Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Koordination, Organisation und Unterstützungsexpertise (Bürokaufmann/-frau)

Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent?

Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen?

Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaften Kunden in Stuttgart als Team assistence im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Insolvenzverfahren unter der Leitung des Insolvenzverwalters
• Erster Ansprechpartner für Gläubiger und beteiligte Parteien
• Anlegen und Pflegen von Akten, einschließlich der Verwendung eines Dokumentenmanagementsystems
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Durchführung der schriftlichen Kommunikation in deutscher Sprache (Englischkenntnisse von Vorteil)
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Bürokauffrau/-mann.
• Wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Sekretariat haben, wäre das ideal.
• Wir begrüßen auch Quereinsteiger im Bereich der Insolvenzverwaltung.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Offenheit und Teamfähigkeit aus.

• Gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche berufliche Entwicklung
• Eine spannende Aufgabe in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen
• Genießen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team, das Ihre individuellen Stärken und Schwächen respektiert und schätzt
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitsgestaltung
• Angebote wie das Business Bike Leasing für Ihre Fahrt zur Arbeit sowie ein Nahverkehrsticket
• Zusätzlich erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen, eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss und die Möglichkeit des Business Bike Leasings für Ihren Arbeitsweg.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen für Energielösungen und Dienstleistungen. Wir suchen für ihn zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Stuttgart einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann finden Sie mit uns Ihren neuen Job!

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Übertarifliche Vergütung von bis zu 3200 EUR/Monat, je nach Qualifikation/Berufserfahrung
- Hohe Übernahmechancen bei einem renommierten Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Manpower
- Kostenlose Weiterbildungsangebote bei Bedarf
- Individuelle Personalbetreuung

Das sind Ihre Aufgaben:

- Pflege und Verwaltung von Daten mittels SAP
- Unterstützung der Teams bei der Berichterstellung, Rechnungsverbuchung und Bestellungen
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Dokumentenmanagement in den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Team

Das bringen Sie mit:

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Optimalerweise Erfahrung im Umgang mit den SAP-Modulen Materialmanagement (MM) und Finanzwesen (FI)
- Ihre oragnisatorische Ader sowie ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erledigung der Aufgaben mit einem hohen Maß an Diskretion
• Recherche und Aufbereitung von Informationen
• Projektkoordination sowie inhaltliche Verantwortung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Nationale und internationale Korrespondenz
• Koordination und Organisation von Terminen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Integrität sowie Loyalität und Diskretion
• Versierter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Fachkraft für die Unterstützung unserer Steuerexperten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Korrespondenz und generelle Bürotätigkeiten
• Vorarbeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Bilanzen
• Formatierung und Ausdruck von Steuererklärungen und anderen Dokumenten für die Mandantenversendung
• Elektronische Übertragung von Steuererklärungen und Daten an das Finanzamt
• Überwachung von Fristen
• Organisation und Archivierung sowie Digitalisierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Interesse an der Einarbeitung in ein neues Themengebiet; Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei ist nicht unbedingt erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse und sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
• Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitsmodelle
• ÖPNV Zuschuss
• Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Stuttgart

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top- Arbeitgeber ausgezeichnet.

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?

Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Empfangskraft(m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Sekretariats und Empfangs
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang nationaler und internationaler Gäste
- Abwicklung des gesamten Postein- und -ausgangs
- Professionelle Bewirtung der Gäste
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Räumen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
- Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden am Standort

Ihre Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretär:in
- Proaktive, verantwortungsbewusste sowie kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit

Kontakt
“SOMETHING DIFFERENT ON EVERY LEVEL!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner:
MANNDECKUNG GmbH
Weissacher Str. 1, 70499 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Über uns:     K-Plus Personalmanagement GmbH:

Als inhabergeführtes, ISO-zertifiziertes Unternehmen für
Personaldienstleistungen fühlen wir uns den Bedürfnissen unserer
Bewerber und Mitarbeiter (m/w/d) verpflichtet. Respekt und Ehrlichkeit
stehen bei uns im Mittelpunkt. Durch unsere langjährigen Erfahrungen
erreichen uns interessante Anfragen renommierter Firmen aus
Ludwigsburg und Umgebung.

Deshalb finden wir für Sie den richtigen Arbeitsplatz mit Ihren
Kenntnissen und Fähigkeiten.

KAUFMÄNNISCHE  MITARBEITERIN  / KAUFMÄNNISCHER  MITARBEITER
(m/w/d) IM  VERTRIEBSINNENDIENST   GESUCHT.

- In Stuttgart-Stammheim
- Gern zum kurzfristigen Beginn
- Arbeitszeitmodell: in Vollzeit / Montag bis Freitag

Das moderne Unternehmen bietet Produkte für anspruchsvolle Lösungen
im Bereich der Oberflächenbehandlung von Metallen und Kunststoffen
an.

Selbstverständlich bekommen Sie eine Einarbeitung und werden von
Ihren Kollegen (m/w/d) unterstützt um Ihren Platz im Team zu finden.
Firma – Bahnhof – das Unternehmen bietet ein Shuttle an. Sie
kommen mit dem PKW? Beim Unternehmen gibt es kostenlose Parkplätze.
Weitere Benefits: eine Kantine für die Mitarbeiter (m/w/d) und
kostenlos Kaffee.

Ihr Aufgabengebiet:

- Telefonische Kundenbetreuung / Kundenberatung zu den Produkten und
Leistungen
- Entgegennehmen, erfassen, prüfen und bestätigen von
Kundenaufträgen
- Arbeiten mit SAP / Stammdatenpflege / Preise aktualisieren
- Projektarbeit

Ihre Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Bereich Vertrieb konnten Sie bereits sammeln
- Sie gehen routiniert mit den MS-Office-Anwendungen um und haben
Erfahrungen mit einem SAP-Programm
- Für die Umsetzung Ihrer Aufgaben haben Sie technisches
Verständnis und gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Ihr PLUS: Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Kunden- und
Serviceorientierung sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit

Warum wir? Unser Angebot:

- Zahlung von überdurchschnittlichem Gehalt
- Sie erhalten Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Überstundenzuschlag
- Eine monatliche Fahrgeldzuzahlung
- Eine zusätzliche Absicherung für Sie - betriebliche
Altersvorsorge
- Strukturierte und individuelle Arbeitsplatzeinarbeitung und
-betreuung

Unser Dankeschön an unsere Mitarbeiter/-innen für Ihr Engagement und
Ihre Tatkraft:   attraktive Angebote aus Technik, Reisen, Mode,
Wohnen und vieles mehr von starken Marken, um nur einige zu nennen:
Adidas, Apple, Asics, home24, Puma, Samsung, Sky.



Für ein erstes vertrauliches Gespräch ist Frau Monika Depe
(Abteilungsleitung) unter der Rufnummer 07141 – 975 000 gern für
Sie da



ODER lassen Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Depe unter
[email protected] zukommen.



Gern auch kurz und knapp  - senden Sie Ihre Kurzbewerbung ►►
per WhatsApp unter 0172 / 30 868 16

ODER bewerben Sie sich ►► gleich hier auf unserem
Online-Formular.



Das K-Plus – Team freut sich, Sie kennenzulernen!

Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe des Ludwigsburger
Bahnhofs.

Im gesamten Text steht die weibliche, männliche und diverse (m/w/d)
Form der Ansprache stellvertretend für Personen alle Geschlechter.

***WIR SUCHEN DICH***

**Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)**

**im Heizungs- und Sanitärbereich**

**in Voll- oder Teilzeit**

**an unserem Standort in 70329 Stuttgart**

**** 
Lust an interessanter Arbeit in gutem Betriebsklima?
Die Heizungs-Schmidt-Gruppe ist ein modernes Familien-Unternehmen das sich ständig weiterentwickelt. Wir beschäftigen über 170 gewerbliche und nicht gewerbliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an unterschiedlichen Standorten.
**** 

**Du würdest uns ergänzen mit:**

·         Deiner Ausbildung im kaufmännischen Bereich

·         Deiner Erfahrung im Kundendienstmanagement oder vergleichbarer Erfahrung

·         Deiner Fähigkeit, aufgeschlossen und freundlich auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden einzugehen

·         Deiner Gabe, ruhig und überlegt den Überblick zu behalten und zielorientiert einzusetzen

·         Deiner Fähigkeit, verantwortungsbewusst, vorausschauend und organisiert zu handeln

·         Deiner Freude, Dich innovativ in ein Team einzubringen

·         Deiner Haltung dem Mitarbeiter und Kunden wertschätzend zu begegnen

**Deine Aufgaben:**

·         Du bist Ansprechpartner an der Telefonzentrale für den Kundendienst und bist mit für die Terminplanung und Disposition zuständig

·         Du schreibst die Abschlagszahlungen und Ausgangsrechnungen

·         Du bereitest den Lohn für die Abrechnungen unserer Monteure vor

·         Du organisierst und verwaltest die Wartungsverträge

·         Du pflegst die Stammdaten

·         Du kontierst die Eingangsrechnungen

·         Du unterstützt das Team bei allgemeinen, kaufmännischen Sachbearbeitungstätigkeiten, sowie als Urlaubs- und Krankheitsvertretung

·         Du führst die Kasse
 

**Stell Dir vor:**

·         Du kannst Dich durch Deine Erfahrung in unser Unternehmen einbringen

·         Du bist ein Teil einer Firma, die sich ständig weiterentwickelt

·         Du kannst Dich als wertvollen Bestandteil dieses Unternehmens ansehen

·         Wir bilden und fördern Dich in Deiner beruflichen Weiterentwicklung

·         Du könntest Deine optimale Arbeitskraft entfalten

**Warum mit uns?**

·         Wir gehen neue Wege und stellen den Mitarbeiter in den Mittelpunkt

·         Wir sind der Meinung Mitarbeiterbindung und Systemoptimierung ergibt nachhaltigen Erfolg

·         Wir sind der Auffassung, dass jeder seinen optimalen Platz hat, damit er mit Freude arbeiten kann

·         Wir begegnen unseren Mitarbeiter auf Augenhöhe und pflegen einen wertschätzenden Umgang

**Deine Tätigkeit kann:**

·         Unsere Teams entlasten

·         Unsere Firmenkultur bereichern

·         Eine wertvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Monteuren und Kunden sein

**Wir bieten Dir:**

·         Ein gutes Betriebsklima

·         Leistungsgerechte Vergütung und attraktive zusätzliche Sozialleistungen zuzüglich Weihnachtsgeld

·         Betriebliche Altersvorsorge

·         Ständige Weiterbildung und somit bist Du immer auf der Höhe der Zeit

·         Mitarbeit in einem dynamischen und zielorientierten Team

·         regelmäßige Mitarbeiter-Incentives
 

**Lust auf uns und neugierig geworden?**
**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**
 
Wolf & Mögle GmbH
z.Hd. Frau Christine Genzwürker
Nordstraße 36 · 74219 Möckmühl
Telefon: 06298 / 20037 
E-Mail: [email protected] / Homepage: www.heizungs-schmidt.de
 
**Arbeitsort:**

Wolf & Mögle GmbH, Augsburger Str. 704, 70329 Stuttgart

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Koordination, Organisation und Unterstützungsexpertise

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung
• Des Weiteren sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig
• Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich
• Das Travel Management gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrifft
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Einsatzbereitschaft und ein souveränes Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.