Assistenz technische Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Assistenz technische Geschäftsführung (m/w/d)

location_on Königswinter, Deutschland

work Vollzeit | Teilzeit

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Über uns

Auf der ganzen Welt laufen Analysen mit zuverlässigen Verfahren von C. Gerhardt. Wir verstehen uns als Hightech-Manufaktur und verbinden aktuellste Technologien mit handwerklichem Können. Unsere hochwertigen und innovativen Produkte finden Anwendung in der Nahrungsmittel-, Agro- und Umweltanalytik. Zu den Kunden von C. Gerhardt gehören unter anderem internationale Lebensmittelhersteller aber auch regional tätige Labore.
Unsere Mitarbeiter geben jeden Tag ihr Bestes und tragen wesentlich zum Erfolg von C. Gerhardt bei. Damit das so bleibt, ist es unsere Aufgabe, sie weiterzubilden und zu motivieren. Wir sind mit den Erfahrungen aus der Vergangenheit und mit der Stärke aus unserer aktuellen Marktposition auf dem Weg in eine vielversprechende Zukunft. Mit den richtigen Menschen lässt es sich einfach leichter erfolgreich sein.

Um unser bestehendes Team zu erweitern, suchen wir ab sofort eine Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement
- Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination oder als Assistenz in einem technologieorientierten Umfeld von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Interesse an Projektmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Projekte und Teams zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Projektmanagement-Tools (z.B. MS Planner, Miro, Ticketing Systemen)
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken

Ihre Aufgaben bei uns:

Sie erwartet ein sehr abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem interdisziplinären Team.
Zusammen mit den Fachabteilungen des Unternehmens gestalten Sie den Arbeitsalltag bei C.Gerhardt, als Schnittstelle zu unserem Vorstand.

Fachlich bedeutet dies, dass Sie Aufgaben aus den folgenden Gebieten durchführen:

- Unterstützung des technischen Geschäftsführers bei der Koordination und Steuerung von Projekten
- Sicherstellung der effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Projektteams und Abteilungen
- Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projektmeilensteinen und -fortschritten
- Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Budgets und Ressourcenplänen für laufende Projekte
- Organisation und Moderation von regelmäßigen Projektmeetings, inkl. Vorbereitung von Agenda, Protokollen und Follow-ups
- Analyse von Projektdaten und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Verwaltung und Organisation von Projektdokumentationen und Reports

Ihre Vorteile:

Wir bieten eine intensive Einarbeitung und einen Einblick in alle Abteilungen, bevor der abwechslungsreiche Arbeitsalltag in unserem unkomplizierten, motivierten und angenehmen Team startet.
Zudem gibt es noch weitere starke Argumente bei C. Gerhardt zu arbeiten:

+ Arbeiten in einem interdisziplinären Entwicklungsteam
+ Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuss
+ Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
+ Deutschlandticket mit AG-Zuschuss
+ Kooperation mit Urban Sports Club
+ Flexible Arbeitszeiten
+ Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Über die vielen Vorteile bei C. Gerhardt zu arbeiten, informieren wir dich gerne ausführlich bei einem ersten Vorstellungsgespräch.

Ansprechpartner

Für Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Nils Müller.

Telefon: 02223 2999 0

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Unser regional und bundesweit tätiges Gutachterbüro im Fachbereich Arten-, Natur- und Umweltschutz bietet eine Vielzahl an Leistungen in den Fachbereichen Umwelt- und Artenschutz an.

Einer der Schwerpunkte unserer Arbeit liegt in der Ausarbeitung von Fachgutachten im Rahmen von Genehmigungsanträgen für Bauprojekte. Dabei gehören die faunistische und floristische Untersuchung und Analyse ebenso zu unserer Arbeit, wie die naturschutzfachliche Beratung.

**Wir suchen ab sofort eine Assistenz für das Projektmanagement und Koordination in Teilzeit 75% an 5 Tagen/Woche.**

### Ihre Rolle / Ihre Aufgaben im Einzelnen

- Unterstützung des Projektmanagements und des Projektteams
- Pflege und Überwachung von Projektplänen und des Projektportfolios
- Projektdokumentation und Reporting für die Geschäftsleitung
- Koordination interner Abläufe und enge Abstimmung mit allen Projektbeteiligten und Schnittstellenpartnern
- Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Teilnahme an Projektbesprechungen, Verfassen von projektbezogenen Protokollen und Berichten
- Allgemeiner Schriftverkehr

### Ihr Profil

- Idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich und im Projektmanagement
- Idealerweise fünf Jahre im Berufsleben
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sicheres und kompetentes Auftreten
- Professionelle Geschäftskorrespondenz (persönlich, schriftlich und am Telefon)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer und erfahrener Umgang mit der Software MS-Office 365 (insb. Outlook, Excel und Word)
- Bevorzugt aus der Region Bonn und Königswinter
- Führerschein Klasse B
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
- Gutes Organisationstalent, hohes Maß an Eigenmotivation, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

### Wir bieten / Ihre Vorteile:

- Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
- Private Zusatzkrankenversicherung oder Wertgutschein
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Firmenevents
- Enge und familiäre Zusammenarbeit in einem jungen Team, das sich sehr auf Sie freut

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.