Sachbearbeiter (m/w/d) (Büroassistent/in)

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Teamassistent (m/w/d) – Ihr Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Ablauf

Dresden - Vollzeit
ab sofort

Neo Temp steht für – "Never Ending Opportunities".

Werden Sie Teil eines Teams, das kontinuierliche Entwicklung und Wachstum lebt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einem innovativen Umfeld voller Chancen und bewerben sich gleich als Teamassistent (m/w/d) – Ihr Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Ablauf in Dresden.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet in Dresden:

- Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Korrespondenz und der Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Ihr Profil für die Stelle Teamassistent (m/w/d) – Ihr Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Ablauf

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Organisationstalent und Belastbarkeit

Unser Angebot für Sie:

- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Ein dynamisches Team und spannende Aufgaben
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen

Interessiert an der Position Teamassistent (m/w/d) – Ihr Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Ablauf? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Teamassistent (m/w/d) – Ihr Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Ablauf in Dresden direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail zu, rufen uns an oder bewerben Sie sich ganz unkompliziert mit WhatsApp:

E-Mail: ([email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20auf%20die%20Stelle%20Teamassistent%20(m/w/d)%20%E2%80%93%20Ihr%20Organisationstalent%20sorgt%20f%C3%BCr%20einen%20reibungslosen%20Ablauf%20mit%20der%20ID%2093677&body=Sehr%20geehrte%20Damen%20und%20Herren%2C%0A%0Ahiermit%20m%C3%B6chte%20ich%20mich%20auf%20die%20Stelle%20Teamassistent%20(m/w/d)%20%E2%80%93%20Ihr%20Organisationstalent%20sorgt%20f%C3%BCr%20einen%20reibungslosen%20Ablauf%20mit%20der%20ID%2093677%20bewerben.) [email protected]
Telefon: (tel:035120548380) 0351 205 48 38-0
Bewerben mit WhatsApp: (https://wa.me/4930402030990?text=Ich%20bin%20an%20der%20Stelle%20Teamassistent%20(m/w/d)%20%E2%80%93%20Ihr%20Organisationstalent%20sorgt%20f%C3%BCr%20einen%20reibungslosen%20Ablauf%20interessiert) 030 402 030 99-0

Alle Infos zum Jobangebot Teamassistent (m/w/d) – Ihr Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Ablauf kurz zusammengefasst:

Stellen ID: 93677
Ab wann: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Wochenstunden: 40h/Woche
Arbeitsort: Dresden

Werde ein Teil unseres Teams - Teamassistenz

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

- Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben für die zugewiesenen Fachbereiche
- Eigenständige Korrespondenz sowie Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Koordination und Abstimmung von internen und externen Terminen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
- Unterstützung bei der Lager- und Archivverwaltung

Vorausgesetzte Kenntnisse:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in assistierenden oder administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- Kenntnisse der DIN-Vorschriften für den Schriftverkehr
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit KI-Tools (z. B. Microsoft Copilot o. ä.)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten

Wir bieten:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- übertarifliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
- angenehmes Betriebsklima

Bitte kontaktieren Sie Frau Peggy Pieper unter
[email protected]
+49 351 20576900

ID: 70/56514

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest Kunden mit deinem Service begeistern?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundendienst, der mit Kommunikationsstärke, Empathie und einer lösungsorientierten Denkweise die Zufriedenheit der Kunden aktiv mitgestaltet. Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld mit langfristiger Perspektive.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundendienst in der Pharmabranche

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung und Pflege der Debitoren- und Materialstammdaten sowie der Verkaufspreise im SAP und in Word-Dokumenten, stets im Einklang mit den finanziellen Richtlinien.
• Aktualisierung der Forecastzahlen und Kundenbestellungen im SAP zur Sicherstellung einer präzisen Planung.
• Koordination der Liefertermine in enger Abstimmung mit der Produktionsplanung und regelmäßige Kommunikation mit den Kunden.
• Überwachung der Terminverfolgung und zeitnahe Information der Kunden bei Lieferverzögerungen, um die Verfügbarkeit der Produkte zu garantieren.
• Setzen von Prioritäten für Freigabeprüfungen in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätskontrolle, Produktionsplanung und Arbeitsvorbereitung.
• Erstellung und Übergabe der Lieferscheine an Lager- und Logistikdienstleister für einen reibungslosen Versand.
• Buchung der Warenausgänge und Fakturierung im SAP, unter Berücksichtigung der Verkaufspreise, Mehrwertsteuer und relevanter Buchungskonten.
• Erstellung und Überwachung von Transportaufträgen, Sicherstellung der Einhaltung von Transportbedingungen und effektive Koordination der Logistikprozesse.
• Hauptansprechpartner für Logistikdienstleister in allen Angelegenheiten rund um Transport und Lagerung.
• Avisierung von Warenabholungen und effiziente Bearbeitung von Transportschäden zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
• Organisation der Transport- und Materialbereitstellung bei Lohnproduktionen sowie während der Fertigungsauftragsabwicklung und bei der Bereitstellung von Dokumenten und Mustern.
• Erstellung von Reports, Statistiken und notwendigen Unterlagen, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- oder Logistikkaufmann bzw. als Industriekaufmann.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Materialwirtschaft und Logistik.
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie in MS Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau).
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, um Abläufe effizient zu steuern.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten gepaart mit einem starken Kostenbewusstsein.
• Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Urteilsvermögen bei Entscheidungen.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren.

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem traditionsreichen Unternehmen, das Teil eines globalen Konzern-Netzwerks ist und von Wachstum geprägt ist.
• Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung von Unternehmensprozessen, um Ihre Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Attraktive tarifliche Vergütung mit zusätzlichem Urlaubsgeld und Jahresleistung als finanzielle Anreize.
• Betriebliche Altersvorsorge und Pflegeversicherung zur langfristigen Absicherung Ihrer Zukunft.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte persönliche und fachliche Förderung, um Ihr Potenzial optimal zu entfalten.
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf weitere bezahlte Freistellungen gemäß tariflicher Vereinbarung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die Ihnen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit ermöglichen und auf Ihre persönlichen Bedürfnisse eingehen.
• Ausgezeichnete Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für einen stressfreien Arbeitsweg.
• Vergünstigte Kantinenverpflegung und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, um Ihr Wohlbefinden zu fördern.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und liebst es, wenn Prozesse reibungslos ablaufen?
Dann wartet hier deine Chance auf eine berufliche Veränderung mit Perspektive!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d), der mit Genauigkeit, Teamgeist und Organisationstalent überzeugt. Starte in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld durch und nutze die Möglichkeit, dich langfristig in einem erfolgreichen Unternehmen einzubringen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Unterstützung der Kalkulation sowie bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Hohe Zahlenaffinität und sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Mitdenkendes Arbeiten – Blick über den Tellerrand hinaus
• Idealerweise Erfahrung in der Elektrobranche oder hohe technische Auffassungsgabe
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
• Zuverlässige Nachbesetzung für eine bestehende Position
• Teamfähig, strukturiert und verantwortungsbewusst

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesucht wird:

### Büroassistent\*in für ein Ingenieurbüro in Teilzeit

**Wir sind** ein Ingenieur- und Gutachterbüro aus den Fachbereichen Kanalisation, Kanalsanierung/ Tiefbau sowie Projektsteuerung.

Für unsere Hauptniederlassung in Dresden suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und gerne auch erster Berufserfahrung im Assistenzbereich.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 - 30 Stunden, je nach Vereinbarung.

Unsere Schwerpunkte liegen in der Begutachtung von Kanal-TVInspektionen und Planung von Kanalsanierungsmaßnahmen von

kommunalen und industriellen Entwässerungen sowie Grundstücksentwässerungsanlagen.

Weiterhin sind wir als Projektsteuerer in verschiedenen Bereichen tätig.

**Wir bieten** dabei eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen.

Wir sind ein dynamisches Team und suchen Sie, wenn Sie ebenfalls eine engagierte und strukturierte Arbeitsweise lieben.

Bestenfalls haben Sie bereits Erfahrungen in der Bearbeitung von Projekten und können problemlos mit Office-Anwendungen umgehen.

Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

Freundliches Auftreten und hohes Engagement sowie kundenorientiertes und zuverlässiges Handeln runden das Profil ab

### Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter/innen bei der Projektbearbeitung

• allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten

• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen inkl. Reiseplanung

• Terminvereinbarung mit Auftraggebern und -nehmern, Besucherbetreuung

• Mitwirken bei der Bearbeitung von Gutachten

• Rechnungs- und Angebotsstellung

• Unterstützung bei Ausschreibungen

• Schnittstelle zwischen den Projektleiter/innen

• Erstellung von Auswertungen

• Mitwirken bei der Planung und Organisation einer großen Tagung im Internationalen Congress Center Dresden

### Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• erste Berufserfahrung

### Wir bieten:

• Teilzeitstelle, 20 -30 Stunden/Woche

• unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive

• umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet

• familienfreundliche Arbeitszeiten

• Verdienst: nach Vereinbarung

• Arbeitsbeginn: ab sofort

### Bewerbungen an:

Ingenieur- und Gutachterbüro Dipl.-Ing. (TU) Torsten Schulz

Wehlener Straße 46

01279 Dresden

[email protected]

Tel.: 0351 / 26993-10

Fax: 0351 / 26993-19

Du hast eine Leidenschaft für Reisen und möchtest deine Begeisterung in einem dynamischen Team einbringen?
Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich!
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für einen renommierten Reiseanbieter, der mit seiner Kommunikationsstärke und Leidenschaft für die Reisebranche dazu beiträgt, unvergessliche Erlebnisse für Kunden zu schaffen – und dabei von Anfang an eine langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen erhält.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) bei einem Reiseanbieter in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben:
• Verantwortlich für die Auswahl und Organisation der besten Verkehrsmittel, damit Reisegruppen termingerecht und bequem ihr Ziel erreichen
• Planung und Beschaffung von Beförderungsleistungen wie Bahn-, Bus- und Flugreisen innerhalb eines motivierten Teams
• Zentrale Kontaktperson für externe Leistungspartner und interne Abteilungen bei der Abstimmung und Koordination von Transportmöglichkeiten
• Entwicklung und Umsetzung schneller Lösungen bei Ausfällen oder Verzögerungen von Verkehrsmitteln, um die Reisepläne der Kunden sicherzustellen
• Unterstützung im Notfallmanagement, inklusive Übernahme von Bereitschaftszeiten zur schnellen Problemlösung außerhalb der regulären Arbeitszeiten (vergütet)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen, logistischen oder touristischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Tourismusbranche von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe sowie sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise kombiniert mit organisatorischem Talent, Belastbarkeit und Teamgeist
• Begeisterung für Organisation, Logistik, Zahlen sowie die Optimierung von Prozessen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

• Überdurchschnittliche Entlohnung
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Teilzeit-Option und flache Hierarchien
• Ergonomische und lichtdurchflutete Arbeitsplätze
• Intensive Einarbeitung für eine bestmögliche Eingliederung ins Team
• Firmeneigene Kantine
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• ..und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du bist ein echter Teamplayer, behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und kümmerst dich mit Herz und Engagement um die Anliegen der Kunden?
Dann wartet bei uns deine nächste Herausforderung!
Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir eine motivierte Kundendienstassistenz (m/w/d), die mit ihrer Kommunikationsstärke und ihrem Organisationstalent dafür sorgt, dass der Kundenservice reibungslos funktioniert und Kundenanliegen schnell und professionell bearbeitet werden – mit der Perspektive auf eine langfristige Anstellung in einem dynamischen Unternehmen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kundendienstassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination von z.B. Reparaturen und Wartungen sowie Schulungen
• Disponierung von Mitarbeitern und Aktualisierung der Einsatzpläne
• Weltweite Reiseorganisation
• Betreuung von Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Erstellen von Statistiken, Berichten und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung des Fachbereichs bei weiteren administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts oder Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ein Plus, kein Muss: MS-Project-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Umfangreiches Onboarding-Programm und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten,
• zahlreiche Gesundheitsangebote (z.B. Vorsorgeuntersuchungen, Fitnesskurse, Bikeleasing, ...),
• flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Erholungsurlaub,
• kostenlose Parkplätze,
• Getränkeflatrate,
• ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du bist ein Organisationstalent, behältst in hektischen Zeiten den Überblick und möchtest dein Engagement in einem dynamischen Team einbringen?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Dresden, die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise, Flexibilität und Kommunikationsstärke das Team unterstützt und die Möglichkeit erhält, langfristig in einem erfolgreichen Unternehmen durchzustarten.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des gesamten Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Effiziente Büroorganisation und -verwaltung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Eigenständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
• Planung und Organisation von Reisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Terminmanagement und -überwachung
• Erstellung von Rechnungen und Verfolgung von Aufträgen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, besonders Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent und ausgeprägtem Servicedenken
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Stressresistenz

• Attraktive Vergütung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem motivierten und kollegialen Team
• 30 Tage Urlaub
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Soziales Engagement durch ein eigene Stiftung zur Förderung von Kindern

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.