Assistenz (m/w/d) für das Projektmanagement

Wir sind...

der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.
In unserer neu gegründeten Organisationseinheit Projektmanagement-Office (PMO), welche direkt an den Gesamtvorstand berichtet, steuern wir zentrale strategische Projekte und Aufgaben für den gesamten Verband. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit.


Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (20 - 39 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 35550
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 05B bis 04B - zum AVR Rechner
Arbeitsort: Caritasverband München und Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München



Sie sind verantwortlich für...
* die operative Unterstützung der Projektleitung, insbesondere Assistenztätigkeiten und Terminmanagement
* die Erstellung und die Dokumentation sowie das Nachhalten von Reports im Multi-Projektmanagement
* die Unterstützung der Analyse von Projektdaten und der Abstimmung mit den laufenden Maßnahmen
* das Aufbereiten von Unterlagen für den Lenkungskreis sowie Protokollführung bei Meetings
* die Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung der Austauschrunden
* eine zeitnahe und vollständige Kommunikation an alle Projektbeteiligten




Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
* über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung verfügen
* mehrjährige Assistenzerfahrung im Projektmanagementbereich besitzen
* eine hohe Zahlenaffinität, Erfahrung im Umgang mit einem SAC-System sowie in der Erstellung von Reports mitbringen
* über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und die MS-Office-Tools (insbesondere Excel und Powerpoint) sicher beherrschen
* sich durch eine systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion auszeichnen
* hervorragende organisatorische, strukturierte und koordinierende Fähigkeiten besitzen
* sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mitbringen




Bei uns erwartet Sie...
* ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer neu geschaffenen Organisationseinheit mit reichlich Gestaltungsspielraum
* ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Spitzen- und Trägerverband mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* eine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
* ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket, Business-Bike, Fahrradstellplätze und eine Kantine
* eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und Teilzeit) und sehr gute Erreichbarkeit unserer Zentrale, direkt am Münchner Hauptbahnhof
* ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung * weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden



Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.


Bierkant
Susanne
08955169817
[email protected]

Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitsplatz und die Gesundheit der
Menschen liegt Ihnen am Herzen,....

... dann werden Sie Teil des Klinikums Dritter Orden München-Nymphenburg.
Über 2000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über
120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen
und kleinen Patienten alles zu geben.

Auch heute bewegen wir uns als attraktiver Arbeitgeber in einem starken und
wachsenden Klinikverbund am Puls der Zeit, bieten Ihnen langfristig durch
stetige Weiterbildungsmöglichkeiten berufliche Perspektiven und
gewährleisten so eine hohe Qualität unserer Arbeit.

Für unser Therapie-Centrum für Essstörungen (TCE) suchen wir eine

Das Therapie-Centrum für Essstörungen (TCE) ist an das Klinikum
angebunden und ist eine tagesklinische Einrichtung mit angegliederten
therapeutischen Wohngemeinschaften (32 Plätze) für Kinder, Jugendliche
und Erwachsene mit Anorexia nervosa, Bulimia nervosa oder Binge
Eating. Unser Konzept basiert auf einer kognitiv-vehaltenstherapeutisch und
systematisch orientierten Gruppentherapie, ergänzt durch kreative und
körperorientierte Therapieangebote sowie eine umfassende
Angehörigenarbeit für Minderjährige. Zusätzlich verfolgen wir ein
intensives, langjährig erprobtes Ernährungsprogramm mit täglichem
Esstraining. Im Rahmen unseres gestuften Therapieprogramms mit wachsender
Eigenverantwortung bereiten wir die Patientinnen und Patienten sorgfältig
auf ihre Rückkehr in den selbstständig organisierten Alltag vor.

Durch die Angliederung an die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin ist
auch die stationäre Aufnahme stark untergewichtiger Patienten oder
medizinischen Notfälle gewährleistet. Die Koordination der Beratung,
Betreuung und Weitervermittlung der in der Klinik untergebrachten Patienten
gehört ebenfalls zu unserem Aufgabengebiet.

-Ihre Aufgaben:-

· Erste Ansprechpartnerin für die Patientinnen
· Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Aktenpflege, Abfragen von
Befunden sowie Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten
· Bearbeitung aller internen und externen Anfragen sowie Koordinierung von
Erstgesprächen
· Abrechnung der Betreuungskosten der Wohngruppen
· Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Leitenden Sekretärin

-Ihre Qualifikation:-

· eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/medizinische Ausbildung
oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
· Erfahrung in einer psychotherapeutischen/medi zi nischen Praxis oder
Einrichtung wünschens wert
· Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie
Organisationstalent und Flexibilität
· Engagement und Begeisterungsfähigkeit für das Gesundheitswesen
· Freude an der Arbeit im Team und am Kontakt mit Menschen

Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden muss gem. § 23a
i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender
Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

-Das bieten wir Ihnen:-

· Arbeiten in einem herzlichen, motivierten Team mit eigenverantwortlicher
Tätigkeit
· Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, kein Schichtdienst, kein Dienst am
Wochenende/Feiertag
· Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mitten im schönen Neuhausen (Nähe
Rotkreuzplatz)
· Fundierte Einarbeitung
· Freie Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen in einem
abwechslungsreichen, interdisziplinären Tätigkeitsumfeld
· Ausgewogene Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles
Arbeiten nach Absprache
· Betrieblich unterstützte Altersversorgung in Höhe von 4,8%
· 30 + 1 Urlaubstage
· Unbefristeter Arbeitsplatz in einem motivierten Arbeitsumfeld
· Teilnahme am Corporate Benefits Programm, Interne Sportgruppen, Jobrad,
u.v.m.
· Attraktive Vergütung nach den tariflichen Richtlinien der AVR
· Täglich frisch von unseren Ernährungstherapeutinnen zubereitetes
Mittagessen
· Umfassendes Onboarding, inklusive abteilungsübergreifendem
Willkommenstag

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Der Bereich MBT ist ein Geschäftsbereich mit Schwerpunkt Projektmanagement für den Kampfpanzer Leopard 2. Für unsere kaufmännische Hauptabteilung suchen wir einen ambitionierten Projektkaufmann (m/w/d), der Spaß an neuen Themen und internationalen Projekten mit Koproduktionsverpflichtungen hat. Folgende spannende Aufgaben erwarten Sie:

- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die abteilungsübergreifende Überwachung und Analyse des Kostenverlaufs von Projekten wie auch die Erarbeitung von Prognosen.
- Die Optimierung des kaufmännischen Risikomanagements („Frühwarnsystem") gehört ebenfalls zu Ihrem Fachgebiet
- Darüber hinaus sind Sie für das Erstellen von kaufmännischen Berichtsdaten/Reportings sowie deren Koordinierung verantwortlich. Weiterhin fällt die Erstellung von Ad-hoc-Analysen (z.B. Bruttospannenbewertungen) in Ihr Aufgabengebiet.
- Des Weiteren unterstützen Sie die Projektleiter bei allen betriebswirtschaftlichen Koordinationsaufgaben und bilden somit die Schnittstelle zu Controlling und Projektmangement (z.B. Einzelkostenplanung als Zuarbeit für die Planzeitraumprüfung).
- Die Erstellung von Plan-/Soll-/Ist-Vergleichen sowie Forecast- und Prognoserechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Auch das Monitoring (bspw. Jahresabschluss: Rückstellungen nach HGB und IFRS) ist von Ihnen zu gewährleisten.
- Die Durchführung von Projektreviews und Projektsachstandsgesprächen runden Ihr Aufgabengebiet ab
- Sie bringen ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Projektcontrolling mit.
- Sie haben Erfahrung im Controlling eines produzierenden Unternehmens sowie idealerweise im öffentlichen Preisrecht.
- Sie besitzen sichere Kenntnisse in SAP (Module FI/CO/SD/PS/MM) sowie den gängingen MS-Office Anwendungen.
- Sie haben Interesse an technischen Produkten und Freude an der Arbeit in Projektteams.
- Hohe Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Kerstin Vidacek

- Renommiertes Immobilienunternehmen, das dir langfristige Perspektiven bietet.
- Attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine mittelgroße Organisation, die sich auf Immobilien spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit hat sich das Unternehmen einen hervorragenden Ruf in München und darüber hinaus erarbeitet.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben
-Organisation von Meetings und Protokollierung von Besprechungen
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
-Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
-Management von Projektplänen und -terminen
-Überwachung von Budgets und Kosten
-Pflege von Projektdokumentationen
-Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Projektassistenz (m/w/d) sollte haben:

Einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder einem verwandten Bereich
-Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in der Immobilienbranche
-Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
-Die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und selbstständig Aufgaben zu erledigen

Vergütungspaket

Ein attraktives Gehalt
-Eine positive und unterstützende Unternehmenskultur
-Die Möglichkeit, in einem engagierten Team in München zu arbeiten
-Weiterbildungsmöglichkeiten
-Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für die Stelle als Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere in der Immobilienbranche zu gestalten.

Ihre Aufgaben:

- PMO & PMO Support incl. Vorbereitung von Meetings e.g. SteerCo mit General Manager, Management Team Germany
- Übergreifendes Projekt Monitoring incl. workstream Management & task Tracking
- Etablierung von neuen Prozessen innerhalb des Projektes e.g. für Mitarbeiter in Elternzeit/ Langzeitkrankheit
- Konsolidierungsarbeiten und Analysen e.g. Rollenprofile, Rollen Titel, Organisation Design vs. Budget
- Inhaltliche Arbeit an Workstreams e.g. Kommunikationskaskaden und detaillierte Kommunikationspläne
- Aufbau & Etablierung einen umfassenden Tracking XLS für Senior Leadership & HR (auf personenebene bei Versetzungen, angebotener Stelle etc.)

Ihre Qualifikationen:

- Projekt Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- PowerPoint und Excel Kenntnisse
- Basis Wissen für Power Automate  (nice to have)

Ihre Vorteile:

- Internationales Unternehmen
- Innovatives Projektumfeld

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Projektassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: M-ND-30012025
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

EINLEITUNG
München West

Sie möchten Teil eines Unternehmens werden, das mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen zur Werterhaltung von Bauwerken beiträgt? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus München, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projekte.

DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND

- Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, darunter die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
- Du bist die erste Anlaufstelle für das Projektteam und stehst bei administrativen Fragen aller Art mit Rat und Tat zur Seite.
- Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben, wie der Angebotserstellung, Rechnungserstellung und der Erstellung verschiedenster Verträge.
- Du sorgst für eine vollständige und strukturierte Projektdokumentation – sowohl in elektronischer Form als auch in Papierform.
- Du stellst wichtige Unterlagen für die Bau- und Projektleitung zusammen, damit alle Beteiligten bestens informiert sind.
- Du erstellst Ausgangsrechnungen und überwachst deren fristgerechte Abwicklung.
- Du übernimmst das Mahnwesen und behältst offene Posten im Blick, um einen reibungslosen Zahlungsfluss sicherzustellen.

DAS BRINGST DU MIT

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
- Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv sowie lösungsorientiert.
- Du bist ein echter Teamplayer und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und setzt diese gezielt für deine Aufgaben ein.
- Du bewahrst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen.

DEINE VORTEILE
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.

• Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.

• Eine gute und attraktive Bezahlung, die den Anforderungen und Erfahrungen gerecht wird.

• Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger und angenehmer Lage.

• Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das eine umfassende Einarbeitung bietet und jederzeit bei Fragen unterstützend zur Seite steht.

• Die Möglichkeit, von einer betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren.

• Familienunternehmen, beständig am Markt

• Überregional tätig, alle Gewerke aus einer Hand

• Verbindlichkeit, Freundlichkeit, Fairness und Verantwortungsbewusstsein als Grundwerte in der Unternehmenskultur

WISSENSWERT
Unser Kunde ist spezialisiert auf die Instandsetzung und Revitalisierung von Bauwerken und setzt dabei auf moderne Technologien sowie nachhaltige Lösungen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für die Position als  Projektassistenz (m/w/d). der Angabe der Referenznummer M-ND-30012025 gerne per Mail an [email protected] und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen!

Sehr gerne steht Ihnen Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 089 543 249 0 persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

ÜBER UNS Wir bei AVANTGARDE Experts sind seit 2007 auf die
Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften an
Top-Unternehmen im Mobility- & Tech-Sektor spezialisiert. Dabei setzen
wir alles daran, das "Perfect Match" zwischen Kandidat:innen und
unseren Kunden zu finden. Mit unserem klaren Ziel, das Recruiting der
Zukunft zu gestalten, wachsen wir stetig weiter und brennen dafür,
Karrieren zu fördern und gemeinsam Großes zu erreichen. Werde Teil
unserer Vision und gestalte mit uns den nächsten großen Schritt in
der Personalvermittlung – für Dich, für uns, für eine moderne
Arbeitswelt. Du willst Einblicke in Digitalisierung, Politik und
Verwaltung? Du suchst einen Nebenjob mit Sinn, bei dem du nicht nur
mitläufst, sondern Verantwortung übernimmst und an echten Projekten
mitarbeitest? Dann werde Teil unseres Teams und begleite die digitale
Transformation im Public Sector! WERKSTUDENT PROJEKTASSISTENZ IM
PUBLIC SECTOR (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Enge und aktive
Zusammenarbeit mit erfahrenen Bid Manager:innen und Consultants im
Projektmanagement öffentlicher Ausschreibungen Übernahme kleinerer
Aufgabenpakete zur eigenständigen Umsetzung im Rahmen von agilen
Projekten Strukturierte Zuarbeit bei operativen und strategischen
Themen im Projektkontext (z.B. Ausschreibungsanalyse, Recherche und
Wissensaufbau und - vertiefung) Unterstützung bei Planung,
Organisation und Qualitätssicherung von Projektprozessen, inkl.
Koordination von To-dos, Timelines und Follow-ups Organisation,
Begleitung und Dokumentation interner Projekt- und Teammeetings
Aufbereitung und Analyse von Unterlagen für Projektpräsentationen
und strategische Entscheidungen DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Laufendes
Studium im Bereich Wirtschaft, Politik, Verwaltungswissenschaften,
Sozialwissenschaften, Projektmanagement, Recht o.ä. Interesse an
öffentlichen Strukturen, Digitalisierung, Politik oder Verwaltung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS
Office / M365 (plus: erste Erfahrung mit MS Teams, OneNote oder
Planner) DAS BIETEN WIR DIR Entfalte Dein volles Potential . Direkte
Zusammenarbeit mit Führungskräften im Bereich Public Sector, agile
Projektarbeit, Coaching und Weiterentwicklung on the job. Arbeite, wie
es zu Dir und Deinem Studium passt . Flexibles & mobiles Arbeiten, bis
zu 15 Tage im Jahr auch aus dem europäischen Ausland. Gemeinsam mehr
erreichen . Freue Dich auf ein motiviertes Team, flache Hierarchien,
eine offene Kultur und ein modernes Büro - legendäre Team-Events
inklusive. Mehr als nur ein Job . Profitiere auch von
Fitnessangeboten, Mitarbeiterrabatten und unseren Dachterrassen über
München. INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über Deine
aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineportal. Du bist Dir nicht
sicher, ob Du alle Kriterien erfüllst? Nur Mut, wir suchen spannende
Persönlichkeiten mit außergewöhnlichen Karrierewegen!

HAAS Zeitarbeit  Vermittlung ist der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München.
Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung.
Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber - ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.
Hier geht’s zu Ihrem Sprungbrett!

Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden einem Technologie-Konzern am Standort in München.

Projektassistenz  (m/w/d)

Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:

Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern und internen Abteilungen
Planung, Steuerung und Koordination von Terminen unter Berücksichtigung von Prioritäten
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumentationen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Meetings und Workshops
Koordination des Postein- und -ausgangs
Projektdokumentation und Prüfung von Projektplänen

Das wünschen wir und von Ihnen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium (B.A.) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Produkte
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse
Spaß an der Arbeit im Team und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

- Top U?bernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
- Prestige Kunden: internationale und börsennotierte Konzerne
- Tarifvertrag DGB/IGZ
- U?bertarifliche Zulagen, Urlaubs/-und Weihnachtsgeld
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sicherer Arbeitsplatz -chancenreiches Arbeitsumfeld
- Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen

DAS KLINGT GANZ NACH IHNEN?
Dann senden Sie uns bitte, als beauftragtes Zeitarbeitsunternehmen, Ihre Bewerbungsunterlagen zu!

Kontaktaufnahme ist auch per E-Mail möglich an: [email protected]

Das Haas Zeitarbeit Team erreichen Sie auch telefonisch unter 089/ 45 20 5000

- Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.