Stellenangebote als Kaufmann frau buromanagement in Deutschland

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Stellenangebote als Kaufmann frau buromanagement in Deutschland
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ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännischer Mitarbeiter/in (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weilheim an der Teck


Sie übernehmen Sie nach der Einarbeitungsphase folgende Aufgabenbereiche:

- Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung
- Terminkoordination, Terminüberwachung & -pflege
- Telefonzentrale mit Koordination der Anfragen
- Projektinterne Materialbeschaffung
- Erstellen von Angeboten für laufende Aufträge
- allgemeine Bürotätigkeiten

Heat Wärmesysteme GmbH

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2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistent (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Gräfelfing


Wo Leidenschaft und Geschmack aufeinandertreffen!

Komm zu uns ins Team von Pommes Freunde als Teamassistent (m/w/d). Dein Organisationstalent bringt unser Tagesgeschäft in Bewegung. Bist Du bereit, im Herzen eines lebhaften Unternehmens zu wirken? Bewirb Dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft!

Dein Alltag als Teamassistent (m/w/d) bei Pommes Freunde – Vielfältig, Verantwortungsvoll und Mitreißend:

- Bereitstellung und Organisation der erforderlichen Dokumente für die Expansionsabteilung
- Ausarbeitung der Vertragsdokumente für neue Franchisepartner
- Beantwortung von Anfragen bezüglich Franchise-Möglichkeiten sowie Immobilienanfragen (Telefon, E-Mail, LinkedIn)
- Recruiting (Stellenausschreibungen, Bearbeitung der Bewerbungen mit den Bewerbermanagementsystem, Ansprechpartner für Bewerber, Vorstellungsgespräche)
- Bestellmanagement (Büromaterial, IT-Bedarf für neue Mitarbeiter, Personalkleidung)
- Betreuung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Telefon, Post und E-Mail)
- Dokumentenverwaltung und Ablage
- Regelmäßige Kommunikation mit dem HR, Office Management und Expansionsteam

Das macht Dich zum Pommes Freund:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Idealweise erste Erfahrungen im Recruiting
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Termintreue
- Flexibilität und Stressresistenz
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- MS-Office-Kenntnisse

Als Teil des Pommes Freunde Teams bekommst Du mehr als nur Pommes:

- Gute Einarbeitung: Vorbereitung auf den täglichen Ablauf als Teamassistent (m/w/d)
- Leistungsgerechte Vergütung: leistungsorientiertes, individuelles Vergütungspaket
- Deutschland Ticket: Sei schnell im Büro oder nutze es privat
- Verpflegung: Kostenloses Essen in allen Pommes Freunde Stores bundesweit
- Entwicklungsmöglichkeiten: Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe bis hin zum Franchisenehmer:innen
- Teamarbeit: Eingespieltes Team, welches zusammenhält und Freude teilt: Weihnachtsfeier, Oktoberfest Besuche oder gemeinsame Verkostungen von neuen Produkten
- Zukunftsperspektive: Stark expandierendes Konzept innerhalb der Gruppe
- Eigenverantwortung: Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Organisation: Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Aufmerksamkeiten: zu Geburtstag, Weihnachten und Ostern

Pommes Freunde Franchise GmbH

Pommes Freunde Franchise GmbH Logo
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter m/w/d Sanierungstechnik (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Nürnberg


UNSER ANGEBOT - DEINE CHANCE

Du suchst nicht einfach einen Job, sondern möchtest etwas bewegen? Bei uns erwartet dich ein Umfeld, das deine Qualifikation und deinen Einsatz zu schätzen weiß.

Wir suchen ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Sanierung oder Trocknung für unseren Kunden in Nürnberg

- Gute Chance auf einen Wechsel / Quereinstieg im kaufmännischen Bereich
- Gut erreichbar mit den ÖPNV
- Übernahme bei EIgnung nach 6 Monaten geplant

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Du solltest mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Engagierte, stressresistente Arbeitsweise und Teamgeist
- Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Höfliche und freundliche Umgangsformen
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten

Deine Aufgaben bei unserem Kunden:

- Telefonische Schadenannahme
- Auftragseingang und Auftragsüberwachung mittels firmenspezifischer EDV
- Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiterinnen und Projektleiterinnen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleiter*innen
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Auf was du dich verlassen kannst:

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht

Deine Ansprechparterin:

Sabrina Henzel
Personaldisponentin

T: 091121646624

M: 01718057386
E-Mail: sabrina.henzel@alphaconsult.org
AlphaConsultKG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg

AlphaConsult KG

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2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Esslingen am Neckar


8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in einem Unternehmen in Esslingen zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

- Ab 17,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Terminkoordination, Auftragseraffsung und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Reisen, Meetings und Events
- Verwaltung der anfallenden Korrespondenz
- Rechnungsprüfung und Stammdatenpfle

Sie bringen mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit EDV-Systemen
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Ansprechpartner

Eleni Filippidou
Recruiting

T: +49 (0) 711 88795-96
PEAG Personal GmbH
Mittlerer Pfad 2
70499 Stuttgart

PEAG Personal GmbH

PEAG Personal GmbH Logo
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Erfurt


Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Erfurt als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Eine diverse Kultur, eine offene Kommunikation, Teamspirit und Freiraum zur Entwicklung sind Ihnen wichtig.
- Zu Ihren Qualifikationen gehört eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger mit Talent sind ebenfalls herzlich willkommen.
- Außerdem verfügen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch.
- Ein empathischer Umgang mit unseren Bankberatern liegt Ihnen im Blut.
- Sie schaffen es, sich selbst zu motivieren, haben eine positive Einstellung und arbeiten stets ergebnis- und lösungsorientiert.

Ihre zukünftigen Aufgaben als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen? Es macht Ihnen Spaß, täglich mit unserem Kolleg:innen in Kontakt zu stehen? Perfekt – dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bankberater bei ihrer täglichen Arbeit.
- Nach einer umfangreichen Schulungsmaßnahme in den fachlichen Themen, werden Sie in den Folgewochen mit Unterstützung unserer fachlichen Ansprechpartner bereits eigene Vorgänge bearbeiten und abschließen können.
- Sie beantworten zielgerichtet die fachlichen Anfragen unserer Kundenberater und nehmen deren Aufträge entgegen. Dazu gehören die telefonische Entgegennahme und weitgehend selbständige Lösung von Aufträgen und Anfragen.
- Sie fungieren als Mitarbeiter und Teil unseres Teams als Schnittstelle zu weiteren nachgelagerten Einheiten und platzieren Anfragen und Aufträge in den Vertriebs- und Bearbeitungseinheiten.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Mitarbeiter im internen Beraterservice (m/w/d):

- Quereinsteiger willkommen
- Gute Übernahmechancen
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Nicole Hupbauer
Recruiting

T: 03643 7756-0
AlphaConsult Premium KG
Ernst-Thälmann-Str. 45
99423 Weimar, Thüringen

AlphaConsult Premium KG

AlphaConsult Premium KG Logo
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Serviceassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weimar


Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Weimar als Serviceassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Serviceassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Kfz-spezifische Grundkenntnisse wünschenswert
- Freude am Kundenkontakt, Flexibilität
- Gute PC-/IT-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B

Ihre zukünftigen Aufgaben als Serviceassistenz (m/w/d):

- Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine
- Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen
- Führung der Terminplanung
- Ständiger Abgleich der aktuellen Werkstattkapazitäten in Abstimmung mit dem Werkstattleiter
- Sicherstellung der Kundenmobilität, Verwaltung der Ersatz-/Mietfahrzeuge für den Kunden
- Betreuung der Service-Kunden
- Bearbeitung von Gewährleistungs- und Kulanzanträgen
- Allgemeine Kundenbetreuung

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Serviceassistenz (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Feste Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Nicole Hupbauer
Recruiting

T: 03643/ 775616

WhatsApp: 0160/ 94100876

AlphaConsult Premium KG
Ernst-Thälmann-Straße 45
99423 Weimar

info.weimar@alphaconsult-premium.org

AlphaConsult Premium KG

AlphaConsult Premium KG Logo
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter m/w/d im Auftragszentrum (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Nürnberg


UNSER ANGEBOT - DEINE CHANCE

Du suchst nicht einfach einen Job, sondern möchtest etwas bewegen? Bei uns erwartet dich ein Umfeld, das deine Qualifikation und deinen Einsatz zu schätzen weiß.

Wir suchen für unseren Kunden, ein inhabergeführtes Unternehmen, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter m/w/d im Auftragszentrum in 90530 Nürnberg.

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

- Erweiterung des internen Teams
- Schwerpunkt Auftragszentrum / Vertriebsinnendienst
- Unkomplizierter Start mit guter Übernahmechance

Du solltest mitbringen:

- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Export- und Zollrichtlinien
- Technisches Verständnis
- Erfahrung mit dem ERP-Warenwirtschaftssystem
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundlich und aufgeschlossen

Deine Aufgaben bei unserem Kunden:

- Berichterstattung an die Geschäftsleitung
- Kundenbetreuung während der Auftragsabwicklung
- Entgegennahme, Bearbeitung und Bestätigung von Kundenanfragen und Bestellungen
- Auftragsabwicklung von der Beschaffung bis zum Versand
- Mitwirkung bei der Produktionsplanung und Terminverfolgung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Erstellung von Sonderauswertungen
- Stammdatenpflege

Auf was du dich verlassen kannst:

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Unbefristeter Vertrag
- Faire Bezahlung
- Übernahme geplant

Deine Ansprechparterin:

Sabrina Henzel
Personaldisponentin

T: 091121646624

M: 01718057386
AlphaConsultKG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg

AlphaConsult KG

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2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Direktvermittlung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ettlingen


Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Ettlingen als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Direktvermittlung.

Dieses Profil bringst Du mit als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Direktvermittlung:

- Büroerfahrung (Schriftverkehr, Kommunikation) und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- IT-Erfahrungen (MS Office, idealerweise auch ein ERP-System) und Call-Center-Erfahrung
- Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen mit KFZ-Teilen

Deine Aufgaben als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Direktvermittlung:

- Du bist für die Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen zuständig
- Dazu zählt auch die technische Beratung und Unterstützung unserer Kunden bei allen Fragen
- Du pflegst unsere Bestandskunden und kümmerst Dich um das Reklamationsmanagement

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Direktvermittlung:

- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Teilzeit
- Möglichkeit auf Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Stefanie Reiter
Recruiting

T: 0721-619018-14
E-Mail: stefanie.reiter@alphaconsult.org
Alpha Consult KG
Kaiserstraße 199
76133 Karlsruhe

AlphaConsult KG Karlsruhe

AlphaConsult KG Karlsruhe Logo
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d) Teilzeit 20 Std. (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stuttgart


Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und SAP/R3
- Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick und sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnet Sie aus

Ihre Aufgaben als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Management von Schulungen, vor allem Registrierung, Planung und Rechnungswesen der Teilnehmenden
- Datenpflege mit Customer Relationship Management und Content Management
- Pflege des Internet-Auftritts der Schulungen
- Unterstützung von Marketing und Vertrieb, wie z.B. bei Kundenveranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im BackOffice

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
bewerbung.stuttgart.kfm@alphaconsult.org

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

AlphaConsult KG

AlphaConsult KG Logo
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unterhaching


„Ready for Take off“ – Nutzen Sie Ihre Chance!

Ein routiniertes Team von Mitarbeitern, jeder mit Kerosin im Blut sowie jahrelanger Erfahrung und Bekanntheit in vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe, steht nun für Sie als ALPHA AVIATION bereit.

Mit dieser Mission suchen wir, als 100%ige Tochter der AlphaConsult KG, Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Projekt in Unterhaching.

Die AlphaConsult-Gruppe bietet:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Übernahmechancen
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP/ DGB Tarifvertrag und einsatzabhängigen Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Prämien bei erfolgreichen Empfehlungen an Freunde und Bekannte
- S-Bahn-Nähe und Parkplätze

Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännsche Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Sie haben eine gesunde Hands-on-Mentalität sowie Organisationstalent und arbeiten selbstständig und zuverlässig
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Teamplayer
- Gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Abwicklung von Kundenaufträgen und die Rechnungslegung für Teilbereiche des Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst zur Kontaktpflege der Kunden und Dienstleister
- Überwachung von Zahlungsfristen und unterstützen im Mahnwesen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Sie managen externe Dienstleister (z.b. Reinigungsteam, Hausmeister, Techniker) und sind erster Ansprechpartner für die Hausverwaltung
- Unterstützung des Backoffice-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. Vertragsarchivierung, Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Reisemanagement

Ansprechpartner

Enbijan Beluli
Recruiting

T: +49 175 2749621

E: enbijan.beluli@alphaconsult.org
AlphaConsult KG
Terminalstraße Mitte 18
85356 München-Flughafen

AlphaConsult KG

AlphaConsult KG Logo
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Essen


Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!

Sie kennen sich bestens mit der Koordination und Organisation von Büroabläufen aus und wollten schon immer bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiewirtschaft arbeiten?

Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) unter Lena.Fischer@permacon.de

Die Stelle ist im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unser Kunden ist ein namhafter, international agierender Konzern aus der Energiewirtschaft.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlich
- Berufserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation sowie im Office Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel und PowerPoint) sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr vielfältiges & abwechslungsreiches Aufgabengebiet als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d):

- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
- Recherche und Lösungsfindung
- Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
- Selbstständiges Projektmanagement
- Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
- Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle
- Management der THG-Quoten
- Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordination

Darum sollten Sie sich bewerben:

- PERMACON öffnet Ihnen die Tür für Ihren karrierefördernden Einsatz bei einem namhaften Energiekonzern
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Gute Sozialleistungen, inklusive Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Kununu Score von 4,7 und 96% Weiterempfehlung
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
- Entdecken Sie viele weitere spannende Vorteile

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer
Junior Personalberaterin

T: 0211/506699-26
M: Lena.Fischer@permacon.de
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

Permacon GmbH

Permacon GmbH Logo
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Abteilungsleiterassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stuttgart


Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz (wenn möglich mit rechtlichem Hintergrund)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Komplette Büroorganisation
- Terminvereinbarungen
- Vor-/Auf- und Nachbearbeitung von Terminen
- Schreiben von Protokollen
- Reisebuchungen
- Allgemeine Sachbearbeitung

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: 0711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

AlphaConsult KG

AlphaConsult KG Logo
2025-05-12
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) Bürokommunikation

Ritterhude

MT Industrietechnik:

Seit über 40 Jahren rocken wir den internationalen Markt als Montage- und Dienstleistungsunternehmen. Mit über 1100 coolen Kollegen in unserer globalen Crew setzen wir auf Innovation, Wachstum und ein familiäres Miteinander. Und das Beste? Mit 7 Standorten in Deutschland sind wir immer da, wo die Action ist!

Dein Start in Ritterhude:
Bock auf eine spannende Ausbildung? Für unseren Hauptsitz in Ritterhude suchen wir ab August/September 2024 einen Auszubildenden zum Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation in Ritterhude

Das bist du:
Du behältst den Durchblick, liebst es, Dinge zu organisieren und bist immer on top? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Unsere Kaufleute für Büromanagement sind die Helden im Hintergrund: Sie managen den Schriftverkehr, sorgen dafür, dass immer genug Büromaterial da ist und haben alle Termine im Griff. Und ja, auch coole Sachen wie Personalsachbearbeitung und Buchhaltung gehören dazu.

Das bringst du mit

- Mittlere Reife oder vergleichbarer Abschluss
- Gute Skills in Mathe, Deutsch und Englisch
- Allgemeinwissen on point
- Sicher am PC
- Selbstständig, kontaktfreudig und teamfähig
- Kommunikationstalent

Deine Benefits

- 3 Jahre volle Action in Ritterhude bei Bremen
- Faire Bezahlung nach Tarif
- Betriebliche Altersvorsorge – denk an deine Zukunft!
- Gratis Getränke – Wasser & Kaffee on the house
- Ein mega Team und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten, um voll durchzustarten
- Nachdem du die Ausbildung gerockt hast, steht dir die Tür für eine Übernahme offen!

Deine Mission

- Bürowirtschaft und Organisation rocken
- Sekretariatsaufgaben meistern: Schriftverkehr, Posteingang, Postausgang
- Personalsachbearbeitung
- Lohn- und Finanzbuchhaltung

Ansprechpartner

Anja Werner
Recruiting

T: +49 340 23013-13
MT Industrietechnik GmbH & Co.KG
Kochstedter Kreisstr. 11
06847 Dessau-Roßlau

MT Industrietechnik GmbH & Co.KG

MT Industrietechnik GmbH & Co.KG Logo
2025-05-11
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildungsplatz ab 01.09.2025 in Nauen

Nauen, Havelland

Am Hauptstandort Nauen möchten wir gern ab September eine Stelle als Auszubildende/r ausschreiben. Die Tätigkeit ist aufgrund der unterschiedlichen Betreuungsvarianten sehr abwechslungsreich und bietet somit eine gute Grundlage für das Erlernen des Berufs. Die Berufsschule befindet sich in Nauen, die Vergütung steigert sich entsprechend der Ausbildungsjahre und wird durch Zusatzkomponenten wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung abgerundet.

Als Voraussetzung ist mindestens ein mittlerer Schulabschluss wünschenswert. Fremdsprachenkenntnisse, grundlegende PC-Kenntnisse und ein Führerschein Klasse B sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf die Bewerbung! Diese kann uns gern digital an Stefan Schmelzer, sts@die-zahlenmenschen.de zugesandt werden.

Die Zahlenmenschen GmbH

Die Zahlenmenschen GmbH
2025-05-11
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildungsplatz Verwaltung ab August 2025

Wachtberg

Wir suchen Sie als Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/d) ab August / September 2025 in Vollzeit. Ihre Kernarbeitszeiten sind von 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr.
Voraussetzungen: Fachhochschulreife oder Abitur, Führerschein Klasse B.

Ihre Voraussetzungen:

- Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Motivation zum eigenständigen Arbeiten
- Soziale Reife & Teamfähigkeit
- gutes Auffassungsvermögen sowie eine und sorgfältige Arbeitsweise
- gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Kenntnisse in MS Word und Excel, Numbers und Pages
- Spaß am Organisieren
- Vorbereitung von Teams und Besprechungen

Das bieten wir:

- erstklassige Prüfungsvorbereitung
- jährlich steigendes Ausbildungsgehalt
- Zuschuss Fahrtkosten
- Kostenübernahme für deine Lehrbücher
- Praxis orientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe
- Ein motiviertes, hilfsbereites Team
- Kostenlose Getränke und Mittagessen

Interesse?
Bewerben Sie sich bei uns:
Gemeinnützige Jugendhilfeeinrichtung Leuchtturm GmbH
z.Hd. Frau Weinberger
Göllesheimer Weg 12a
53343 Wachtberg
geschaeftsfuehrung@jugendhilfeeinrichtung-leuchtturm.de

Gemeinnützige Jugendhilfe einrichtung Leuchtturm GmbH

Gemeinnützige Jugendhilfe einrichtung Leuchtturm GmbH
2025-05-11

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