Junior Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Ab sofort suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren etablierten Kunden im Herzen Münchens.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistent des Vorstands (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang von Gästen sowie deren Betreuung
• Verantworten der gesamten Korrespondenz des Sekretariats
• Terminierung sowie Organisation von Besprechungen
• Durchführung sowie Unterstützen bei der Dienstreiseplanung
• Vorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen sowie Statistiken und Übersichten
• Bearbeiten der Telefonzentrale sowie Posteingang
• Allgemeine, administrative und organisatorische Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung als Assistenz (m/w/d) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Wir suchen für einen renommierten Kunden der Maschinenbau-Branche im Norden-München eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich jetzt!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistentin der Geschäftsführung in der Maschinenbau-Branche (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Aktive Begleitung von Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Empfangen und Betreuen von Besuchern
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung als Assistenz (m/w/d) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Expertinnen und Experten in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experten macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!

Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als

**Office Administration (m/f/d)**

**Tasks:**

·        Diary management and meeting organisation

·        Manage a high volume of travel arrangements and process expenses

·        Communicate and build relationships with key contacts and internal staff, respond to questions

·        Arrangement for calls/meetings as required

·        Preparation of meeting material/presentations

·        General ad hoc duties as and when required
**** 
**Skills:**

·        Experience providing administrative support to large teams and senior stakeholders

·        Advanced PC skills, including Microsoft Office Packages in particular PowerPoint

·        Strong interpersonal skills and a good team player

·        Multi-tasking with the ability to prioritise a varied workload and work well under pressure

·        Proactive, efficient and solution-oriented mindset

·        Experienced working towards deadlines

·        Strong attention to detail

·        Asset management industry experience is advantageous

·        Proficient skills in German and English

Ihre Benefits:

· Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen

· Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes

· Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten

· Flexibles Arbeiten

· Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair

· Attraktive Vergütung

· Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss

· Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits

· Spaßige Firmenevents

Das klingt voll und ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Bitte nennen Sie uns hierbei auch Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 15869-MM
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und suchen nach einem neuen Job am Standort München?

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben wie die Betreuung des gesamten Verkaufsprozesses. Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team und zu einem zentralen Ansprechpartner. Wenn Sie diese Position anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Übrigens: Bei uns ist ein Anschreiben nicht nötig.

Sie zeichnet aus:

- kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- idealerweise Erfahrung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte
- sicherer Umgang mit Microsoft Office, besonders Outlook und Word
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:

- 30 Tage Jahresurlaub
- moderner Arbeitsplatz in der Münchener Innenstadt
- kostenlose Verpflegung mit Getränken und Snacks
- flache Hierarchien mit direkten Entscheidungswegen
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen

In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie:

- bearbeiten Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- erstellen Verkaufsdokumentationen
- nehmen Notartermine in der Münchener Innenstadt wahr
- übernehmen organisatorische Aufgaben
- korrespondieren mit Notariaten, Kanzleien und Banken
- unterstützen das Team in der Supportfunktion

Mirna Marini

puro Personaldienstleistung GmbH
Dultstraße 1  I  80331 München

Tel.: +49 172 42 06 0 67
[email protected]
www.puro-personal.de

Abteilung(en): Office

Gute Gründe für den Job über puro:
Auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner für Ihre berufliche Zukunft? Bei uns sind Sie genau richtig! Mit einem beeindruckenden kununu Score von 4,5 (Stand März 2024) stehen wir für Qualität und Vertrauen in der Personaldienstleistung. Doch was macht uns wirklich besser?

Persönliche Betreuung: Von Anfang an bis weit über den Bewerbungsprozess hinaus bieten wir Ihnen eine persönliche Betreuung, die ihresgleichen sucht. Mit Ihrem eigenen Ansprechpartner an Ihrer Seite und begleitendem Coaching fühlen sich unsere Kandidaten nie alleingelassen. Wir verstehen, dass jeder Bewerbende einzigartig ist, und nehmen uns die Zeit, Sie und Ihre individuellen Karriereziele wirklich zu verstehen.

Kostenfreier Service: Die umfassende Unterstützung und Beratung stehen Ihnen vollkommen kostenfrei zur Verfügung. Es wird in Ihre Zukunft investiert, ohne dass für Sie Kosten entstehen.

Professionelle Aufarbeitung Ihrer Unterlagen: Wir bringen Ihre Kernkompetenzen zum Leuchten – sowohl inhaltlich als auch im Layout. Unser Ziel ist es, das Beste aus Ihrem Profil herauszuholen und Sie optimal auf dem Arbeitsmarkt zu präsentieren.

Karriereberatung: Unsere Expertise in Gehaltsverhandlungen und die Einschätzung zukünftiger Karrieremöglichkeiten geben Ihnen die Sicherheit, die Sie für den nächsten Schritt in Ihrer Laufbahn benötigen. Wir unterstützen Sie dabei, sowohl kurz- als auch langfristige Karriereziele zu setzen und zu erreichen.

Offenheit und Transparenz: Wir legen großen Wert auf eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation. Sie werden immer wissen, wo Sie stehen und was als Nächstes kommt. Unsere Prozesse sind klar definiert, und wir informieren Sie umfassend über alle Möglichkeiten und Schritte.

Wertschätzung und Vielfalt: Bei uns erleben Sie einen wertschätzenden Umgang in einem bunt gemischten Team – Diskriminierung hat bei uns keinen Platz. Wir feiern Vielfalt und sind überzeugt, dass sie zu kreativeren und effektiveren Arbeitsumgebungen führt.

Engagement für Datenschutz und Vertraulichkeit: Ihre persönlichen Daten und Informationen werden bei uns mit höchster Sorgfalt und gemäß den aktuellen Datenschutzgesetzen behandelt. Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut.

Zugeschnittene Jobvermittlung: Wir nehmen uns die Zeit, genau zu verstehen, was Sie suchen und welche Kompetenzen Sie mitbringen, um Ihnen Jobangebote zu präsentieren, die wirklich zu Ihnen passen. Keine unpassenden Positionen oder Unternehmen, die Ihren Vorstellungen nicht entsprechen.

Überzeugen Sie sich selbst von unserer Expertise und der Qualität unserer Betreuung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und bewerben Sie sich noch heute. Denn bei www.kununu.de steht es drin: Wir sind wirklich gut! Mit uns an Ihrer Seite steht Ihrer beruflichen Zukunft nichts mehr im Wege.

Einleitung

Zur Unterstützung der Geschäftsführung der Brückner Architekten GmbH wird eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht, die sämtliche Prozesse und Abläufe mitverfolgt, koordiniert und gemeinsam mit dem Geschäftsführer vorantreibt. Ziel ist es, eine effiziente Steuerung aller relevanten Abläufe sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

- Erfassen und Verstehen der einzelnen Geschäftsprozesse sowie deren Beteiligten.
- Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmensprozessen zur effizienten Abwicklung.
- Koordination und Einbindung relevanter interner und externer Beteiligter in die Prozesse.
- Steuerung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der eigenen Beteiligung an Prozessen.
- Planung und Koordination von bis zu 50 Terminen pro Woche, inklusive Priorisierung.
- Tägliche Abstimmung mit dem Geschäftsführer zur Priorisierung von Terminen und Aufgaben
- Überwachung der E-Mail-Kommunikation, Vorselektion und Beantwortung von E-Mails, insbesondere basierend auf transkribierten Sprachnotizen.
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.

Ihr Profil

- Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder vergleichbarer Position.
- Sehr gutes organisatorisches und strategisches Denkvermögen.
- Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und effizient zu steuern.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Prozess- und Terminverwaltung.
- Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Kommunikation und professioneller Korrespondenz.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jung gebliebenen Unternehmen, das mehr bietet, als nur einen warmen trockenen Arbeitsplatz an einem der schönsten Arbeitsorte in München
-  Eine unbefristete Festanstellung
- Kranken-Zusatzversicherung für gesetzl. Versicherte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Eine schöne Kaffeeküche mit Freigetränken und täglich frisch gekochtem Mittagessen.

Bürokraft im Bereich Poststelle (m/w/d) Fraunhofer Institut

Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 - 40 Stunden pro Woche

Wir suchen Sie!
Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden - Fraunhofer Institut - in München suchen wir aktuell eine Bürokraft im Bereich der Poststelle(m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

- Organisation einer reibungslosen Abwicklung von Postsendungen
- Entgegennahme, Sortierung und Zustellung von eingehenden Postsendungen und Kuriersendungen
- Entgegennahme, Frankierung und Versendung von ausgehenden Postsendungen und Kuriersendungen
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Sonderzustellungen (bspw. Einschreiben, Eil- und Expresssendungen, Förmliche Zustellungen)
- Übernahme der Telefonzentrale, Unterstützung der Anrufenden und Weiterleitung an die Ansprechpartner

Ihre Qualifikationen:

- Grundkenntnisse im Postversand, ggf. kaufmännische Grundkenntnisse
- Kenntnisse im Bereich der Verwaltungsaufgaben
- Sorgfältige Arbeitsweise und Freundlichkeit
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Körperliche Fitness

Wir bieten Ihnen:

- übertarifliche Bezahlung
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- 500 € Einstiegsprämie
- bis zu 500 € Empfehlungsprämie (je nach Qualifikation)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
- Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
- Übernahmeoption durch den Kunden

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Wir möchten daraufhin hinweisen, dass eingehende postalische Bewerbungen nicht zurück gesendet werden.

Des Weiteren erklären Sie sich mit dem Versand Ihrer Unterlagen einverstanden, dass diese zur Vermittlung an unserem Kunden weitergeleitet werden.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP Tarifvertrag
Entgeltgruppe: EG 3 - 4

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.
Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.

Als Personaldienstleister bieten wir folgende Benefits:
•Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
•Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
•Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung


Unser Kunde sucht zunächst über die Arbeitnehmerüberlassung untersützung als Teamassistenz (m/w/d)

Aufgabengebiet:

• Selbständige und verantwortungsbewusste Abwicklung aller administrativen und operativen Koordinations-Tätigkeiten
• Planung, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen, sowie Reisekostenabrechnung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft)
• Betreuung von Besuchern, Kunden und Partnern
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Messen, Workshops und internen Veranstaltungen

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits erste Erfahrung sammeln
• Der Umgang mit vertraulichen Themen sowie eine hohe Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Als Teamplayer und Kommunikationstalent verfügen Sie über ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und arbeiten zuverlässig und gewissenhaft

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie mich sehr gerne unter der 01788005812 anrufen,
oder mich per Mail unter [email protected] anschreiben und Ihren Lebenslauf zukommen lassen. Unter folgendem Link können Sie direkt ein Termin, für ein erstes Kennenlernen mit mir vereinbaren:

Buchen Sie einen Termin mit Irena Tomic: Erstes Kennenlernen - Page Personnel
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