Bürokaufmann (m/w/d) für Verwaltung und Büroorganisation (Bürokaufmann/-frau)

Sachbearbeitung für den Bereich der Wirtschaftlichen Hilfen (m,w,d)

Kennziffer: 084/2025

Wer wir sind:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Jugend und Gesundheit - Jugendamt –

Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E9a TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
• Sachbearbeitung wirtschaftliche Hilfe für alle Hilfen nach dem SGB VIII einschließlich entsprechender Aktenführung gem. GGO und LHO
• Einleitung der Kostenheranziehung aller Kostenbeitragspflichtigen (z.B. Eltern) und Überwachung der Einnahmen
• Geltendmachung von Ersatzansprüchen gem. SGB X (z.B. ggü. Rentenversicherungs- und Krankenversicherungsträger, Arbeitsverwaltungen einschließlich Familienkasse und anderen Behörden)
• Prüfen und Bewilligen einmaliger Leistungen bzw. Nebenkosten für alle stationären Hilfen
• Prüfen und Anweisen der anfallenden Rechnungen
• Berechnen und Zahlung der Hilfe zum Lebensunterhalt Hilfesuchender im betreuten Wohnen
• Berechnen und Zahlung der Pflegegelder
• Bearbeiten von Kostenerstattungsansprüchen ggü. anderen Jugendhilfeträgern
• Prüfung der rechtlichen Zuordnung der favorisierten pädagogischen Ideen für geeignete und notwendige Hilfen
• Auslegung der rechtlichen Spielräume bei der Entwicklung von Maßanzügen
• Hinweise geben auf Widersprüchlichkeiten zwischen Gesetzen, Ausführungsvorschriften und tatsächlicher Praxis
• Mitverantwortung bei der Klärung von Zuständigkeiten
• Vorinformation über die Heranziehung zu den Kosten und eventueller Kostenerstattung
• Im Fallteam Ideen bei der Entwicklung von Maßnahmen einbringen
• Informationen zum Berliner Rahmenvertrag und anderen Vereinbarungen geben
• Leistungsberechtigte beraten
• Führen von Statistiken

Was Sie mitbringen:
Tarifbeschäftigte
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kaufleute für Bürokommunikation, Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kaufleute für Büromanagement
• oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Hinweis:

Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird vorausgesetzt.

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten:
• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:
ab sofort
• unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.05.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:
• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:
Frau Werle, Abt. Jugend und Gesundheit

+49 30 90277 3847

zur Stellenausschreibung:
Frau Weiß, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

+49 30 90

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Wir [suchen] derzeitig für einen unserer Kunden, eine renommierte Apothekenkette, einen Buchhalter m/w/d für die Debitorenbuchhaltung in Vollzeit.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Die Aufgaben im Überblick:

- Abarbeiten von administrativen Tätigkeiten rund um die Buchhaltung
- Abrechnung und qualitative Prüfung von späteren Vergütungen
- Abwicklung des gerichtlichen Mahnwesens
- Analyse und entsprechende Maßnahmeneinleitung hinsichtlich der offenen Forderungen
- Bankbuchhaltung (Buchen aller Kontoauszüge, Kontenabstimmung, Buchen und Prüfen der Kassenbuchhaltung)
- Bearbeitung des Mahn- und Klagewesens
- Buchungsbearbeitung der Ausgangsrechnungen
- Einrichtung und Überwachung von Debitorenkonten
- Konten- und Saldenabstimmung

Das geforderte Profil:

- Erweiterte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
- Interesse und Kenntnisse aktueller steuerrechtlicher Bestimmungen
- Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bei uns!

Referenznummer: 12016-10002872706-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Wir [freuen] uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsmappe.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der zukünftige Aufgabenbereich:

→ Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenzführung
→ Annahme und Klärung der eingehenden Kundenanfragen
→ Entwicklung von Repräsentationskonzepten (nach Vorgabe)
→ Betreuung der Website

Ihr Profil:

→ Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
→ Grundkenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/ Repräsentation
→ Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
→ Erweiterte Kenntnisse im Terminmanagement

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Referenznummer: 12016-10002872707-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
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PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
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BA

Arbeitszeit: [Teilzeit] / Vollzeit

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Ihr Tagesablauf im Überblick:

→ Erledigung der anfallenden Sekretariatstätigkeiten
→ Telefonische Kundenkommunikation
→ Bearbeitung des Postein- und -ausganges
→ Auftragsannahme und Auftragseingabe

Ihr Profil:

→ Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
→ Grundkenntnisse in der Auftragsannahme und in der Kundenkommunikation
→ Zielstrebigkeit und Teamfähigkeit

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Referenznummer: 12016-10002872713-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirke Friedrichshain, Kreuzberg und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
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PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
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BA

Für unser Partnerunternehmen in Schönefeld suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Das Gehalt liegt zwischen 3500€ - 3775€.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen der Leitungsebene im Tagesgeschäft.
• Organisation von Kundenbesuchen, interne und externe Meetings sowie Firmenveranstaltungen.
• Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Büro der Geschäftsführung, den internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden.
• Übernahme des Schriftverkehrs (Posteingang, -ausgang, -verteilung der gesamten Hauspost) sowie die Büroorganisation inklusive Ablagesystem, Unterschriftsmappe, Wiedervorlage.
• Schlüsselwart sowie Erstellung und Verwaltung der Zutrittskarten.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Werbegeschenken, Verpflegung u.ä.

Folgende Qualifikationen sind erforderlich:

• Erfolgreiche abgeschlossene Aus-/Weiterbildung im kaufmännischen Bereich bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools, Kenntnisse in Asana von Vorteil.
• Fahrerlaubnis Klassen B wünschenswert
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftssicheren und wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Corporate Benefits Programm und Gesundheitsförderung sowie mehrmals im Jahr stattfindende Firmenevents.
• Onboarding-Programm mit individueller Anpassung auf neue Mitarbeiter:innen, inkl. Mentoring.
• Kernarbeitszeit innerhalb von 9.30 bis 15.00 Uhr und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Moderne und klimatisierte Büroräume, neue Fahrzeuge mit moderner Technik.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen und der Aufgabenbereich Ihnen zusagt, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit an unsere Email: [email protected]

Rufen Sie uns gerne bei Fragen an unter 030 2693800 oder unter 0160 7179906.

Wir suchen Sie!

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

-DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE-

- Auftragsannahme inklusive Auftragsbearbeitung
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Ablage
- Telefondienst
- Terminmanagement
- Versand von Angeboten
- Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe
- Terminmanagement für die Fachkräfte und Geschäftsleitung

-WIR ERWARTEN VON IHNEN-

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Grundkenntnisse in der Kundenbetreuung
- Ein freundliches und offenes Wesen

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Weitere Angebote finden Sie auf www.perzukunft.de!

Referenznummer: 12016-10002872714-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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BA

Für unseren Kunden, eine Einzelhandelskette, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter m/w/d für die Verwaltung in Vollzeit.

Arbeitsort: Berlin Kreuzberg

Das monatliche Entgelt liegt (bei) 1880,00-€!

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DIE AUFGABEN:

Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Beauftragung externer Dienstleister
Verwaltung des Schriftgutes
Erledigung anfallenden Verwaltungsarbeiten
Administrative Tätigkeiten im Bereich Onlinehandel

DIE ANFORDERUNGEN:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Grundkenntnisse in der Kommunikation mit Kunden
Stressresistenz und Kontaktfähigkeit
Sie sind teamfähig und kommunikativ

Referenznummer: 12016-10002872716-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
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Derzeit suchen wir für einen Handel von Gartenmöbeln und Dekorationsartikel einen Kaufmann (m/w/d), der sich um die Auftragsannahme und Verarbeitung kümmert.

Sie werden hierfür in Vollzeit angestellt.
Ihr Stundenlohn beträgt 14,80 € und Sie erhalten ebenso Sonderzahlungen vom Arbeitgeber. Ihre Arbeitszeiten finden ausschließlich im Frühdienst statt. Zum freizeitlichen Ausgleich erhalten Sie 28 Urlaubstage.

Der Arbeitgeber freut sich Sie kennenzulernen.
Bewerben Sie sich dafür noch heute (bei) uns!

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

- Auftragsannahme von Kunden
- Telefonmanagement
- Postein - und ausgang und E-Mails bearbeiten
- Datenführung - und pflege
- Zahlungsverkehr, Rechnungen und Mahnungen erstellen

Was Sie mitbringen:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich oder sind ein motivierter Quereinsteiger (m/w/d)
- Sie haben gute Deutsch - und Englischkenntnisse
- Sie gehen sicher mit dem PC um und haben Erfahrungen mit den EDV Programmen
- Sie sind stets freundlich und kundenorientiert

Referenznummer: 12016-10002872227-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirke Kreuzberg, Lichtenrade und Neukölln.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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