Stellenangebote als Kaufmann frau buromanagement in Deutschland

Vertragsart: Vollzeit, befristet 31.12.2026
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt 
Top #Skills: #Anforderungsanalysen #Stakeholdermanagement #Prozessoptimierung #Commissions

Flex and Connect - Arbeiten, wo es am produktivsten ist.
Unser flexibles Arbeitsmodell bietet dir die Freiheit, deinen Arbeitsort und deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Dabei spielt die Anwesenheit in unseren deutschlandweiten o2 Telefónica Standorten eine wichtige Rolle: Sie fördert den direkten Austausch, stärkt unsere Unternehmenskultur und trägt zum Aufbau starker Netzwerke bei. So bleibt der Teamgeist auch in einer flexiblen Arbeitswelt ein entscheidender Erfolgsfaktor. Weitere Details zu unserem hybriden Arbeitsmodell besprechen wir im Bewerbungsprozess.

Wer wir sind
Wir sind o2 Telefónica - mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unserer Kundschaft mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere rund 7.400 Mitarbeitenden hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran - auch in unserem eigenen Unternehmen. o2 Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit mehr als 110.000 engagierten Mitarbeitenden weltweit.

Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen!

In einem inspirierenden Umfeld mit hochqualifizierten internationalen Spezialist:innen übernimmst du als Business Analyst Commissions (m/w/d) eine Schlüsselrolle im Requirements Engineering für die IT- und Businesstransformation eines führenden Telekommunikationsunternehmens in Europa. Du berätst Fachexpert:innen aus den Bereichen Mobilfunk, Internet und Festnetz bei der Entwicklung innovativer Lösungen, die das Unternehmen an die Spitze des Marktes bringen und die Branche revolutionieren werden.

Was dich erwartet

- #Anforderungsanalysen: Du unterstützt unsere Fachexpert:innen bei der Definition und Erstellung von Anforderungsanalysen für unsere IT-Abteilung
- #Prozessoptimierung: Mit deiner Erfahrung identifizierst du Verbesserungspotentiale in den bestehenden Provisionsmodellen und Prozessen und leitest proaktiv Verbesserungsmaßnahmen in Rücksprache mit den Fachexpert:innen ein
- #Stakeholdermanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung aller relevanten Schnittstellen, insbesondere zu unserer internen IT-Abteilung
- #Requirement Engineering: Du bist verantwortlich für die Erstellung von Anforderungsdokumenten und Fachkonzepten im Bereich der Provisionsanforderungen für unsere neue IT-Landschaft im Rahmen unserer IT-Transformation
- #Präsentation: Ergebnisse und Projektfortschritte bereitest du in PowerPoint für unser Top-Management auf
- #Consulting: Du fungierst als Ansprechpartner:in zu provisionsrelevanten Fragestellungen

Was du mitbringst

- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt #Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrung im #Requirements Engineering idealerweise mit Fokus auf #Commissions
- Erfahrung in der Erfassung und erfolgreichen Umsetzung von Anforderungen, insbesondere im Bereich der #Provisionsabrechnung
- Sehr gute #kommunikative Fähigkeiten und #Stakeholdermanagement zur eigenständigen Steuerung aller relevanten Schnittstellen
- Sehr gute #Deutsch- und #Englischkenntnisse

Lust auf ein ganzes Dorf und mehr? Unser Geschäftsbereich Infrastrukturmanagement ist auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Neu- und Bestandsimmobilien spezialisiert. Robert Schmidt und seine Kolleg:innen freuen sich auf Sie am Standort Schönbrunn zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit (mind. 18 Std./Woche) und unbefristet als

Mitarbeiter der technischen Administration (gn)

2025-000741

Unternehmen: Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH
Einsatzbereich: Infrastrukturmanagement
Ort: Schönbrunn
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit/Teilzeit: VZ/TZ

Was Sie erwartet

- Prüfung, Validierung und Priorisierung aller eingehenden Bedarfe und Tickets sowie der damit zusammenhängenden Verwaltungsvorgänge
- Auftragsdisposition
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Administration im zentralen Auftragsmanagement
- Unterstützung des Teams bei Sonderaufgaben und -projekten
- Unterstützung des Bereichs Vergabe/Beschaffung/Materialwirtschaft, vor allem bei der Zuordnung des Materials zu allen bestehenden Aufträgen und Vorhaben
- Bei Bedarf Übernahme von allgemeinen Tätigkeiten an unserer Infozentrale

Was wir erwarten

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Bereitschaft, sich zeitlich flexibel einzubringen und sich in neue Arbeitsabläufe, Sachverhalte und Systeme einzuarbeiten
- Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details, sowie die Fähigkeit sich an wechselnde Prioritäten anzupassen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie ERP-, CAFM-, und Dokumentenmanagementsystemen (PIT FM, d3, etc.) erwünscht
- Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf an Wochenenden zwischen 09.00 und 15.00 Uhr einzuspringen

Was wir bieten

- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und betrieblicher Altersversorgung
- Umfangreiche und passgenaue Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verzehrbons, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten
- Weitere Vorteile unter https://www.franziskuswerk.de/karriere/benefits/
- Neugierig? Hier gibt´s einen Einblick: https://www.franziskuswerk.de/wir-sind-das-franziskuswerk/

Bitte bewerben Sie sich über die Karriereseite
https://www.franziskuswerk.de

oder über [email protected]

Tel. Auskunft
Robert Schmidt 08139 800-8968

Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH
Personal
Dorfplatz 2
85244 Schönbrunn bei Dachau

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Standort: Germersheim
Anstellungsart(en): Teilzeit
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche

Vorteile für Ihren Berufsalltag

- Unbefristeter Arbeitsvertrag ab Tag 1 mit übertariflicher Bezahlung ab 20€ die Stunde
- Hohe Chance auf Übernahme bei unserem Kunden in Germersheim
- Dazu bekommen Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gleitzeit: Entscheiden Sie selbst wann Sie kommen und gehen
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und coole Teamevents
- Starker Kollegenzusammenhalt und Hilfsbereitschaft steht hier an erster Stelle

Herausforderungen an denen Sie wachsen können

- Die Geschäftsführung wird von Ihnen in allen operativen und administrativen Tätigkeiten des Tagesgeschäftes unterstützt
- Interne wie externe Veranstaltungen werden von Ihnen organisiert, vorbereitet und anschließend entsprechend ausgewertet
- Aktiv wirken Sie bei neuen Projekten mit und koordinieren diese
- Bei Rechnungswidersprüchen verfassen Sie eigenverantwortlich den Einspruch und setzen diesen durch

Damit überzeugen Sie uns

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der o.g. Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Kommunikationsstärke im Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt mit Ihrem Lebenslauf via E-Mail an [email protected] oder online über www.erste-reserve.de.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer 8ass3200 sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Christina Noe
Kfm. Personalreferentin

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0721 626907-21

erste reserve personalservice
Kaiserstraße 50
76133 Karlsruhe

www.erste-reserve.de

Sie suchen ein neues berufliches Team? Dann sind Sie bei AERB Personal
genau richtig. Getreu unserem Motto "Der richtige Mitarbeiter am
richtigen Platz", sind wir Ihr Personalberater für
Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und On-Site-Management.
Mit unserer Professionalität und guten Branchenkenntnissen (z.B.
Industrie, Chemie, Luftfracht, Logistik, Medizin, Gastronomie)
erzielen wir nachhaltige sowie langfristige Einsätze für Kunden und
Bewerber.

Unser Kunde kommt aus dem Bereich der technischen Dienstleistung und
wir suchen langfristig eine/n

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

für sein Unternehmen in Augsburg, Bayern.

Ihr Vorteil:

In der Personalvermittlung profitieren Sie bei AERB Personal unter
anderem von folgenden Vorteilen:

- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
- Betreuung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Individuelle Beratung und Karriereplanung
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Netzwerk
- Bauen Sie mit AERB Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir
begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang
- Angebotserfassung und -erstellung, Datenpflege
- schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Kunden
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale
- Reklamationsbearbeitung
- Bearbeitung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs

Ihr Profil:

- Ausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement oder vergleichbare
Qualifikation
- Umfangreiche MS Office Kenntnisse
- Teamfähig und gut im Umgang mit B2B Kunden
- Gesicherte Deutsch- und Englischkenntnisse

Wenn Sie gerne eigenständig arbeiten möchten, über gute
organisatorische Fähigkeiten verfügen und Freude am Umgang mit
Kunden haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir benötigen kein Anschreiben von Ihnen. Senden Sie uns einfach
Ihren Lebenslauf und Ihre Telefonnummer per WhatsApp an die
Nummer 0151 15620857 oder per E-Mail an [email protected] oder per
Post zu oder vereinbaren einen unverbindlichen Termin zur Beratung,
sodass wir uns persönlich kennenlernen.

Bei offenen Fragen rund um die Stelle steht Ihnen das AERB Personal
Team sehr gerne zur Verfügung.

AERB Personal GmbH Augsburg

Neuburger Straße 29

86167 Augsburg

Telefonnummer: (+49) 0821 794 796 0

WhatsApp: (+49) 0151 15620857

E-Mail: [email protected]

Arbeiten Sie als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im internen Team von ARWA Personaldienstleistungen GmbH!

Wir bieten alles, was einen modernen Arbeitgeber auszeichnet - interessante Aufgaben, faire Entlohnung, kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen sowie freundliche Teams vor Ort.

Ob Quereinsteiger oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

Sie sind für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten zuständig - von der Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben.

Sie organisieren den gesamten Büroalltag, kümmern sich um Schriftverkehr, verfassen und versenden Geschäftsbriefe, planen und erstellen Termine.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischer Erfahrung im kaufmännischen Bereich sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten
- Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist - deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt. Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Bereichern Sie uns als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)!

Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen aus der Tauchbranche, mit Sitz in Bergneustadt und suchen zum baldmöglichsten Termin eine Unterstützung in der kaufmännischen Abteilung. Die anfängliche Befristung wird später in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umgewandelt.

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst: Warenversand, Postbearbeitung, Rechnungs- und Angebotserstellung, Eingangsrechnungsbearbeitung, Kassenführung ect.

Wir freuen uns auf Sie wenn Sie folgendes Mitbringen:

Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, Teamfähigkeit, eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf ist von Vorteil.

Das können wir Ihnen bieten:

- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- leistungsorientierte Vergütung
- arbeiten in einem netten Team
- flexible Arbeitszeiten

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an
NRC International GmbH, Dirk Göldner, Karlstraße 21 A, 51702 Bergneustadt

gerne auch per mail: [email protected]

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Teams!

Die Helmut Magdeburg Gruppe bietet Ihnen:

- eine attraktive Entlohnung mit Sozialleistungen
- interessante und herausfordernde Aufgaben
- ein gutes Arbeitsklima und ein familiäres Team
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- Mitarbeiterfeste und -veranstaltungen

Ihre Aufgaben:

- Rechnungserstellung und -prüfung
- Verwaltung und Pflege der Datenbanken
- Einholung von Angeboten und Erstellen von Preisvergleichen
- Anlegen und Prüfen von Aufträgen und Pflege der Angebotslisten
- Übernahme des administrativen Bereichs inklusive des Schriftverkehrs
- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
- Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bzw. im o.g. Aufgabengebiet
- gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- gutes Zahlenverständnis
- strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise mit einer ruhigen Ausstrahlung
- Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Arbeitszeiten: Mo-Do 7-16 Uhr, Fr. bis 14 Uhr

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gleich direkt per Mail an Frau Bolsewig, [email protected]

Hinweis:
Wir behandeln alle Bewerbungen selbstverständlich mit äußerster Sorgfalt und absolut vertraulich, damit dein/Ihr Arbeitgeberwechsel diskret und unkompliziert ablaufen kann.

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Die schwedische CEJN AB ist seit 70 Jahren weltweit führend, wenn es um innovative Schnellverschlusskuppllungen geht. Unsere Produkte treiben Fortschritt in unterschiedlichsten Bereichen voran – von Industrie und Mobilhydraulik über das Rettungswesen bis hin zu erneuerbaren Energien. Sind Sie organisiert, kommunikationsstark und bereit, Ihre Karriere in einem internationalen Unternehmen voranzutreiben? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Standort in Troisdorf suchen wir engagierte Talente, die mit uns gemeinsam die Zukunft smarter Verbindungslösungen gestalten möchten.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen.

• Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung.

• Kundenbetreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen.

• Pflege der Artikelstamm- und Kundenstammdaten.

• Erstellung und Abwicklung von Zolldokumenten.

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Fakturierung.

• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.

• Sicherer Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem (z.B. Microsoft Dynamics AX).

• Kommunikationsstärke und souveräne Korrespondenz mit Kunden.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Ihre Aufgaben

- Verwaltung von KPIs auf MS-Excel Basis
- Unterstützung des internen Subcontractor-Rating Prozesses
- Korrektur und Verwaltung von internen Systemdaten
- Bearbeitung von Meldepflichten und Anfragen (statistisches Bundesamt)
- Koordination von Aktionen und Prozessen bzgl. des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Controlling oder SAP wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Im- und Export Regularien wünschenswert
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Gerlingen (Württemberg)

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?
Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und -Datenbanken, Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit

Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen

Zusammenstellung und Analyse von Daten und Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination

Ihre Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten

Was Sie bei uns erwartet

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt
“connecting smart people with great jobs!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner:
Manndeckung GmbH
Katharinenstraße 17, 70182 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Abteilung(en): Commercial
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Unsere Möglichkeiten - Ihre Chancen!
Wir bieten Arbeit in zeitgemäßer Form mit Perspektiven und Karrieremöglichkeiten. Entscheiden Sie sich für das Arbeitsmodell der Zeitarbeit, erhalten Sie eine feste Anstellung in unserem Unternehmen und arbeiten bei unseren gemeinsamen Kunden. Zahlreiche Mitarbeiter bekommen dort bereits nach kurzer Zeit das Angebot einer Direktanstellung. Alternativ vermitteln wir Sie bei Nachfrage auch gerne von Anfang an zu eines unserer Kundenunternehmen als deren neuer Mitarbeiter. Sie haben die Wahl!

ACCURAT ist Ihr moderner und zukunftsorientierter Personaldienstleister mit einem breiten Niederlassungsnetz mit über 40 Niederlassungen in ganz Deutschland, Polen und Österreich.

Wir bringen Sie schon seit mehr als 26 Jahren mit Unternehmen zusammen: Die besten Mitarbeiter für die anspruchsvollsten Projekte gemeinsamer Kunden.

Ihr Partner im Bereich:

Industrie | Handwerk | Logistik | Technik | Administration | Sozialwesen | Gesundheitswesen

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 7,5 - 8 Stunden pro Tag

Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht!
Sie wollen sich beruflich verändern, möchten die Sicherheit eines zuverlässigen und vertrauensvollen Arbeitgebers nicht aufgeben und wünschen sich mehr Flexibilität im Spannungsfeld von Arbeit, Verdienst und Freizeit? Dann bieten wir Ihnen hier eine ideale Gelegenheit: Für unser Kundenunternehmen in Berlin suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung, über die Disposition, bis zur Rechnungsstellung und Lieferung
- Bearbeitung von Anfragen, Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten und allgemeiner Korrespondenz
- Intensiver Kontakt (per Mail/Telefon) zu unseren nationalen und internationalen Kunden
- Unterstützung der Außendienstmitarbeiter

Ihre Qualifikation als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit einem ERP-System (Navision-Kenntnis von Vorteil) und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Export-, Versand-, und ggf. auch Zollabwicklung
- Kenntnisse in der Erstellung entsprechender Dokumente ist von Vorteil
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP/DGB: zzgl. übertariflicher Zulagen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Beschäftigung in Vollzeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen
- Solide Einarbeitung, um Ihren Erfolg zu gewährleisten
- abwechslungsreiche Tätigkeiten und vielfältige berufliche Perspektiven
- mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden
- Kontinuierliche und individuelle Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
- Homeoffice- Option

Bewerben Sie sich jetzt!
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Berlin-Steglitz

Schloßstr. 95, 12163 Berlin

Tel.: +49 30 485 22 66-0

Mobil: +49 175 72 02 113
Fax: +49 30 48 52 26-99
eMail: [email protected]
Web: www.accurat.eu

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB

- Entlasten des Geschäftsführers von Routinearbeiten
- Unterstützen bei Planung, Entscheidungen, Mitarbeiterführung
- Assistieren bei Ablauf- & Zeitplanung, Personalbeschaffung
- Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen/-hilfen
- Vertretung des Kompetenzbereichs nach außen (z.B. führen von Verhandlungsgesprächen)
- Koordination des reibungslosen Ablaufs von Büroprozessen, d.h. Terminplanung, Ressourcenmanagement (Büro), Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern, Mitarbeitern, usw.
- Personalverwaltung, d.h. Erstellen und Führen von Personalakten und Urlaubslisten, Kommunikation/Informationsaustausch mit externem Lohnbüro, Sichtung von Bewerbungen, Anstellungen, usw.
- Buchhaltung (in Abstimmung mit dem Geschäftsführer, Vorbereitung für die Auswertung durch den Steuerberater)
- Allgemeine, administrative Aufgaben
- Rechnungsmanagement (Aufstellung der anfallenden Verbindlichkeiten für die Geschäftsführung)
- Erstellung der Ausgansrechnungen auf Basis eines Aufmaßes (Baubranche) und Führung von Rechnungslisten
- Verwaltung jeglicher Korrespondenz (Ein- u. Ausgang Telefon, Postfach, E-Mail)
- Website Management
- Selbstständiges Verfassen von Angeboten und sonstigen Schreiben

Kanzlei-Organisationsbeauftragter (m/w/d) in Baden-Baden

Sie sind leidenschaftlicher DATEV-Anwender (m/w/d) und suchen eine interessante Perspektive im mittelständischen Kanzleiumfeld? Dann sind wir Ihr Ansprechpartner! Wir suchen für unseren Auftraggeber in Voll- oder Teilzeit einen DATEV-Kanzleibeauftragten (m/w/d) für folgende Aufgaben:

- Als Kanzlei-Organisationsbeauftragter übernehmen Sie die Stammdatenpflege sowie die Durchführung der regelmäßigen Updates
- Sie sind Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen rund um DATEV und Digitalisierungsthemen
- Sie führen neue Funktionen aus den einzelnen DATEV-Anwendungsprogrammen ein
- Sie optimieren Arbeitsprozesse innerhalb der Kanzlei-Organisation
- Sie sind für die Kommunikation von DATEV-Neuerungen innerhalb der Kanzlei zuständig

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Steuern
- Einschlägige Berufserfahrung
- Routinierte Anwendung der DATEV Programme
- Hohe IT-Affinität
- Interesse an digitalen Prozessen und Neuerungen
- Fähigkeit auf die Bedürfnisse der Anwender und Mandanten einzugehen

Das erwartet Sie

Es erwarten Sie abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einer erfolgreichen Kanzlei mit viel Gestaltungsspielraum sowie ein kollegiales Team, das sich schon auf Sie freut. Ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung runden das Angebot ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute online bei uns, wir freuen uns auf Sie.

Verwaltungsmitarbeiter m/w/d

Standort: Offenburg
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 39 Stunden pro Woche

Damit überzeugen wir dich

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung
- On top gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geplante Übernahme nach kurzer Zeit und anschließende Gehaltsaufstiegsmöglichkeiten
- Freitags ist bereits um 16 Uhr Feierabend
- Zentraler Arbeitsplatz - Shoppen nach der Arbeit oder Essen gehen in der Pause? Kein Problem!

Diese Aufgaben erwarten dich

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, die Besetzung der Telefonzentrale und die Verwaltung von Terminen
- Darüber hinaus bist du zuständig für die Annahme von Geldern und die Ein- und Ausbuchung dieser in das SAP System
- Mit einem Lächeln auf den Lippen betreust du die Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau-/Mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig

Genau dein Ding?

Dann bewirb dich jetzt online oder per Email an [email protected], gerne auch telefonisch unter 0781 28 42 51-0 oder per WhatsApp-Nachricht an die 0178 6809 185.
Bitte gib bei deiner Bewerbung die Stellen-ID 6ver3131 an.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Alena Fernahl
Personalreferentin

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0178 6809185
Telefon: 0781 284251-10

erste reserve personalservice
Am Marktplatz 9
77652 Offenburg

www.erste-reserve.de

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 6.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.
Für unsere Einrichtung suchen wir dich als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Wir bieten dir:

Freue dich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden deine Ideen und deine Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln dich, so dass du dich beruflich zu Hause fühlst. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf dich zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- familienorientierte Arbeitszeiten
- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ *)
- persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Deine Aufgaben:

- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Bewohnerverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements

Das bringst du mit:

- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen

Passt alles?

Dann sende uns hier deine Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht dir gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.