Stellenangebote als Kaufmann frau buromanagement in Deutschland

# Ausbildung Kaufleute Büromanagement Vertrieb 2025 (m/w/d)

*Schwerpunkte: Auftragssteuerung und –koordination | Marketing und Vertrieb*

**Du bist ein Organisationstalent, hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest in einem innovativen Unternehmen durchstarten? Ob Kundenkommunikation, Auftragsbearbeitung oder Marketing – du willst dein kaufmännisches Know-how erweitern und wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Dann ist die Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei P.A.C. genau das Richtige für dich!**

Wir bei der P.A.C. GmbH verbinden über 20 Jahre Erfahrung mit Innovation und Nachhaltigkeit Als familiengeführtes Unternehmen aus Schweinfurt entwickeln und produzieren wir hochwertige technische Textilien, die auf moderne Technologien und nachhaltige Materialien setzen. Mit Leidenschaft und kreativen Ideen arbeiten wir an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Produkte und setzen Maßstäbe im Textilbereich – und vielleicht bald mit dir!

## Dein Verantwortungsbereich

Während deiner Ausbildung bist du hauptsächlich in der Abteilung Vertrieb und entwickelst dich zum Allrounder in kaufmännischen und organisatorischen Themen!

- **Auftragssteuerung & -koordination** – Du lernst, wie Aufträge professionell bearbeitet und koordiniert werden, behältst Liefertermine im Blick und unterstützt bei der optimalen Organisation interner Abläufe.
- **Marketing & Vertrieb** – Du wirkst aktiv bei Marketing- und Vertriebsprojekten mit, begleitest Messeauftritte und unterstützt unser Team in der Kundenkommunikation.
- **Kundenbetreuung** – Du stehst im direkten Kontakt mit Kunden und lernst, professionell per Telefon und E-Mail zu kommunizieren.
- **Projektmanagement** – Bei unseren Azubiprojekten kannst du Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen.
- **Teamwork** – Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und bekommst Einblicke in viele spannende Unternehmensbereiche.

## Deine Qualifikationen

Du bist motiviert, organisiert und bereit, in einem modernen Arbeitsumfeld durchzustarten? Perfekt – dann passt du genau zu uns!

- **Abschluss:** Du hast einen mittleren Bildungsabschluss oder (Fach-)Abitur
- **Kommunikationstalent:** Du bist kommunikativ, organisierst gerne und arbeitest selbstständig.
- **Technikaffinität:** Du hast Freude am Umgang mit Kunden und modernen Technologien.
- **IT-Kenntnisse:** Du bist fit in MS Office und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- **Eigeninitiative & Teamgeist:** Du bringst Motivation, Eigeninitiative und Teamgeist mit.
- **Englischkenntnisse:** Du kannst dich auf Englisch sicher verständigen.

## Deine Vorteile bei uns

Du suchst nach einem innovativen Umfeld, in dem du deine Ideen verwirklichen und richtig durchstarten kannst? Bei uns findest du genau den Raum dafür!

- **Team & Unterstützung:** Ein motiviertes und innovatives Team sowie feste Ausbildungsbetreuer, die dich in jeder Abteilung begleiten.
- **Eigenverantwortliche Projekte & Gestaltungsspielraum:** Übernehme Verantwortung in spannenden Azubiprojekten und bring deine eigenen Ideen in unser Unternehmen ein.
- **Gestaltungsspielraum:** Viel Raum für eigene Ideen und Entwicklung in einem professionellen, entspannten Arbeitsumfeld.
- **Moderne Arbeitsumgebung:** Unsere GREEN FACTORY überzeugt mit ergonomischen Arbeitsplätzen, höhenverstellbaren Schreibtischen und klimaregulierten Büros.
- **Zahlreiche Benefits:** Flexible Arbeitszeiten, Dachterrasse, Fitnessstudio, Gesundheitszuschuss, Dienstradleasing, kostenlose Tee- und Wasserbar und vieles mehr!
- **Langfristige Entwicklung:** Wir bieten dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Feedbackrunden und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.

## Bereit? Los geht’s!

Wir möchten dich wirklich kennenlernen! Schick uns deinen Lebenslauf und Motivationsschreiben und erzähl uns, welche Erfahrungen du mitbringst und was dich wirklich antreibt.

Bewirb dich ganz einfach online und gib uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen an. #gernperDu

Bei Fragen steht dir Anna jederzeit zur Verfügung – wir freuen uns auf deine Nachricht an [[email protected]](https://mailto:[email protected])!

# Wir bieten dir zum 01.08.2025 einen Ausbildungsplatz als Kaufmann- /frau für Büromanagement (m/w/d) im Innovationspark Rheinland

Als anerkannter Ausbildungsbetrieb ist L & D immer auf der Suche nach motivierten Auszubildenden für unsere Zentrale im Innovationspark Rheinland in Grafschaft-Ringen.

Wenn du also auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und spannenden Ausbildung bist, bist du bei uns genau richtig. Während deiner Ausbildung durchläufst du jede Abteilung unseres Hauses, um einen umfassenden Einblick in alle Aufgaben des kaufmännischen Berufs zu erhalten.

Bewirb Dich jetzt für das Ausbildungsjahr 2025 und werde Teil unseres Teams in der Zentrale der L & D GmbH.

# Wir suchen

- Personen mit einem Organisations- und Planungstalent.
- Teamplayer, die Flexibilität mit sich bringen.
- Fachkräfte von Morgen mit einem hohen Maß an Leistungsfähigkeit.
- Motivierte Azubis, die durch Eigeninitiative glänzen

# Was wir uns von Dir wünschen

- Eine abgeschlossene Schulausbildung, idealerweise ein guter Realschulabschluss oder (Fach)-Abitur.
- Gute Noten in Mathematik und Deutsch.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Aufgeschlossenheit.
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office / Excel) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

# Wir bieten Dir

- Sehr gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Attraktive Work-Life-Balance mit einem Gleitzeitmodell, unkomplizierte Urlaubsplaung
- Einen hellen, modernen Arbeitsplatz mit guten Parkmöglichkeiten und der neusten Technik
- Weiterbildungsangebote, bezahlte Lernzeiten
- Die Möglichkeit Deine Ideen einzubringen und die Arbeit mitzugestalten
- 30 Tage Urlaub, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit das Urban Sports Angebot zu nutzen
- Kostenlose Bereitstellung von Getränken (Kaffee, Tee, Wasser)

# Das ist uns sehr wichtig

Wir lieben die Arbeit im Team. Unsere Gäste lieben das Ergebnis. Kreatives Handwerk, die Freude am Genuss, der Anspruch an höchste Qualität und Nachhaltigkeit, sowie die Herstellung erstklassiger Produkte prägen unseren Arbeitsalltag. Sowohl in unseren Betriebsstätten, als auch in der zentralen Verwaltung, verstehen wir uns als absolute Dienstleister und stehen für Transparenz und eine offenen Unternehmenskultur.

# So geht es weiter

- Bewirb Dich bitte direkt online.
- Falls du vorab Fragen hast, wende dich gerne an uns.
- Wir werden dich im Vorfeld einmal telefonisch kontaktieren.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen.

# Deine gründliche Einarbeitung ist sichergestellt!

Als neues Mitglied im Team möchtest Du dich natürlich schnell und effektiv einbringen. Dazu stellen wir Deine Einarbeitung sicher. Du wirst in den ersten Wochen von deinem Paten begleitet und eingearbeitet. So lernst du die L & D Struktur kennen und hast immer jemanden an deiner Seite.

# Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist du ein Multitalent: Du planst Termine, organisierst Arbeitsabläufe, betreust Kund/-innen und wickelst den Zahlungsverkehr ab – mit Überblick, der Hilfe von Computern und moderner Kommunikationstechnologie. Von E-Mails schreiben über Löhne und Ausgaben bis hin zum aktuellen Stand aller Daten: Du kennst die Zusammenhänge und bist mit allen Aspekten vertraut.

Deine Aufgaben

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation, die Abläufe und das Rechnungswesen eines Unternehmens.

- **Organisieren:** Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.
- **Buchführen:** Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, Gehältern sowie Ein- und Ausgaben, erstellst Statistiken und Rechnungen.
- **Koordinieren:** Ob Kund/-in, Bewerber/-in oder Kolleg/-in – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäst/-innen.

Deine Eigenschaften

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement solltest du gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.

Deine Ausbildungsinhalte

Deine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bereitet dich auf die Herausforderungen des späteren Berufslebens vor – und beinhaltet diese Themen:

- Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
- Organisation des Ausbildungsbetriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht
- Sicherheit und Gesundheitsschutz
- Umweltschutz und Nachhaltigkeit
- Digitalisierte Arbeitswelt
- Leistungserstellung und Leistungsverwertung
- Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge
- Organisation des Arbeitsplatzes
- Arbeits- und Organisationsmittel
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Statistik
- Textverarbeitung
- Schreibtechnische Qualifikationen, Textformulierung und -gestaltung
- Bürokommunikationstechniken
- Automatisierte Textverarbeitung
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
- Grundlagen des betrieblichen Personalwesens
- Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung
- Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination
- Bereichsbezogene Organisationsaufgaben
- Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete
- Allgemeine Verwaltung
- Berufsbildung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Betriebsratsbüro
- Kundendienst
- Mitgliederverwaltung
- Forschung

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Bremerhaven
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag

Zweck und Ziel der Stelle
Seit dem Jahr 2002 ist die Personal Aktiv GmbH führend in der Vermittlung von Fach- und Hilfskräften. Wir sind ein leistungsstarker Partner für klein- und mittelständische Unternehmen, sowie Großunternehmen im Raum Bremerhaven, Cuxhaven und Bremen.
personal aktiv steht für sozialverträgliche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Machen Sie sich unsere Erfahrung zu nutze.

MEHR ALS EIN JOB!

Worum geht es?

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Mahnwesen
- Formularwesen / Anträge / Bescheinigungen
- Stundenerfassung / Kontrolle
- Eingangs- und Ausgangspost
- Kundenanfragen
- Telefondienst

Welche Perspektive habe ich?

Soziale Verantwortung wird bei uns groß geschrieben. Es wird auf individuelle Wünsche und Bedarfe eingegangen.
Unsere Kunden übernehmen regelmäßig Beschäftigte in die eigene Stammbelegschaft.

Hört sich das gut an?

Dann bewerben Sie sich gleich bei uns!

Ihr direkter Draht zu uns
[email protected]

Wir freuen uns auf Sie!

Welche Qualifikation brauche ich?

- Sicherer Umgang mit dem PC
- Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Was wird von mir verlangt?

- Teamfähigkeit
- körperliche Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Pünktlichkeit
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- gute Deutschkenntnisse

Das gibt es zusätzlich bei uns!

Wir bieten Ihnen

- überdurchschnittliche Bezahlung - damit sich Ihre Arbeit lohnt!
- ein festes monatliches Einkommen - auf das Sie sich verlassen können!
- Abschlagszahlungen - 2 Zahlungen im Monat für mehr Flexibilität!
- einen Tarifvertrag (BAP/DGB) - für Ihre Sicherheit!
- Vertretung durch einen Betriebsrat - für Ihre Interessen!
- gute Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schichtzulagen, etc.
- interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen in der Region - mit Übernahmechance für Sie!
- einen leistungsstarken und fairen Arbeitgeber - MEHR ALS EIN JOB!

Personal Aktiv GmbH
Erich-Koch-Weser-Platz 1
27568 Bremerhaven
Telefon 0471 - 95 86 86 - 0

Stellendetails

- Ort: Bamberg
- Verfügbarkeit: ab dem 01.05.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: 2.800 € - 3.600 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Erneuerbare Energien (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden, einen bekannten regionalen Netzbetreiber in Bamberg.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Energiewirtschaft (m/w/d) oder Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d)
- Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis
- Sie bringen idealerweise bereits Erfahrungen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Energiewirtschaft mit
- Sie kennen sich mit MS-Office aus (Word, Excel, Outlook, Teams) und haben erste Erfahrungen mit SAP machen können
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise auch in stressigen Momenten aus
- Sie sind kundenorientiert, kommunikativ und teamfähig

Der Job

- Sie unterstützen als Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Auftragsbearbeitung im Tagesgeschäft
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung von EEG-Vorgängen und Anschlussverträgen
- Sie sichten und prüfen Einspeiseanträge
- Sie legen Einspeiseanträge im SAP-System an
- Sie bearbeiten Fertigmeldungen für Einspeiseanlagen im SAP
- Sie stehen in regelmäßigen Austausch mit den Kunden (Telefonisch und per E-Mail)

Vorteile

- Attraktive Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 € - 3.600 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges

- Start: ab dem 01.05.2025, befristet vorerst bis zum 31.12.2025 mit der Option auf Verlängerung
- Vollzeit (37 Stunden/Woche)
- Gleitzeit (Früheste Arbeitszeit 06:30 Uhr, späteste Arbeitszeit 18:30 Uhr)
- Homeoffice ist nach Rücksprache möglich
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: [email protected]

# Ausbildung Kaufleute Büromanagement Verwaltung 2025 (m/w/d)

*Schwerpunkte: Assistenz und Sekretariat | Kaufmännische Abläufe in KMU*

**Du bist ein Organisationstalent, hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest in einem innovativen Unternehmen durchstarten? Ob Buchführung, Entgeltabrechnung oder Sekretariatsorganisation – du willst dein kaufmännisches Know-how erweitern und wertvolle Praxiserfahrungen in diesen Bereichen sammeln? Dann ist die Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei P.A.C. genau das Richtige für dich!** 

Wir bei der P.A.C. GmbH verbinden über 20 Jahre Erfahrung mit Innovation und Nachhaltigkeit Als familiengeführtes Unternehmen aus Schweinfurt entwickeln und produzieren wir hochwertige technische Textilien, die auf moderne Technologien und nachhaltige Materialien setzen. Mit Leidenschaft und kreativen Ideen arbeiten wir an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Produkte und setzen Maßstäbe im Textilbereich – und vielleicht bald mit dir!

## Dein Verantwortungsbereich

Während deiner Ausbildung bist du in verschiedenen Abteilungen tätig und entwickelst dich zum Allrounder in kaufmännischen und organisatorischen Themen!

- **Kaufmännische Abläufe:** Du lernst, wie du Buchungen und Kassenbücher führst, Bestands- und Erfolgskonten pflegst und offene Posten verwaltest. Dabei behältst du immer den Überblick über Zahlungsein- und -ausgänge.
- **Entgeltabrechnung**: Du bekommst Einblicke in die Personalverwaltung, erfasst und pflegst Personalstammdaten und unterstützt bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Bestimmungen.
- **Betriebliche Kalkulation:** Du hilfst dabei, Kosten zu kalkulieren, Angebote zu erstellen und auftragsbezogene Kosten zu überwachen. Dabei lernst du, wie man Kalkulationen zur Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens erstellt.
- **Assistenz und Sekretariat:** Du unterstützt die Sekretariatsführung, koordinierst Termine und bearbeitest die Geschäftskorrespondenz. Dabei lernst du, wie du den Büroalltag effizient organisierst und die Kommunikation zwischen den Abteilungen sicherstellst.
- **Projektmanagement:** Bei unseren Azubiprojekten übernimmst du Verantwortung und bringst eigene Ideen ein, um die Arbeitsprozesse im Unternehmen zu optimieren und voranzutreiben.
- **Teamarbeit:** Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, lernst neue Bereiche kennen und bekommst wertvolle Einblicke in die inneren Abläufe eines Unternehmens.

## Deine Qualifikationen

Du bist motiviert, organisiert und bereit, in einem modernen Arbeitsumfeld durchzustarten? Perfekt – dann passt du genau zu uns!

- **Abschluss:** Du hast einen mittleren Bildungsabschluss oder (Fach-)Abitur
- **Kommunikationstalent:** Du bist kommunikativ, organisierst gerne und arbeitest selbstständig.
- **Technikaffinität:** Du hast Freude am Umgang mit Kunden und modernen Technologien.
- **IT-Kenntnisse:** Du bist fit in MS Office und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- **Eigeninitiative & Teamgeist:** Du bringst Motivation, Eigeninitiative und Teamgeist mit.
- **Englischkenntnisse:** Du kannst dich auf Englisch sicher verständigen.

## Deine Vorteile bei uns

Du suchst nach einem innovativen Umfeld, in dem du deine Ideen verwirklichen und richtig durchstarten kannst? Bei uns findest du genau den Raum dafür!

- **Team & Unterstützung:** Ein motiviertes und innovatives Team sowie feste Ausbildungsbetreuer, die dich in jeder Abteilung begleiten.
- **Eigenverantwortliche Projekte & Gestaltungsspielraum:** Übernehme Verantwortung in spannenden Azubiprojekten und bring deine eigenen Ideen in unser Unternehmen ein.
- **Gestaltungsspielraum:** Viel Raum für eigene Ideen und Entwicklung in einem professionellen, entspannten Arbeitsumfeld.
- **Moderne Arbeitsumgebung:** Unsere GREEN FACTORY überzeugt mit ergonomischen Arbeitsplätzen, höhenverstellbaren Schreibtischen und klimaregulierten Büros.
- **Zahlreiche Benefits:** Flexible Arbeitszeiten, Dachterrasse, Fitnessstudio, Gesundheitszuschuss, Dienstradleasing, kostenlose Tee- und Wasserbar und vieles mehr!
- **Langfristige Entwicklung:** Wir bieten dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Feedbackrunden und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.

## Bereit? Los geht’s!

Wir möchten dich wirklich kennenlernen! Schick uns deinen Lebenslauf und Motivationsschreiben und erzähl uns, welche Erfahrungen du mitbringst und was dich wirklich antreibt.

Bewirb dich ganz einfach online und gib uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen an. #gernperDu

Bei Fragen steht dir Anna jederzeit zur Verfügung – wir freuen uns auf deine Nachricht an [[email protected]](https://mailto:[email protected])!

Die Becker + Armbrust GmbH gehört zur Firmengruppe der Jakob Becker GmbH & Co. KG mit Stammsitz in Mehlingen/Rheinland-Pfalz. Die Firmengruppe zählt den Top 10 der größten Entsorgungsunternehmen Deutschlands und kann als traditionsreiches Familienunternehmen auf eine mehr als 125-jährige Geschichte zurückblicken. Die Firmengruppe Jakob Becker GmbH & Co. KG beschäftigt in 5 Ländern ca. 2.400 Mitarbeiter an 69 Standorten.

Im Hinblick auf die Nachwuchsförderung bieten wir im Jahr 2025 die Ausbildung in unserer Niederlassung in Ludwigsfelde an.

**Dein Arbeitsplatz bei uns:**

- Anwesenheitsprämie
- Aus- und Weiterbildung
- Corporate Benefits
- Guthabenkarte
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Mitarbeiterevents
- Jubiläumsprämien

**Deine Aufgabengebiete:**

- Freu dich auf eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem netten Kollegium mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Du durchläufst die einzelnen Fachabteilungen unseres Unternehmens und wirst somit optimal auf die Abschlussprüfung vorbereitet.
- Bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung ist deine Übernahme in ein Arbeitsverhältnis sehr wahrscheinlich.

**Deine Qualifikationen und persönlichen Fähigkeiten:**

- Du hast einen sehr bzw. guten Realschulabschluss im Gepäck.
- Der Umgang mit Computerprogrammen wie Word und Excel ist dir bereits vertraut oder schreckt dich nicht, denn der gehört zu deinem Arbeitsalltag.
- Du interessierst dich für kaufmännische und wirtschaftliche Zusammenhänge und hast eventuell über ein Praktikum deine Nase schonmal in ein Unternehmen gesteckt.
- Mit deiner offenen Art, Freude an der Zusammenarbeit mit anderen und Lust aufs Lernen wirst du bei uns einen guten Einstieg haben.

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit fast 8.500 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.

Unser St. Johannes Hospital ist mehr als nur ein Krankenhaus – es ist ein Ort, an dem Innovation auf Expertise trifft. Mit modernster Technologie und erstklassiger Infrastruktur bieten wir als Schwerpunkt­versorger nicht nur unseren Patienten die bestmögliche Versorgung, sondern wollen auch für unsere Mit­arbeiter:innen ein inspirierendes Arbeits­umfeld schaffen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an medizinischen Entwick­lungen teilzu­haben und aktiv an der Gestaltung einer modernen Gesundheits­versorgung mitzuwirken.

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
als stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d)

Die Klinik für Chirurgie ist ausgewiesenes Darmkrebszentrum, Zentrum für Adipositaschirurgie und minimalinvasive Chirurgie. Zudem befindet sich derzeit ein Hernienzentrum im Aufbau. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 30 Std.

Ihr Aufgaben

- Sie unterstützen bei der Organisation Sekretariats inkl. Verwaltung der Ablagestrukturen
- Sie vertreten die Chefarztsekretärin und beteiligen sich an der reibungslosen Organisation des Sekretariats
- Als Bindeglied zwischen Zuweisern, Patienten und Klinik und Kostenträgern kümmern Sie sich um Terminkoordination und Korrespondenz
- Schreiben von Berichten (Entlassungsbriefe, OP-Berichte) und BG-Rechnungen
- Überprüfung und Erledigung von Berichts- und Controllinganforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute PC-Anwenderkenntnisse inkl. MS-Office-Anwendungen
- 10-Finger-System und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Selbständige, zügige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- Wünschenswert Abrechnungskenntnisse (möglichst Chirurgisch)
- Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gute Einarbeitung und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entgelt und Arbeitsbedingungen nach den AVR Caritas
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Benefits wie arbeitgebergetragene Zusatzversorgung
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Einkaufsvorteile

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich gerne an Herr Prof. Dr. Ulrich Bolder unter der Rufnummer: 0231 1843 35700

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit fast 8.500 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region. Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.

Kaufmännische Angestellte als Personalcontroller (m/w/d)

Ihr zukünftiger Arbeitsbereich

Das dynamische und engagierte Team der Personalabteilung der Kath. St. Paulus GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort der KLW St. Paulus GmbH in Lünen Verstärkung. Wir sind für die professionelle Betreuung aller Personalangelegenheiten der Einrichtungen zuständig und wirken als zentraler Dienstleister in der Schnittstelle der Fachabteilungen und Gesellschaften.

Ihre Aufgaben

- Erstellung personalrelevanter Analysen, Berichte und Präsentationen
- Aufbereitung zielgruppendefinierter Personenkennzahlen und Ad-hoc Auswertungen
- Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens
- Optimierung und Kontrolle des Arbeitszeitmanagements, inklusive der Überwachung von Arbeitszeitmodellen, Überstunden und Urlaubsregelungen
- Unterstützung bei der Definition und Implementierung von neuen HR-Prozessen
- Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Betreuung interessanter Sonderaufgaben
- Abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement/Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit ergänzender Weiterbildung
- Erfahrung im Bereich Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement
- Gute analytische Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte IT- und Zahlenaffinität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
- Personaler:in aus Leidenschaft, mit Spaß daran, in Teamarbeit Prozesse strukturiert und lösungsorientiert zu gestalten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Spezialisierung
- Strukturierte und gezielte Einarbeitung
- Raum für Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- und Teilzeit)
- Hohe Job-Stabilität, auch in wirtschaftlich unsicheren Zeiten
- Ein motiviertes Team mit gegenseitiger Unterstützung und einem positiven Miteinander

Unsere Leistungen

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) inkl. aller Sozialbezüge (z.B. Betriebliche Altersvorsorge)
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
- Betriebssportverein
- Dienstradleasing
- Zuschuss zum JobTicket

Das passt?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen direkt über den Button „Jetzt bewerben“ ein.
Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Wibberg, Verbundbereichsleitung Personal. Telefonnummer: 02306 772260.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.200 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Für unsere Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir ab sofort in Teilzeit (50%)
Kaufmännische Angestellte als Sekretärin (m/w/d)
Ausschreibungsnummer: 15223

Das St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr ist ein starker Pfeiler der Gesundheitsversorgung in Mülheim und der Region. Das akademische Lehrkrankenhaus bietet in 12 Fachkliniken und Kompetenzzentren das gesamte Leistungsspektrum der örtlichen Grund- und Regelversorgung und garantiert die psychiatrische Versorgung der Menschen in der Stadt. Führend bei Erkrankungen des Bewegungsapparates, in der Inneren Medizin (Kardiologie, Gastroenterologie, Nephrologie), Altersmedizin, Schmerzmedizin und Psychosomatik. Ein eigenes Institut dient Ausbildung, Wissensaustausch und beruflicher Weiterentwicklung. In Ambulanzen, Tageskliniken und stationären Klinikbereichen arbeiten 850 Mitarbeitende in multiprofessionellen Teams und machen moderne Medizin für Menschen.

IHRE AUFGABEN

- Eigenverantwortliche administrative Unterstützung
- Organisation und Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung der Patientenanfragen
- Sicherstellung der Vernetzung und Kommunikation mit der Station und der Ambulanz
- Erstellung und Bearbeitung von Patientenakten sowie die Verwaltung von Dokumentationen
- Organisation und Koordination von Besprechungen und internen Meetings
- Korrespondenz mit Ärzten, Therapeuten und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Abrechnungsunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen und therapeutischen Personal
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im administrativen Bereich der Tagesklinik
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
- Berufserfahrung im medizinischen oder administrativen Bereich, vorzugsweise in einer Klinik oder Praxis
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Interesse an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Langfristige Perspektiven: Sichern Sie sich eine stabile berufliche Zukunft in einem attraktiven Klinikverbund.
- Attraktive Tätigkeit: Arbeiten Sie in einem hoch motivierten und kollegialen Team.
- Strukturierte Einarbeitung: Profitieren Sie von einem umfassenden Einarbeitungsprozess mit persönlichem Ansprechpartner.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Nutzen Sie zahlreiche Gesundheitsangebote unseres internen Programms.
- Fort- und Weiterbildung: Erhalten Sie individuelle Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Flexibles E-Learning: Nehmen Sie flexibel an Pflichtschulungen teil.
- Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine Vergütung gemäß AVR-Caritas.
- Betriebsrente: Genießen Sie eine vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente (5,6 % vom Bruttogehalt) bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK).
- Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von vielseitigen Vorteilen und Rabatten, z. B. durch Corporate Benefits.
- Fahrradleasing: Nutzen Sie unser Fahrradleasing-Angebot über JobRad.

Der Chefarzt der Klinik, Dr. Ralf Kudling, steht Ihnen für nähere Informationen unter 0208 305-2402 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits- und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland. 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christlich-diakonischen Werten des Unternehmens.

Verwaltungskraft für die Privatliquidation

Willkommen im Martin Luther Krankenhaus! Arbeite mitten in Berlin sowie flexibel von zu Hause aus. In unserem Team der Privatliquidation suchen wir erfahrene Verstärkung. Wir bieten Dir eine offene Willkommenskultur, strukturierte Einarbeitung und bei Bedarf Schnupperstunden. Unsere Vergütung nach AVR DWBO beinhaltet regelmäßige Tariferhöhungen und attraktive Zusatzleistungen.

Ihr neues Team

Willkommen in einem Team, das Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation legt! Gemeinsam mit einem erfahrenen und freundlichen Team der Abrechnung arbeitest du im Bereich der Privatliquidation und bist dem Patientenmanagement angegliedert. Unser Ziel ist das Entfalten und Verknüpfen der Potentiale für den Ausbau und der Optimierung der Privatliquidation und deren Abrechnung auf durchgängig hohem Niveau. Dein Können und deine Erfahrungen spielen dabei eine wichtige Rolle und sind gefragt.

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Du bist Teil unseres Abrechnungsteams und kannst dich mit deinem Wissen zum Thema Privatliquidation voll in die Gestaltung der Prozesse einbringen. Deine Ideen zur Optimierung der Abrechnung finden bei uns ein offenes Ohr. Sei Teil eines neuen Konzeptes mit großem Potential. Die Kommunikation mit unseren Leistungserbringenden vor Ort ist dabei ebenso wichtig, wie die Weiterentwicklung unserer Organisation und Dokumentation für eine verbesserte Abrechnung.

Mehr über Ihre neue Wirkungsstätte (https://www.johannesstift-diakonie.de/medizinische-versorgung/martin-luther-krankenhaus)

- Du bist ein Profi in der Privatliquidation (ambulant sowie stationär)
- Du kannst eine Privatleistung in GOÄ-Ziffern „übersetzen“
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Du zeigst Eigeninitiative

Wir vergüten Ihre Tätigkeit entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Bereich nach unserem Tarif AVR DWBO mit einem Grundgehalt zwischen 42.259 und 50.600 Euro im Jahr bei 38,5 Wochenstunden.

Hinzu kommen unter anderem Zuschläge wie:

- Altersvorsorge, bei der wir zusätzlich 4 Prozent des Bruttogehaltes für Ihre Rente einzahlen
- Für jedes Kind (wenn Kindergeldberechtigt) einen Kinderzuschlag von 88 Euro pro Monat
- Jahressonderzahlungen bis zu einem 13. Monatsgehalt

Weitere Vorteile

- Bezahlung nach AVR DWBO mit regelmäßigen Tariferhöhungen
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24./31.12.
- Versch. Mitarbeitervorteile/-rabatte
- Angebote an inner- und außerbetrieblichen Fortbildungen
- Kitaplatz im bilingualen Kita nähe des Arbeitsplatzes sowie teilweise Kostenübernahme.
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft

Ja, ich will! Gutes tun. Jeden Tag. Dann bewerben Sie sich jetzt direkt online und werden Sie Teil der Johannesstift Diakonie.

Möglich ist das bis zum 30.06.2025 . Alternativ zur unkomplizierten Online-Bewerbung können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter Angabe der Jobnummer MLK_005112 zusenden.

Martin Luther Krankenhaus
Team Personal Martin Luther Krankenhaus | Bewerbungsmanagement
Caspar-Theyß-Straße 27-31
14193 Berlin
[email protected]

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.

Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits- und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland. 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christlich-diakonischen Werten des Unternehmens.

Verwaltungskraft Küster*in

Verwaltungskraft | Küster*in | unbefristet | Teilzeit mit 19,25 Std. | Einzelbüro mit moderner Ausstattung | Arbeiten mitten im Grünen und in parkähnlicher Landschaft

Ihr neues Team

Unser Team aus Pfarrerin, Diakonin, Kantorin, Kirchwart und Ehrenamtlichen ist inspiriert und bringt die Gemeinde mit guten Ideen und großem Spaß voran. Es deckt die verschiedenen Aspekte des besonderen kirchlichen Lebens im Evangelischen Johannesstift ab und setzt Impulse. Kurze Wege und offene Türen schaffen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Sie arbeiten im Gemeindebüro auf dem Campus des Johannesstifts. Sie sind erster Ansprechpartnerin für den Publikumsverkehr. Zu ihren Aufgaben gehören die Verwaltung der Kirchengemeinde mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben, sowie die Bearbeitung sämtlicher Amtshandlungen. Sie unterstützen die Kirchenmusikerin bei der Planung und Durchführung von Konzerten und musikalischen Projekten

Mehr über Ihre neue Wirkungsstätte (https://www.evangelisches-johannesstift.de/)

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Büromanagement.
- Sie sind routiniert im Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kundenorientiertes, eigenständiges und proaktives Arbeiten zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über Kenntnisse der kirchlichen Strukturen.
- Eine Vergütung, die Ihnen durch die Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie eine bestmögliche Sicherheit bietet.
- Eine Jahressonderzahlung, die einem 13. Gehalt entspricht, verschafft Ihnen zusätzlich finanziellen Spielraum.
- Ihre Zukunft ist uns wichtig: Eine betriebliche Altersversorgung mit hoher Rendite sichert Sie zusätzlich ab.
- Unser Unternehmen gibt Ihnen an drei Akademiestandorten Raum, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
- Mit unseren exklusiven Vergünstigungen bei namhaften Dienstleistern und Online-Shops sparen Sie bei jedem Einkauf.
- Bei der Wohnungssuche sind wir gerne behilflich.

Ja, ich will! Gutes tun. Jeden Tag. Dann bewerben Sie sich jetzt direkt online und werden Sie Teil der Johannesstift Diakonie.

Möglich ist das bis zum 07.07.2025 . Alternativ zur unkomplizierten Online-Bewerbung können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter Angabe der Jobnummer EJS_003984-1 zusenden.

Evangelisches Johannesstift
Anne Hanhörster | Pfarrerin
Schönwalder Allee 26
13587 Berlin
[email protected]

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie einer christlichen Kirche (ACK) zugehörig sind – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.

Laufendes Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschafts-, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtungen
Affinität zu digitalen Projekten, gerne Erfahrung mit CMS-Anwendungen
Begeisterung für die Themen Start-ups, Technologie, Forschung, Innovation und Design Thinking
Erfahrung im Event-Management oder Marketing
Organisations- und Kommunikationsstärke, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Selbstständiges Arbeiten
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Prenzlauer Berg liegt verkehrsgünstig und in zentraler Lage an der S-Bahnstation Landsberger Allee. Den Rahmen für die internationale Ausrichtung unserer Kita und Grundschule bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Der im Jahr 2022/23 erbaute Campus in historischer Umgebung verfügt über lichtdurchflutete, freundliche Räume sowie eine hervorragende digitale Ausstattung und bietet unserer internationalen und dynamischen Gemeinschaft einen Lernund Lebensraum, der sich vor allem durch seine familiäre Atmosphäre auszeichnet.

Phorms Berlin Prenzlauer Berg ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unseren Campus in Berlin Prenzlauer Berg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Front Office Mitarbeiter (all genders)

(in Teilzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre)

Darauf kannst du bei uns zählen

- Eine attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Urban Sports Club, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen

So bringst du dich ein

- Erste Ansprechperson für Kinder, Eltern, Mitarbeitende und externe Dienstleister und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich in deutscher und englischer Sprache
- Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung, z. B. bei der Erstellung von Zeugnissen oder Schulbescheinigungen
- Bestellung von Büromaterial und Warenannahme und -kontrolle
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege der Schulverwaltungsdaten
- Mitwirkung bei der Entwicklung der Campusverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation von campusweiten Veranstaltungen, Dienstreisen etc.

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder administrativen Bereich
- Organisationstalent, offene und freundliche Persönlichkeit und große Dienstleistungsbereitschaft mit internationalem Publikum
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website (https://www.phorms.de/karriere/jobs/application-form/?tx_jobs_applicationform%5Baction%5D=applicationForm&tx_jobs_applicationform%5Bcontroller%5D=Jobs&tx_jobs_applicationform%5Bjob%5D=431&cHash=f48ed879b56a639aa47c10112367e0bb&utm_source=afa&utm_medium=jobanzweb&utm_campaign=BERPB_Verwaltung_FO_dt_0425) .

Mehr Informationen über uns findest du unter jobs.phorms.de (https://www.phorms.de/karriere/berlin/) . Deine Ansprechpartnerin ist Carolin, Tel.: 030/ 311 678 104.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

WEN WIR SUCHEN

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Der Landeswohlfahrtsverband Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

SCHULSEKRETÄR/SCHULSEKRETÄRIN (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 75 % für unsere Hermann-Herzog-Schule in Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben:

- Organisation des Schulsekretariats
- Telefon- und Postdienst
- Anlauf- und Auskunftsstelle für Besucher
- Überwachung von Terminen und Fristen, Führung des Terminkalenders der Schulleitung
- Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Erstellung und Versand von Elternbriefen
- Bescheinigungswesen
- Pflege und Auswertung der Lehrer- und Schülerdatenbank
- Kollegiale Zusammenarbeit mit dem Schulsekretariat der Schule am Sommerhoffpark und der Verwaltung

Anforderungsprofil:

- Ausbildung als Sekretärin (m/w/d) oder im kaufmännischen Büromanagement bzw. vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung  
- Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Standard-Office-Programmen
- Organisationsgeschick und selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit bei Publikumsandrang
- Ggf. ist ein Masern-Impfschutz nachzuweisen.

WER WIR SIND

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Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen. Er ist auch Träger von Förderschulen und Frühförderstellen. Die Hermann-Herzog-Schule ist ein überregionales sonderpädagogisches Beratungs- und Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt Sehen. In unserer Schule werden ca. 100 Schülerinnen und Schüler betreut.

WAS WIR BIETEN

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- Eingruppierung nach EG 6 TVöD-VKA, alle tariflichen Leistungen, zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Weitgehend arbeitsfreie Schulferien, da die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferienüberhänge an Schultagen vor- und nachgearbeitet werden.
- Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden diese bevorzugt berücksichtigt.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

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Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte als PDF-Datei per E-Mail an: [email protected] bis zum 25.05.2025 zu.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Wenisch gerne unter 069 242686 – 14 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf.

Dem LWV Hessen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Durch Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten einverstanden. Sie können diese Einwilligung jederzeit und ohne Angaben von Gründen widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf nicht berührt. Im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung werden die verarbeiteten, personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.

Frankfurt, den 25.04.2025

Landeswohlfahrtsverband Hessen

Schulverwaltungsverbund Nord-Süd

Personalwesen

Gutleutstraße 295 - 301

60327 Frankfurt am Main

Tel. 069 242686 – 14

[email protected]

hhs-ffm.de