werde Speditionskaufmann/-frau (a) im Team SG

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Koordination, Organisation und Unterstützungsexpertise

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung
• Des Weiteren sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig
• Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich
• Das Travel Management gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrifft
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Einsatzbereitschaft und ein souveränes Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sehnen sich nach einer frischen beruflichen Gelegenheit? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Kontext zur Geltung bringen? Dann zögern Sie nicht und ergreifen Sie jetzt die Möglichkeit, sich als Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d) in Stuttgart zu bewerben.

Hat diese Ausschreibung Ihre Neugier geweckt? Wir würden uns aufrichtig über Ihre Bewerbung freuen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Mietverwaltung: Die Mietverwaltung umfasst die Organisation von Mietzahlungen und die Kommunikation mit Mietern
• Mietvertragsstellung: Die Mietvertragsstellung beinhaltet das Festhalten der Vertragsbedingungen, wie Mietdauer und Gebühren, in einem schriftlichen Vertrag
• Bescheinigungen erstellen: Bescheinigungen werden für Mietquittungen, Zahlungsbestätigungen und behördliche Anforderungen erstellt

Ihre Qualifikationen:
• In Ihrem Portfolio verfügen Sie über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
• Sie haben bereits erste Erfahrungen im Vertrieb oder in der direkten Kundenkommunikation gesammelt
• Vorhandene Englischkenntnisse sind von Vorteil
• EDV Kenntnisse
• Für diese Stelle wird der Besitz eines Führerscheins der Klasse B benötig
• Ihre Qualitäten umfassen Offenheit, Motivation, Entschlossenheit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, die von einer überzeugenden Persönlichkeit begleitet werden

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Mitglieder- und Finanzmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Mitgliedermanagement: Sie sind erste Ansprechperson für Mitglieder, interessierte Kommunen und Dritte und koordinieren den Aufnahmeprozess neuer Mitglieder. Sie betreiben die Kontaktpflege im Netzwerk aktiv.
• Finanzmanagement: Sie haben die Vereinsfinanzen fest in der Hand, u.a. Budgetcontrolling, Koordination von Jahresabschluss und Kassenprüfung, finanzielle Steuerung der Dienstleister, Fördermittelmanagement, Sponsoringverträge
• Gremien- und Veranstaltungsmanagement: Sie übernehmen das Veranstaltungsmanagement für Gremiensitzungen und unterstützen den ehrenamtlichen Vorstand und das Geschäftsführungstandem inhaltlich und organisatorisch, auch bei der Weiterentwicklung des Vereins.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abgeschlossene Berufsausbildung
und mehrjährige Berufserfahrung oder vergleichbar.
• Kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Personen und Institutionen. Sie sind gerne ansprechbar und gehen serviceorientiert auf Ihre Ansprechpersonen zu.
• Organisationstalent, Freude an administrativen Tätigkeiten, strukturiertes Arbeiten, die Fähigkeit auch bei zahlreichen parallelen und komplexen Vorgängen den Überblick zu behalten.
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Von Vorteil: Kenntnisse zu Finanzverwaltung und Controlling, Interesse an Rad- und Fußverkehr, Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, Steuerung von Dienstleistern.

• Aktive Mitgestaltung einer nachhaltigen und klimafreundlichen Mobilität in interdisziplinären Teams an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung
• Sicherer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiheit und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie von individuellen Arbeits- und Teilzeitmodellen, um Beruf und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
• Sie haben die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, dafür werden Sie mit dem notwendigen IT-Equipment ausgestattet
• Die Räumlichkeiten sind direkt im Zentrum von Stuttgart
• Sie haben die Möglichkeit ein Firmen-Abo VVS zu besonders günstigen Konditionen zu erwerben und erhalten von uns einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 25 €
• 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. für alle frei
• Onboarding: Sie bekommen einen Paten (m/w/d), welcher Ihnen in der Anfangszeit zur Seite steht
• Sie werden gefördert, indem Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung angeboten werden
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Sie erwartet ein vielseitiges Programm z. B. Bewegungskurse und Sport-Challenges, Seminare zum Thema Achtsamkeit, Entspannung und Ernährung sowie Vorsorgeuntersuchungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Nutzen Sie das attraktive Angebot der betrieblichen Altersvorsorge oder nehmen Sie vermögenswirksame Leistungen in Anspruch

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Serviceassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang der Kunden
• Weiterleitung der Kunden an die jeweilige Abteilung
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
• Telefonannahme
• Eröffnung von Werkstattaufträgen
• Abrechnung / Rechnungserstellung
• Mietwagenausgabe /- rücknahme

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Begeisterungsfähigkeit
• Überzeugungskraft, Beharrlichkeit, Durchsetzungsvermögen
• Kontaktstärke, Einfühlungsvermögen
• Konfliktfähigkeit, Kritikfähigkeit, Gelassenheit
• Kooperationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Offenheit gegenüber Neuem, Flexibilität
• Belastbarkeit, Leistungsorientierung/Einsatzbereitschaft, Engagement
• Entschlusskraft, Selbstvertrauen/Selbstsicherheit
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit

• Mitarbeiterrabatte
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen
Vorteilen und Vergünstigungen
• Flache Hiearchien und ein familiäres Arbeitsumfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unseren durchführenden Dienstleister
A- nsprechpartner:in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, etc.)
• Unterstützung und Begleitung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Erfassung und Pflege von Stammdaten und Personalakten
• Mitwirkung in verschiedenen HR-Projekten sowie bei Sonderthemen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Hohe Affinität zu IT-Systemen
• Organisationsvermögen, selbständige und sehr gewissenhafte sowie effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein gewinnbringendes, professionelles Auftreten
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Versierter Umgang mit dem Microsoft Office Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Zukunftssicher: Bei uns finden Sie einen krisensicheren Job in der Gesundheitsbranche, begleitet von einem attraktiven Gehalt und betrieblicher Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Ihnen 40% Home-Office, flexible Arbeitszeitmodelle und einen Familienservice
• Karriere & Weiterbildung: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind und Ziele haben
• Team: Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events
• Und als i-Tüpfelchen: Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebsarzt u. Vorsorge, Fitness Kooperation mit Urban Sports Club und Fahrrad-Leasing

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Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenverantwortliche Abwicklung von personalbezogenen Abläufen, darunter die Erstellung von Vertragsdokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung im Bewerbermanagement, Begleitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern sowie Mitwirkung an Personalentwicklungsinitiativen
• Aktive Beteiligung am operativen Tagesgeschäft
• Zuständigkeit für die Betreuung und Überwachung der Zeiterfassung sowie die Vorarbeit für die monatliche Entgeltabrechnung in Kooperation mit internationalen Dienstleistern
• Erstellung von Berichten und Analysen im Bereich Personalwirtschaft
• Teilnahme an verschiedenen HR-Projekten und Engagement bei speziellen HR-Themen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung oder in einer ähnlichen Position
• Kompetenzen im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und praktisches Denken
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden begrüßt

• Ein breit gefächertes und interessantes Aufgabenspektrum in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ein leistungsorientiertes Gehalt, ergänzt durch standortspezifische Zusatzleistungen
• Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage und zusätzlich 2 Sonderurlaubstage, die Option für Homeoffice und eine betriebliche Altersversorgung
• Moderne Arbeitsausrüstung sowie zahlreiche Gelegenheiten zur Fort- und Weiterbildung stehen Ihnen zur Verfügung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für die Abteilung Kunst in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürofachkraft/Finanzsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Wer wir sind

Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik.

Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.

Die Abteilung Kunst des ifa initiiert mit seinen Programmen in den ifa- Galerien in Deutschland, mit weltweiten Tourneeausstellungen sowie Programmen für Biennalen und zur Kunstförderung den Kunst- und Kulturaustausch im Rahmen der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik.

Was Sie erwartet

- Mitarbeit bei der digitalen Rechnungsverarbeitung und Finanzadministration
- Unterstützung bei Reisebuchungen
- Pflege der Adressdatenbank für die Abteilung Kunst
- Digitalisierung und Weiterentwicklung vorhandener Formate
- Dokumentation und Pflege von verschiedenen Datenbanken und Plattformen der Abteilung Kunst

Was Sie mitbringen

- Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Anwendung und Pflege digitaler Formate (Datenbanken)
- Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen
- Interesse an zeitgenössischer Kunst
- Selbständiger Arbeitsstil und Organisationstalent
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 6 vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbst­ver­ständlich.

Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL West), einem Arbeit­geberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits­fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiter­bildungsmöglichkeiten.


Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslands­beziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.


Kontakt

Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 27.05.2025 online hoch.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der ersten Juniwoche stattfinden.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Sina Redlich, erreichbar unter der Rufnummer 0711 2225 158 oder per Mail an [email protected].

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahl­gespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.

# Verstärke unser Team!

Wir suchen kein Personal, sondern Persönlichkeiten die mit uns noch erfolgreicher werden wollen!

Als Familienunternehmen wissen wir wie schwierig es ist,
Familie, Freizeit, Freunde und Beruf unter einen Hut zu bringen, deswegen bestimmen Sie
Ihre Arbeitszeiten bei uns mit.

# Bei uns gilt die 3 F-Regel:

• Familie, Freunde und Freizeit – Für Dich schaffen wir gemeinsam das perfekte Gleichgewicht!

Wir suchen eine/n Bürokaufmann/-frau (a) für Familienunternehmen in und um Ludwigsburg.

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**Das bietet Ihnen unser Kunde:**

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Sozialleistungen: Vermögenswirksame Leistungen (VWL) und betriebliche Altersvorsorge (BAV) nach der Probezeit
- Weiterbildungen werden angeboten
- Kein PKW oder Führerschein erforderlich

**Ihre Aufgaben:**

- Vielseitige Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsprozesse
- Proaktive Betreuung und Beratung von Kunden
- Verwaltung von Wartungsplänen und Verfolgung von Angeboten
- Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Projekten
- Unterstützung bei der Mitarbeiter- und Kundendienstplanung

**Ihr Profil:**

- Belastbar, stressresistent und ausdauernd
- Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Strukturierte Denkweise, um komplexe Abläufe zu überblicken
- Interesse an der Übernahme von Führungsaufgaben
- Deutsch fließend in Wort und Schrift

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Wenn Du in unser TEAM kommst, und Loyalität sowie Wertschätzung Dir wichtig ist, dann geben wir 120% und sind immer für Dich da, bei allem.

Werde Teil unserer Familie und bewirb Dich jetzt ganz einfach
telefonisch, per E-Mail oder ganz klassisch per WhatsApp.

Sende jetzt eine WhatsApp an: +49 (0) 1522 – 57 80 000
• mit Deinem Namen
• deine Kontaktdaten
dann melden wir uns sofort für Erstinformationen bei Ihnen zurück.

Du erreichst uns unter:
• WhatsApp: +49 (0) 1522 – 57 80 000
• Telefon: +49 (0) 7141 – 69 69 10
• E-Mail: [email protected]
• www.bodenbach-personalservice.de

Vielen Dank.

Deine Familien…

Pschierer & Gütling