Stellenangebote als Informationsmanagerin in Deutschland

Sie haben eine Leidenschaft für die Schaffung von kundenorientierten Lösungen und erkennen gleichzeitig die Kraft von Daten, um Geschäftsstrategien geschickt voranzutreiben?
Zudem sind Sie der Meinung, dass Kundenbeziehungen das Fundament eines Geschäfts bilden?
Unser geschätzter Kunde aus Freiburg auch und wir sind der Meinung, dass wie das perfekte Job-Match für Sie finden.

Diese spannende Position wird im Rahmen eines langfristigen Projekts in Vollzeit vergeben.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Datenmanager (m/w/d) CRM ID:277706

Ihre Aufgaben:
• Gewährleistung der Aktualität und Vollständigkeit des Servicekatalogs in Microsoft Dynamics CRM und Sicherstellung der Genauigkeit der Daten
• Umsetzung der Dokumentenorganisation und -ablage gemäß den Unternehmensstandards
• Entwicklung von Verknüpfungen zwischen Dokumenten und den entsprechenden
• Produkten im Microsoft CRM zur verbesserten Navigation und Zugänglichkeit
• Durchführung von Qualitätssicherungsprüfungen, um sicherzustellen, dass sämtliche Daten und Dokumente den definierten Standards entsprechen
• Unterstützung bei Audits und Projekten im Kontext des Serviceportfoliomanagements

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Umfeld
• Routinierter Umgang mit Microsoft Dynamics CRM sowie der Datenpflege- und Verwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und analytisches Denken für das Verständnis komplexer Zusammenhänge
• Fähigkeit sowohl im Team als auch eigenständig strukturiert zu arbeiten

• Spannende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Raum für eigene Ideen in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen
• Attraktive Sozialleistungen wie Hansefit, Radleasing, Job-Ticket usw.
• Betriebsrestaurant mit Pausenpark auf dem Firmengelände
• Unterstützungsangebote für Familienmenschen und alle Mitarbeiter
• Mitgestaltung der digitalen Welt für eine lebenswerte Zukunft, gemeinsam mit Kunden und Partnern

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven im Bereich IT. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Datenmanagement – Schwerpunkt Mediendaten Bereich Produktdatenmanagement / Digitalisierung
(Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe Wir SIND ...

… die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.

Deine AUFGABEN

- Anfordern und Prüfen von Mediendaten (z.B. Bilder, technische Datenblätter, Kataloge sowie Umweltproduktdeklarationen) bei unseren Lieferanten
- Einpflegen der Mediendaten in unsere Mediendatenbank, um eine umfassende und aktuelle Datenbasis zu gewährleisten
- Sicherstellen der Aktualität und Vollständigkeit unserer bestehenden Daten durch regelmäßige Prüfungen
- Kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse und der Mediendatenbank
- Regelmäßiger Austausch mit Fachabteilungen, Lieferanten, Zentrallägern und unseren Gesellschaftern (Händlern)

Dein PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann E-Commerce (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erster Berufserfahrung im Bereich der digitalen Datenerfassung / -pflege sowie im Umgang mit Mediendaten / DAM-Systemen
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere mit Excel (z.B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS)
- Erfahrung mit Dokumentations- und Projektmanagementtools (Confluence / Jira) von Vorteil
- Interesse an der Analyse und Optimierung von Prozessen und Systemen, hohe Datenaffinität sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Unser ANGEBOT

- Arbeitszeitflexibilität dank Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tagen Home-Office / Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
- Weitere Benefits, wie z. B. Gesundheitskurse, Mitarbeiterrabatte, JobRad und kostenlose Firmenparkplätze

INTERESSIERT?

Dann bewirb Dich direkt online oder sende uns Deinen Lebenslauf sowie Informationen zu Deinem frühesten Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung an [email protected] (Ansprechpartnerin: Carina Mündel). Bitte reiche uns Deine Bewerbung ausschließlich per PDF-Format ein.

EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG

Bereich Personal
Auf dem Hohenstein 2, 61231 Bad Nauheim

Telefon: +49 6032 805-428
E-Mail: [email protected]

Wir suchen Dich!

Wir sind die TERRAS Tiefbau Gruppe – eine Unternehmensgruppe mit fünf starken Sparten:

?? Klassischer Tiefbau – Von der Baugrube bis zur fertigen Infrastruktur: Bodenständig und präzise

?? Spezialtiefbau – Komplexe Bauvorhaben, die Innovation und Expertise erfordern

?? Rail – Unser Fokus liegt auf moderner Infrastruktur im Gleisbau

?? Resources – Wir stehen für Nachhaltigkeit und effizientes Ressourcenmanagement

?? Services – Projektmanagement, Vermessung und technologische Unterstützung auf höchstem Niveau

In der TERRAS Services bringen wir unsere geballte Expertise in die TERRAS Tiefbau Gruppe ein – mit den drei Gs für maximale Sicherheit:

Geologie, Geophysik & Geotechnik.

Unsere erfahrenen Spezialisten begleiten Bauprojekte von Beginn an und liefern nicht nur präzise Analysen, sondern auch praxisnahe Lösungen. Mit modernsten ingenieurgeologischen und geophysikalischen Methoden erfassen wir Bodenstrukturen, bewerten Risiken und schaffen eine verlässliche Basis für sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Bauvorhaben.

Kein Untergrund ist uns zu herausfordernd – wir machen den Boden berechenbar!

Wirke in Deinem Spezialgebiet mit an dieser außergewöhnlichen Idee und werde Teil der TERRAS Services.

Damit wir unsere Projekte nicht nur technisch, sondern auch kaufmännisch auf stabile Beine stellen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Data Specialist (m/w/d) Buchhaltung & Controlling

Vollzeit

Das erwartet Dich bei uns

Planung & Steuerung

- Unterstützung bei Budgetierung, Forecast und Wirtschaftsplanung
- Erstellung von Analysen zu Projekten, Kostenentwicklungen und finanziellen Kennzahlen
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Investitionsrechnungen

Reporting & Controlling-Prozesse

- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Reporting- und Controlling-Tools
- Erstellung von Reportings und Kennzahlen für Management und Fachbereiche
- Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten

Projektcontrolling & Schnittstellenfunktion

- Operatives Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit Projektleitung und Buchhaltung
- Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen in Projekten
- Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Buchhaltung und Controlling

Digitalisierung & Systeme

- Mitarbeit an der Digitalisierung und Optimierung von Controlling-Prozessen
- Technische Betreuung und Weiterentwicklung von Controlling-Systemen und Tools

Zusammenarbeit & Support

- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Tochterunternehmen und Fachbereichen
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben

Was kannst Du einbringen:

- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Controlling oder Finanzbereich – idealerweise im projekt- oder ingenieurnahen Umfeld (ca. 2-3 Jahre)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, für Analysen und Auswertungen
- Ein gutes Zahlenverständnis und Freude daran, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen
- Analytisches Denken und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Technisches Verständnis – um als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Controlling und Systemen effizient agieren zu können

Was bekommst Du:

- Vielseitiges Arbeiten in einer fokussierten und schnell wachsenden Gruppe mit Unternehmen in ganz Deutschland
- Klare Unternehmensstrategie und langfristige Perspektiven in einem engagierten und motivierten Team
- Moderne Tools und einer sehr guten technischen Ausstattung
- Attraktives Gehalt und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

WIR HABEN DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und vor allem auf ein erstes Gespräch, um mehr über Dich zu erfahren und uns über die Position auszutauschen.

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unser Team Daten- und Stammdatenmanagement in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als

Data Analyst (w/m/d) Datenmanagement & Data GovernancE

In dieser neu geschaffenen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für Data Governance und Data-Stammdaten Management.

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen die Teamleitung bei der Entwicklung und Umsetzung von Data-Governance-Frameworks, -Strategien und -Richtlinien unter Einsatz modernster Technologien („Cutting Edge Technology“)
- Datenqualität und -integrität wird von Ihnen durch Implementierung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung von Datenmanagement-Prozessen sichergestellt
- Sie entwickeln und pflegen Data Lineage zur lückenlosen Nachverfolgung von Datenherkunft und -nutzung
- Sie inventarisieren Daten und Datenquellen und bauen und pflegen einen umfassenden Daten- und Metadatenkatalog auf
- Sie konzeptionieren und verwalten Datenrollen im Rahmen des Data-Governance-Frameworks und erstellen Berichte und Analysen zur Überwachung und Einhaltung von Data-Governance Richtlinien
- Die Entwicklung und Durchführung von Schulungen und Workshops zur Förderung einer datengetriebenen Unternehmenskultur fallen auch in Ihren Aufgabenbereich

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
- Mehrjährige Berufspraxis im Bereich Data Governance, Data Management oder Data Analysis
- Tiefgehende Kenntnisse in der Anwendung und Implementierung von Data-Management-Tools und -Technologien
- Erfahrung in der Entwicklung und Pflege von Data Lineage sowie der Erstellung und Verwaltung von Data-Catalogs
- Hervorragende analytische Fähigkeiten und geballte Problemlösungskompetenz
- Kommunikationssicherheit und ausgeprägte Teamplayer-Qualitäten, verbunden mit einem sicheren Auftreten in interdisziplinären Teams
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Unser Angebot:

- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des Stichworts „Data Analyst (m/w/d) Datenmanagement & Data-Governance“, Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Informationen über die bei der BwBM erfolgende Datenverarbeitung erhalten Sie unter
www.bwbm.de/datenschutz.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.

Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Personalabteilung | Herr Florian Schuldt
Edmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 Köln

Tel.: 0174 7443270
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.bwbm.de

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Datenmanagement und Buchhaltung
in der Zentrale in Münster/Westf. A.S.I. – Anders Sein durch Ideen

Seit über 50 Jahren beraten wir bei A.S.I. unsere exklusiven Mandanten zu allen Fragen der persönlichen Finanzen. Dazu zählen neben dem Bereich Versicherungen die Themen Geld-/Kapitalanlage, Finanzierung und Immobilienvermittlung als Kapitalanlage. Über die klassische Finanzberatung hinaus haben wir uns außerdem auf die wirtschaftliche Beratung von Medizinern spezialisiert. Unsere selbstständigen Wirtschaftsberater*innen bilden dabei mit unseren Spezialisten im Backoffice ein eingespieltes Team, um unseren Mandanten und Mandantinnen maßgeschneiderte Lösungen anbieten zu können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Münster/Westf. eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) für Datenmanagement und Buchhaltung.

Aufgaben:

- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in unseren internen Systemen
- Kontierung und Erfassung von Courtageabrechnungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Datenerfassungsprozessen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Klärung von Fragen und Unstimmigkeiten
- Eigenständige Nachverfolgung von Datenlieferungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Anforderungen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Datenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder im administrativen Bereich sind von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu Zahlen und Daten
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und positives Denken

Das bieten wir Dir:

- Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterevents
- Jobticket
- Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebsarzt
- Einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Weihnachtsgeld, Zusatzleistungen z.B. VL, Förderung Deutschlandticket, JobRad, etc.
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche möglich
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich nach Einarbeitung
- Kontinuierliche Weiterbildungen
- Einbindung in ein sympathisches Team
- Individuelle Einarbeitung
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterrabatte für viele Bank- und Versicherungsprodukte
- Gute Verkehrsanbindung, zentrumsnahe Lage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.

Frühester Eintrittstermin: 01.05.2025

Dein persönlicher Kontakt:

Beate Ruge
Personal/Recht
Tel.: +49 251 2103 122

www.asi-online.de

Im Dezernat Forschung der Verwaltung der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Teilzeitstelle (80%) befristet bis 31.12.2025 zu besetzen:

Informationsmanagerin (w/m/d)*

Aufgabengebiet:

Das Dezernat Forschung unterstützt Wissenschaftler*innen der Universität bei der Antragstellung und Durchführung von Forschungsprojekten.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

- Redaktionelle und konzeptionelle Betreuung der Website des Dezernats
- Mitarbeit bei der Optimierung der Außendarstellung des Dezernats
- Recherche in nationalen und internationalen Förderdatenbanken nach geeigneten Ausschreibungen und Förderprogrammen
- Informationsweitergabe über den universitätsinternen Informationsdienst „INFOR-News“
- Redaktionelle Betreuung der „INFOR-News“ sowie der internen Förderdatenbank „Infodienst Forschungsförderung“
- Administrative Betreuung der Förderdatenbank „Pivot-RP“
- Mitarbeit und Unterstützung bei den Ausschreibungs- und Nominierungs­prozessen von Forschungspreisen
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Datenakquise und -auswertung für das Forschungsinformationssystem der Universität

Anforderungen:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium und redaktionelle Erfahrung im Online-Bereich
- Sicherheit im Umgang mit der deutschen und englischen Sprache
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
- Sicherheit im Umgang mit gängiger IT (MS Office) und Datenbanken
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Erfahrungen im Bereich Drittmittel bzw. in der Verwaltung im öffentlichen Dienst sind  hilfreich

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.    

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Stichwortes „D6 – Informationsmanagement“. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.05.2025 an die Universitätsverwaltung, Dezernat Forschung, Frau Lara Hauser, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg, [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Online-Bewerbungen sind erwünscht.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

SUPPORT · ANDERNACH · HYBRID Support- und Wissensmanagement Specialist (m/w/d)

Die SHD Einzelhandelssoftware GmbH sucht dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Herausforderung bei uns

Als Support- und Wissensmanagement Specialist (m/w/d) im Anwendungssupport übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Servicequalität. Du bist verantwortlich für die Wissensvermittlung, Qualitätskontrollen und Optimierung unserer Supportprozesse.

- Entwicklung, Pflege und Optimierung unserer Wissensdatenbank für den Kundensupport
- Durchführung von Qualitätsanalysen, Audits und Feedbackschleifen zur Verbesserung der Support-Interaktionen
- Identifikation von Trainingsbedarfen und Organisation der Durchführung von Schulungen für die Support-Teams
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Customer Care, Produktmanagement und R&D; zur stetigen Prozessverbesserung
- Monitoring relevanter KPIs und Ableitung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -steigerung im Kundensupport
- Entwicklung von Best Practices und Implementierung neuer Tools zur Wissens- und Qualitätsoptimierung

So überzeugst du

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Qualitätsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Kundensupport, Qualitätsmanagement oder Wissensmanagement
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Prozessoptimierungen
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Wissensdatenbanken und Dokumentationen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Support- und CRM-Tools und MS Office
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schriftl

Auch wenn du nicht jeden Punkt erfüllst, aber der Meinung bist, du passt zu uns, dann freuen wir uns auf jeden Fall auf deine Bewerbung!

Das kannst du erwarten

- Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit angeschlossenem Büropark sowie flexibles und mobiles Arbeiten.
- Leistungsgerechtes Einkommen & Extras: neben dem Gehalt gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sowie diverse Vergünstigungen (z.B. im nahegelegenen Fitnessstudio).
- Ein starkes Wir-Gefühl: Angenehmes Betriebsklima mit familienfreundlicher Unternehmenskultur
- Nachhaltigkeit im Alltag: Nutze unsere Ladesäulen für dein E-Auto oder lease dir ein SHD-Jobrad.
- Kostenlose Verpflegung: Wasser, Kaffee & Tee sowie frisches Obst für alle kostenlos.
- Komfortables Parken: Stressfreies Parken dank unserer kostenlosen Parkplätze.

SHD Einzelhandelssoftware GmbH

Die SHD Einzelhandelssoftware GmbH ist Tochter der SHD, einer international tätigen Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Andernach und seit 40 Jahren führendem Anbieter von IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Möbel- und Küchenbranche. Aktuell sind mehr als 650 Mitarbeitende bei der SHD-Gruppe beschäftigt.

Das Portfolio umfasst modernste Warenwirtschaftssysteme für den Möbelhandel, touchscreenfähige POS-Software, Groupware zur Organisation und Kommunikation von Aufgaben und Terminen sowie Lagerlogistiksoftware für den Handel und Dienstleistungsbereich.

Abteilung

Support

Standorte

Andernach

Status Homeoffice/Vor Ort

Hybrid

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Unternehmen

SHD Einzelhandelssoftware GmbH

Über SHD

SHD ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Andernach und seit 40 Jahren führender Anbieter von IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Möbel- und Küchenbranche.

Gegründet 1983

Mitarbeiter Mehr als 650

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Die DB InfraGO AG ist das Schieneninfrastrukturunternehmen der Deutschen Bahn AG. Zentrale Aufgabe ist es, den rund 420 Eisenbahnverkehrsunternehmen eine Infrastruktur in hoher Qualität und Verfügbarkeit diskriminierungsfrei zur Verfügung zu stellen und den Betrieb der Infrastruktur zu managen. Dazu gehören z. B. Investitionen in die Schieneninfrastruktur und deren Instandhaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in Dokumentation (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
Als Technische:r Sachbearbeiter:in Dokumentation unterstützt du die Projektbeteiligten in allen Belangen der Projektdokumentation im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du aktiv in den Projekten mit allen Projektbeteiligten Hand in Hand und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf bei der Projektdokumentation.

- Du stellst die erforderliche lückenlose und revisionssichere Projektdokumentation nach den Vorgaben der Ril. 809 in den dir zugewiesenen Projekten sicher
- Dazu gehört die eigenständige Ausführung des digitalen sowie anlogen Posteingangs- sowie Ausgangs mit Anschreiben, Verpacken und Versenden der Ausgangspost und Annehmen, Zuordnen und Sortieren der Ausgangspost sowie der Dokumentation und Archivierung
- Du erfasst sämtliche Dokumente im System VRI-DMS Doxis und bereitest diese für die Dokumenten vor (Verschlagwortung)
- Die eigenständige Erfassung von Nachtragsunterlagen, Verschlagwortung, und anstoßen des Nachtragsworkflows gehört auch zu deinen Aufgaben
- Außerdem kümmerst du dich um die Übernahme von Akten anderer Projektbeteiligter (z.B. Bauüberwachung, BVB, Planer) und führst diese mit der Projektakte zusammen
- Bei Bedarf führst du die Originalprojektakte im Auftrag der Projektleitung und bereitest die Projektakten für die Archivierung vor
- Als Administrator der Projekte im System VR DMS Doxis pflegst du die Stammdaten der Projektakten und kümmerst dich um die Strukturierung der Workflows. Als Kenner des Systems unterstützt und beräts du die Projektbeteiligten hierzu

Dein Profil:

- Für deinen Einstieg bei uns bringst du eine abgeschlossene Ausbildung mit technischem oder kaufmännischem Schwerpunkt oder einen vergleichbaren Abschluss und erweiterte vergleichbare Fachkenntnisse und Fertigkeiten, die durch mehrjährige Berufserfahrung erworben wurden mit
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und kannst Inhalte von Dokumenten schnell erfassen und zuordnen
- Nachtrag, Vergabe, Ausführungsplanung oder optimierte Bauabrechnung sind für dich keine Fremdwörter und idealerweise besitzt du schon erste Berufserfahrung im Bereich Bauprojektmanagement oder der Planung von Infrastrukturmaßnahmen
- Idealerweise bist du ein Kenner des Systems Doxis, hast damit erste Erfahrung gesammelt oder bist bereit dich schnell darin einzuarbeiten
- Mit MS-Office bis du sicher im Umgang, insbesondere die Kommunikation mit MS Teams und der Umgang mit SharePoint sind für dich kein Problem
- Du gehst deine Aufgaben Pro-aktiv an - dich und dein Umfeld kannst du gut strukturieren und behältst auch in Stresssituationen stets den Überblick
- Du kannst gut mit sich ständig ändernden Randbedingungen umgehen und deine Arbeitsweise bleibt dabei ordentlich und gewissenhaft, darüber hinaus du arbeitest gern im Team vor Ort mit und schätzt eine direkte und offene Kommunikation

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Berger & Nitsch Akademie sucht ab sofort einen Bildungskoordinator (m/w/d) in Teilzeit - Vollständig im Homeoffice Wer sind wir? Die Berger & Nitsch Akademie ist ein dynamischer Bildungsträger, der sich auf die Förderung von Bildung und Weiterbildung spezialisiert hat. Wir bieten ein freundliches und entspanntes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt groß geschrieben werden. Unsere Mission ist es, Menschen zu inspirieren und zu unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten. Was erwarten wir? Wir suchen einen engagierten und motivierten Koordinator (m/w/d) zur Unterstützung unserer administrativen Aufgaben. Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben und kann vollständig im Homeoffice bearbeitet werden. Warum sollten Sie sich für uns entscheiden? Innovative Projekte: Die Möglichkeit, an innovativen Bildungsprojekten mitzuwirken und einen echten Einfluss auf die Zukunft von Bildung zu haben. Unterstützende Gemeinschaft: Ein engagiertes Team, das Ihnen den Rücken freihält und gemeinsam mit Ihnen an Zielen arbeitet. Digitale Infrastruktur: Eine gut ausgestattete digitale Infrastruktur, die Ihnen die Arbeit im Homeoffice erleichtert. Ihre Aufgaben Aufgaben: Dokumentationsführung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung und Verwaltung von Dokumenten. Kundenkontakt: Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden über digitale Kommunikationskanäle. Überprüfung: Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit von Informationen. Rechnungsführung: Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen und Finanztransaktionen. MS-Office-Anwendungen: Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools wie Word und Excel. Personalführung: Fähigkeit zur Führung und Motivation von Teammitgliedern. Teamfähigkeit: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team. Ihr Profil Anforderungen: Berufserfahrung: Erfahrung im Bereich Koordination oder verwandte Felder. Branchenerfahrung: Erfahrung in der Beratung und Bildungsbranche ist erwünscht. Behördenkontakt: Erfahrung im Umgang mit Behörden und Jobcentern ist von Vorteil. Akquiseerfahrung: Erfahrung im Akquisebereich ist ebenfalls erwünscht. Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Selbstorganisation: Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben ist wichtig. Wir bieten Was bieten wir? Vielfältige Möglichkeiten: Aufstiegschancen und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern. Unsere vielfältigen Ausgabenbereiche bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf der Karriereleiter hochzuarbeiten und unterschiedliche Herausforderungen zu meistern. Flexibilität: Vollständige Homeoffice-Option, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren. Weiterbildung: Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen und externe Fortbildungen. Gesundheit und Wohlbefinden: Ein Arbeitsumfeld, das Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fördert. Kontakt Wie kann man sich bewerben? Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per Mail an Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Berger & Nitsch Akademie Heerener Str. 154 59174 Kamen-Heeren www.berger-nitsch.de Tel: 0163 9826892

Die Berger & Nitsch Akademie sucht ab sofort einen Bildungskoordinator (m/w/d) in Vollzeit - Vollständig im Homeoffice Wer sind wir? Die Berger & Nitsch Akademie ist ein dynamischer Bildungsträger, der sich auf die Förderung von Bildung und Weiterbildung spezialisiert hat. Wir bieten ein freundliches und entspanntes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt groß geschrieben werden. Unsere Mission ist es, Menschen zu inspirieren und zu unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten. Was erwarten wir? Wir suchen einen engagierten und motivierten Koordinator (m/w/d) zur Unterstützung unserer administrativen Aufgaben. Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben und kann vollständig im Homeoffice bearbeitet werden. Warum sollten Sie sich für uns entscheiden? Innovative Projekte: Die Möglichkeit, an innovativen Bildungsprojekten mitzuwirken und einen echten Einfluss auf die Zukunft von Bildung zu haben. Unterstützende Gemeinschaft: Ein engagiertes Team, das Ihnen den Rücken freihält und gemeinsam mit Ihnen an Zielen arbeitet. Digitale Infrastruktur: Eine gut ausgestattete digitale Infrastruktur, die Ihnen die Arbeit im Homeoffice erleichtert. Ihre Aufgaben Aufgaben: Dokumentationsführung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung und Verwaltung von Dokumenten. Kundenkontakt: Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden über digitale Kommunikationskanäle. Überprüfung: Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit von Informationen. Rechnungsführung: Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen und Finanztransaktionen. MS-Office-Anwendungen: Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools wie Word und Excel. Personalführung: Fähigkeit zur Führung und Motivation von Teammitgliedern. Teamfähigkeit: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team. Ihr Profil Anforderungen: Berufserfahrung: Erfahrung im Bereich Koordination oder verwandte Felder. Branchenerfahrung: Erfahrung in der Beratung und Bildungsbranche ist erwünscht. Behördenkontakt: Erfahrung im Umgang mit Behörden und Jobcentern ist von Vorteil. Akquiseerfahrung: Erfahrung im Akquisebereich ist ebenfalls erwünscht. Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Selbstorganisation: Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben ist wichtig. Wir bieten Was bieten wir? Vielfältige Möglichkeiten: Aufstiegschancen und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern. Unsere vielfältigen Ausgabenbereiche bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf der Karriereleiter hochzuarbeiten und unterschiedliche Herausforderungen zu meistern. Flexibilität: Vollständige Homeoffice-Option, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren. Weiterbildung: Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen und externe Fortbildungen. Gesundheit und Wohlbefinden: Ein Arbeitsumfeld, das Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fördert. Kontakt Wie kann man sich bewerben? Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per Mail an Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Berger & Nitsch Akademie www.berger-nitsch.de Tel: 0163 9826892

Die Berliner Wasserbetriebe sind mit 4.560 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.
* Erfassung, Aktualisierung und Pflege sämtlicher Dokumentationsarten am Standort
* Gewährleistung der projektbezogenen Informationsbereitstellung an Interne und Externe
* Einhaltung gesetzeskonformer Dokumentenorganisation
* Sicherstellung und Umsetzung der digitalen Strategie
* Erfassung, Validierung und Bereitstellung digitaler Modelldaten (BIM, PDM, CAD, CAE) in den Systemen
* Soll/Ist Abgleich der digitalen Strategie auf die digitale Dokumentation der Fachbereiche
* Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von Leistungen

* Bachelor Dokumentationswesen oder Informations- und Datenmanagement mit fundierten Kenntissen in stellenrelevanten Aufgaben
* Alternativ: Bachelor Verfahrenstechnik, Maschinenbau, Elektrotechnik oder Gebäudetechnik, Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen mit fundierten Kenntissen in stellenrelevanten Aufgaben
* Kenntnisse zu verfahrenstechnischen Abläufen sowie in Bezug auf Anlagenbau und technischer Ausrüstungen im Bereich Abwasserentsorgung
* Kenntnisse über Projektabläufe und Dokumentenvorgaben/Klassen sowie deren Verwaltung nach betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben
* Kenntnisse im Umgang mit funktionsbezogener Spezialsoftware
* Erfahrung im Umgang mit 2D/3D CAD Systemen und Datenbank verknüpften Systemen
* Betriebswirtschaftliches Verständnis
* Kenntnisse in Bezug auf Standards und Normen (z.B.DIN/EN)
* Lösungsorientierte Denkweise und hohe Teamfähigkeit

Gute Gründe für eine Karriere bei uns
* Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
* Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
* Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
* Langfristige Karriereplanung und -förderung
* Gender Equal Pay im Tarifvertrag des TV-V
* Ausgewogene Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, Gesundheitsvorsorge, Familienfreundlichkeit, Sabbatical, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und vieles mehr
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite https://jobs.bwb.de/

Die Berliner Wasserbetriebe sind mit 4.560 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.
* Erfassung, Aktualisierung und Pflege sämtlicher Dokumentationsarten am Standort
* Gewährleistung der projektbezogenen Informationsbereitstellung an Interne und Externe
* Einhaltung gesetzeskonformer Dokumentenorganisation
* Sicherstellung und Umsetzung der digitalen Strategie
* Erfassung, Validierung und Bereitstellung digitaler Modelldaten (BIM, PDM, CAD, CAE) in den Systemen
* Soll/Ist Abgleich der digitalen Strategie auf die digitale Dokumentation der Fachbereiche
* Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von Leistungen

* Bachelor Dokumentationswesen oder Informations- und Datenmanagement mit fundierten Kenntissen in stellenrelevanten Aufgaben
* Alternativ: Bachelor Verfahrenstechnik, Maschinenbau, Elektrotechnik oder Gebäudetechnik, Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen mit fundierten Kenntissen in stellenrelevanten Aufgaben
* Kenntnisse zu verfahrenstechnischen Abläufen sowie in Bezug auf Anlagenbau und technischer Ausrüstungen im Bereich Abwasserentsorgung
* Kenntnisse über Projektabläufe und Dokumentenvorgaben/Klassen sowie deren Verwaltung nach betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben
* Kenntnisse im Umgang mit funktionsbezogener Spezialsoftware
* Erfahrung im Umgang mit 2D/3D CAD Systemen und Datenbank verknüpften Systemen
* Betriebswirtschaftliches Verständnis
* Kenntnisse in Bezug auf Standards und Normen (z.B.DIN/EN)
* Lösungsorientierte Denkweise und hohe Teamfähigkeit

Gute Gründe für eine Karriere bei uns
* Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
* Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
* Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
* Langfristige Karriereplanung und -förderung
* Gender Equal Pay im Tarifvertrag des TV-V
* Ausgewogene Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, Gesundheitsvorsorge, Familienfreundlichkeit, Sabbatical, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und vieles mehr
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite https://jobs.bwb.de/

Die Berliner Wasserbetriebe sind mit 4.560 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.
* Erfassung, Aktualisierung, Pflege sämtlicher Dokumentationsarten am Standort
* Gewährleistung der projektbezogenen Informationsbereitstellung an interne und externe Personen
* Einhaltung gesetzeskonformer Dokumentenorganisation
* Sicherstellung und Umsetzung der digitalen Strategie
* Erfassung, Validierung und Bereitstellung digitaler Modelldaten (BIM, PDM, CAD, CAE) in den Systemen
* Soll/Ist Abgleich der digitalen Strategie auf die digitale Dokumentation der Fachbereiche
* Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von Leistungen

* Bachelor Dokumentationswesen mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben, Bachelor Informations- und Datenmanagement mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben
* Alternativ: Bachelor Verfahrenstechnik oder Maschinenbau oder Elektrotechnik oder Gebäudetechnik mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben, Bachelor Bauingenieurwesenmit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben, Bachelor Wirtschaftsingenieur mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben
* Kenntnisse verfahrenstechnischer Abläufe und Kenntnisse im Anlagenbau sowie technischer Ausrüstungen im Bereich Abwasserentsorgung
* Kenntnisse Projektabläufe und Dokumentenvorgaben/Klassen und -verwaltung sowie betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
* Kenntnisse im Umgang mit funktionsbezogener Spezialsoftware sowie Erfahrung im Umgang mit 2D/3D CAD Systemen und Datenbank verknüpften Systemen
* Betriebswirtschaftliche Verständnis und Kenntnisse von Standards und Normen (z.B.DIN/EN)
* Lösungsorientierte Denkweise und hohe Teamfähigkeit

Gute Gründe für eine Karriere bei uns
* Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
* Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
* Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
* Langfristige Karriereplanung und -förderung
* Gender Equal Pay im Tarifvertrag des TV-V
* Ausgewogene Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, Gesundheitsvorsorge, Familienfreundlichkeit, Sabbatical, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und vieles mehr
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite https://jobs.bwb.de/

Über uns

Creativ Personaldienstleistungen - seit mehr als 25 Jahren Ihr Spezialist im technisch-gewerblichen Fachbereich. Bei unseren Kunden erwarten Sie spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
Ob mit oder ohne Berufserfahrung, Student oder gar Quereinsteiger, für Sie finden wir den passenden Job!

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Perspektiven als Manager / Auftragsmanager (m/w/d)

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit Übernahmeoption
- Ein sicheres Einkommen nach iGZ/DGB
- Zuschläge nach Tarifvertrag
- Individuelle Arbeitszeitkonten für mehr Flexibilität
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktiver Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Persönliche und individuelle Betreuung

Ihre Aufgaben als Manager / Auftragsmanager (m/w/d)

- Unterstützen der Vertriebsaktivitäten vom Angebot bis zum Vertragsabschluss
- Auftragsanlage und Auftragsabwicklung im ERP-System SAGE
- Erstellen von Kalkulationen und Angeboten für das Claim Management
- Datenpflege im ERP-System und CRM-System
- Organisation von Versand, Export- und Zollabwicklung
- Vorbereiten und Erstellen von Auswertungen

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Kunden-Support bzw. Vertriebsinnendienst und im Export
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office und ERP-System)
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. – Machen Sie mit!

Ab sofort suchen wir Sie für die Applikationsbetreuung!

Ihre Hauptaufgabe besteht darin, bei der Digitalisierung und Optimierung der wesentlichen Prozesse in den Bereichen Berufsbildung, Recht und Finanzen mitzuwirken und diese kontinuierlich an den Bedarf und den IT-technischen Fortschritt anzupassen. Sie unterstützen die Fachabteilungen bei der Einführung neuer digitaler Anwendungen und verantworten die Administration von einzelnen Modulen unserer Verwaltungssoftware.

Darauf können Sie bauen

- Eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge, bei Vorliegen aller Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung analog TV-L in die Entgeltgruppe 9b
- Eine Vollzeit- (39 Wochenstunden) oder Teilzeitstelle (mindestens 30 Wochenstunden), 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und anteiliges mobiles Arbeiten mit modernster technischer Ausstattung
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung und einer interessanten Entwicklungsperspektive
- Intensive Einarbeitung und Einführung in die administrative und digitale Struktur der Handwerkskammer durch ein kompetentes multidisziplinäres Team
- Kostenloser Parkplatz nur wenige Minuten Fußweg entfernt
- Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
- Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik
- Betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad

Das ist Ihre Baustelle

Sie unterstützen das Team „Digitalisierung“ bei der

- Administration und Weiterentwicklung aller Module unserer Verwaltungssoftware und vorhandener Datenstrukturen (z.B. Rechte- und Rollenkonzepte, Dokumentenmanagementsysteme)
- Konzeption, Einführung und Anpassung weiterer Tools (z. B. Kundenportal für Mitgliedsbetriebe bzw. Lehrgangsteilnehmer im Rahmen des OZG, neue e-Procurement-Lösung)
- Entwicklung und Umsetzung von Projekten (z. B. Einführung eines Chatbot)
- Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit externen Software-Dienstleistern
- Schulung und Unterstützung interner User

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

- Mit gutem Erfolg abgeschlossenes Bachelorstudium (z. B. Informationsmanagement, Wirtschaftsinformatik, BWL, Verwaltungswissenschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
- Freude am Vorantreiben und Anpassen von Prozessen sowie Leidenschaft für die Entwicklung innovativer Lösungen ist notwendig
- Ausgeprägtes Verständnis für IT-Systeme und Verwaltungsabläufe ist erforderlich
- Kenntnisse und Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement sind vorteilhaft
- Analytische und prozessorientierte Denkweise, systematisches, zuverlässiges Handeln in Kombination mit einer agilen, selbstständigen Arbeitsweise sind unabdingbar
- Eigeninitiative, Beharrlichkeit und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Themen und Personen einstellen zu können, werden vorausgesetzt

Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne der Leiter unserer Abteilung Informationstechnologie und Digitalisierung, Stephan Spitz, 0261 398-131.

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Hinweise zum Bewerbungsprozess (https://www.hwk-koblenz.de/artikel/ihre-karriere-bei-der-handwerkskammer-52,0,193.html) auf unserer Homepage unter https://www.hwk-koblenz.de (https://www.hwk-koblenz.de) und bewerben Sie sich dort über unsere Karriereseite (https://handwerkskammer-koblenz.jobs.personio.de/) .