Teamassistent (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Die SWE Service GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Verstärkung unseres HR-Teams einen engagierten

Mitarbeiter HR Kompetenzcenter (m/w/d)

Wenn Sie Freude daran haben, Menschen bei ihrer Entwicklung zu begleiten und Prozesse im Hintergrund reibungslos zu gestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Darauf können Sie sich freuen:

- Eine vielseitige, sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten, kleinen Team
- Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung in der Weiterentwicklung unserer Personalentwicklungslandschaft
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexible Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze mit der Option auf mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen – z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, "Freizeitcard" (ega und Bäder), Mitarbeiterrabatte bei Online-Shops und lokalen Partnern sowie Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Schulungen und Qualifizierungsfragen/-angeboten
- Organisation und Administration von Weiterbildungsmaßnahmen – von der Anmeldung über die Dokumentation bis zur Qualitätssicherung
- Analyse von Schulungsbedarfen und Mitwirkung an individuellen und strategischen Entwicklungsmaßnahmen
- Pflege und Weiterentwicklung von Qualifizierungsplänen und Kompetenzprofilen
- Auswahl geeigneter Schulungsanbieter und Formate in einem sich wandelnden Weiterbildungsmarkt
- Systempflege im Lernmanagementsystem und Mitgestaltung effizienter Prozesse im Qualifizierungsmanagement
- Unterstützung bei der Entwicklung neuer Weiterbildungsformate und HR-Projekte

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d)
- Idealerweise Erfahrungen in der Seminarorganisation, Personalentwicklung oder im Veranstaltungsmanagement
- IT-Affinität; Erfahrungen mit Lernmanagementsystemen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
- Freude am Umgang mit Menschen und daran, Entwicklung aktiv zu begleiten

Ihre Bewerbung

Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (AVEU) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Mit ihrer Leistungsvielfalt und ihren fast 2.000 Mitarbeitenden ist die Stadtwerke Erfurt Gruppe die Lebensader der Landeshauptstadt. Wir sichern die wirtschaftliche Leistungskraft und werden unserer gesellschaftlichen und regionalen Verantwortung gerecht. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen in einem tariflichen Arbeitsumfeld. Unsere Personalstrategie ist durch systematische Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie geprägt. Wir beteiligen Mitarbeiter aktiv an Veränderungsprozessen und greifen ihre Ideen auf. Für Erfurt entwickeln wir nachhaltige und zukunftsorientierte Konzepte und Angebote in den Bereichen Versorgung, Umwelt, Mobilität und Freizeit.

Die SWE Service GmbH bietet ein kaufmännisches Dienstleistungsportfolio unter anderem mit den klassischen Bestandteilen Finanzen und Einkauf. Darüber hinaus gewährleistet sie als Partner der Versorgungsunternehmen unserer Unternehmensgruppe sämtliche Abrechnungsprozesse für deren Kunden am Markt. Übergreifend sorgen wir auch für reibungslose und zukunftsfähige Leistungen rund um HR, von der Auswahl neuer Auszubildender über die tarifkonforme Vergütungsabrechnung bis hin zur internen Weiterbildung unter Einbeziehung einer eigenen Medienproduktion.

Ihr Ansprechpartner
SWE Service GmbH
Diana Gilles
HR Recruiterin

Telefon: 0361 564-1450
www.stadtwerke-erfurt.de/karriere

www.stadtwerke-erfurt.de

Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Backoffice pudelwohl? Dann haben wir nur auf dich gewartet!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistent (m/w/d).

Was uns überzeugt

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software

Darauf kannst du dich als Teamassistent freuen

- Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
- Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
- Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
- Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
- Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
- An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
- Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
- Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Gute Gründe für uns

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Silke Freund | Vertriebsassistentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: [email protected]
Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt

E-Mail: [email protected]
Mobil: 0171 7305 339

Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Backoffice pudelwohl? Dann haben wir nur auf dich gewartet!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistent (m/w/d).

Was uns überzeugt

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software

Darauf kannst du dich als Teamassistent freuen

- Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
- Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
- Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
- Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
- Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
- An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
- Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
- Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Gute Gründe für uns

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Silke Freund | Vertriebsassistentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: [email protected]
Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt

E-Mail: [email protected]
Mobil: 0171 7305 339

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Bereit, deine ersten Schritte in der dynamischen Welt der Personaldienstleistung zu machen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln? Dann ist dieses Praktikum genau das Richtige für dich! Als Praktikant (m/w/d) wirst du spannende Einblicke in die verschiedenen Facetten der Personalbeschaffung, Talent Management und Kundenbetreuung erhalten. Du wirst an wichtigen Projekten mitarbeiten und die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in einem praxisnahen Umfeld zu entwickeln.

- Du wirst für die Unterstützung des Talent Acquisition Teams bei der Identifizierung und Rekrutierung neuer Talente verantwortlich sein.
- Du wirst Bewerbungsinterviews terminieren und vorbereiten sowie die administrativen Aufgaben im Rekrutierungsprozess übernehmen.
- Du wirst an der Gestaltung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen mitwirken.
- Du wirst in die Pflege und Aktualisierung unserer Bewerberdatenbank eingebunden sein.
- Du wirst für die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen verantwortlich sein.
Stellenanforderungen

Interessiert an einem spannenden Praktikum in der Personaldienstleistung? Folgende Voraussetzungen solltest du mitbringen:

- Du hast gerade deine Ausbildung oder dein Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor.
- Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und bist ein Teamplayer.
- Du hast Interesse an Personalmanagement und Rekrutierungsprozessen.
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise erste Erfahrungen mit Datenbanken.
- Du bist selbstständig, strukturiert und engagiert.
Arbeitsbedingungen

Was bieten wir dir? Als Praktikant (m/w/d) bei uns erhältst du nicht nur praktische Erfahrungen, sondern auch attraktive Vorteile:

- Du erhältst eine Vergütung von 500€ .
- Du wirst Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein.
- Du hast die Möglichkeit, an Trainings und Weiterbildungen teilzunehmen.
- Du erhältst regelmäßiges Feedback und Unterstützung bei deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
- Du arbeitest in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld.

Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Backoffice pudelwohl? Dann haben wir nur auf dich gewartet!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistent (m/w/d).

Was uns überzeugt

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software

Darauf kannst du dich als Teamassistent freuen

- Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
- Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
- Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
- Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
- Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
- An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
- Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
- Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Gute Gründe für uns

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Silke Freund | Vertriebsassistentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: [email protected]
Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt

E-Mail: [email protected]
Mobil: 0171 7305 339

Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Backoffice pudelwohl? Dann haben wir nur auf dich gewartet!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistent (m/w/d).

Was uns überzeugt

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software

Darauf kannst du dich als Teamassistent freuen

- Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
- Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
- Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
- Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
- Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
- An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
- Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
- Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Gute Gründe für uns

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
- Jobbike
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Kontakt

Silke Freund | Vertriebsassistentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 146 510
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Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt

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Mobil: 0171 7305 339

Dein neuer Job im Bereich Personal -
werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Ichtershausen eine/n Mitarbeiter Personalkoordination (m/w/d).

Das macht Dein Profil als Koordinator aus

- Fundierte MQ-Unternehmenskenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der internen Abläufe und Strukturen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Organisations- und Analysefähigkeit: Strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise an komplexe Aufgaben.
- Arbeitsweise: Selbstständige, proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket (Excel, Word, PowerPoint).
- Sprachkenntnisse: Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben als Personalkoordinator

- Koordination von Mitarbeitern und externen Beratern: Organisation und Abstimmung der Bedarfe am Standort, insbesondere mit Blick auf Mitarbeiter anderer Standorte und externe Berater.
- Schnittstellenmanagement: Zentrale Kontaktperson für interne Fachabteilungen, Ansprechpartner anderer MQ-Standorte und externe Partner.
- Onboarding neuer Mitarbeiter: Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter (intern/extern) am Standort.
- Überwachung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
- Übernahme von Sonderaufgaben: Mitwirkung an spezifischen Projekten und Aufgabenstellungen am Standort.

Was wir Dir bieten

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Alpha-Engineering | Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 14 65 10
E-Mail: [email protected]
Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Dein neuer Job im Bereich Personal -
werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Ichtershausen eine/n Mitarbeiter Personalkoordination (m/w/d).

Das macht Dein Profil als Koordinator aus

- Fundierte MQ-Unternehmenskenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der internen Abläufe und Strukturen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Organisations- und Analysefähigkeit: Strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise an komplexe Aufgaben.
- Arbeitsweise: Selbstständige, proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket (Excel, Word, PowerPoint).
- Sprachkenntnisse: Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben als Personalkoordinator

- Koordination von Mitarbeitern und externen Beratern: Organisation und Abstimmung der Bedarfe am Standort, insbesondere mit Blick auf Mitarbeiter anderer Standorte und externe Berater.
- Schnittstellenmanagement: Zentrale Kontaktperson für interne Fachabteilungen, Ansprechpartner anderer MQ-Standorte und externe Partner.
- Onboarding neuer Mitarbeiter: Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter (intern/extern) am Standort.
- Überwachung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
- Übernahme von Sonderaufgaben: Mitwirkung an spezifischen Projekten und Aufgabenstellungen am Standort.

Was wir Dir bieten

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
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Kontakt

Alpha-Engineering | Niederlassung Erfurt

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Web: www.alphaengineering.eu

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