Teamassistenz (m/w/d) Steuerberatungsgesellschaft (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Effizientes Terminmanagement: Sie koordinieren Termine mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Projektleitungen, Partner und Interessenvertreter
- Strukturierte Meeting-Organisation: Sie planen Besprechungen, bereiten diese vor und sorgen für eine lückenlose Dokumentation der Ergebnisse
- Professionelle Präsentationserstellung: Sie gestalten aussagekräftige Präsentationen für interne Abstimmungen sowie externe Kommunikation
- Datenaufbereitung und -analyse: Sie analysieren Zahlenmaterial und bereiten Daten in Excel strukturiert und verständlich auf
- Vertragsmanagement: Sie erstellen und passen Verträge auf Basis vorgegebener Vorlagen an - insbesondere im Hinblick auf kaufmännische Inhalte und Leistungsbeschreibungen - in enger Abstimmung mit der Projektleitung

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder kaufmännischen Dokumenten von Vorteil

Ihre Vorteile:

- 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
- Ein renommiertes Unternehmen mit stabiler Marktposition und wertschätzender Unternehmenskultur
- Ein flexibles Gleitzeitkonto, das Ihnen eine eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung ermöglicht

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Kaufmännische Unterstützung im Bereich Liegenschaften
- Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Dienstleistungsverträge (Unterhaltsreinigung, Winterdienst, Gartenpflege, Schädlingsbekämpfung) wie z. B. Bedarfsermittlung, Beauftragung, Erstellung Verträge in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Ansprechpartner für infrastrukturelle Themen intern und extern wie z. B. Bearbeitung von Reklamationen, Anpassung der Leistungsverzeichnisse
- Steuerung von Dienstleistern
- Rechnungsprüfung und -freigabe

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung, kfm. Background wünschenswert
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 Office
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Excel-Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine übertarifliche Bezahlung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen
- Außergewöhnliche Chancen für ambitionierte Mitarbeiter

Ihre Aufgaben:

- Onboarding von juristischen Personen und Gesellschaften
- Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung von juristischer Personen und Gesellschaften
- Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten laut gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben
- Erfassung und ständige Aktualisierung von Daten und Unterlagen im bankeigenen System
- Sicherstellung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen

Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar
- Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten
- Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Fundierte Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Bankenbereich

Ihre Vorteile:

- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Digitale Zeit Erfassung
- Ausgeprägte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten von Montag-Freitag
- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulage
- Home-Office Möglichkeit mit 2 Tagen/Woche
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS- OfficeTrainings, Fremdsprachenkurse usw.)
- Quereinsteiger willkommen
- Feste Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
- Moderne Arbeitsplätze und sehr gute Verkehrsanbindungen
- Nutzung der Kantine
- Moderne Hard- und Software
- Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Forming your future
As SCHULER Group, we shape the future of an entire industry. As an employer, we give you the chance to shape your own future. You experience freedom and stand on solid ground. Together we transform engineering in the digital age - and develop your future. At SCHULER.

Was wir bieten:

- Ansprechpartner und Schnittstelle zu internen und externen Geschäftspartnern
- Aktive Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten einschließlich der Unternehmensstrategie
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Professionelles Office Management für den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständiges und zuverlässiges Termin- und Reisemanagement
- Dolmetschen Deutsch-Englisch bei Bedarf

Was wir suchen:

- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hervorragende Organisationstalent
- Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Italienisch und Chinesisch ist von Vorteil
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Quereinsteiger Büro (m/w/d)

Standort: Leonberg
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Quereinsteiger (m/w/d) Bürobereich in Leonberg?

Dann haben wir den richtigen Job für dich! Denn wir suchen genau dich als Quereinsteiger (m/w/d) Bürobereich in Leonberg! – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung.

Über diesen Link (sps.pitchyou.de/8AHFD) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie der Datenpflege, Korrespondenz und Ablage
- Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Bestellungen
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Das bringst Du mit

- Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert, Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sorgfältiges und strukturiertes arbeiten
- gutes deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

Wir bieten Dir

- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)
- Persönliche Betreuung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Quereinsteiger (m/w/d) Bürobereich in Leonberg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Bashir Kyeyune

Telefon: 089 1222388-21
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Callcenter 1, Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: IGZ-DGB
Entgeltgruppe: EG2a

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Quereinsteiger Büro (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Quereinsteiger im Bürobereich (m/w/d) in Frankfurt am Main?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Quereinsteiger im Bürobereich (m/w/d) in Frankfurt am Main – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung.

Bedeutung für das Unternehmen
Über diesen Link (sps.pitchyou.de/8AHFD) ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie der Datenpflege, Korrespondenz und Ablage
- Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Bestellungen
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Das bringst Du mit (3-4 Punkte, die individuell auf die Stelle zugeschnitten sind)

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als XXX (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert, Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- gutes deutsch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir

- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)
- Persönliche Betreuung

Deine Bewerbung als Quereinsteiger (m/w/d)Bürobereich in Frankfurt am Main! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bashir Kyeyune

Telefon: 089 1222388-21
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Callcenter 1, Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: IGZ-DGB
Entgeltgruppe: EG2a

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Als Office Manager verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Sie übernehmen die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Interviews, Reden, Geschäftsterminen und Veröffentlichungen
- Sie organisieren Flugreisen und übernehmen allgemein anfallende organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung des Posteingangs der Geschäftsführung und sind bereit, projektübergreifende Themen zu übernehmen

Das bringen Sie mit:

- Eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung z.B. als kaufmännische Assistenz
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitsort: Stuttgart, Gänsheidestraße 21 Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Das Rechnungsprüfamt der Evangelischen Landeskirche in Württemberg prüft und berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen, sowie auch die Landeskirche selbst. Bei der Erfüllung seiner Aufgaben ist es unabhängig und nur dem Gesetz unterworfen. Für das Rechnungsprüfamt der Evangelischen Landeskirche in Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Wozu Sie berufen sind Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Rechnungsprüfamts mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben Mitwirkung bei der Prüfung der Haushalts-, Kassen- und Rechnungsführung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg und deren Einrichtungen Überarbeitung der Entwürfe der Prüfberichte sowie Erstellung von Gebührenbescheiden und Kassenanordnungen Protokollführung bei internen Besprechungen Vertretung der Assistenz der Amtsleitung mit Abwicklung von Schriftverkehr und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen Mitbetreuung der Auszubildenden Was Sie dafür mitbringen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation idealerweise mehrjährige Berufserfahrung Kenntnisse des kaufmännischen oder kameralen Rechnungswesens und Bereitschaft zur Weiterbildung sind von Vorteil schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsvollen Arbeiten sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office Paket) sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sie tragen die christlichen Grundwerte mit Gründe für Ihre Arbeit bei uns Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet. Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet. Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten. Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme. Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings. Klingt nach Ihrer Berufung? Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.06.2025 unter der Kennziffer 005599. Noch Fragen...? Personalmanagement: Hannah Knauer | Tel. 0711 2149-826 Fachbereich: Benjamin Kruck | Tel. 0711 2149-223 Wie geht es jetzt weiter? Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgesprach ein.