Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Operations

Du bist das Herzstück, das alles am Laufen hält.
Organisation liegt dir im Blut und du scheust keine Aufgabe? Besser geht es nicht!

Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen aus Liebenau (Kreis Nienburg) eine Assistentin der Geschäftsführung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.

Diese Vorteile stechen sofort ins Auge!

- Easy & stressfrei: Du meldest dich bei uns und wir übernehmen - kein Papierkram, klare Kommunikation und mehr Möglichkeiten!
- Sei kein x-beliebiger Mitarbeiter! Werde Teil eines renommierten Top-Unternehmens aus deiner Region!
- Work smart, earn big: Attraktiver Vergütung bis zu 55.000 Euro brutto p.a., je nach Skills und Know-how!
- Dein Tag, dein Takt: Mit flexible Arbeitszeiten von 6 bis 18 Uhr für maximale Freiheit und Vertrauensarbeitszeit!
- Idealer Einstieg: Unkomplizierter und strukturierter Onboardingprozess!
- Wir-Gefühl: Positive Unternehmenskultur, die alle verbindet und den Teamgeist richtig spürbar macht!
- Empfehle uns weiter: Freunde empfehlen, Prämie (bis 500 EUR) sichern, so easy geht es!
- Zugabe: Vielfältige Mitarbeitervorteile und spannende Aktionen inklusive!
- Dein Navigator: Wir von job meets life begleiten dich individuell und kostenlos! So wird bewerben zum Spaziergang!


Deine administrativen Touchpoints:

- Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung und administrative Tätigkeiten
- Hauptansprechpartner für die Abteilungen
- Eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung wichtiger Projekte
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für den Aufsichtsrat und andere wichtige Gremien
- Gästebetreuung, Koordination von Reisen und Terminmanagement
- Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und großen Events
- Betreuung der internen und externen Kommunikation mit internationalen Kontakten auf Deutsch und Englisch sowie Anfertigung und Übersetzung von Präsentationen


Mit diesen Skills bist du der Hingucker!

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
- Vielseitige Erfahrung im Assistenz- und Office-Bereich
- Sprach-Skills auf Deutsch und Englisch sind on point!
- Kreativer Büro-Allrounder mit MS-Office-Kompetenz
- Organisationstalent mit exzellentem Draht zu Menschen
Ready for the new challenge?

Klicke auf "Jetzt bewerben" oder nimm gerne auch direkt Kontakt zu Jenni auf. Telefonisch (05141-2995420), per Mail ([email protected]) oder WhatsApp (01511-9410091). Du hast die Wahl.

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung.

Menschen finden und verbinden. Auch in Zukunft die wichtigste Rolle: Der Mensch.

Wir von job meets life möchten dich mit deinen individuellen Bedürfnissen und Karrierezielen kennenlernen. Wir beraten, unterstützen und begleiten dich kurz-, mittel- oder langfristig auf deinem beruflichen Weg. Stets auf Augenhöhe!

Unsere Personalberater verfügen über insgesamt fast 40 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung. Profitiere von dieser Erfahrung und unseren ausgezeichneten Kontakten zu Firmen und Stellenbörsen in der Region.

Übrigens: Wir beziehen uns in jeglichen Formulierungen auf alle Geschlechter. Der besseren Lesbarkeit halber verzichten wir auf die Genderformen w/m/d, sind uns aber sowohl digital als auch im täglichen Miteinander dessen respektvoll bewusst! Wir danken für dein Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten.

Werden Sie Teil unseres Teams bei Hofmann! - Jetzt bewerben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nienburg (Weser).

Hofmann Personal - Ihr zukünftiger Arbeitgeber: Als Teil der internationalen Hofmann-Unternehmensgruppe mit über 16.000 Mitarbeitern in acht Ländern bieten wir Ihnen sichere und attraktive Arbeitsbedingungen. Entdecken Sie die vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einem unbefristeten und übertariflich vergüteten Arbeitsverhältnis bei uns.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nienburg (Weser):

- Persönliche Assistenz des Operations Directors
- Unterstützung bei der Reiseplanung
- Eigenständige Leitung und Durchführung von administrativen Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Unterlagen für Gremien
- Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit expliziter Erfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen und MS Office
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Flexibilität


Ihre Vorteile:

- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Flexible Büroarbeitszeiten im Zeitraum von 6 bis 18 Uhr mit Vertrauensarbeitszeit
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nienburg (Weser). Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 421 168870 oder per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsteam Backoffice

JETZT BEWERBEN!

STADTWERKE NIENBURG ENERGIE

WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG!

MITARBEITER (M/W/D)

VERTRIEBSTEAM BACKOFFICE

Wir suchen Unterstützung im Energievertrieb

mit kaufmännischer Ausbildung und idealerwei-

se Vertriebserfahrung. Neu in der Energiewelt?

Wir nehmen Sie mit ins Boot.

Die Stadtwerke Nienburg/Weser GmbH und das

Tochterunternehmen Nienburg Energie GmbH

sind die Ansprechpartner für Nienburg und die

Region bei allen Fragen rund um das Thema

Energie.

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter

stadtwerke-nienburg.de/karriere.

STADTWERKE-NIENBURG.DE

Original Anzeige

Im Herzen von Niedersachsen bietet Ihnen die reizvolle Kreisstadt Nienburg/Weser ein lebendiges Zuhause mit hoher Lebensqualität, attraktiven Freizeitangeboten und guten Verkehrsanbindungen zwischen den Städten Hannover, Bremen und Minden.
 
**Wir suchen**
**** 
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Unterhaltsvorschuss**

**im Fachdienst Wirtschaftliche Hilfen und Vertretung Minderjähriger**
**** 
**eine Bürokraft (m/w/d)**
**** 
**zur unbefristeten Besetzung.**
**** 
Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.
 
**Sie suchen:**

- eine neue Herausforderung
- größtmögliche Flexibilität
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- tarifgerechte Bezahlung
 
**Wir bieten:**
-  eine dauerhafte Beschäftigung bei einem verlässlichen und sicheren Arbeitgeber
- eine Voll-/Teilzeitbeschäftigung und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
- eine vielseitige Tätigkeit nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber auditiert)
- Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- eine betriebliche Altersvorsorge
- jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
- fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
- eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
- selbstverständliche Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement
 
**Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?**
- Antragsübersendungen und –annahmen inklusive Prüfung auf Vollständigkeit der Anträge
- Erteilen von allgemeinen Auskünften zum Thema Unterhaltsvorschuss im Rahmen der Antragstellung
- Aktenanlage und Erfassung und Pflege von Grunddaten im Fachprogramm
- Postverteilung innerhalb des Teams inkl. Scantätigkeiten
- Kommunikation mit u. a. Jobcentern und anderen Verwaltungsbehörden
- Anforderung und Überwachung von Erstattungsansprüchen des Jobcenters
- Aufenthaltsermittlungen, z. B. durch Anfragen bei der Meldebehörde
- Abfragen beim Bundeszentralregister
- Führen von Wiedervorlagen und Listen

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
 
**Sie bringen mit:**

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung und
- mindestens zweijährige Berufserfahrung innerhalb der letzten fünf Jahre in einem der o. g. Bereiche
- aktuelle EDV–Kenntnisse (Microsoft Office) sowie die Fähigkeit, sich in fachbezogene Software-Programme einzuarbeiten
 
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.
 
**Wünschenswert wäre:**
- mind. einjährige Berufserfahrung im Umgang mit Antragstellenden bzw. Ratsuchenden innerhalb der letzten fünf Jahre
- mind. einjährige Berufserfahrung im Umgang mit Kund:innen innerhalb der letzten fünf Jahre
- mind. einjährige Berufserfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung innerhalb der letzten fünf Jahre
 
**Wir erwarten von Ihnen:**
- Freude am Umgang mit Menschen
- freundliches und sicheres Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Einfühlungsvermögen
- die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **11.04.2025** an den

**Landkreis Nienburg/Weser**
**Fachbereich Personal**

**- Team Personalwirtschaft -**

**z. H. Frau Gieseler**

**31577 Nienburg**
 
Gemäß den Datenschutzbestimmungen werden Ihre Daten verarbeitet und gelöscht. Um Aufwand und Kosten für Sie und für uns zu vermindern, bitten wir Sie, nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen und keine Mappen und Folien einzureichen.

Gern können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Ihre E-Mail-Bewerbung, bestehend aus einer zusammenhängenden pdf-Datei, senden Sie bitte an

[[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte E-Mail keine Vertraulichkeit übersandter Daten gewährleistet. Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive Anhänge ist auf eine Größe von 8 Megabyte (MB) beschränkt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Eine Behinderung / Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsanschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung mit und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.
 
**Haben Sie noch Fragen?**

Wenden Sie sich bitte an Frau Herrmann, Telefon 05021/967-404 oder an Frau Gieseler, Telefon 05021/967-146 oder per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).