Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, Siemens am Standort Berlin, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Office Assistant (m/w/d). Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmensumfelds und unterstützen Sie mit Ihrem Know-how und Ihrer Tatkraft das Team. Ihre Aufgaben: - Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern - Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter - Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM - Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten - Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten - Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden Ihre Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP - Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. - Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Schneller und unkomplizierter Einstieg - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Chance auf Übernahme durch unsere Kunden - Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung! Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Herr Felix Guhl
Lutherstraße 18
8056
I. K. Hofmann GmbH, Schuhstraße 1, 91052 Erlangen, Deutschland, Bayern
Bewerben über
Berlin
Für [die] Verwaltung des Sekretariats einer Grundschule, ansässig in Berlin-Lichtenberg, suchen wir momentan eine Sekretärin m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit.
Vergütung: leistungsgerecht
Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]
Tätigkeit:
- Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement sowie die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
- Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Erstellen von Dokumenten für interne Meetings
Die Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist nicht erforderlich
- Grundkenntnisse im Sekretariat
- Sie überzeugen mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Souveräne und diskrete Arbeitsweise
Referenznummer: 12016-10002874189-S
Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Lankwitz, Marzahn und Neukölln.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]
BA
Berlin
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, Siemens am Standort Berlin, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Office Assistant (m/w/d). Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmensumfelds und unterstützen Sie mit Ihrem Know-how und Ihrer Tatkraft das Team.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter
- Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten
- Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Berlin
Sie suchen eine neue Herausforderung im administrativen Bereich und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen einbringen?
Wir suchen für Siemens in Berlin n eine engagierte Administrative Assistant (m/w/d), die das Team im 8DAB Center unterstützt. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag aktiv mit!
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter
- Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten
- Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Berlin
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, Siemens am Standort Berlin, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmensumfelds und unterstützen Sie mit Ihrem Know-how und Ihrer Tatkraft das Team.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter
- Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten
- Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Berlin
WIR
BRAUCHEN
VERSTÄRKUNG!
Wir suchen eine(n)
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Festanstellung, Teilzeit · Willy Brandt Haus WBH Ihre Aufgaben
Das Bildungswerk des Deutschen BundeswehrVerbandes ist anerkannter Bildungsträger der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb). Es ist Gründungsmitglied im Netzwerk politische Bildung für die Bundeswehr und hat sich in der sicherheitspolitischen Community in der Bundeshauptstadt Berlin einen Namen gemacht.
Das Bildungswerk bietet u. a. maßgeschneiderte Seminare zur politischen Bildung für Bundeswehrgruppen und die Öffentlichkeit an. Ein weiterer Schwerpunkt sind Schulungen zu den Beteiligungsrechten für Bundeswehrangehörige. Außerdem richtet das Bildungswerk sicherheitspolitische Diskussionsveranstaltungen aus, fördert die Veröffentlichung von wissenschaftlichen Arbeiten und bietet Seminare für aus dem Dienst ausscheidende Berufssoldaten an.
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen per Telefon und E-Mail
- Erstellen und Bearbeiten von Angeboten
- Erstellen und Verarbeiten von Rechnungen sowie Zahlungen
- Unterstützen bei der Planung und Organisation der Schulungen z. B. durch Absprachen mit Referenten und Tagungshäusern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Einhaltung des Veranstaltungsbudgets
- Eigenständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst)
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine vor Ort und via Videokonferenz
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe oder im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verständnis für das Themengebiet Bundeswehr
- Selbstständige, zuverlässige, sorgfältige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
- Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV von Vorteil
Warum wir?
Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Teilzeittätigkeit (30 Stunden/Woche) einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen, spannenden und sinnstiftenden Aufgaben. Sie werden im Rahmen einer offenen Unternehmenskultur von einem motivierten Team unterstützt. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Tätigkeit wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und beinhaltet zahlreiche Sozialleistungen. Neben einer flexiblen Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit und der Möglichkeiten zum zeitweisen mobilen Arbeiten, erhalten Sie beispielsweise eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung und 31 Tage Urlaub. Ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und andere Annehmlichkeiten runden das Angebot ab.
ÜBER UNS
Der Deutsche BundeswehrVerband ist die unabhängige Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der allgemeinen, ideellen, sozialen und beruflichen Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten deutscher Streitkräfte, der Zivilbeschäftigten der Bundeswehr, der Reservisten und freiwillig Wehrdienstleistenden sowie ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung, Gesellschaft und Öffentlichkeit in Deutschland und Europa.
HABEN WIR IHR
INTERESSE GEWECKT?
Sehr gut! Bitte richten Sie
Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintritts und der Referenznummer YF-21910 an die Personalabteilung des DBwV e. V..
HIER BEWERBEN
Sie haben Fragen?
Senden Sie eine E-Mail an: [email protected]
DATENSCHUTZ:
Informationen zur Datenverarbeitung nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung für Bewerber (m/w/d) finden Sie hier.
Berlin
Ein [Unternehmen,] spezialisiert auf Content-Management, sucht zur Erweiterung seines Teams derzeit einen zuverlässigen Sekretariatsmitarbeiter / Sekretär m/w/d.
Sie besetzen eine Vollzeitposition und erhalten eine leistungsgerechte Vergütung.
Arbeitsort: Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]
Aufgaben Sekretariatsmitarbeiter m/w/d:
- Korrespondenz mit Kunden
- Sie schreiben Angebote, betreuen Lieferanten und schreiben Rechnungen
- Terminierung neuer Besichtigungen
- Zuarbeiten für die Sachbearbeiter m/w/d
Kenntnisse:
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Sie arbeiten gewissenhaft und sind zuverlässig
- Eine Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
Referenznummer: 12016-10002872237-S
Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]
BA
Berlin
Für (ein) Gemeindezentrum suchen wir aktuell eine Sekretariatsfachkraft m/w/d in Vollzeit. Sie werden für die Anliegen der Kunden zuständig sein und agieren gleichzeitig als Empfangskraft m/w/d.
Eingesetzt werden Sie in Berlin-Pankow.
Vergütet werden Sie mit einem Stundenlohn von 12,41 €.
Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]
Aufgaben:
- Übernahme der Telefonzentrale
- Verantwortung für die Gästebetreuung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten
Anforderungen an Sie als Empfangsdame m/w/d:
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Sie!
Referenznummer: 12016-10002872236-S
Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]
BA
Berlin
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir zum 01.10.2025 oder früher eine/n
Sekretär/in - Sozialpädiatrisches Zentrum (m/w/d)
Freuen Sie sich auf
• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Wir wünschen uns
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufspraxis
• Idealerweise beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis, Internet
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität
Ihre Aufgaben
• Führen des Sekretariats und selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, einschließlich Korrespondenz
• Mitorganisation, Administration und Durchführung der gesetzlichen und privaten Abrechnung für das gesamte SPZ
• Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
• Planung und Koordination von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen
• Publikumsverkehr und Kommunikation
• Selbstständige Erstellung aller Dienstpläne
• Vorbereitung von Ausschreibungen
• Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Erstellen von Einarbeitungskonzepten
• Onboarding neuer Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen
Rahmenbedingungen
• Entgelt nach EG 6 TVöD
• Arbeitszeit 31,2 Wochenstunden
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interessante Tätigkeit in einem modernen kommunikativen Umfeld
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Ihre Fragen beantwortet
Dr. med. Ute Mendes
Leiterin Sozialpädiatrisches Zentrum
Tel.: 030 130 23 1018
Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.06.2025 auf die Referenz-Nr. KFH0875 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: www.karriere.vivantes.de (http://www.karriere.vivantes.de)
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Bewerben (https://jobs.vivantes.de/Vacancies/32049/Application/New/31?customer=5065)
Inserat (https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/32049/details)
Genaue Standortangabe: Klinikum im Friedrichshain | 10249 Berlin | Friedrichshain | Landsberger Allee 49
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Präsentation, Korrespondenz, Planung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung