Empfangsassistent (w/m/d) (Empfangskraft)

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Die Pfennigparade SIGMETA GmbH bietet seit den 80er Jahren äußerst vielseitige kaufmännische Dienstleistungen für Münchner Mittelständler und Großunternehmen an.

Wenn Sie den P-Faktor haben, suchen wir Sie als „Mitarbeiter* in Empfang- und Officemanagement in Teilzeit“ für unseren langjährigen Kunden aus der Finanzbranche.

Mitarbeiter* in Empfang- und Officemanagement in Teilzeit Diese Aufgaben machen Ihnen Spaß:

- Führung des Empfangs
- Begrüßung und Verabschiedung von Gästen
- Annahme von Telefonaten, Beantwortung allgemeiner Anfragen und Weiterleitung an Kolleg *innen
- Bearbeitung des zentralen Posteingang- und Postausgangs sowie Verteilung der Post
- Ansprechpartner für Kolleg *innen
- Organisation und Abwicklung von Bestellungen, z. B. für Büromaterial, Küchenartikel und sonstigem Verbrauchsmaterial
- Morgendlicher Hausrundgang (6.Stockwerke) inklusive Spülmaschinen entleeren, Kaffeemaschinen einschalten, Wahrung des äußeren Erscheinungsbildes der Büroflächen

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kommunikationsstärke und Freude an Umgang mit Menschen
- Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Diese Benefits bieten wir Ihnen:

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie z.B. günstiges Job-Ticket, Kindertagesstättenzuschuss oder Zusatzkrankenversicherungszuschuss
- Corporate Benefits – Rabattsystem für Konsumgüter, Veranstaltungen und Reisen
- Arbeit in gemischten Teams mit Kolleg *innen mit und ohne Körperbehinderung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
- Einen betrieblichen Sozialdienst
- Moderne Arbeitsplatzausstattung

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie den :P-Faktor? Dann bewerben Sie sich ganz einfach online, so können wir Ihre Unterlagen noch schneller bearbeiten als per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Pfennigparade SIGMETA GmbH

Ansprechpartner*in:
Claudia Polster
Bewerberservice
Telefon: +49 89 8393-8544
E-Mail schreiben

Stelleninformation
Kennziffer: 521580 1305
Vertragsart: Teilzeit
Wochenarbeitszeit: 20 - 25 Stunden
Einsatzort: München
Startdatum: sofort

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei im Herzen von München, suchen wir ab sofort eine erfahrene Empfangskraft (m/w/d) mit 5-Sterne-Hintergrund und fließenden Englischkenntnissen. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Direkte Personalvermittlung zu einem unserer Kunden

Ihre Aufgaben:

• Zuständig für die Erledigung der Aufgaben am Empfang
• Betreuung des Office-Managements
• Telefonannahme
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Vorbereitung der Meetingräume

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Hotellerie oder Gastronomie
• Erfahrung am Empfang, vorzugsweise in der 5 Sterne Hotellerie von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich
• Kommunikatives und freundliches Auftreten
• Arbeitszeiten: 09:00 – 18:00 Uhr

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Ihre Aufgaben
• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
• Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
• Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
• Dienstleistung und Service auf höchstem Niveau

Ihr Profil
• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
• Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?
• Einen abwechslungsreichen Alltag
• Moderner Arbeitsplatz direkt an der weltberühmten Maximilianstraße
• Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
• Jährliche Betriebsfeiern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
• Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
• Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
• Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
• Interne Schulungen (CONTORA Academy)

Über unsDie CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet.

Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- Flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima
- Soziale Verantwortung (CSR)
- Regelmäßige Fortbildungen
- Kostenloser Parkplatz auf Anfrage
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Getränke

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für eine renommierte globale Unternehmensgruppe im Bereich Luxusgüter suchen wir am Standort München ab sofort einen Empfangsassistent (w/m/d). In der verantwortungsvollen Position Empfangsassistent (w/m/d) begrüßen und betreuen Sie unsere nationalen/internationalen Kunden.

- Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Personen oder Abteilungen sowie Bearbeitung von allgemeinen (Kunden)-Anfragen über Telefon oder E-Mail
- Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen sowie diese für Meetings vorbereiten
- Versand, Entgegennahme sowie Verteilung von Post und Paketen; Koordination und Bestellung von Kurierdiensten
- Bestellung und Verteilung von Büromaterial
- Ausstellung von Besucherausweise für Kunden und Handwerker sowie Ausstellen von Zugangsausweise für neue Mitarbeiter:innen

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Schulausbildung o. Ä. oder kaufmännische Berufsausbildung, erste Berufserfahrung als Empfangsassistent (w/m/d) wäre von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse ( MS Office)
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse, zumindest in Wort
- Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
- Sie zeichnen sich durch eine positive Einstellung aus und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationsgeschick

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position Empfangsassistent (w/m/d) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an, gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Empfangsassistent (w/m/d)!

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG.

Thalkirchner Str. 1
80337 München

Tel. +49 89 2355540

[email protected]

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Medizinische Fachangestellte MFA (gn)

Ihre Aufgaben:

- Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und erteilen Auskünfte
- Sie nehmen Patienten ambulant oder stationär auf
- Sie betreuen unseren Patienten während der Wartezeit und geben Informationen
- Sie stellen OP-Unterlagen zusammen, geben sie aus und erläutern sie
- Sie verwalten und pflegen Patientenstammdaten
- Sie koordinieren zwischen Patienten, Ärzten und den zuständigen Teams
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice

Ihr Profil:

- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit, Terminvergabe und -organisation
- Serviceorientiert: Ihnen ist guter Service wichtig uns Sie können mit Ihren Erfahrungen im Dienstleistungsbereich unser Tam bereichern
- Emphatisch: Ihnen liegt das Wohl von Patienten wie auch Kollegen am Herzen, Es macht Ihnen Freude, im Team zu arbeiten
- Aufgeschlossen: Neue digitale Prozesse und Veränderungen begeistern Sie, mit digitalen Medien gehen Sie sicher um
- Proaktive Arbeitsweise: Sie sind bereit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Ideen und wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Die moderne Zeitarbeit seit 1985

Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren
ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen
Personalfragen in München und Augsburg. Wir bieten Ihnen im hiesigen
Wirtschaftsraum interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Zudem
erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, das Sie gerne bei
Ihrem beruflichen Werdegang unterstützen will.



Einsatzort:

München Innenstadt

Beruf:

Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation

Vergütung:

Nach Qualifikation

Vertragsart:

Festanstellung



Wir brauchen Unterstützung und suchen deshalb einen Mitarbeiter /
eine Mitarbeiterin für unseren Empfang (w/m/d).

Haben Sie Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und nette
Kollegen? Dann lesen Sie weiter!

Ihr vielseitiges Aufgabengebiet:

- Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Annahme und Weiterverarbeitung der täglichen Post
- Verarbeitung der Personalstunden
- Anlage und Pflege von Kundenstammdaten im Abrechnungssystem
- Unterstützung bei allen internen Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Aktive und selbständige Arbeitsweise aber auch Teamplayer
- Sicheren Umgang mit den MS Office Programmen
- Absolute Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und
Kontaktfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Unser Angebot:

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden
Unternehmen erwartet Sie bei uns auch:

- Unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Fahrkostenerstattung
- Arbeitszeitkonto
- Übernahmeoption
- Prämie bei Mitarbeiterwerbung
- Fort- und Weiterbildung
- Gute MVV Anbindung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbung
einfach per E-Mail an [email protected].

Wir suchen für unseren Standort in München eine
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr
Pause jeweils nach Absprache

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft zu verschiedenen Einsatzorten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027

Wir suchen für unseren Kunden, ein Umwelt- und Energietechnik Unternehmen, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40,5 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 08.00 bis 17.00 Uhr / 30 min Pause
sowie freitags
von 08.00 bis 15.00 Uhr / 30 min Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Bewerbermanagement
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Schreiben von Arbeitszeugnissen
- Reisebuchungen bei unseren Vertragspartnern
- Erfassen und Bearbeiten der Zeiterfassung mittels SAP
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030