Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir Sie, als
Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden) für unser Backoffice in Augsburg gewinnen.
Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere rund 8.500 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen

Was Sie erwartet:

- Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehören Sie zu einem der interessantesten Anbieter der Branche. Seit 115 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten langfristig einen sicheren Arbeitsplatz
- Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub
- Ausstattung & Arbeitsplatz: 2 Monitore und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage
- Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten (Zwei Tage/ Woche in Absprache im Team)
- Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzleistungen & Incentives: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits
- Great Place to Work: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist

Was gibt es zu tun:

- Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vorbereitende Buchhaltung
- Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -Abrechnung
- Pflege unserer Facility-Management-Software
- Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
- Erstellung von Monatsberichten und Statistiken

Was wünschen wir uns:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, CRM und Outlook
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
- Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
- Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wie wir zusammenfinden:

Mehr Infos geben wir Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach als Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) online mit nur wenigen Klicks. Einfach, mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button. Gehaltsspanne bei dieser Position liegt bei 1.800 - 2.100 € brutto / Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Sie!

Wackler Holding SE
Lara Bauer
Personalabteilung

[email protected]
089-420490909

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie als Organisationstalent die Führungskräfte im Vertrieb in allen administrativen Themen und übernehmen die aktive Kundenberatung bzw. -betreuung.

Sie möchten das Team unseres Kunden durch Ihren aufgeschlossenen und freundlichen Charakter bereichern?

Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei Projekten und Optimierungen
• Durchführen von Analysen
• Kundenberatung und -betreuung
• Angebotserstellung und Stammdatenpflege
• Übernahme der organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb
• Gute Kenntnisse in den Office Anwendungen sowie gute Englischkenntnisse
• Ihre sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung runden Ihr Profil ab

• Festes Arbeitsverhältnis
• Exzellente Betreuung
• Attraktive Zusatzleistungen
• Kompetente Beratung
• Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben Spaß am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen?

Dazu zeichnen Sie sich durch ein sicheres, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise aus?

Dann sind Sie ideal für die Stelle als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Augsburg.

Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie mit uns in Ihre neue Karriere! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage von Dokumenten und deren Digitalisierung
• Pflege von Stammdaten
• Allgemein administrative Tätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im operativen Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement und erste praktische Erfahrung aus einer ähnlichen Position
• Gute Anwenderkenntnisse mit den Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
• Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• Last but not least zeichnet sich ihr Profil durch Freude an ihrer Tätigkeit, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke aus

• Festes Arbeitsverhältnis
• Kompetente Beratung
• Exzellente Betreuung
• Attraktive Zusatzleistungen
• Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Unser Kunde mit Sitz in Augsburg, ein innovatives und expandierendes Unternehmen, ist auf der Suche nach einem erfahrenen Payroll Spezialisten (m/w/d), um sein HR-Team zu verstärken.

Wenn Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt sind, bewerben Sie sich noch heute.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Payroll Spezialist (m/w/d) in Augsburg

Ihre Aufgaben:
• Präzise und pünktliche Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Berechnung von Gehältern, Boni und Steuern unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Bestimmungen
• Pflege von Mitarbeiterdaten und die Aktualisierung von Änderungen
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen in Bezug auf Lohn- und Gehaltsfragen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Behörden, um sicherzustellen, dass alle Vorschriften eingehalten werden

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse der aktuellen Lohnabrechnungsgesetze und -verfahren
• Fähigkeit, mit sensiblen Informationen vertraulich umzugehen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit

• Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen
• Ein freundliches und kooperatives Arbeitsumfeld
• Kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie haben eine Leidenschaft für Verwaltungsaufgaben und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen einen engagierten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), der das Team unseres Kunden in Augsburg verstärkt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in Augsburg

Ihre Aufgaben:
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Führung und Pflege der Personalakten
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht und Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Festes Arbeitsverhältnis
• Kompetente Beratung
• Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Exzellente Betreuung
• Attraktive Zusatzleistungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Im Auftrag eines renommierten Energiekonzerns suchen wir am Standort Augsburg auf Basis einer 40-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Organisation und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
- Management der Bürokommunikation wie die Korrespondenz und Bearbeitung allgemeiner E-Mails
- Überwachung und Koordination der termingerechten Aufgabenerledigung innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen sowie Berichten im Bereich der erneuerbaren Energien und Sicherstellung deren Qualität
- Vorbereitung sowie Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Koordination der Teilnehmenden und Sitzungsprotokollen
- Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken sowie Bestellung von Leistungen über unternehmenseigene Softwarelösungen
- Ansprechpartner für interne Dienstleister und Unterstützung bei verschiedenen administrativen Vorgängen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, eine Weiterbildung als Büroassistent, Projektassistenz, Managementassistent oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Team- oder persönlichen Assistenz wird vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit MS Office, Microsoft Teams und idealerweise SAP aus
- Gründlichkeit, strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und  gute organisatorische Fähigkeiten
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit

Ihre Benefits

- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 40-Stunden-Woche
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

People to Business GmbH – wir sind dein Partner für Karrierechancen in der Finanz- und IT-Branche. Mit unseren Schwerpunkten in Personalmanagement, Digitalisierung und Unternehmensberatung bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen.

Deine Position:

Teamassistenz (w/d/m)

Deine Aufgaben:

·     Organisation und Verwaltung: Termine, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen koordinieren

·     Kommunikation: Telefon, E-Mails und Schriftverkehr professionell abwickeln

·     Dokumentation: Präsentationen, Berichte und Projektauswertungen erstellen und prüfen

·     Unterstützung: Aufgabenverfolgung, To-do-Listen, interne Verwaltungsvorgänge und Einkauf

·     Schnittstelle: Koordination mit Dienstleistern und internen Teams

·     Spezialgebiet: Fokus auf erneuerbare Energien und Qualitätskontrolle

Das bringst du mit:

·     Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung

·     Erfahrung im Projektmanagement und Audits

·     Analytisches Denken und Interesse an Trends und Innovationen

·     Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

·     Fit in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und SAP
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Deine Benefits:

·     Attraktives Gehaltspaket inkl. Altersvorsorge

·     Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung

·     Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team

Bewirb dich jetzt!

Sende uns deine Bewerbung an [email protected] oder kontaktiere Nadja Matasić unter 0221 88885274.

better people. better jobs. better business.

Verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben Spaß am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen?

Dazu zeichnen Sie sich durch ein sicheres, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise aus?

Dann sind Sie ideal für die Stelle als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Augsburg.

Bewerben Sie sich noch heute und starten mit uns in Ihre neue Karriere! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) mit Home Office

Ihre Aufgaben:
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage von Dokumenten und deren Digitalisierung
• Pflege von Stammdaten
• Allgemein administrative Tätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im operativen Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement und erste praktische Erfahrung aus einer ähnlichen Position
• Gute Anwenderkenntnisse mit den Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
• Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• Last but not least zeichnet sich ihr Profil durch Freude an ihrer Tätigkeit, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke aus

• Festes Arbeitsverhältnis
• Kompetente Beratung
• Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Exzellente Betreuung
• Attraktive Zusatzleistungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.