
Über uns Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit. Damit es rund läuft, muss man sich kennen Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören. Passt doch, oder? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kaufmännische Angestellte (m/w/d), Büroangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6385 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an. Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Über den Job Wir suchen für eine renommierte Immobiliengesellschaft (u.a Immobilienentwicklung), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Arbeitszeiten können individuell in Absprache mit dem Kunden geregelt werden sowie flexibel im Rahmen verschiedener Gleitzeitarbeitsmodelle gestaltet werden. Jetzt bewerben: [email protected] Aufgabenbereich - Klassische Büroorganisation im Rahmen des Arbeitsalltags - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Dokumentenaufbereitung und -digitalisierung - Vorbereitende Buchhaltung Anforderungsprofil - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Erste Berufserfahrung als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau - Gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook - Persönliches Engagement Benefits - Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) - Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen - Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch Ansprechpartner Team Talent Attraction T: 030 20962500 E: [email protected] aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße 95 10117 Berlin
Herr_frau Michael Rabe
Friedrichstraße 95
10117
10969, Berlin, Berlin, Deutschland
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Berlin
100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Experts in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experts macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!
Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als
Standortassistenz (m/w/d)
**Aufgaben:**
* Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Abläufen am Standort
* Verantwortung für das Onboarding neuer Mitarbeitender und Koordination der erforderlichen Prozesse
* Schnittstelle zu internen Bereichen wie IT, Workplace & Office Management, Personalwesen und Unternehmenskommunikation
* Verwaltung und Ausgabe von Hardware, Mitarbeiterausweisen sowie Organisation des Zutrittsmanagements
* Sicherstellung eines reibungslosen Post- und Versandwesens
* Bestellung, Verwaltung und Verteilung von Arbeits- und Büromaterialien
**Anforderungen:**
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in der Standortassistenz oder einer ähnlichen administrativen Funktion
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
* Verlässliche Präsenz am Standort Berlin zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
**Ihre Benefits**
* Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen
* Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes
* Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexibles Arbeiten
* Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair
* Attraktive Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
* Spaßige Firmenevents
Das klingt voll und ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Bitte nennen Sie uns hierbei auch Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Berlin
**Stellenbezeichnung:** Büro-Haushaltshilfe für Send/Receive
**Arbeitsort:** Berlin – Mitte (zwei Standorte)
**Arbeitszeiten:** Montag – Freitag, gelegentlich am Wochenende, 30–40 Stunden pro Woche, teilweise flexibel
**Über uns:**
Wir sind ein lebhaftes, in Berlin ansässiges Public-Relations-Büro. Unsere Arbeit basiert auf einer sauberen, organisierten und einladenden Umgebung – dafür suchen wir derzeit eine zuverlässige und sorgfältige Haushaltshilfe.
Stellenbeschreibung:
Als unsere Studio-Haushaltshilfe sind Sie verantwortlich für die Sauberkeit und Pflege unserer Büroräume sowie einer privaten Wohnung unserer Gründerin – beide in Mitte gelegen. Die Tätigkeit umfasst außerdem kleine, aber wichtige Bürotätigkeiten, wie etwa Besorgungen. In dieser Position tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Arbeitsumgebung professionell und angenehm bleibt.
Aufgaben:
- Allgemeine Reinigung beider Standorte (Studio/Büro in Mitte)
- Abwischen von Oberflächen und Fenstern
- Staubsaugen und Wischen der Böden
- Reinigung und Pflege von Badezimmern und Küchen
- Entsorgung von Müll und Recycling
- Regelmäßige kleine Einkäufe (z. B. Blumen, Kaffee, Snacks usw.)
- Sicherstellen, dass Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend sind
- Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien (Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier usw.)
Anforderungen:
- Erfahrung in Reinigung oder Haushaltsführung erforderlich
- Zuverlässig, pünktlich und sorgfältig
- Bereitschaft zu kleinen Besorgungen und Unterstützung im Büroalltag
- Selbstständige Arbeitsweise
- Wohnhaft in Berlin, mit Flexibilität, zwischen zwei Standorten in Mitte (10969, 10119) zu pendeln
- Verfügbarkeit am Vormittag, 30–40 Stunden pro Woche
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Wir bieten:
- Ein freundliches und respektvolles Arbeitsumfeld
- Teilweise flexible Arbeitszeiten über die Woche verteilt
- Eine kreative und inspirierende Atmosphäre im Herzen Berlins
- Faire Vergütung je nach Erfahrung
Bewerbung:
Bitte senden Sie eine kurze Vorstellung und Ihre Verfügbarkeit an [**[email protected]**](https://mailto:[email protected]) Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Berlin
Über uns 
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als  Kaufmännische Assistenz Team passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Büroassistenz oder Junior Office Manager (m/w/d) interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6653 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Kaufmännische Assistenz Team
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Über den Job 
Teamwork makes the dream work! Mit Ihnen als Kaufmännischer Assistenz im Team auf jeden Fall. In Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wenn wir uns konkret über Ihr Profil für diese Stelle unterhalten sollen, müssen Sie sich nur noch bewerben. Wir freuen uns schon auf den Kontakt zu Ihnen!
Aufgabenbereich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Unterstützung des Teams sowohl in Projekten als auch generell
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroorganisation
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz im kaufmännischen Bereich / in der Administration
- Sichere Anwendung von MS-Office Voraussetzung, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben
- Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie geschulte kommunikative Kompetenzen
Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz Team
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Ansprechpartner
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.
Berlin
Über uns 
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kaufmännische Angestellte (m/w/d), Büroangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6385 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Über den Job 
Wir suchen für eine renommierte Immobiliengesellschaft (u.a Immobilienentwicklung), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Arbeitszeiten können individuell in Absprache mit dem Kunden geregelt werden sowie flexibel im Rahmen verschiedener Gleitzeitarbeitsmodelle gestaltet werden.
Jetzt bewerben: [email protected]
Aufgabenbereich
- Klassische Büroorganisation im Rahmen des Arbeitsalltags
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Dokumentenaufbereitung und -digitalisierung
- Vorbereitende Buchhaltung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Persönliches Engagement
Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Ansprechpartner
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Berlin
Über uns 
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürosachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Büro;  Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit und Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d)  interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6776 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Über den Job 
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen ein Teil von etwas ganz Großem sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) durch. Arbeiten Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden) bei einer Bundesbehörde und werden Teil des motivierten Teams. Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgabenbereich
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen
- Dokumentierung von Ergebnisprotokollen und Pflegen von Übersichtslisten
- Erstellung und Versendung von Schreiben sowie die Erfassung und Entgegennahme von Anrufen
- Reisemittelbuchung und Teilnehmermanagement
- Vorbereitung von Tagesunterlagen und Mithilfe bei der Veranstaltung vor Ort
- Pflege des Materiallagers
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und nach Außen
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement
Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Ansprechpartner
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Berlin
**Büroassistent*in (m/w/d)** – Teilzeit (ca. 25 %, 8–12 h/Woche)  
**Start:** ab 01.11.2025 oder 01.12.2025 | Arbeitszeit: flexibel | Arbeitsort: Berlin Charlottenburg / Homeoffice
**Über revFLect GmbH**  
Wir sind eine Beratung für Healthcare, Bildung & Digitalisierung. Unser Ziel: nachhaltige Transformation, smarte Strategien und pragmatische Umsetzung.
**Deine Aufgaben**
- Organisation des Büroalltags (Post, Termine, Materialien)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Betreuung von Gästen und Kommunikation mit externen Partnern
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Belege, Rechnungen)
- Pflege digitaler Ablagen & interne Prozessoptimierung
**Das bringst du mit**
- Erfahrung im Office Management / Assistenz
- Sehr gutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Gute MS-Office-Skills & Freude an digitalen Tools
- Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil
**Wir bieten**
- Teilzeitstelle (ca. 25 %, 8–12 h/Woche) mit flexibler Zeiteinteilung
- Flexibler Arbeitsort: Unser Büro in Charlottenburg/Halensee oder im Homeoffice
- Wettbewerbsfähiges Vergütungsmodell nach Absprache (z. B. Teilzeit, geringfügige Beschäftigung, Freiberufler auf Honorarbasis)
- Kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur Geschäftsführung
- Kollegiales Team & spannende Einblicke in zukunftsweisende Projekte
Bewirb dich jetzt mit deinem CV, einschließlich Angabe deiner Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung und einer kurzen Motivation, per Mail an [email protected]
Berlin
Wir sind ein Berliner Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf den hochwertigen Ausbau von Stadtvillen sowie Wohn- und Gewerbeeinheiten. Als junges, dynamisches Team stehen wir seit 9 Jahren für kontinuierliches Wachstum, Qualität und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unseres Back-Office suchen wir eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die unsere Entwicklung aktiv mitgestalten möchte. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!
**Ihre Aufgaben**
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Recherche und Bestellwesen von Materialien
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen 
• Nutzung und Pflege der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisation der Paket- und Postverwaltung
• Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Dokumenten
**Ihr Profil**
• Erste Berufserfahrung im Office- oder Büromanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
**Wir bieten**
• Ein herzliches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
Berlin
Über uns 
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistentin (m/w/d)   passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Managementassistentin (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6535 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Assistentin (m/w/d) Team
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Über den Job 
Aktiver und wichtiger Teil von etwas Neuem zu sein, ist zumindest nicht alltäglich möglich. Mit dieser Vollzeit-Position als Assistentin (m/w/d) bei einem Unternehmen der Versorgungswirtschaft im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung allerdings schon! Wenn Sie neugierig darauf sind, was 2025 in beruflicher Hinsicht für SIE bereithalten könnte, dann sollten wir uns schnellstmöglich kennen lernen. Bis bald also!
Aufgabenbereich
- Verantwortung des Empfangsbereiches inkl. Telefonzentrale und für die Repräsentation des Standortes
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Besucher
- Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sichere Anwendung von MS-Office und moderner Bürokommunikationstechnik
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Servicebereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Ansprechpartner
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin