Akademie .
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über flexible Arbeitszeiten und -modelle.
- Vertrauen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit auf die fachliche Unterstützung durch unser Backoffice mit dem Know-how der gesamten Unternehmensgruppe.
- Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.  
- Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis wurde auch 2025 wieder mit dem Top-Company-Siegel ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf Kununu.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per Mail an Simone Rade ([email protected]).

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com (http://www.ecovis.com/)

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Weimar (https://www.ecovis.com/weimar)  als

Teamassistenz (m/w/d) Digitalisierung/IT in der Steuerberatung

Ihre Aufgaben

- Ausbau der Digitalisierungsstrategie unserer Kanzlei
- Optimierung und Umsetzung digitaler Arbeitsprozesse (intern und beim Mandanten)
- Mandanten-Support (vor Ort oder Fernwartung)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der digitalen Finanzbuchhaltung

Das zeichnet Sie aus

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Steuerfachangestellten.
- Die Weiterbildung Fachassistent*in Digitalisierung und IT-Prozesse haben Sie abgeschlossen oder streben diese an. Gern unterstützen wir Sie hier.
- Sie begeistern sich für digitale Abläufe und Prozesse und haben eine Affinität zur IT.
- Im Umgang mit MS Office und DATEV sind Sie sicher.
- Sie können gut erklären und sind wortgewandt.
- Lernen verstehen Sie als lebenslangen Prozess.
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt.

Das finden Sie so nur bei Ecovis

- Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort.
- Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
- Regelmäßige Weiterbildungen, unter anderem über unsere Ecovis Akademie .
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über flexible Arbeitszeiten und -modelle.
- Vertrauen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit auf die fachliche Unterstützung durch unser Backoffice mit dem Know-how der gesamten Unternehmensgruppe.
- Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.  
- Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis wurde auch 2025 wieder mit dem Top-Company-Siegel ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf Kununu.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per Mail an Simone Rade ([email protected]).

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com (http://www.ecovis.com/)

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie mit uns eine vakante Position in Festanstellung als PMO Consultant Automotive (m/w/d).

PMO CONSULTANT AUTOMOTIVE (M/W/D)

Ihre Aufgaben
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Konzepten, Dokumenten und Prozessen im Umfeld Automotive
• Identifikation und Bewertung von Verbesserungspotenzialen, z. B. durch Workshops mit den Unternehmensbereichen
• Verwaltung und Zuweisung von Ressourcen zur Sicherstellung der erfolgreichen Durchführung von Projekten
• Erstellung von regelmäßigen Berichten und Analysen zur Projektleistung und zum Projektfortschritt
• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams und Stakeholdern sowie die Moderation von Regelterminen auf Managementebene

Erforderliche Kenntnisse
• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Automobilbereich.
• Fundiertes Wissen in Projektmanagementmethoden und Tools, z. B. PRINCE2, PMI sowie routinierter Umgang in MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine eigenständige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Direkte Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 613-6004 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Lisa Sophie Effler gern telefonisch unter +49 69 2992074-27. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/hf5akjki

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung der Projektleitung bei Verwaltung, Strukturierung und Ablage im operativen Tagesgeschäft
- Absicherung des Informationsflusses im Projektteam sowie Nachhalten offener Punkte und Termine
- Offene Kommunikation mit internen und externen stellen
- Betreuung von internen und externen daten- und Kommunikationsplattformen
- Erstellung von Honorarangeboten und Honorarabrechnungen
- Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Erledigung telefonischer Kundenkontakte- und anfragen

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance z.B. Babysitterdienst
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrungen in MS-Office und MS-Project
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA61-00823-L bei Frau Anastasiia Horbenko. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben - seit 60 Jahren. Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in München West (Planegg). Ihre Aufgaben Sie haben alles im Blick! Sie betreuen den gesamten Standort im Hinblick auf alle administrativen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege  Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und sind erste Ansprechperson für Besucher und Kunden vor Ort Sie möchten Ihr Organisationsgeschick einsetzen? Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Hohes Maß an Zuverlässigkeit und ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab Unser Angebot Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten. Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn. Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings. Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.

Du liebst es, Projekte mitzugestalten, behältst Termine und Aufgaben souverän im Blick und arbeitest gern im Team?
Dann bring deine Stärken dort ein, wo sie wirklich zählen!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement, die mit Struktur, Eigeninitiative und Organisationsgeschick Projektteams unterstützt und den reibungslosen Ablauf von Prozessen sichert. Freue dich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag sichtbar und geschätzt wird.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination von Terminen, Empfang und Betreuung von Gästen sowie die vollständige Planung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Raum- und Verpflegungsmanagement
• Verwaltung und Aktualisierung von Projektdaten, Offenen-Punkte-Listen und Aktionsplänen zur Unterstützung der Projektleitung
• Reiseorganisation für Projektmitarbeiter, insbesondere die Abwicklung von Visa-Anträgen und Abstimmungen mit Behörden
• Übernahme administrativer Aufgaben wie die Zusammenarbeit mit Botschaften, Erstellung von Vorlagen und Koordination mit Übersetzungsbüros
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei der Verwaltung der Telefonzentrale im Vertretungsfall
• Verantwortung für die Beschaffung und Überwachung von Büromaterial bei Bedarf in Vertretungssituationen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste praktische Erfahrung in einer Assistenzrolle
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Eigeninitiative und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine starke Organisationskompetenz
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, mindestens auf einem sehr guten Niveau, in Wort und Schrift

• Attraktives Entgelt
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Intensive Einarbeitung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Firmeneigene Parkplätze sowie die Möglichkeiten zum Bike Leasing
• ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Projektassistent Einstieg Projektmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das nächste Level beginnt hier

- Unterstützung des Projektmanagements
- Nachverfolgung von Zeitplänen, Terminverfolgung
- Anforderung von Angeboten und Erfassung von Bestellungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie ggf. erste relevante Berufserfahrung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamorientierung und Zuverlässigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA28-43913-KS bei Frau Elena Hayati. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie.

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Spannende Aufgaben
*Kaufmännische sowie technische Abwicklung von Aufträgen
*Planung und Koordination von Terminen
*Kalkulation von Angeboten inklusive der Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen
*Bearbeitung und Erstellung von Werks- und Montageplänen
*Funktion als Kundenansprechpartner bei technischen Fragen

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
*Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung, eine Weiterbildung zum:zur staatlich geprüften Techniker:in oder eine vergleichbare Qualifikation
*Erste praktische Erfahrungen im Bereich der Angebotskalkulation und kaufmännischen sowie technischen Auftragsabwicklung
*Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA73-29393-HS bei Frau Adriana-Marie Bencic. Das nächste Level wartet auf dich!

Sie sind eine kommunikative und organisierte Person und haben Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden?
Sie möchten Ihre bereits erlangten Kenntnisse durch neue Erfahrungen ergänzen?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Denn wir suchen für unseren Kunden im Raum Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)! Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen!

Das wird Ihnen geboten:
• Attraktive Vergütung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
• Und vieles mehr...
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Führen der telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit der Geschäftsführung
• Planen sowie Koordinieren von Terminen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings
• Umsetzen von Projekten
• Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellen von Analysen und Statistiken
• Übernehmen der Reiseorganisation und des Managements

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung/Leitung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Nicht der passende Job für Sie? Ihre Empfehlung bedeutet uns viel!

Sie kennen jemanden, der sich für diese interessante Position begeistern könnte und aktuell den nächsten Schritt in seiner Karriere gehen möchte?
Wir belohnen Ihre Empfehlung mit einer attraktiven Geldprämie.
Mit der Empfehlung eines neuen Mitarbeiters (m/w/d) können Sie sich bei uns eine Prämie von 500 € sichern!
Einfach auf unsere Homepage gehen, etwas runter scrollen und dann gelangen Sie direkt zu unserer "Mitarbeiter werben"- Aktion.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistenz Projektleitung (m/w/d) im technischen Umfeld

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Unterstützung des verantwortlichen Projektmanagers bei der Abwicklung von nationalen und internationalen Verträgen im Produktbereich
*Übernahme von Teilaufgaben aus dem Vertrag (z.B. die Steuerung einzelner Arbeitspakete in Abstimmung mit dem verantwortlichen Projektmanager)
*Selbstständige Bearbeitung von Kleinstprojekten (geringste Komplexität ohne Entwicklungsanteil/Teilaufgaben/Arbeitspaketen)
*Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
*Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen

Das bieten wir dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Berufserfahrung im relevanten Bereich erforderlich
*Bereitschaft zur Projektmanagement-Zertifizierung Level - C nach GPM-Standard
*Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
*Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA56-53571-HB bei Frau Leonie Küster. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Projektassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Kaufmännische Betreuung von Bauprojekten
- Erstellung periodengerechter Bilanzierung und monatlicher Leistungsmeldung sowie Mitwirkung bei der Arbeitskalkulation
- Bilden von Rückstellungen und Wertberechtigungen
- Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen
- Bauherrenmanagement (Rechnungsstellung und -kontrolle, Aval-Kontrolle, Forderungsmanagement und Mahnwesen)
- Nachunternehmer- und Lieferantenmanagement (Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung)
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bauwesen oder alternativ im kaufmännischen Umfeld mit entsprechender Berufserfahrung im Bauwesen
- Kenntnisse der im Bauwesen geltenden Richtlinien (VOB)
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office
- Kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA73-11065-KA bei Herrn Jens Hoffmann. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!