Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Möchten auch Sie Menschen voranbringen sowie soziale Verantwortung in einer abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeit übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Aufgaben und Tätigkeiten

-- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung -- Administrativ-organisatorische Aufgaben wie z. B. Terminüberwachungen, Terminvereinbarungen, Telefonservice -- Administrative Pflege von Kontaktlisten -- Informationsmanagement wie z. B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Postein- und ausgangs, Ablage, Wiedervorlage -- Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung -- Betreuung von Gästen der Geschäftsführung

Voraussetzungen

-- abgeschlossene Berufsausbildung -- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind -- Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle -- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen -- Grundkenntnisse der Büroorganisation -- Grundkenntnisse relevanter MS-Office Anwendungen -- Erfahrungen in der Arbeit in einem Sekretariat -- Hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit

-- Grundkenntnisse der Büroorganisation

Wir bieten

Wir bieten ✔ unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 39,0 Wochenstunden – grundsätzlich auch teilzeitfähig ✔ Einstiegsgehalt in der TE VI: 2.805,86 € – 3.204,51 € brutto/Vollzeit + Jahressonderzahlung. https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-tarifvertrag. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des aktuellen Tarifvertrages, der eine Verbesserung um 3 % vorsieht. Die offiziellen Zahlen dazu werden in Kürze erwartet. ✔ Intensives Onboarding - Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Schulungen in Vollzeit, auch überregional, erforderlich ✔ flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmodelle sowie Homeoffice-Möglichkeiten, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten ✔ 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei) ✔ Karrierechancen – attraktive Personalentwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase ✔betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen ✔Mitarbeiterangebote (u.a. Corporate Benefits) sowie arbeitgeberseitiger Zuschuss zum Jobticket ✔ barrierefreie Arbeitsumgebung https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/vielfalt-und-inklusion

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Bildungs- und Arbeitsnachweise) in elektronischer Form berücksichtigen können. Informationen zur Vollständigkeit der Unterlagen: https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/muenchen/angebote-fuer-berufseinsteiger-und-berufserfahrene

Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 03.09.2025. Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen. Informationen zur Registrierung: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01. Wir freuen uns auf Sie!

Unternehmen:


Beschäftigungsdienststelle

Bundeswehrfachschule München


Stellenbeschreibung:


* Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung".
* Sie wirken bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von allgemeinschulischen  und berufsbegleitenden Lehrgängen sowie Studienvorbereitungskursen mit.
* Sie sind für die Überprüfung der Lehrgangsvoraussetzungen aufgrund von fachpraktischen Tätigkeitsnachweisen / Berufsnachweisen / Zeugnissen / Fachausbildungsbescheiden für die Zulassung zu den entsprechenden Fachrichtungen zuständig und überwachen das rechtzeitige Vorliegen dieser Unterlagen.
* Sie sind an der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen beteiligt. Dazu gehört u.a. das Vorbereiten organisatorischen Prüfungsablaufes sowie der Unterlagen für die Abschlussprüfungen, das Erstellen von Versetzungs- und Prüfungszeugnissen, Mitteilungen an Lehrgangsteilnehmern sowie das Ordnen und Archivieren der schriftlichen Klassen-/Prüfungsarbeiten.
* Sie erledigen anfallende Verwaltungsarbeiten im Schriftverkehr der Bundeswehrfachschule wie beispielsweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
* Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
* Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
* Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket) zu erhalten.
* Ihnen stehen bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr zu. Außerdem sind jeweils der 24.12. und 31.12. dienstfreie Tage.
* Sie erhalten Weihnachtsgeld.
* Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
* Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.
* Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. 

Qualifikationserfordernisse:


* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Büromanagement.
* Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenprüfung I).
* Sie arbeiten sicher in den gängigen E-Mail- und Office-Programmen, insbesondere in MS-Word und Excel.
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
* Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
Erwünscht

* Sie besitzen gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sie sind bereit sich in neue Aufgabenfelder einzulernen.

Ergänzende Informationen:


BEWERBUNG & KONTAKT

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr Dienstleistungszentrum München

Personalmanagement 

089/1249-2049 bzw. 90/6227-2049 (Herr Kammerl) oder 089/1249-3044 bzw. 90/6227-3044 (Frau Tomzik)

For further information or to discuss the position please contact Prof. Dr. Niklas Boers ([email protected]) or Dr. Sebastian Bathiany ([email protected]).
Earth System Modelling Group
TUM School of Engineering and Design
Technische Universität München
Lise-Meitner Straße 9
85521 Ottobrunn

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

​

- Attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- Flache Hierarchien
- Chance auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Angenehmes Arbeitsklima
- Mitarbeiterveranstaltungen
-
Erreichbar mit dem ÖPNV
- Kaffee und Getränke frei
- Gemeinsamer Mittagstisch
- Kinderbetreuung
- Fitnessstudio
- Bei Festanstellung einige Sachbezüge zusätzlich...
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit 9:00 bis 10:00 Uhr
-

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für ein namhaftes IT-Beratungsunternehmen am Standort in München suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit, immer von Dienstag-Donnerstag. Sie übernehmen in der Funktion Office Manager (w/m/d) die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie den

- Empfang und die Betreuung von Gästen, Verwaltung des Besucherzugangs
- Reiseplanung und -buchung für Mitarbeitende und Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Ausgabe von Hardware an Mitarbeitende und Pflege der Inventarliste
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Das bringen Sie mit
-

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Office Manager (w/m/d) oder ähnliches in vergleichbarer Position
-

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
-

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); IT-Affinität wünschenswert
-

Organisationsgeschick, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion
-

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Die Stelle ist zunächst bis zum Jahresende befristet und in Teilzeit (18–20 Stunden pro Woche) zu besetzen. Ab 2026 besteht die Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position Office Manager (w/m/d) Teilzeit (18–20 Std./Woche) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Office Manager (w/m/d) Teilzeit (18–20 Std./Woche)!

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG

Thalkirchner Str. 1
80337 München

Tel. +49 89 2355540

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team
* Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen
* Erstellung, sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
* Koordination und Bearbeitung interner und externer Anfragen
* Kaufmännische Unterstützung
* Aktualisierung und Pflege von Datenbanken
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
* Allgemeine Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online mit Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer VA53-58849-MC bei Frau Sarah Demel. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

**TUM Klinikum / Rechts der Isar**
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**Teamassistenz / Bürokraft – Lehrstuhl für Sozialpädiatrie**
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**Teilzeit | befristet (24 Monate) | Lehrstuhl für Sozialpädiatrie**
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**Ihre Aufgaben:**

- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Controlling und Personalverwaltung
- Sie übernehmen koordinative Aufgaben in verschiedenen Bereichen des Lehrstuhls
- Sie kommunizieren mit verschiedenen Geschäftsbereichen der Verwaltung der Universität
- Sie sind für die Organisation regelmäßiger lehrstuhlinterner Veranstaltungen (z.B. Lehrveranstaltungen) zuständig
 
**Ihr Profil:**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse in universitären Abläufen mit
- Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsorganisation sowie gute Problemlösefähigkeit
- Sie zeichnen sich durch gutes Kooperations- und Kommunikationsverhalten sowie freundliches und sicheres Auftreten aus
- hohes Maß an Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie an Engagement und Initiative runden Ihr Profil ab
 
**Wir bieten Ihnen:**
- Vorerst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit auf Verlängerung
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, Sport- und Kulturangebote
- Flexible Arbeitszeiteinteilung durch teilweise Homeoffice Möglichkeiten
- Arbeiten im Herzen Münchens in Großhadern mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie z.B. mit der U6
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar
 
 
**Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!**
**** 
**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe**

·         **der Kennziffer 25_07_030 und**

·         **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**
 
Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Heiglhofstraße 69
81377 München

**E-Mail:** **[email protected]**
**** 
 
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Universitätsverwaltung - Referat IV.5 Vergütung TV-L E3 Umfang Vollzeit (100%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

## Das sind wir:

Das Referat „Hausverwaltung und Betriebstechnik Areal Sendlinger Tor“ ist für die Liegenschaftsverwaltung im Areal Sendlinger Tor zuständig. Wir erbringen Dienstleistungen rund um die Gebäude, sowohl im hausmeisterlichen als auch technischen Bereich.

Wir suchen Sie:

# Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)

am Standort München

## Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie erfassen Eingangs-Rechnungen im Facility-Management-Programm, einschließlich Ablage.
- Sie sind verantwortlich für die Transponder-Ausgabe und –Rücknahme und stehen dabei im direkten Kundenkontakt.
- Sie aktualisieren Raumbeschilderungen.
- Sie unterstützen das Verwaltungsteam in unserem Referat bei weiteren vielfältigen Aufgaben.

## Das sind Sie:

- Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie sind motiviert, lernbereit und können auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
- Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen gute Kenntnisse der deutschen Sprache mit.

## Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gleitzeitmodell. Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach [TV-L in E3](https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf).

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

## Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen **bis spätestens 20.08.2025** an: (ein PDF, max. 5MB):

Ludwig-Maximilians-Universität München
Referat IV.5
z.H. Herr Martin Christ
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Christ unter Tel. [+49 89 218075261](tel:4989218075261) oder per E-Mail zur Verfügung.

## Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. [Werden Sie Teil der LMU München!](https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die [Datenschutzerklärung der LMU](https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/index.html) für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

**Ludwig-Maximilians-Universität München**
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

[www.lmu.de](https://www.lmu.de/)

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