Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) (Büroassistent/in)

ARBEIT
Vollzeit
Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) (Büroassistent/in) in Lüneburg

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) (Büroassistent/in) in Lüneburg, Deutschland

Stellenangebot als Büroassistent/in in Lüneburg , Lower Saxony, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du hast als Käufmannische Bürokraft (m/w/d) in Hamburg Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) für ein deutschlandweit führendes Technikunternehmen in Hamburg –  ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Überwachung von Projektverläufen im Hinblick auf Termin- und Budgeteinhaltung sowie von vertragskonformen und fristgerechten Abrechnungen
- Schriftliche und telefonisch Korrespondenz
- Terminkoordination und Bestellungen
- Dokumentation, Kalkulation

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Koordination und Verwaltung von Büroaufgaben
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Fließende Polnischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
- Persönliche Ansprechpartner

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Hamburg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Katja Körner
Telefon: +49 4181 20153-16
Mail: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>
Europa.eu

Europa.eu

Vollzeit
Lower Saxony
Deutschland

Anfangsdatum

2025-04-25

SYNERGIE Personal HR GmbH Niederlassung Buchholz SYNERGIE

Frau Katja Körner

Kirchenstraße 11

21244

SYNERGIE Personal Solutions GmbH, Kirchenstraße 11, 21244 Buchholz in der Nordheide, Deutschland, Niedersachsen

SYNERGIE Personal HR GmbH Niederlassung Buchholz SYNERGIE
Veröffentlicht:
2025-04-26
UID | BB-680c9b92adb50-680c9b92adb51
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Bewerbungsdetails

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Teilzeit

Büroassistent/in

Verwaltungskraft (m/w/d) im Mahlzeitendienst

Lüneburg

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Nutzer/-in unserer vielfältigen Dienstleis­tungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer/in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einem Bereich mit bedeutungsvoller Wirkung. Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochter­gesellschaften und um die 880 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam.
 
Verstärken Sieunseren Kreisverband **Lüneburg** zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**. Die Stelle ist zunächst befristet als Krankheitsvertretung mit Option auf Übernahme und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von **15 Stunden** zu besetzen.

**Ihre Aufgaben:**

- Koordination des gesamten Tagesgeschäftes inkl. des täglichen Bestellwesens
- Kundenbestellungen-/Änderungen generieren
- Tourenplanung
- Telefonische Beratung und Akquise
- Fuhrparkmanagement
- Abrechnungswesen
- Urlaubsvertretung der Dienstleitung

**Ihr Profil:**

- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches Auftreten
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Systemen
- Ein Führerschein Klasse B ist wünschenswert jedoch nicht erforderlich
- Optimalerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Büromanagement

**Wir bieten Ihnen:**

- **Attraktive Sozialleistungen:**
o   Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen **Altersvorsorge** (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
o   Zuschuss zu **vermögenswirksamen Leistungen**
o   Bezahlte **arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester**, um die Feiertage entspannt zu genießen
o   Zugang zu einem **Rabattportal** mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen
- **Umfassende Gesundheitsförderung:**
o   Persönliches **Gesundheitsbudget** zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
o   Finanzielle Entlastung bei **Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen** u. v. m.
- Chance zur aktiven **Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse**
- Eine **sinnstiftende Tätigkeit** mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

 Oder postalisch an:

**Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.**

Kreisverband Hildesheim

Bewerbermanagement und Recruiting Region Süd

Linda Hausmann

Lilly-Reich-Straße 5

31137 Hildesheim
 
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.
 
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ina Weber (Leitung Mahlzeitendienst Essen auf Rädern) unter der Rufnummer 04131 8618-16 zur Verfügung.

Paritätischer Wohlfahrtsverb. e.V. Landesverband Kreisgruppe Lüneburg

Paritätischer Wohlfahrtsverb. e.V. Landesverband Kreisgruppe Lüneburg
2025-06-26
ARBEIT

Büroassistent/in

Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Lüneburg


Du bist Supercalifragilisticexpialigetisch?
Wunderbar, dann bringe doch dein Talent und frischen Wind als Teamassistenz (m/w/d) in unser cooles, aber dennoch traditionelles Familienunternehmen.

Dein Weg als TEAMASSISTENZ
(m/w/d) WIR SUCHEN "GREAT PEOPLE", DIE ...

- eine empathische Haltung, positive Energie und Freude am
Lachen ausstrahlen.
- zwischen Terminen, To-dos und Tassenkaffee jonglieren
können.
- das Team nicht nur unterstützen, sondern mittragen.
- verstehen, dass Assistenz nicht „Hilfe“, sondern Herzstück
bedeutet.
- mind. 25 Stunden ihrer Woche bei uns verbringen
möchten. Dabei kannst du dir deine tägliche
Arbeitszeit in der Zeit von 7 bis 19 Uhr frei einteilen.

WIR ALS „GREAT PLACE TO WORK" ...

schaffen eine Arbeitsumgebung, in der du dich nicht nur wohlfühlst, sondern auch aktiv mitgestalten kannst. Was das für dich bedeutet?

- ein Feel-Good Team
was dafür sorgt, dass du deine Ideen einbringen kannst und dich wohl fühlst.
- mehr Freizeit, mehr Flexibilität
Bis zu 40 freie Tage - Wie das geht zeigen wir Dir gerne bei unserem ersten gemeinsamen Gespräch.

Aber auch flexibel, wenn du’s brauchst: Ob private Termine, familiäre Verpflichtungen oder einfach mal durchatmen – wir finden gemeinsam die beste Lösung für dich.

- planbare Auszeiten
Durch feste Krankheits- und Urlaubsvertretungen kannst du deine freie Zeit entspannt genießen.
- Wir wachsen und entwickeln uns – mit dir!
denn wir begleiten dich auf deinem Karriereweg mit laufender Fortbildung und wenn gewünscht mit speziellen Kursen und Weiterbildungen.
- 100 % digital
Keine unnötigen Papierberge, keine überflüssigen Arbeitsschritte – wir setzen auf Automatisierung und smarte Prozesse.

TAUCHE EIN IN UNSERE

Unternehmenskultur!

Unsere Persönlichkeit

Geist

intelligent | stark | komplex

Mensch

herzlich | hilfsbereit | ehrlich

Visuell

genau | modern

Fähigkeiten

risikobereit | zukunftsorientiert begeisterungsfähig | kooperativ

UNSERE GRUNDWERTE Wertschätzung

Wir nutzen unterschiedliche Sichtweisen zur Entwicklung neuer Lösungsansätze.

Teamspirit

Wir sind aufmerksam und unterstützen uns gegenseitig.

Qualität

Wir nutzen unser Know-how.

Entwicklung

Wir entwickeln uns und unsere Arbeitsweise gerne weiter.

DEIN AUFGABENGEBIET - WENN DU DICH FÜR DEN BEREICH LOHN INTERESSIERST

- Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz mit Mandanten und Behörden im Namen des Teams.
- Unterstützung bei der Organisation des digitalen Posteingangs.
- Anforderung und Prüfung von Personalunterlagen sowie die Pflege der Stammdaten.
- Planung und Koordination von Besprechungen sowie Protokollführung.
- Vorbereitende Tätigkeiten (Einlesen von Daten) für die Lohnabrechnung.
- Unterstützung unserer Fachkräfte bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von Prüfungen, z. B. durch die Deutsche Rentenversicherung.

DEIN AUFGABENGEBIET - WENN DU DICH FÜR DEN BEREICH BUCHHALTUNG INTERESSIERST

- Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern im Namen des Teams.
- Unterstützung bei der Organisation des digitalen Posteingangs.
- Organisation von internen und externen Terminen.
- Protokollführung bei internen Team-Meetings.
- Vorbereitung von Standardanschreiben, Fristenerinnerungen und Bescheiden.
- Empfang und Betreuung von Mandanten in der Kanzlei.
- Organisation von Events wie Teamabende, Firmenlauf, Sommer- und Winterfest, Mandantenveranstaltungen.

WIR INVESTIEREN IN WISSEN

du investierst in deine Zukunft!

Warum das so wichtig ist?
Weil du mehr Spaß bei der Arbeit hast, mehr Erfolgserlebnisse feierst, bessere Aufstiegschancen bekommst und langfristig einen sicheren Arbeitsplatz hast. Und ganz nebenbei stärkst du deine Resilienz!

Was bedeutet das für dich?
Keine finanziellen Hürden – wir übernehmen die Kosten!
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – du bestimmst deinen Weg!
Mehr Wissen, mehr Chancen – für deine Karriere und deine persönliche Weiterentwicklung!

Neben externen Fortbildungen legen wir auch großen Wert auf interne Weiterbildung. Unsere „Von Mitarbeitern für Mitarbeiter“-Veranstaltungen decken sowohl fachliche als auch EDV-technische Themen ab – Wissenstransfer auf Augenhöhe!

Wissen ist der Schlüssel zum Erfolg – wir geben dir alles an die Hand, um durchzustarten!

NA STIMMT DIE CHEMIE?

Wir glauben, dass jedes Unternehmen seinen eigenen „genetischen Code“ hat. Wenn du wissen willst, ob wir matchen, lass uns reden!

Melde dich einfach – wir freuen uns auf dich!

Sende uns deinen Lebenslauf, ein Foto und Zeugnisse sowie einen kurzen Satz, was dich ausmacht und vielleicht warum du dich bei uns bewirbst.

Bittrich & Bittrich Steuerberatungs GmbH
Wallstr. 42-45, 21335 Lüneburg

https://bittrich-onlinebewerbung

[email protected]

04131 759900

Karinée Schmidtke

Sina Heidemann

Bittrich & Bittrich Steuerberatungsgesellschaft mbH

Bittrich & Bittrich Steuerberatungsgesellschaft mbH
2025-05-02
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) (Büroassistent/in)

Lüneburg


Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Standort: Harburg, Freie und Hansestadt Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du hast als Käufmannische Bürokraft (m/w/d) in Hamburg Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) für ein führendes Labor in Hamburg – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Erfassung und Korrektur von Laboraufträgen im Labor-Informations-Management-System
- Erstellung und Weiterleitung von Aufträgen an Partnerlabore
- Prüfung eingehender Untersuchungsaufträge auf Machbarkeit
- Enge Zusammenarbeit mit Kundenbetreuern und Labormitarbeitern

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit Computern (u.a. Outlook und MS-Office)
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift sowie Englisch-Grundkenntnisse
- Ausgeprägte Lern- und Merkfähigkeit
- Organisationsgeschick, Sorgfalt, Selbstständig- und Belastbarkeit

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
- Persönliche Ansprechpartner

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Hamburg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Katja Körner
Telefon: +49 4181 20153-16
Mail: [email protected]

SYNERGIE Personal HR GmbH Niederlassung Buchholz SYNERGIE

SYNERGIE Personal HR GmbH Niederlassung Buchholz SYNERGIE
2025-04-26
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) (Büroassistent/in)

Lüneburg


Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du hast als Käufmannische Bürokraft (m/w/d) in Hamburg Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) für ein deutschlandweit führendes Technikunternehmen in Hamburg –  ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Überwachung von Projektverläufen im Hinblick auf Termin- und Budgeteinhaltung sowie von vertragskonformen und fristgerechten Abrechnungen
- Schriftliche und telefonisch Korrespondenz
- Terminkoordination und Bestellungen
- Dokumentation, Kalkulation

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Koordination und Verwaltung von Büroaufgaben
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Fließende Polnischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
- Persönliche Ansprechpartner

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Hamburg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Katja Körner
Telefon: +49 4181 20153-16
Mail: [email protected]

SYNERGIE Personal HR GmbH Niederlassung Buchholz SYNERGIE

SYNERGIE Personal HR GmbH Niederlassung Buchholz SYNERGIE
2025-04-26
ARBEIT
Teilzeit

Büroassistent/in

Bürokraft – Minijob (w/d/m) (Büroassistent/in)

Lüneburg


Die Wirtschaftsförderungs-GmbH für Stadt und Landkreis Lüneburg (WLG) unterstützt Unternehmen bei der Gründung, Ansiedlung und Entwicklung in der Region. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Organisationen und innovativen Unternehmen zusammen und übernehmen Aufgaben für die Hansestadt und den Landkreis.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine

Bürokraft – Minijob (w/d/m)

im Umfang von 8-10 Stunden/Woche wöchentlich (verteilt auf Donnerstag und Freitag).

Sie unterstützen uns bei diesen Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonannahme
- Dokumentation und Ablage
- Datenerfassung
- Pflege der Adressdatenbank
- Angebotsanfragen und Bestellungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen

Idealerweise haben Sie kaufmännische Berufserfahrung.
Auch als Neu-, Quer- oder Wiedereinsteiger:in sind Sie herzlich willkommen.
Wir freuen uns ausdrücklich auf Bewerbungen von allen Menschen!

Bei Interesse melden Sie sich per Mail bei:

Wirtschaftsförderungs-GmbH für Stadt und Landkreis Lüneburg
Mario Leupold
Geschäftsführer
Stadtkoppel 12
21337 Lüneburg
leupold@wirtschaftsförderung.lueneburg.de
Telefon (04131) 2082-30

Wirtschaftsförderungs-GmbH Stadt & Landkreis Lüneb

Wirtschaftsförderungs-GmbH Stadt & Landkreis Lüneb
2025-02-12
ARBEIT

Büroassistent/in

Beauty Assistent / Quereinsteiger (m/w/d) Teilzeit (Büroassistent/in)

Lüneburg


1.
House of Beauty
Altenbrückerdamm 9
21337 Lüneburg
Deutschland
Tel. 0413153039

Beauty Assistent / Quereinsteiger (m/w/d) Teilzeit

Sie lieben es, Menschen rund um das Thema Kosmetik, Beauty und Styling zu verwöhnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen Organisations- und Kommunikationstalente in Teilzeit (25 Stunden/Woche), die uns vielseitig unterstützen können und bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Position in unserem Salon. Ein Einstieg ist auch für Quereinsteiger in die Beauty Branche möglich (keine Friseur- oder Kosmetikausbildung notwendig). Unser Salon liegt direkt im Herzen von Lüneburg.

Das bieten wir Ihnen:

- Zusammenarbeit mit Top-Stylisten in einem außergewöhnlich schönen Salon
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum am Kunden
- Ein dynamisches und kollegiales Team
- Kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
- Arbeiten mit hochwertigen Produkten von La Biosthétique
- Flexible Arbeitszeiten wie auch gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Das sind Ihre Aufgaben:

- Betreuung unserer Kunden im Salon, an der Rezeption und am Telefon
- Assistenzarbeiten im Salon – Sie unterstützen unser Team am Kunden sowie in weiteren Aufgabenbereichen
- Durchführung kosmetischer Zusatzdienstleistungen

Das sollten Sie mitbringen:

- Serviceorientierter Umgang mit unseren Kunden
- Dienstleistungsorientiertheit
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Freude an Ihrer Tätigkeit
- Ruhiger, freundlicher Umgang mit Stresssituationen
- Erfahrung als Kosmetiker (m/w/d) von Vorteil
- Flexibilität, Wissensdurst und Offenheit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann besuchen Sie uns doch auf unserer Website friseur-lueneburg.de . Bei Fragen können Sie sich gerne direkt an uns wenden. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, zu Händen von Michaela Nowak-Stolz, per E-Mail, auf dem Postweg oder bringen Sie sie gerne auch persönlich im Salon vorbei.

Wir freuen uns auf Sie!

JETZT BEWERBEN

Hair & Beauty Artist

Hair & Beauty Artist
2025-02-07
ARBEIT

Büroassistent/in

Büroassistenz im Kundenservice (w/m/d) (Büroassistent/in)

Lüneburg


Du bist die erste Anlaufstelle und begeisterst unsere Kundinnen mit deiner positiven Art!*

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine:
Büroassistenz (w/m/d) im Kundenservice befristet als Elternzeitvertretung

Deine Aufgaben

- Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund*innen zu jeglichen Support Anfragen.
- Du koordinierst Termine zwischen dem Support Team und unseren Kund*innen.
- Dabei übernimmst du die erste Priorisierung der Anfragen und weist diese zu.  
- Du übernimmst administrative Aufgaben bei der Planung und Abwicklung von Aufträgen, u. a. die Lizenzerstellung oder Terminierung von Dienstleistungen.
- Deine Ergebnisse sind zufriedene Kund*innen!

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in dem Bereich sind wünschenswert.
- Deine größte Stärke ist der Dienstleistungsgedanke und die Kundenorientierung.
- Du hast Spaß an koordinativen Aufgaben und einer Schnittstellenfunktion.
- Du kennst dich mit den gängigen MS-Windows und Office Anwendungen aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Dein Start bei evasys: Wir wollen, dass du dich von Anfang an wohlfühlst und du direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Deshalb wird ein auf dich zugeschnittenes Onboarding vorbereitet. Außerdem stellen wir dir für eine gute Einarbeitungsphase einen Mentor / Mentorin an deine Seite.
- Software-Unternehmen mit familiärem Flair: Auch wenn wir ein gewachsenes Unternehmen sind, haben wir unsere offene Kultur stetig gefördert. Wir duzen uns, haben flache Hierarchien und sehr hilfsbereite Kolleg*innen.
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen individuelle Lösungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dazu gehört Teilzeitarbeit, Homeoffice-Gewährung zur Reduktion der Pendelzeit oder Betreuung der Kinder. In Krisensituationen, z.B. Krankheitsfälle von Angehörigen, kann eine Freistellung oder zeitlich befristete Reduzierung der Wochenarbeitszeit erfolgen.
Die Arbeitszeit ist in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr - wir sind aber auch etwas flexibel, falls andere Bedürfnisse bestehen.
- Ergonomisches Arbeiten: Für deine Tage im Büro findest du ergonomische Arbeitsplätze und alles an Equipment, was du benötigst.
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden durch betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Vierbeiner willkommen: Du möchtest deinen Hund mitbringen? Sehr gerne. Bei uns ist jeden Tag „Bring-deinen-Hund-mit-zur-Arbeit-Tag“.
- Geburtstage richtig feiern: Ein halber geschenkter Urlaubstag zu deinem Geburtstag, zusätzlich zu den 30 Tagen Urlaub.
- Kontinuierliches Lernen: Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mobilität: Leasingmöglichkeit von (E-)Bikes und ein kostenloser PKW-Parkplatz.
- Unsere Hauspost: Schlange stehen ist nicht dein Ding? Dann lass dir deine Pakete doch einfach ins Office liefern.  
- Noch mehr Benefits: Regelmäßige Team-Events (z.B. Teambuilding, Sommerfest, Weihnachtsfeier), kostenlose Getränke im Büro, Teilnahme an Corporate Benefits, Firmenlauf und vieles mehr. Wir hoffen es ist auch etwas für dich dabei!

Das klingt nach dir?

Super! Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Einstiegstermins über unser Bewerbungsportal zu Händen von Jana Baus. Dazu klicke auf den "Bewerben"-Button unter Büroassistenz im Kundenservice (w/m/d) - Job Lüneburg, Homeoffice - Karriere bei evasys GmbH (https://jobs.evasys.de/de?id=49f8e1) . Du kannst dich alternativ sonst auch gerne hier direkt über die Arbeitsagentur bewerben. Solltest du vorab Fragen zum Jobangebot haben, rufe uns einfach unter der Telefonnummer 04131-736079 an! Wir freuen uns auf dich!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung PC Text 4, 5, Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Reklamationsbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz

evasys GmbH

evasys GmbH
2025-02-06
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Kaufmännische Assistenz für unsere Betriebsleitung

Lüneburg

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für unsere technische Betriebsleitung Sonderreinigung (m/w/d) für unseren Standort in Lüneburg.

Die Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz per Brief/Mail in Abstimmung mit der Betriebsleitung
- Telefonische Kundenbetreuung
- Terminorganisation/-planung
- Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung
- Abwicklung der offenen Posten
- Aufbereiten von Zahlen und Dokumenten
- Erstellung von Rechnungen & Gutschriften

Ihre Vorteile:

- Arbeitsverhältnis in einem Familienunternehmen mit flacher Hierarchie
- Eigenverantwortliches & vielfältiges Tätigkeitsfeld
- Firmenhandy
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angenehmes, freundliches und offenes Arbeitsklima
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenlose Getränke

Ihr Profil:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Umgangsformen kunden- und mitarbeiterseitig
- Einen gültigen Führerschein Klasse B
- Berufserfahrungen im Bereich der Sonderrreinigung (wünschenswert)
- Selbstständige Arbeitsweise, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Organisationstalent und unternehmerisches Denken

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!

Sie können uns auch mit einem abweichenden Profil überzeugen.

Ansprechpartner: Michael Schierwater

Das sind wir:

Die Henning Facility Services GmbH ist ein 1962 gegründetes, familiengeführtes Unternehmen mit ca. 1.700 Beschäftigten. Mit Sitz in Hamburg und Lüneburg sowie Kundenzentren in ganz Norddeutschland arbeiten wir u.a. in den Bereichen Gebäude- und Industriereinigung, Pflege- und Klinikdiensten, Sicherheitsdienste und Sicherheitstechnik.

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Lüneburg

Henning Facility Services GmbH

Henning Facility Services GmbH Logo
2024-11-22