Bürokraft, Bürokauffrau, Assistentin

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte **Bürokraft (m/w/d)** für unseren Elektroinstallationsbetrieb in Lutherstadt Wittenberg.

Wir sind ein regional tätiger Elektroinstallationsbetrieb mit langjähriger Erfahrung in der Planung und Umsetzung elektrotechnischer Anlagen für Privat- und Geschäftskunden. Unser Team steht für Qualität, Zuverlässigkeit und moderne Technik.

### 📋 **Ihre Aufgaben**

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Terminplanung und Koordination von Monteuren
- Unterstützung bei Angebots- und Auftragsbearbeitung

### 🧠 **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Handwerksbereich von Vorteil, aber kein Muss

### 💼 **Wir bieten**

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Betrieb
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld
- Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Büroassistenz (m/w/d)

in Lutherstadt Wittenberg

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- 500,00 € Startprämie
- Fahrtkostenzuschuss
- langfristiger Einsatz mit Chance auf Übernahme

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du bearbeitest die Post, nimmst zentrale Anrufe entgegen und leitest sie weiter
- Du organisierst und verwaltest den Empfangsbereich selbstständig
- zudem bist Du Ansprechpartner:in für Lieferant:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen
- in Deiner Rolle kümmerst Du Dich um die Organisation der Miet- und Hauswäsche, Arbeitskleidung sowie um Untersuchungen für den arbeitsmedizinischen Dienst
- weiterhin bereitest Du die Dienstreisen vor und übernimmst die Buchungen
- Du planst und organisierst interne und externe Meetings, Schulungen sowie Kunden- und Geschäftsbesuche
- abschließend kontrollierst Du die elektronische Zeiterfassung

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem sind erste Berufserfahrungen im Bereich des Sekretariats oder des Empfang für Dich von Vorteil
- Dein versierter Umgang mit MS Office kommt Dir ebenso zugute
- idealerweise bringst Du Englischkenntnisse in Schrift und Wort mit
- eine organisierte, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

Das Deutsche Nationalkomitee des Lutherischen Weltbundes (DNK/LWB) sucht zum 1. Mai 2024 für das LWB-Zentrum in Lutherstadt Wittenberg in Teilzeit (24 Wochenstunden) eine Assistenz der Direktorin (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

* Sie verantworten die Buchhaltung
* Sie betreuen das Projekt Luthergarten
* Sie unterstützen bei der Organisation internationaler Seminare
* Sie kommunizieren mündlich und schriftlich mit Partnern aus Deutschland und der Welt und betreuen deutsche und internationale Gäste
* Sie pflegen die Webseiten des Zentrums
(www.lwb-zentrum-wittenberg.de und www.luthergarten.de)



Sie bringen mit:

* Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufs­erfahrung, vorzugsweise im kaufm. Bereich
* Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
* Souveräner Umgang mit Standard-Bürosoftware und Offenheit für neue digitale Arbeitsweisen
* Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick, Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten



Das bieten wir Ihnen:

* Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach DVO.EKD (angelehnt an TVöD Bund), EG 8
* Die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes



Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 1. April 2024 per
E-Mail an [email protected]. Bewerbungsgespräche sind für den 9. April 2024 geplant.
Für Rückfragen steht Ihnen die Direktorin des LWB-Zentrums, Inken Wöhlbrand unter (03491) 69 54 84 zur Verfügung. Jetzt bewerben

APRO steht für ANLAGENPROJEKTIERUNG und bietet als international erfahrenes Unternehmen Dienstleistungen für die Planung von Anlagen im Bereich der Chemie, Petrochemie, Pharmazie, Kraftwerkstechnik, Klärschlammaufbereitung, Müllverbrennung und Raffinerie an.


Aufgaben:
• Allgemeine Bürotätigkeit
• Materialbestellung/Einkauf: Büromaterial, Getränke, Obst, Küchenbedarf
• Bestellung, Ausgabe und Aktualisierung Büro- und Parkausweise
• Überwachung Urlaubsplan, Stundenabrechnung – Mitarbeiter Büro WB,
• Erstellung und Kontrolle von Projektdokumentationen
• Schreiben, verteilen und Unterschriften einholen der Übergabeprotokolle
• Weiterleiten und Abstimmen der Übergabeprotokolle mit der Rechnungsabteilung
• Aktualisierung Projektstandstabellen
• Redaktionelle Bearbeitung / Überarbeitung von Angeboten
• Ablage, Dokumentierung von Aufträgen und Nachträgen
• Terminplanerstellung und Fortschreibung
• Verfolgen und abgleichen von To-Do-Listen

Ihre Qualifikation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Projekt- und Instandhaltungsdokumentationen
• Kenntnisse in MS Office
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse der englischen Sprache, verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wir bieten spannende und anspruchsvolle Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein sympathisches Team und eine attraktive Vergütung.
Bei Interesse an unserem Stellenangebot senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung an die angebende Postanschrift, oder in digitaler Form per E-Mail an [email protected]

Peggy Petruschke  +49 (3461) 77 18 15
Personalwesen  [email protected]