Sachbearbeiter:in Zutrittskontrolle (m/w/d)

Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Zur Unterstützung unseres Kunden

in Karlsruhe

suchen wir Dich als

Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Unterlagen und Aktenpflege
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
- Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
- Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen
- Entgegennahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit

Unser Angebot:
- Attraktive übertarifliche Bezahlung
- Branchenzuschläge
- Schichtzuschläge und Zulagen
- Leichterer Einstieg in Deine Wunschbranche
- Sprungbrett in die Direktanstellung beim Kunden
- Einsätze in Wohnortnähe
- Persönliche Betreuung durch das Trio-Team auch in Deiner Sprache (polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch oder italienisch)

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch im neuen Trio-Office in Rastatt oder auf ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.

Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram

Kontakt:

Trio Personalmanagement

Rappenstraße 8, 76437 Rastatt

+49 7222 405 69 60
[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe

Post- und Logistikkoordinator (m/w/d)

Standort: Karlsruhe

Deine Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung der Eingangspost (Öffnen, Prüfen, Sortieren) sowie Zustellung von Post und Tageszeitungen
- Versandabwicklung: Kuvertieren, Frankieren und organisatorische Abwicklung der Ausgangspost
- Warenannahme (inkl. Paletten) sowie Koordination des Paketversands
- PC-gestützte Arbeiten (Adressrecherche, Druckaufbereitung, Statistiken, Versandabfertigung)
- Bedienung und Betreuung von Großdruckern
- Unterstützung im Botendienst (Post- und Aktentransport, Materialnachschub für Kopierstationen, Außenbotengänge)

Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise mit Erfahrung in Post, Logistik oder Verwaltung)
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und technische Affinität
- Körperliche Belastbarkeit und Bereitschaft zum Tragen von Lasten (z. B. Paletten, Pakete)
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Stressresistenz in dynamischen Situationen

Was wir bieten:
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Kontaktdaten
Katrina Höhne
Personaldisponentin

Propartner
Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe

Sachbearbeiter:in Zutrittskontrolle (m/w/d)

Standort: Karlsruhe

Deine Aufgaben:
- Bearbeitung interner Mitteilungen (Bereichswechsel, Kennzeichenänderungen, Austritte)
- Prüfung und Anforderung von Transpondern
- Verwaltung biometrischer Daten (Löschung bei Austritt)
- Sperrung von Zutrittskarten bei Verlust
- Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge


- Verwaltung von Zutrittsrechten
- Programmierung von Schließzylindern
- Sperrung von Türen bei Transponderverlust
- Batteriewechsel und Wartung von Transpondern
- Betreuung externer Dienstleister im Haus


- Erstellung & Verwaltung von Zutrittskarten
- Anlegen und Anpassen von Karten in Interflex
- Vorbereitung für den Versand (z. B. bei Massenausstellungen)
- Unterstützung bei Sonderaktionen (z. B. Jahreswechsel)

Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Zutrittskontrolle oder im Facility-Management
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
- Technisches Grundverständnis und schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, serviceorientierte und teamfähige Arbeitsweise

Was wir bieten:
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Kontaktdaten:
Katrina Höhne
Personaldisponentin

Propartner
Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net

Abteilung(en): Büro
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Karlsruhe als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Grundlegende Kenntnisse der ver.di Strukturen innerhalb des Landesbezirks
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

- Sie sind für die Erstbearbeitung sämtlicher Mitgliederanliegen telefonisch und schriftlich zuständig
- Den Kontakt zu ver.di-Mitgliedern pflegen Sie kontinuirlich
- Sie erteilen Auskünfte, wie z.B. zu Leistungen, Tarifverträgen oder Mitmachmöglichkeiten
- Bei Bedarf halten Sie Rücksprache mit den internen Fachbereichen
- Allgemeine und administrative Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Stefanie Reiter
Recruiting

T: 0721-619018-14
E-Mail: [email protected]
Alpha Consult KG
Kaiserstraße 199
76133 Karlsruhe

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe

Kundenservice (m/w/d)

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Dein neuer Alltag
- Klärung von Versichertenzeiten und allgemeine Beratung der Mitglieder
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Hilfestellung bei der Beantragung von Leistungen und der Ausfüllung von Formularen
- Pflege und Aktualisierung der Versichertendaten in den Systemen
- Bereitstellung von Informationen zu Leistungen und Angeboten

Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen und gute Ausdrucksweise
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Grundkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Deine Benefits
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Kontaktdaten
Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Propartner
Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Das Studierendenwerk Karlsruhe betreut im Auftrag des Landes Baden-Württemberg in Karlsruhe und Pforzheim ca. 42.000 Studierende in allen Fragen rund um das Studium.

Die Hochschulgastronomie des Studierendenwerks Karlsruhe ist ein professioneller Dienstleistungsbereich mit dem Schwerpunkt der Studierendenverpflegung. Wir betreiben an den Standorten Karlsruhe und Pforzheim drei Mensen und elf Cafeterien. Über 18.000 anspruchsvolle Gäste besuchen täglich unsere Einrichtungen.

Für unsere Einrichtungen in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Bürokaufmann (w/m/d)** in Teilzeit (20,0 Wochenstunden).

**Ihre Aufgaben:**

- Bedarfsmeldungen, Warenannahme- und Kontrolle
- Administrative Tätigkeiten
- Pflege der Arbeitszeitkonten
- Überwachung der Hygienevorschriften gemäß HACCP
- Buchungen im Warenwirtschaftsprogramm
- Angebotserstellung und Rechnungsvorbereitung bei Cateringveranstaltungen
- Kassentätigkeiten
- Mithilfe bei der Aufnahme von Inventuren und Eingabe in das Warenwirtschaftsprogramm

**Ihre Qualifikation:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise mit Erfahrung in der Gastronomie
- Gute PC-Kenntnisse
- Offenheit zum direkten Umgang mit Kunden

**Ihre Vorteile:**

- Abwechslungsreiche Tätigkeit im studentischen Umfeld
- Arbeitszeiten i.d.R. Montag – Freitag
- Individuelle Einarbeitung
- Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jobrad sowie weitere betriebliche Sozialleistungen
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L, Entgeltgruppe 6.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Konrad unter Tel.: 0721/6909-130 zur Verfügung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 05.10.2025 online auf unserem Bewerbungsportal unter www.sw-ka.de/de/stellenangebote/.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Fidelitas Sicherheit und Bewachung GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner in allen Belangen rund um Sicherheit und Bewachung. Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz/Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung, des Betriebsleiters und der Bereichsleitung.

Ihre Aufgaben

- Anlage neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Weitergabe relevanter Daten an die Buchhaltung zur Anmeldung
- Kommunikation mit der Buchhaltung (z. B. Abklärung von Unterlagen, Statusabfragen)
- Sortierung eingehender Post und Weiterleitung an zuständige Bereiche bzw. Geschäftsführung
- Organisation und Planung von Terminen der Geschäftsführung und des Betriebsleiters
- Bereitstellung von Ordnern bei Forderungen; Aktenführung; Einscannen und Ablegen von Arbeitsverträgen und relevanten Dokumenten in strukturierte Ordner
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Posteingang/-ausgang, Ablage, Kopieren, Scannen)
- Ansprechpartnerin für interne Abteilungen und externe Kontakte
- Pflege von Kontakten, Ablagesystemen und digitalen Akten
- Unterstützung bei personalbezogenen administrativen Tätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; ideal auch PowerPoint)
- Erfahrung im Personalwesen oder administrativen Personalbereich wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Organisationsstärke, Proaktivität und gute Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Mehrarbeitsstunden
- Idealerweise Grundkenntnisse zu Arbeitsverträgen, Lohn-/Gehaltsdaten

Vergütung

- Übertarifliche Bezahlung, verhandelbar nach Erfahrung und Leistung

Standort

- Karlsruhe

Arbeitszeit

- Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache (flexible Gestaltung möglich)

Wir bieten

- Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung mit Steigerung
- Flexible Arbeitszeiten mit Sinn und Gestaltungsspielraum
- Übernahme von Verantwortung und spannende Aufgaben
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie umfassende Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Zur Unterstützung unseres Kunden

in Karlsruhe

suchen wir Dich als

Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Unterlagen und Aktenpflege
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
- Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
- Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen
- Entgegennahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit

Unser Angebot:
- Attraktive übertarifliche Bezahlung
- Branchenzuschläge
- Schichtzuschläge und Zulagen
- Leichterer Einstieg in Deine Wunschbranche
- Sprungbrett in die Direktanstellung beim Kunden
- Einsätze in Wohnortnähe
- Persönliche Betreuung durch das Trio-Team auch in Deiner Sprache (polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch oder italienisch)

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch im neuen Trio-Office in Rastatt oder auf ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.

Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram

Kontakt:

Trio Personalmanagement

Rappenstraße 8, 76437 Rastatt

+49 7222 405 69 60
[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ