Assistentin der Geschäftsführung in der Maschinenbau-Branche (m/w/d) (Büroassistent/in)

Für unser Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit (39 Stunden)

Unser Angebot:

- Ein verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich
- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine faire Vergütung nach TVöD-VKA einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
- Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Krankenzusatzversicherung, Fitnessraum

Ihr Verantwortungsbereich:

- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung einschließlich Terminkoordination und Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Videokonferenzen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Dokumentenmanagement und Führen von Korrespondenz
- Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollen sowie Übernahme von Recherchen

Das bringen Sie mit:

- Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Erfahrung in einem Sekretariat
- Professioneller, freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationsgeschick
- Gepflegtes Auftreten und Flexibilität
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Erfahren Sie mehr
über die Stadibau:

Die Stadibau - Gesellschaft für den Staatsbediensteten Wohnungsbau in Bayern mbH - mit Sitz in München ist eine der drei staatlichen Wohnungsbaugesellschaften des Freistaates Bayern unter dem Dach der Baunova Bayern GmbH.

Unser Gesellschaftszweck ist es, Staatsbedienstete mit gutem und preisgünstigem Wohnraum zu versorgen. Wir bewirtschaften knapp 9.000 eigene sowie angepachtete Mietobjekte im Großraum München und Südbayern.

www.stadibau.bayern

www.baunova.bayern

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an die von uns beauftragte Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH, Stollbergstr.7, 80539 München:
[email protected]

Frau Stephanie Baumann, Tel.: 089 / 29 00 20-163 steht Ihnen für Ihre Fragen vorab gerne zur Verfügung.

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Die Informationspflicht gem. Art. 13
Datenschutzgrundverordnung finden Sie auf der Homepage unter Informationspflichten Personalvermittlung (www.vdwbayern-treuhand.de).

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

# Aushilfe (m/w/d) in der Teamassistenz in Teilzeit (10 Wochenstunden)

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

In der Abteilung Soziales liegt der Fokus auf der Unterstützung einer vielfältigen und bunten Studierendenschaft in und um München. Mit kulturellen Veranstaltungen, themenspezifischen Programmen sowie einem vielfältigen Beratungsangebot, das in schwierigen Lebenslagen und bei individuellen Studienproblemen unterstützt, fördern wir Studienerfolg, Chancengleichheit und Vernetzung.

## Das erwartet Sie:

- Vertretung in der telefonischen Terminvergabe für unsere Psychotherapeutische Beratungsstelle, Dokumentation der Beratungsleistungen und Ablage (ein fester Tag pro Woche: Mittwoch)
- Selbstständiges Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Management in der Büroorganisation (Erstellung von Dokumenten und Informationsmaterial, Versand, Bestellungen, etc.)
- Unterstützung der Abteilung Soziales u.a. bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen, Unterstützung des Teams bei operativen Herausforderungen, durch Kommunikation intern und extern.

## Damit können Sie punkten:

- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung, möglichst im sozialen, medizinischen oder kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-, besonders Office-Kenntnisse
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang im Englischen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Servicebewusstsein und Einfühlungsvermögen
- Vertrauenswürdigkeit vor allem im Umgang mit sensiblen Daten
- Ideal für Wiedereinsteiger

## Wir bieten Ihnen:

- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitssplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
- JobRad und Corporate Benefits
Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung)
- Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt

## Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis **04.06.2025** über unser Bewerberportal.

Rückfragen im Stab Personal bei Frau Lena Merxmüller unter Tel. +49 89 38196 234

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Ab sofort suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren etablierten Kunden im Herzen Münchens.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistent des Vorstands (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang von Gästen sowie deren Betreuung
• Verantworten der gesamten Korrespondenz des Sekretariats
• Terminierung sowie Organisation von Besprechungen
• Durchführung sowie Unterstützen bei der Dienstreiseplanung
• Vorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen sowie Statistiken und Übersichten
• Bearbeiten der Telefonzentrale sowie Posteingang
• Allgemeine, administrative und organisatorische Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung als Assistenz (m/w/d) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Wir suchen für einen renommierten Kunden der Maschinenbau-Branche im Norden-München eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich jetzt!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistentin der Geschäftsführung in der Maschinenbau-Branche (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Aktive Begleitung von Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Empfangen und Betreuen von Besuchern
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung als Assistenz (m/w/d) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Expertinnen und Experten in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experten macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!

Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als

**Office Administration (m/f/d)**

**Tasks:**

·        Diary management and meeting organisation

·        Manage a high volume of travel arrangements and process expenses

·        Communicate and build relationships with key contacts and internal staff, respond to questions

·        Arrangement for calls/meetings as required

·        Preparation of meeting material/presentations

·        General ad hoc duties as and when required
**** 
**Skills:**

·        Experience providing administrative support to large teams and senior stakeholders

·        Advanced PC skills, including Microsoft Office Packages in particular PowerPoint

·        Strong interpersonal skills and a good team player

·        Multi-tasking with the ability to prioritise a varied workload and work well under pressure

·        Proactive, efficient and solution-oriented mindset

·        Experienced working towards deadlines

·        Strong attention to detail

·        Asset management industry experience is advantageous

·        Proficient skills in German and English

Ihre Benefits:

· Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen

· Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes

· Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten

· Flexibles Arbeiten

· Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair

· Attraktive Vergütung

· Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss

· Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits

· Spaßige Firmenevents

Das klingt voll und ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Bitte nennen Sie uns hierbei auch Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 15869-MM
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und suchen nach einem neuen Job am Standort München?

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben wie die Betreuung des gesamten Verkaufsprozesses. Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team und zu einem zentralen Ansprechpartner. Wenn Sie diese Position anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Übrigens: Bei uns ist ein Anschreiben nicht nötig.

Sie zeichnet aus:

- kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- idealerweise Erfahrung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte
- sicherer Umgang mit Microsoft Office, besonders Outlook und Word
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:

- 30 Tage Jahresurlaub
- moderner Arbeitsplatz in der Münchener Innenstadt
- kostenlose Verpflegung mit Getränken und Snacks
- flache Hierarchien mit direkten Entscheidungswegen
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen

In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie:

- bearbeiten Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- erstellen Verkaufsdokumentationen
- nehmen Notartermine in der Münchener Innenstadt wahr
- übernehmen organisatorische Aufgaben
- korrespondieren mit Notariaten, Kanzleien und Banken
- unterstützen das Team in der Supportfunktion

Mirna Marini

puro Personaldienstleistung GmbH
Dultstraße 1  I  80331 München

Tel.: +49 172 42 06 0 67
[email protected]
www.puro-personal.de

Abteilung(en): Office

Gute Gründe für den Job über puro:
Auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner für Ihre berufliche Zukunft? Bei uns sind Sie genau richtig! Mit einem beeindruckenden kununu Score von 4,5 (Stand März 2024) stehen wir für Qualität und Vertrauen in der Personaldienstleistung. Doch was macht uns wirklich besser?

Persönliche Betreuung: Von Anfang an bis weit über den Bewerbungsprozess hinaus bieten wir Ihnen eine persönliche Betreuung, die ihresgleichen sucht. Mit Ihrem eigenen Ansprechpartner an Ihrer Seite und begleitendem Coaching fühlen sich unsere Kandidaten nie alleingelassen. Wir verstehen, dass jeder Bewerbende einzigartig ist, und nehmen uns die Zeit, Sie und Ihre individuellen Karriereziele wirklich zu verstehen.

Kostenfreier Service: Die umfassende Unterstützung und Beratung stehen Ihnen vollkommen kostenfrei zur Verfügung. Es wird in Ihre Zukunft investiert, ohne dass für Sie Kosten entstehen.

Professionelle Aufarbeitung Ihrer Unterlagen: Wir bringen Ihre Kernkompetenzen zum Leuchten – sowohl inhaltlich als auch im Layout. Unser Ziel ist es, das Beste aus Ihrem Profil herauszuholen und Sie optimal auf dem Arbeitsmarkt zu präsentieren.

Karriereberatung: Unsere Expertise in Gehaltsverhandlungen und die Einschätzung zukünftiger Karrieremöglichkeiten geben Ihnen die Sicherheit, die Sie für den nächsten Schritt in Ihrer Laufbahn benötigen. Wir unterstützen Sie dabei, sowohl kurz- als auch langfristige Karriereziele zu setzen und zu erreichen.

Offenheit und Transparenz: Wir legen großen Wert auf eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation. Sie werden immer wissen, wo Sie stehen und was als Nächstes kommt. Unsere Prozesse sind klar definiert, und wir informieren Sie umfassend über alle Möglichkeiten und Schritte.

Wertschätzung und Vielfalt: Bei uns erleben Sie einen wertschätzenden Umgang in einem bunt gemischten Team – Diskriminierung hat bei uns keinen Platz. Wir feiern Vielfalt und sind überzeugt, dass sie zu kreativeren und effektiveren Arbeitsumgebungen führt.

Engagement für Datenschutz und Vertraulichkeit: Ihre persönlichen Daten und Informationen werden bei uns mit höchster Sorgfalt und gemäß den aktuellen Datenschutzgesetzen behandelt. Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut.

Zugeschnittene Jobvermittlung: Wir nehmen uns die Zeit, genau zu verstehen, was Sie suchen und welche Kompetenzen Sie mitbringen, um Ihnen Jobangebote zu präsentieren, die wirklich zu Ihnen passen. Keine unpassenden Positionen oder Unternehmen, die Ihren Vorstellungen nicht entsprechen.

Überzeugen Sie sich selbst von unserer Expertise und der Qualität unserer Betreuung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und bewerben Sie sich noch heute. Denn bei www.kununu.de steht es drin: Wir sind wirklich gut! Mit uns an Ihrer Seite steht Ihrer beruflichen Zukunft nichts mehr im Wege.