Fachkraft für Büromanagement

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation wie Verwaltung von Büromaterialien

und organisatorische Abläufe

• Bearbeitung des Posteingangs, digital und analog

• Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung,

z.B. Belegdigitalisierung, Rechnungsprüfung und Pflege unseres

digitalen Belegarchivs

• Erstellung von monatlich wiederkehrenden Rechnungen, inkl.

Überwachung von Zahlungseingängen und Erinnerung bei fälligen

Beträgen

• Unterstützung bei internen Projekten, z.B. durch Erstellung von

Auswertungen oder organisatorische Zuarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und der

Teamassistenz

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Büroorganisation – idealerweise mit Berührungspunkten

zur Buchhaltung

• gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere mit MS Excel

• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Auge fürs Detail

• gutes Ausdrucksvermögen und ein sicherer Schreibstil auf Deutsch

• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes

Zahlenverständnis