Sachbearbeitung für den Bereich der Wirtschaftlichen Hilfen (m,w,d) (Bürokaufmann/-frau)

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Sachbearbeitung für den Bereich der Wirtschaftlichen Hilfen (m,w,d) (Bürokaufmann/-frau) in Berlin

Sachbearbeitung für den Bereich der Wirtschaftlichen Hilfen (m,w,d) (Bürokaufmann/-frau) in Berlin, Deutschland

Stellenangebot als Bürokaufmann/-frau in Berlin , Berlin, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
Sachbearbeitung für den Bereich der Wirtschaftlichen Hilfen (m,w,d)

Kennziffer: 084/2025

Wer wir sind:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Jugend und Gesundheit - Jugendamt –

Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E9a TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
• Sachbearbeitung wirtschaftliche Hilfe für alle Hilfen nach dem SGB VIII einschließlich entsprechender Aktenführung gem. GGO und LHO
• Einleitung der Kostenheranziehung aller Kostenbeitragspflichtigen (z.B. Eltern) und Überwachung der Einnahmen
• Geltendmachung von Ersatzansprüchen gem. SGB X (z.B. ggü. Rentenversicherungs- und Krankenversicherungsträger, Arbeitsverwaltungen einschließlich Familienkasse und anderen Behörden)
• Prüfen und Bewilligen einmaliger Leistungen bzw. Nebenkosten für alle stationären Hilfen
• Prüfen und Anweisen der anfallenden Rechnungen
• Berechnen und Zahlung der Hilfe zum Lebensunterhalt Hilfesuchender im betreuten Wohnen
• Berechnen und Zahlung der Pflegegelder
• Bearbeiten von Kostenerstattungsansprüchen ggü. anderen Jugendhilfeträgern
• Prüfung der rechtlichen Zuordnung der favorisierten pädagogischen Ideen für geeignete und notwendige Hilfen
• Auslegung der rechtlichen Spielräume bei der Entwicklung von Maßanzügen
• Hinweise geben auf Widersprüchlichkeiten zwischen Gesetzen, Ausführungsvorschriften und tatsächlicher Praxis
• Mitverantwortung bei der Klärung von Zuständigkeiten
• Vorinformation über die Heranziehung zu den Kosten und eventueller Kostenerstattung
• Im Fallteam Ideen bei der Entwicklung von Maßnahmen einbringen
• Informationen zum Berliner Rahmenvertrag und anderen Vereinbarungen geben
• Leistungsberechtigte beraten
• Führen von Statistiken

Was Sie mitbringen:
Tarifbeschäftigte
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kaufleute für Bürokommunikation, Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kaufleute für Büromanagement
• oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Hinweis:

Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird vorausgesetzt.

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (<a href="http://anabin.de" target="_blank" rel="nofollow">anabin.de</a>) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten:
• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental &amp; Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:
ab sofort
• unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.05.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:
• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:
Frau Werle, Abt. Jugend und Gesundheit

+49 30 90277 3847

zur Stellenausschreibung:
Frau Weiß, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

+49 30 90

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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Berlin
Deutschland

Anfangsdatum

2025-06-01

BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L

10825

anabin.de"

BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L
Veröffentlicht:
2025-05-03
UID | BB-6815d04fde1e5-6815d04fde1e6
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Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihr Aufgabengebiet umfasst Folgendes:

- Erster Ansprechpartner m/w/d für Kunden und Mitarbeiter
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- Terminmanagement und Entlastung der Verwaltung
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Anforderungen an Sie sind:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich
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Dieses Profil trifft auf Sie zu? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Referenznummer: 12016-10002873148-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirke Gesundbrunnen, Lankwitz und Reinickendorf.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
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+49 30 2065800
[email protected]

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2025-05-04
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Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Arbeitsort: Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf

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Referenznummer: 12016-10002872717-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirke Gesundbrunnen, Prenzlauer Berg und Schöneberg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
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PerZukunft (-) Ihre private und zertifizierte Arbeitsvermittlung unterstützt Sie bei der Jobsuche!
Für unseren Kunden, einen Bildungsträger, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Antragsbearbeitung.

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Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Die offenen Positionen:

Annahme und Bearbeitung der eingehenden Anträge und Neuanmeldungen
Telefonische Kommunikation mit Interessenten
Führung der Korrespondenz
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Ihr Profil beinhaltet:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Strukturierte Arbeitsweise
Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den MS-Office Programmen

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute

Referenznummer: 12016-10002872718-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
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Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
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Bürokaufmann/-frau

Bürofachkraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Wir suchen Dich!
Für verschiedene unserer Kunden suchen wir ab sofort Bürofachkräfte (m/w/d) in Berlin.

Wir bieten einen auf Dauer ausgelegten Arbeitsplatz im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit möglicher Übernahmechance an.

Dein Profil:
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Qualifikation/Ausbildung
• gute Deutschkenntnisse
• ggf. Englisch (wenn vorhanden)
• sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten

Deine Aufgaben:
• Büroorganisation
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• Lieferungs- und Rechnungskontrollen
• Ablage, Dokumentation und Datenmanagement
• Umgang mit jeweiligen EDV-Programmen
• Terminkoordination
• ggf. Sekretariatsaufgaben und Personalverwaltung

Deine Vorteile bei Piening:
• tarifliche und pünktliche Bezahlung nach dem IGZ-Vertrag
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• zukunftssicheres Tätigkeitsfeld in einem innovativen Unternehmen
• hochwertige Sicherheitsbekleidung (bei Bedarf)
• offenes, dynamisches und freundliches Betriebsklima
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (wie z.B. Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Neugierig?
Nehmen Sie gleich über folgende Möglichkeiten mit uns Kontakt auf:
"Jetzt Online bewerben", "Per E-Mail bewerben" unter [email protected].

Wir bieten immer donnerstags in der Zeit von 10:00- 14:00 Uhr offene Bewerbersprechstunden an. Schauen Sie gerne mit Ihren Bewerbungsunterlagen bei uns vorbei. Vorherige Terminabsprachen sind nicht notwendig.

Piening GmbH (Berlin)

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Wir suchen ab sofort einen Bürokaufmann bzw. Büroassistenten (m/w/d) für eine Position in Voll- oder Teilzeit bei einem Getränkegroßhandel in Berlin. Sie werden mit einem tarifgerechten Gehalt vergütet. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung (absolviert) haben.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Arbeitsort: Berlin Hellersdorf

Aufgaben m/w/d:

- Bestellung der Gebrauchsmaterialien
- Erledigung der allgemeinen Büroarbeiten
- Schreiben von Rechnungen
- Sie sind Ansprechpartner m/w/d für Auftraggeber

Anforderungen:

- Grundkenntnisse im MS-Office Programm
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß an der Arbeit im Team und am Kundenkontakt

Referenznummer: 12016-10002872719-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
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Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Sie sind auf der Suche nach einer kaufmännischen Anstellung im Bildungsbereich?

Die Anstellung soll schnellstmöglich, entweder in Vollzeit oder in Teilzeit erfolgen.

Arbeitsort: (Berlin) Marzahn-Hellersdorf

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre täglichen Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter  m/w/d:

- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung der eingehenden Post und der Kursanträge
- Erledigung aller im Büro anfallenden Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefondienst und Ablagemanagement

Ihre Kenntnisse als Büroassistent m/w/d:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Korrespondenz
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich

Referenznummer: 12016-10002872720-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirke Friedenau, Friedrichshain und Neukölln.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
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