Büroassistentin (w/m/d)

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden *BMW* in *München* arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die BMW Group bietet Ihnen eine interessante Tätigkeit im Bereich Elektrik und Elektronik. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet mit detailliertem Einblick die Planung und Steuerung von Head-Unit Projekten ab Start der Konzeptentwicklung bis zum Serieneinsatz einschließlich Serienbetreuung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Spezialist Planung & Steuerung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen
• Abstimmung der Projektanforderungen
• Koordination der Klärungs- und Umsetzungstermine zwischen relevanten Entwicklungsteams (intern und extern)
• Pflege der Reporting- und Informationsplattformen (Confluence, Sharepoint)
• Erstellung der Zugangsberechtigungen für Lieferanten und Fremdleister in den entsprechenden Systemen (Jira, B2B Accocunt/qxNummern, Codercraft, IDAS, Diva, Panama, ELAN, etc.) inkl. der Budgetthemen wie z.B EKW Erstellung und Leistungsbestätigung.

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännisches Studium oder Ausbildung
• Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Anwenderkenntnisse in den Officeapplikationen (Excel und Powerpoint)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheres Auftreten Eigeninitiative und Engagement
• hoher Arbeitseinsatz und Flexibilität
• BMW Kenntnisse von Vorteil

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unseren Kunden in München eine*n

Büroassistentin (w/m/d)


Ihre Vorteile:

- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kurzfristige Übernahme beim Kunden möglich
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit

- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung


Dies werden Ihre Aufgaben sein:

- Sie unterstützen die Abteilungsleitung (w/m/d) bei operativen und organisatorischen Aufgaben im Assistenzbereich
- Dabei kümmern Sie sich um die Korrespondenz, Eingangs- und Ausgangspost, die Terminierung, Koordination von Telefonaten, Besprechungen und Reisen
- Zusätzlich unterstützen Sie bei Projekten und der Recherche sowie das führen von Listen
- Die Stammdatenpflege und Rechnungsprüfung runden Ihr Aufgabengebiet ab


Ihre Qualifikation:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Büromanagement mit und verfügen über erste Berufserfahrung im genannten Bereich

- Außerdem beherrschen Sie die MS-Office-Anwendungen und bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse mit
- Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige und proaktive Arbeitsweise runden ihr Profil ab





Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Für unseren namhaften Auftraggeber Siemens Mobility in München suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Teamassistenz (m/w/d) Onboarding Siemens Mobility GmbH

## Ihr Aufgabengebiet

- Planung und Durchführung des Onboardings von Mitarbeitern der Produktion (Office Anwendung) 
- Unterstützung der Fertigungsbereiche bei der Vorbereitung des Onboardings 
- Erstellung, Aktualisierung und Pflegen Listen z.B. in MS-Excel
- Koordination der Mitarbeiter sowie Korrespondenz mit externen Firmen
- Gründliche Datenpflege

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Spanisch, Polnisch) von Vorteil
- Hohes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- 35 Wochenstunden

Spannende Karrierechance!
Für einen renommierten Kunden aus der Technologiebranche suchen wir eine engagierte Abteilungsassistenz (m/w/d) in München.
Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben mitbringst, bieten wir dir eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.
Bewirb dich jetzt und unterstütze das Team in dieser vielseitigen Rolle!

Unser Angebot:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung nach IGZ-Tarifvertrag
• Einstieg in ein namhaftes und renommiertes Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und zukunftsorientierten Umfeld
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Deine zukünftigen Aufgaben:
• Verwaltung der Abwesenheitskalender und Tagesagenda für die Bereichsleiter
• Pflege von Abteilungswikis und interne Unternehmenswebsites
• Unterstützung bei Reisevorbereitungen und Verwaltung der Spesenabrechnungen für Vorgesetzte
• Unterstützung des Teams bei täglichen Rückfragen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Organisation von Veranstaltungen der Abteilung (z.B. Meetings, Workshops und Feiern)
• Führung von Besprechungsprotokollen nach Bedarf
• Verfassung und Verwaltung von offizieller Korrespondenz (z.B. Einladungen, Visumanträge)
• Bearbeitung von Zeiterfassung, Reisen und Urlaubsanträge für Vorgesetzte und der Abteilung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Entgegennahme von Waren aus dem Postbüro und Organisation der Verteilung an die Mitarbeiter
• Verfolgung und Verwaltung der Abteilungsressourcen (z.B. PCs und anderes IT-Equipment)

Deine Qualifikation:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau etc.)
• Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung im Reisekostenmanagement und in der Spesenabrechnung von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Nutze die Chance und werde Teil des Teams unseres Kundenbetriebs.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu oder melde dich gerne unter der Rufnummer 0892423500 oder per E-Mail unter [email protected].

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r oder auch Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Teamassistenz (m/w/d) im Auftrag der BMW AG

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken (z.B. SAP, CRM-Systeme)
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Post)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Outlook
- Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Terminen und Reisen sowie Reisemanagement-Software
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie deren Bearbeitung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie schriftliche Korrespondenzkenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA80-54330-MAS bei Herrn Torge Helms. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Unser Kunde ist ein Unternehmen der Medizin-Branche und steht für Erfolg und Qualität. Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voran zu kommen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von München und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Einige weitere Vorteile warten auf Sie!

Ihre Vorteile:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Gleitzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriereberatung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung in der Medizin Branche (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang von Geschäftspartnern, sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung von Gutschriften & Stornorechnungen
• Terminkoordination der Geschäftsleitung
• Messeorganisation und Messebetreuung
• Verantwortlich für die Geschäftsleitungskommunikation
• Organisation und Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen und Feiern
• Zugangsverwaltung von Betriebsangehörigen
• Fuhrparkmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Ab sofort suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren etablierten Kunden im Herzen Münchens.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang von Gästen sowie deren Betreuung
• Verantworten der gesamten Korrespondenz des Sekretariats
• Terminierung sowie Organisation von Besprechungen
• Durchführung sowie Unterstützen bei der Dienstreiseplanung
• Vorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen sowie Statistiken und Übersichten
• Bearbeiten der Telefonzentrale sowie Posteingang
• Allgemeine, administrative und organisatorische Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung als Assistenz (m/w/d) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Projekt- und Teamunterstützung in den zwei Abteilungen
• Assistenztätigkeiten
• Zeitbeauftragte
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen
• EKW-Erstellung
• Unterstützung in der Budgetplanung- und Steuerung, Terminplanung- und organisation
• Unterstützung bei der ISO9001-Zertifizierung
• Unterstützung in der Erstellung von Reiseanträgen
• Abrechnung von Dienstreisen, eigenständige Organisation zur Sicherstellung der Büroabläufe (z.B. Bestellung, Raumorganisation und Serviceaufgaben bei Telefon, Rechner, Drucker, Büromaterial)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verständnis für organisatorische und technische Zusammenhänge
• Umsetzung und Verbesserung von organisatorischen Abläufen
• Wissen über den Budgetplanungs- und Steuerungsprozess
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude an der Unterstützung des Teams.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.