Empfangskraft m/w/d (Empfangskraft)

Unser MVZ für Gynäkologie Helle-Mitte sucht zur Unterstützung eine Rezeptionistin / Empangskraft.

▪ Anmeldung:

- Entgegennahme der Patienten
- Beratung
- Terminvergabe
- Praxissoftware: CGM M1 PRO
- Abrechnung von Leistungsziffern GOÄ und EBM

Unser MVZ für Gynäkologie Helle-Mitte sucht zur Unterstützung eine medizinische Schreibkraft / Sekretärin.

- Schreiben von Arztbriefen
- Telefonservice
- Entgegennahme der Patienten
- Beratung
- Terminvergabe
- Praxissoftware: CGM M1 PRO

**WER IST CARETAKER?**

CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir als Feel-Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv.

Wir schenken unseren Büro- und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung und viel Herzblut für eine Wohlfühlatmosphäre in den Häusern unserer Kunden.

**DAS BEKOMMST DU VON UNS**

- Einen krisensicheren Job, bei dem du während der Arbeit leben und lachen kannst.
- Einen geradlinigen Arbeitgeber mit flachen Hierarchien, bei dem du ganz du selbst sein darfst.
- Eine positive Atmosphäre, in der Wohlgefühl und Klarheit eine große Rolle spielen.
- Einen Arbeitsplatz, den du selbst mitgestalten, entwickeln und mit Leben füllen kannst.

**WIR WÜNSCHEN UNS FÜR UNSERE TOLLEN KUNDEN IN BERLIN**

**EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) ALS FLEXIBLE VERTRETUNGSKRAFT**

**SPRINGER ODER WERKSTUDENTEN, BIS 20 STD/WOCHE**

**Montag – Freitag zwischen 7.00 – 20.00 Uhr.**

**ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN**

- Herzliches Willkommen heißen und Umsorgen aller Mitarbeiter und Besucher des Hauses.
- Eigenständiges Leiten, Organisieren und Abwickeln des Empfangs-Bereiches.
- Typische Bürotätigkeiten, die Korrespondenz von bereichsbezogenen, kaufmännischen und verwaltenden Aufgaben.
- Organisation von Concierge-Diensten.

**WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR**

- Eine positive und offene Lebenshaltung, die du gerne in dein Umfeld trägst.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Die Bereitschaft stets dazu zu lernen und Lösungen zu schaffen.
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache.
- MS Office Kenntnisse.
- Quereinsteiger sind Herzlich Willkommen.

**BEREIT FÜR EINEN NEUANFANG MIT VIELEN MÖGLICHKEITEN?**

Dann sind wir gespannt auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen! Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. **Sende bitte alles per Mail an [email protected], z.Hd. Frau Regina Kensy.**

***Unsere Datenschutzbestimmungen findest du unter: [https://www.caretaker.de/datenschutz](https://www.caretaker.de/datenschutz)

**WER IST CARETAKER?**

CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir als Feel-Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv.

Wir schenken unseren Büro- und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung und viel Herzblut für eine Wohlfühlatmosphäre in den Häusern unserer Kunden.

**WIR BIETEN DIR**

- Geradliniger Arbeitgeber mit flachen Hierarchien, bei dem du ganz du selbst sein darfst.
- Moderner Arbeitsplatz.
- Monatliche Zusatzvergütungen von 100 € - 250 € für stärkeorientierte Aufgaben, während deiner Arbeitszeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team Events.
- Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden.
- Einen Arbeitsplatz, den du selbst mitgestalten, entwickeln und mit Leben füllen kannst.

**WIR WÜNSCHEN UNS FÜR UNSERE WUNDERVOLLE  BÜROIMMOBILIE IN BERLIN CHARLOTTENBURG**

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 27,5 Std/ Woche**

**5 Tage / Woche.**

**Montag – Freitag 13.30 bis 19.00 Uhr**

**ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN**

- Herzliches Willkommen heißen und Umsorgen aller Mitarbeiter und Besucher des Hauses.
- Eigenständiges Leiten, Organisieren und Abwickeln des Empfangsbereiches.
- Organisation von Concierge-Diensten.
- Kaufmännische Abwicklung aller Prozesse.

**DU BRINGST MIT**

- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotelfach oder einem anderen Dienstleistungsbereich.
- Die Bereitschaft, stets dazu zu lernen und Lösungen zu schaffen.
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache.
- Gute MS Office Kenntnisse.

**WERDE AUCH DU EIN CARE TAKER!**

Wir sind gespannt auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte teile uns auch deine Gehaltsvorstellungen mit.

**Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit körperlicher Behinderung und setzen uns für eine inklusive Arbeitsumgebung ein.**

 **Sende bitte alles per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) z. Hd. Regina Kensy.**

***Unsere Datenschutzbestimmungen findest du unter:https://www.caretaker.de/datenschutz***

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in Berlin

Für unsere Kunden in Berlin aus dem Bereich Business Dienstleistungen suchen wir ab Juni 2025:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Arbeitszeiten finden von Mo.- Fr. zu büroüblichen Zeiten statt.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]

Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

### Empfangskraft (m/w/d)

in Berlin

16,00 - 18,00 je Stunde

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du empfängst und betreust die Besucher:innen und koordinierst die Bewirtung für die Besprechungen in den entsprechenden Konferenz- und Besprechungsräumen
- die Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen, Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sind Deine Hauptaufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung und größere Teams mit administrativen Tätigkeiten (z. B. Terminplanung, Ablage und Verwaltung von Korrespondenzen, Reisemanagement etc.)
- Du kümmerst Dich um die Koordination des Fuhrparks im Rahmen der Verwaltung von Leasingverträgen
- bei der Organisation von kleineren Workshops und Firmenveranstaltungen (z. B. Grillfeste) und Mitarbeiterverpflegung hilfst Du mit
- mögliche projektbezogene Unterstützungen des Teams fallen in Dein Aufgabenbereich

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mit Deinen guten Deutsch- und Englischkenntnissen kannst Du punkten
- Deine Passion ist ein sicherer Umgang mit MS-Office (MS Word, Excel etc.)
- weiterhin besitzt Du ein gutes Organisationstalent
- Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsfähigkeit
- eine aufmerksame, serviceorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Kinderwunschspezialpraxis in Berlin- Mitte sucht zur sofortigen Einstellung eine/n freundliche/n Empfangsmitarbeiter in Vollzeit. Teilzeit möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehören: Patientenaufnahme und -Verwaltung, Kunden- und Besucherempfang.

Wie bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, die Sie selbst mitgestalten können in einem attraktiven Umfeld mit hoher Lebensqualität.

Wir suchen dafür eine(n) engagierte(n) und netten Teamplayer mit Einsatzfreude und Wunsch auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Aufgaben

Bei uns checkst du Hotelgäste nicht nur ein und aus und das hunderte Male am Tag. 92 Hotelzimmer bedeuten mehr Zeit zu haben - mehr Zeit um mit deiner Individualität zu glänzen und jedem Gast deine volle Aufmerksamkeit schenken zu können. Die typische Frage nach dem Wetter? Bei uns beantwortest du diese gekonnt vom Platz mit einem Blick aus der Fensterfront. Im Luc begrüßt du Gäste beim Seated Check-in und hast eine Erfrischung anzubieten. Hinter eleganter Fassade gibt es Frivolität, Ironie und Witz - das versteht man unter der Legende Preussens. Geschichte gibt uns so viel - nur ernst nehmen darf man sie nicht. Erzähle und lebe dabei unsere Story, die das Hotel Luc als Teil der Autograph Collection einzigartig macht. Während des Aufenthaltes sorgst du dich um unsere Gäste, empfiehlst deine persönlichen Highlights unserer bunten Hauptstadt und kreierst eine einzigartige Berlin-Erfahrung. Zusätzlich organisierst du und leitest deinen Tag am Empfang.

Deine 10 Hotel Luc Argumente:

- Langzeitplaner/in? Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag hast.
- Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter.
- Frischluftfan? Mit deinem JobRad bist du stets aktiv unterwegs und tust Gutes für dich und die Umwelt.
- Menschenfreund/in? Wir auch: Engagement für viele soziale Projekte.
- Gerechtigkeitsfanatiker/in? Sind wir auch. Gute Arbeit, gutes Geld.
- Weltreisende/r? Übernachte in über 9.000 Marriott Hotels zu günstigen Preisen.
- Lebensplaner/in? Klar - dein Dienstplan steht schon 2 Wochen im Voraus.
- Reiselust statt Stau-Frust? Du erhältst von uns einen Zuschuss auf dein Deutschlandticket als Jobticket.
- Gourmet? Ganztags kostenfreies Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant.
- und das 10. Argument bist DU!

So bist DU:

- Du hast Freude daran, Gäste zu begrüßen und zu verabschieden.
- Die Vorlieben deiner Gäste sind deine Passion.
- In stressigen Ein- und Auscheck-Situationen beweist du Nervenstärke und Sicherheit.
- Ein hilfsbereiter Teamplayer zu sein gehört zu deinem Selbstverständnis.
- Du verkörperst Motivation, Offenheit und Dynamik.
- Du besitzt perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du hast ein souveränes Auftreten.

Lust bei uns als Front Office Agent (d/w/m) zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Gern direkt über den Button "Jetzt bewerben".

Lieber lernst du gleich die richtigen Menschen kennen und unterhältst dich persönlich über deine Job-Chancen?

Wo? Bei "Dein Augenblick" im Foyer des Hotel Luc, jeden 2. und 4. Mittwoch von 16.30 Uhr bis 17.30 Uhr!

"Dein Augenblick" ist auch eine Initiative, um Branchenfremde in einem persönlichen Gespräch über Berufschancen in unserem Hotel zu informieren.

Komm vorbei und nutze deinen Augenblick!

Über uns:

Das elegante Boutiquehotel der Autograph Collection liegt im Herzen Berlins. Von hieraus kann man den Gendarmenmarkt und den Französischen Dom bewundern, sowie den preußischen Stil und modernen Komfort in den 75 Zimmern und 17 Suiten erleben. Im Restaurant HERITAGE Berlin bietet das Hotel Luc neben einem exquisiten Frühstücksbuffet ebenfalls ein ausgewogenes Lunchangebot sowie innovativ interpretierte Klassiker am Abend. Außerdem verfügt das Hotel Luc über ein einzigartiges Atrium, das sich als exklusive Location für bis zu 50 Personen eignet. Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist.

You Matter. Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen.

Ansprechpartner

Hotel Luc, Autograph Collection
Charlottenstrasse 50, 10117 Berlin, Deutschland

Ansprechpartner: Hannes Vosgerau
Position: Human Resources Manager

Telefon: +49 173 496 7566

Internet: www.hotel-luc.com