Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Ausbildung 2026

**Über uns**

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land

Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und

wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer besonderen

gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die

große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den

Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum

Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit

letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur

interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen

und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den

Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns

insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur

einsetzen.

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der

Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an

das Hessische Kultusministerium angebunden.

Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab.

Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste.

Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und

rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul- und Schülerangelegenheiten sicher. Sie

beraten und begleiten die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere bei

der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit.

**Ihre Aufgaben**

Die dreijährige Ausbildung beginnt am 01.08.2026. Ausbildungsort für wöchentlich drei Tage

ist das Staatliche Schulamt in Fulda sowie für die beiden weiteren Wochentage die Konrad-

Zuse-Schule in Hünfeld und später das Verwaltungsseminar in Fulda.

Die wesentlichen Ausbildungsinhalte sind:

- Personalsachbearbeitung,

- Rechnungswesen

- Umgang mit den gängigen Computerprogrammen

- Aufbau und Organisation einer Behörde

- Schülerangelegenheiten

- Umgang mit Anträgen, Rechnungen, Bestellungen

**Unsere Anforderungen**

• Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur

• sicher in der deutschen Rechtschreibung

Wünschenswert sind:

• gute Kenntnisse in Mathematik

• Organisationstalent

• Zuverlässigkeit

• Eigeninitiative

• Selbstverantwortung

**Unsere Angebote**

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten. Sie treffen auf ein Team von Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichsten Fachrichtungen und können sich auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit zahlreichen Kontakten innerhalb und außerhalb des Schulamtes freuen. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub jährlich, die Ihnen ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen bieten. Darüber hinaus honorieren wir Ihre Leistungen mit einer Abschlussprämie, die Sie nach erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung erhalten. Zusätzlich unterstützen wie Ihre finanzielle Zukunft durch vermögenswirksame Leistungen, die Ihnen helfen, Ihr Vermögen gezielt aufzubauen und für Ihre Ziele zu sparen. Als Beschäftigte bzw. Beschäftigter des Landes Hessen kommen Sie außerdem derzeit in den Genuss des „LandesTicket Hessen“. Mit diesem haben Sie nicht nur innerhalb Hessens sowie in mehreren angrenzenden Gebieten wie Mainz, Eberbach und Warburg freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen.

**Allgemeine Hinweise**

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum **20.10.2025** bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch. Achten Sie unbedingt auf Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer). Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit den einschlägigen Unterlagen an das Staatliche Schulamt für den Landkreis Fulda zu Händen Herrn Marcel Nieding. Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).

***Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten***

**Über uns**

Das HAVS Fulda ist eins von sechs Hessischen Ämtern für Versorgung und Soziales im nachgeordneten Bereich des Regierungspräsidiums Gießen. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden – derzeit sind es 116. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und Identität. In unserer Dienststelle wird die Auszeichnung mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen" gelebt.

**Ihre Aufgaben**

Verwaltungsfachangestellte/r ist ein anerkannter und zukunftssicherer Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre, sie findet begleitend an der Konrad-Zuse-Schule in Hünfeld sowie bei dem Verwaltungsseminar Kassel, Seminarabteilung Fulda, statt.

**Unsere Anforderungen**

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freude und Geschick am Umgang mit Menschen - soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

- eine positive Einstellung zur Arbeit - ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Geforderter Schulabschluss Mittlere Reife/Mittlerer Bildungsabschluss

**Unsere Angebote**

Wir bieten engagierten und motivierten Menschen einen Ausbildungsplatz in einer modernen, bürgerfreundlichen und dienstleistungsorientierten Verwaltung des Landes Hessen. Die Ausbildung gestalten wir abwechslungsreich und praxisnah in den verschiedenen Fachbereichen (Elterngeldstelle, Schwerbehindertenrecht, Soziales Entschädigungsrecht, Betreuungs- und Pflegeaufsicht, allgemeine Verwaltung). Eine sehr gute Ausbildung mit überdurchschnittlicher Prüfungsvorbereitung, flexiblen Arbeitszeiten und gutem Betriebsklima wird durch erfahrene Ausbildungs- und Teamleiter gewährleistet.

**Allgemeine Hinweise**

Bewerbung an: Frau Daniela Böschen, Tel. 0661/6207-323 Postanschrift: Hessisches Amt für Versorgung und Soziales Fulda - Verwaltung - , Washingtonallee 2, 36041 Fulda

E-Mail: [email protected]

**Angaben zum Verfahren**: Die Einstellung ist abhängig vom Ergebnis eines Eignungstests und Bewerbungsgesprächs. Anhand der vorliegenden Bewerbungsunterlagen wird eine Vorauswahl getroffen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen, die sich ehrenamtlich betätigen und Bewerbungen von

Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Bitten übersenden Sie die Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse) per mail an [email protected]. Bewerbungen die an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet. Hinweis: Für die Übersendung der Bewerbung auf elektronischem Wege kann für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten keine Verantwortung übernommen werden. Mit der Abgabe der Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/-in Ihr Einverständnis, dass die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) sowie Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) erfolgt.

Beim Polizeipräsidium Osthessen ist ab dem 1. August 2026 eine

**Ausbildungsstelle** als **Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)** 

zu besetzen.

Du arbeitest gern am Computer? Du liest und arbeitest gerne mit komplizierten Texten, z. B. Gesetzestexten? Du bist aufgeschlossen, hast ein offenes und kommunikatives Wesen und trittst gerne mit Menschen in Kontakt? Du erledigst selbstständig und engagiert Aufgaben, wobei Du lieber im Team arbeitest als allein?

Dann ist dies der richtige Beruf für Dich!

Verwaltungsfachangestellte stehen in vielen Bereichen des öffentlichen Dienstes als Ansprechpartnerin und Ansprechpartner zur Verfügung. Sie bearbeiten Vorgänge unter Einsatz moderner Informations- und Kommunikationsmittel. Sie ermitteln Sachverhalte und planen Arbeitsvorgänge. Als Sachbearbeiterin und Sachbearbeiter bearbeiten sie eigenständig Anträge sowie Anfragen und treffen unter Anwendung von Rechtsvorschriften Verwaltungsentscheidungen.

Die Dauer der Ausbildung beträgt drei Jahre.

**Wesentliche Ausbildungsinhalte sind:**

- Rechtsvorschriften anwenden
- Bürger und Organisationen beraten, Auskünfte erteilen
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben dienstleistungs- und kundenorientiert
sowie nach Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit erledigen
- Vorgänge im Haushalts- und Rechnungswesen bearbeiten
- Aufgaben in der Personalverwaltung übernehmen
- Material und langlebige Wirtschaftsgüter nach ökonomischen und ökologischen Aspekten beschaffen und bewirtschaften
- Vorgänge unter Einsatz moderner Informations- und Kommunikationssysteme bearbeiten

 **Anforderungsprofil:**

- zum Zeitpunkt der Einstellung mind. mittlerer Schulabschluss
- gute Deutschkenntnisse, insbesondere eine sichere Rechtschreibung sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- befriedigende Mathematikkenntnisse
- gute Allgemeinbildung und Interesse an gesellschaftlichen Themen
- Interesse am Arbeiten mit dem PC, Grundkenntnisse in den MS-Office Standardprodukten, insbesondere Word und Excel
- Interesse an den o. a. Ausbildungsinhalten

Das Ausbildungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für Auszubildende des Landes Hessen in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TVA-H BBiG).

Für die Auszubildenden des Landes Hessen besteht, zunächst bis Ende 2026, die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen.

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung **bis zum 30.09.2025**, vorzugsweise online über **www.karriere.hessen.de**, an das Polizeipräsidium Osthessen. Die Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der letzten drei Schulzeugnisse und ggfs. weiterer aussagekräftiger Unterlagen, z. B. Praktikumszeugnis) lädst Du bitte innerhalb des Bewerbungsvorganges hoch. Alternativ kannst Du Deine Bewerbung auch per E-Mail unter Angabe des Aktenzeichens **V33_05_2025** übersenden. Um den Verlust von einzelnen Dokumenten / Anlagen zu vermeiden, sendest Du Deine Bewerbungsunterlagen möglichst als ein PDF-Dokument (maximale Größe: 20 MB) an [email protected].

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Eingangsbestätigung. Solltest Du innerhalb von einer Woche keine Eingangsbestätigung erhalten haben, wende Dich bitte telefonisch an uns.

Nach erfolgter Vorauswahl anhand der Bewerbungsunterlagen findet ein Auswahltest statt, dessen erfolgreiche Absolvierung Voraussetzung für ein Auswahlgespräch ist.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Du ehrenamtlich tätig bist, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Die Erhebung und weitere Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).

Es wird darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. ethnische Herkunft, Religion, Familienstand) grundsätzlich nicht zulässig ist, außer wenn sie zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist. Sofern Du zu diesen sensitiven Daten trotzdem Angaben machen möchtest, gib bitte in Deiner Bewerbung Dein Einverständnis zur Verarbeitung dieser Daten ab.

Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, können nicht übernommen werden.

Für Rückfragen stehen Dir Herr Witzmann (Telefon: 0661/105-1330) oder Frau Bender (Telefon: 0661/105-1332) zur Verfügung. Zudem können nähere Informationen der Internetseite [https://ppoh.polizei.hessen.de/Startseite/](https://ppoh.polizei.hessen.de/Startseite/) entnommen werden.

Beim Polizeipräsidium Osthessen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Kriminaldirektion, Regionale Kriminalinspektion, im Geschäftszimmer des Kommissariats 10, Dienstort Fulda, eine Tarifstelle als

Beschäftigte/Beschäftigter (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-H)

in Teilzeit mit 75 % (entspricht derzeit 30 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßi-gen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist vorerst bis zum 11.08.2024 befristet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

•    Posteingänge / Postausgänge / Postverteilung
•    Pflege der abteilungsinternen Unterlagen
•    Allgemeine Ablage des Geschäftszimmers / Aktenindex
•    Terminüberwachung
•    Rechnungsbearbeitung / Kostenstellenverantwortung
•    Führung der Wiedervorlage
•    Büromaterialbeschaffung / Materialverwaltung / Erstellen von Beschaffungsanträgen
•    Vorbereitung von Besprechungen und Tagungen
•    Erstellung von Statistiken
•    Erstellung von Änderungsanzeigen
•    Schriftverkehr und Schreibarbeiten auf Anweisung, Vernehmung nach Vorlage oder Diktat (z. B. Erstellen von Serienbriefen)
•    Erstellung von Vorgangsdurchschriften
•    Bedienung des Massenscanners und Vorbereitung von eingescannten Dokumenten zur digitalen Auswertung
•    Bearbeitung von Urlaubs-, Dienstbefreiungsanträgen, Krankmeldungen und Dienstunfallmeldungen
•    Fertigung der täglichen SAP-Meldungen / Stärkemeldung
•    Erstellung und Führung der Abwesenheits-, Krankheits- und Urlaubskartei
•    Abfragen in polizeilichen Auskunftssystemen
•    Dokumentation mit dem Einsatzführungssystem „EFS“
•    Unterstützung anderer Organisationseinheiten
•    Asservatenverwaltung

Anforderungsprofil

•    abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachan-gestellter, Fachangestellte / Fachangestellter bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommu-nikation, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Justizfachangestellte / Justizfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
•    gute Kenntnisse in den PC-Anwendungen MS Word, MS Excel
Die Anforderungen sind durch geeignete Nachweise zu belegen. Es empfiehlt sich, dass Bewerberinnen und Bewerber Angaben machen, inwieweit und warum sie die einzelnen Anforderungskriterien erfüllen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Für die Beschäftigten des Landes Hessen besteht, zunächst bis Ende 2024, die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.11.2023 online über www.karriere.hessen.de an das Polizeipräsidium Osthessen. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Teilnahmebescheinigungen usw.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorganges hoch. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei (bis max. 20 MB), unter Angabe des Aktenzeichens V33_08_2023, an [email protected] übersenden.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Sollten Sie innerhalb von einer Woche keine Eingangsbestätigung erhalten haben, wenden Sie sich bitte telefo-nisch an uns.

Die Erhebung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).

Es wird darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezoge-ner Daten (z. B. ethnische Herkunft, Religion, Familienstand) grundsätzlich nicht zulässig ist, außer, wenn sie zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist. So-fern Sie zu diesen sensitiven Daten trotzdem Angaben machen möchten, bitte ich in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Verarbeitung dieser Daten abzugeben.

Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung daten-schutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Bender (Telefon: 0661/105-1332) oder Herr Witzmann (Telefon: 0661/105-1330) zur Verfügung.