Bürohilfe

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Teamassistenz Schaltplanrevision (m/w/d)

in Stuttgart

3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mobilititätszuschuss
- moderner Arbeitsplatz

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du überwachst Lieferungen, Leistungen und Termine für einen reibungslosen Ablauf
- Rechnungsprüfung und -anerkennung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
- Anfragen bearbeitest Du, klärst technische Details und stimmst den Leistungsumfang mit den Projektleitern ab
- Du kümmerst Dich um die interne Dokumentation und pflegst Schaltpläne sowie technische Unterlagen
- die Erstellung von Enddokumentationen aus dem Engineering und die Einhaltung von Qualitätsstandards sind ebenfalls Deine Verantwortung
- Du unterstützt bei der Archivierung und stellst technische Unterlagen für Stakeholder bereit
- als Ansprechperson koordinierst Du Dokumentationsthemen mit externen Partnern
- Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie die Bestellung von Hard- und Software und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen
- die Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen und die Verwaltung des Team-Posteingangs gehören ebenfalls zu Deinem Tätigkeitsfeld
- Du abwickelst Anfragen und Bestellungen mit externen Dienstleistern und führst die Stundenerfassung in SAP durch
- die Ablage von Daten organisierst Du strukturiert und nachvollziehbar

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. als Techniker (m/w/d), technischer Zeichner (m/w/d) oder Elektroniker (m/w/d), oder eine kaufmännische Ausbildung mit starkem technischen Verständnis
- mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Projektkoordination kannst Du bereits auf fundierte Kenntnisse zurückgreifen
- ideal wäre es, wenn Du dabei auch Erfahrung in der technischen Dokumentation gesammelt hast
- in einer Assistenzfunktion oder im Büromanagement hast Du bereits umfassende Erfahrung gesammelt, vorzugsweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
- Du bist sicher im Umgang mit Stromlaufplänen und kannst diese kompetent anwenden
- Kenntnisse in SAP sind für Dich selbstverständlich, um die Bestellprozesse und die Auftragsabwicklung sicher zu unterstützen
- Dein kaufmännisches und technisches Verständnis sowie Dein gutes Zahlengefühl sind ausgeprägt und helfen Dir, die Aufgaben effizient zu meistern


Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

## **Sachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst – Teilzeit oder Minijob – Stuttgart**

**Executive-Staff HR-Management** ist ein moderner Personaldienstleister mit Sitz in Stuttgart.
Wir verbinden Menschen mit Unternehmen – ehrlich, zuverlässig und mit Freude an unserer Arbeit.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte **Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)** für den **Innendienst** – gerne auch **im Quereinstieg** und **in Teilzeit oder auf Minijob-Basis**.

### **Ihre Aufgaben**

- Unterstützung bei der Bewerberverwaltung und Personalauswahl
- Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen
- Bewerber kontaktieren und Vorstellungsgespräche koordinieren
- Profile und Kurzbeschreibungen von Bewerbern erstellen
- Zeiten erfassen und einfache Excel-Listen pflegen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Personaldisposition

### **Ihr Profil**

- Gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Freude am Umgang mit Menschen und Telefon
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
- Erfahrung im Büro oder in der Personaldienstleistung ist von Vorteil, aber **kein Muss**

### **Arbeitszeiten**

Die Tätigkeit ist grundsätzlich bei **freier Zeiteinteilung** möglich.
Wichtig ist jedoch ein **regelmäßiger Rhythmus**, damit Bewerber zuverlässig kontaktiert und Aufgaben kontinuierlich erledigt werden.
Die Arbeitszeiten können individuell abgestimmt werden („selbst kommen, selbst gehen“), solange ein klarer Wochenplan besteht.
Wenn das funktioniert, sind wir sehr flexibel.
Wir bringen Ihnen gerne alles bei, was Sie lernen möchten – Sie können aber auch in dem Bereich bleiben, in dem Sie sich wohlfühlen und Erfahrung mitbringen.

### **Wir bieten**

- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Minijob)
- Umfassende Einarbeitung und praxisnahes Lernen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Personalbereich

### **Unsere Haltung**

Alter spielt bei uns **keine Rolle** – wichtig ist, dass wir menschlich gut zusammenarbeiten.
Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen **jeder Altersgruppe**,
auch von **Rentnerinnen und Rentnern** oder Personen **mit Behinderung**, die Lust haben, Neues zu lernen und ihr Wissen weiterzugeben und Teil eines offenen Teams zu sein.

### **Interesse geweckt?**

Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an:
📧 **[email protected]**

Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

42.000€ Jahresbrutto | Weihnachts- und Urlaubsgeld | Jobticket

Ein etabliertes und angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

# Assistentin m/w/d in Stuttgart

## Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Attraktives Jahresbruttogehalt von bis zu 42.000 €
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unterstützung bei der Mobilität durch ein Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
- Übernahme der Handykosten für berufliche Nutzung

## Ihre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie internen Vorgängen im elektronischen Aktenverwaltungssystem
- Verwaltung und Betreuung der nicht digitalisierten Altregistratur
- Professionelle Abwicklung der Korrespondenz sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Fristenmanagement und sorgfältige Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen

## INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Assistentin m/w/d in Stuttgart.

## Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

## Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Remote-Arbeit anteilig nach Absprache möglich

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie verfügen bereits über Assistenz-Erfahrung und möchten unseren namhaften Kunden aus der Luft- und Raumfahrttechnik unterstützen? Wir suchen Sie am Standort Stuttgart in Vollzeit als Senior Office Assistant (m/w/d) für verschiedene Bereichsleitungen.

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Termin-/Raum-Management für Besprechungen
- Dokumentationsmanagement für Meetings und Arbeitssitzungen sowie die Organisation von Projektbesprechungen und Reviews (Kommunikation, Weiterleitung)
- Umsetzung eigener Projektberichte sowie Prüfung von externen Berichten, Präsentationen und Dokumenten (Deutsch und Englisch)
- Management von Dienstreisen (Terminkoordination, Buchung, Reisepläne) unter Berücksichtigung geltender Regularien (z. B. Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnung, Bewirtungsrichtlinien etc.)
- Prozessoptimierung innerhalb der Abteilungen
- Personalwesen (Zeiterfassungen, Abrechnungen)
- Berichtswesen (Zahlen, Daten, Fakten)
- Vertretung der Assistenz der Institutsleitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Projektassistenz, Veranstaltungsmanagement, Office Management oder vergleichbare Qualifikation
- Fortgeschrittene Berufserfahrung als Assistenz
- Sichere Kenntnisse von MS Office und gängigen Kommunikations-Tools
- Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsmanagement bevorzugt
- Routiniertes Arbeiten mit Regelwerken und Gesetzen
- Wirtschaftliches Verständnis von Kosten-Nutzen-Abwägungen und Verfahrensabläufen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift erwünscht

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz am Empfang (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten

Ihre Aufgaben als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Telefonie und Bearbeitung der Post, sowie E-Mails
- Terminverwaltung und -überwachung
- Datenerfassung und Pflege der Kundendaten
- Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: +49 711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wir als Personaldienstleister haben seit 1988 schon viele Menschen erfolgreich auf ihrem beruflichen Weg begleitet.
Unser Ziel ist es, für Sie aus der Fülle von Angeboten Ihre Wohlfühlposition zu finden. Dabei ist uns wichtig, neben Ihrer fachlichen Qualifikation auch Ihre persönlichen Ziele zu berücksichtigen.
Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln oder suchen Sie einen neuen Wirkungskreis?
Gerne möchten wir Sie dabei unterstützen.


Für unsere namhaften Bestandskunden aus dem Raum Stuttgart und Umgebung sind wir auf der Suche nach mehreren Mitarbeitern im Kundenservice (m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung, welche/r bereit ist, Neues zu lernen und ihre/seine bisherigen Fähigkeiten mit Freude einzubringen.

Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte sprachliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- SIe sind ein Teamplayer

Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Bezahlung von Sozialleistungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose Bereitstellung von Arbeits- und Schutzkleidung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits - über 1500 nahmenhafte Anbieter
- sehr gutes Arbeitsklima
- sicherer Arbeitsplatz
- interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Herzliche Betreuung, feste Ansprechpartner
- teilweise die Möglichkeit auf Homeoffice

Das erwartet Sie:
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Kundenberatung
- Pflege von Kundenstammdaten
- Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung
- Dokumentation

Ihr persönlicher Ansprechpartner in Stuttgart:
Monique Haupt

Personaldisposition

E-Mail: [email protected]

Telefon 0711-222975-28

Büchsenstr. 10, 70173 Stuttgart

www.hsi.info

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz am Empfang (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten

Ihre Aufgaben als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Telefonie und Bearbeitung der Post, sowie E-Mails
- Terminverwaltung und -überwachung
- Datenerfassung und Pflege der Kundendaten
- Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: +49 711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

42.000€ Jahresbrutto | Weihnachts- und Urlaubsgeld | Jobticket

Ein etabliertes und angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

# Assistentin m/w/d in Stuttgart

## Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Attraktives Jahresbruttogehalt von bis zu 42.000 €
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unterstützung bei der Mobilität durch ein Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
- Übernahme der Handykosten für berufliche Nutzung

## Ihre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie internen Vorgängen im elektronischen Aktenverwaltungssystem
- Verwaltung und Betreuung der nicht digitalisierten Altregistratur
- Professionelle Abwicklung der Korrespondenz sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Fristenmanagement und sorgfältige Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen

## INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Assistentin m/w/d in Stuttgart.

## Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

## Wir freuen uns auf Sie!