Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Viele gute Gründe für unseren Kunden

Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten:

- Leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Geregelte Arbeitszeiten (08.30-17.00 Uhr)
- Kostenloser Parkplatz
- Kaffee & Tee frei

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für unseren Kunden – ein etabliertes Unternehmen im Bereich Werbemittel mit einem modernen Onlineshop – suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit vielseitigem Aufgabenbereich in Kundenservice, Einkauf und Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:

-
Freundliche und professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon

Pflege und Aktualisierung von Produktdaten im Onlineshop und im Händlershop

Stellvertretende Organisation des Wareneinkaufs sowie Überwachung von Lagerbeständen

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent in einem kleinen Teamumfeld

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position Teamassistenz (m/w/d) in Buxtehude geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button" oder über die oben angegebene E-Mail-Adresse. Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an - gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d)!

Ihr Ansprechpartnerin

aba Logistics GmbH

Christin Buchien
Steinstraße 27
20095 Hamburg

Tel. 040 - 28 40 94 3
[email protected]

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Sie möchten mit uns auf implantcast-Reise gehen und Teil unseres innovativen Teams werden? Zur Verstärkung suchen wir in Buxtehude bei Hamburg eine verantwortungsvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als

Teamassistent:in Vigilanz Medizinprodukte

Was Sie erwartet?

- Erstellen und Pflegen von elektronischen Fallakten
- Erfassung und Übertragung der Quelldaten eines Falles in die Vigilanz-Datenbank
- Mithilfe bei der termingerechten Erfüllung der behördlichen Meldeverpflichtungen
- Eigenverantwortliche Annahme und Verwaltung von Medizinprodukten (OP-Instrumenten) in der Vigilanz
- Mithilfe bei der Durchführung von weltweiten Sicherheitskorrekturmaßnahmen

Was wir erwarten?

- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem medizinisch-technischen oder kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen im Büromanagement
- erste Erfahrungen in der Medizintechnikbranche wünschenswert
- Solide MS-Office- sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
- Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und 30 Tage Urlaub
- Attraktives Vergütungspaket plus betriebliche Altersvorsorge
- Dienstfahrrad-Leasing, Zuschuss beim Deutschland-Ticket und attraktive Rabatte (corporate benefits)
- Zuschuss zum Fitnessstudio bzw. für sportliche Aktivitäten und zum Mittagessen sowie Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung
- Fachgerechte Schulungen und Weiterbildungen für Ihr persönliches Vorankommen
- Erfolge feiern wir im Team: Sommerfest und Weihnachtsfeier

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Teamassistent:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
*Telefonische und schriftliche Mahnung von überfälligen Zahlungen
*Datenerfassung und laufende Dokumentation
*Aktualisieren und Verwalten von Projektlisten und anderen Tabellen
*Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen sowie Unterstützung im Empfangsbereich

Deine Vorteile bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Erfahrungen mit Microsoft Office
*Erste Erfahrungen mit einem ERP-Programm beispielsweise SAP
*Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisationstalent runden dein Profil ab
*Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA85-99240-HS bei Frau Adriana-Marie Bencic. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!