Empfangsassistent / Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

PASIT – Ihr Weg zum richtigen Job!
Nutzen Sie unsere über 43-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit (bis 20 St/Woche).

Ein international erfolgreiches IT-Security-Beratungsunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung und Niederlassungen auf drei Kontinenten. Unser interkulturelles Team verbindet globale Perspektiven mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Informationssicherheit.

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns:

- Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag ohne Probezeit
- Einstiegsgehalt brutto ab 18 EUR / Stunde je nach Qualifikation mehr möglich
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen


Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Organisieren von Terminen
- Unterstützen der Geschäftsführung
- Pflegen des Kundenstammes
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Mithelfen bei der Koordination & Organisation von Team Events
- Unterstützen der kaufmännischen Leitung in weiteren Angelegenheiten



Dieses Profil bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d)
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Kontakt:
Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

#DeinTraumjobimOffice

Stephan Jäger • 089 411 19 42 - 55 • [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag).

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 • 80331 München

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Teamassistenz (m/w/d)

in München

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- es besteht die Möglichkeit, die Stelle mit 20h - 30h pro Woche anzutreten
- mobiles Arbeiten kann flexibel gestaltet werden

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die Unterstützung der Leitung und des Teams Legal Truck Europe und Head of Corporate Office, sowie eventuell eines weiteren Teams innerhalb der Rechtsabteilung
- hierbei liegt die selbstständige Organisation und Erledigung von Assistenzaufgaben in Deiner Hand
- zudem kümmerst Du Dich um die Erstellung von Management Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- auch die Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung obliegt Dir
- weiterhin bist Du zuständig für die Terminplanung und Koordination von Besprechungen inkl. Besucherbetreuung
- darüber hinaus sorgst Du für die Verwaltung, Organisation und Pflege der rechtlichen Dokumentation in Papier- oder elektronischen Ablagesystemen
- im Bedarfsfall unterstützt Du auch andere Teams innerhalb der Rechtsabteilung

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem konntest Du bereits Berufserfahrung in der Assistenz sowie im Rechtswesen (über 3 Jahre) sammeln
- außerdem sind sowohl Deine Deutsch- als auch Deine Englischkenntnisse verhandlungssicher
- Spezialkenntnisse in MS-Excel, MS-Office und MS-Power Point bringst Du ebenfalls mit
- ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen zeichnet Dich aus
- abgerundet wird Dein Profil durch eine strukturierte, analytische und selbständige Arbeitsweise, organisiertes und proaktives Vorgehen, Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit


Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

**Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) für ein namhaftes Facilityunternehmen!**

- **Arbeitszeit:** Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden / Woche)
- **Starttermin:** ab Januar 2026
- **Verdienst:** Vollzeit (ab 1900 netto) / Teilzeit (ab 1500 netto)

**Was wir bieten:**
✔️ Unbefristetes Arbeitsverhältnis
✔️ Übertarifliche Bezahlung nach IGZ-Tarif
✔️ Urlaubs- und Weihnachtsgeld
✔️ Abschlagszahlungen (Vorschuss)
✔️ Persönliche Betreuung & kurze Entscheidungswege
✔️ Arbeitskleidung wird gestellt
✔️ Prämienprogramm: „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

**Ihre Aufgaben:**

- Vorbereitung und Prüfung von Rechnungsunterlagen
- Unterstützung der Auftragssteuerung im Servicepoint, inklusive Termin- und Ablaufkoordination
- Beauftragung externer Dienstleister sowie Bestellung und Disposition von Materialien
- Erfassung, Pflege und Digitalisierung von Wartungsprotokollen, Objektberichten und technischen Dokumenten
- Erstellung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Objektleiter, inklusive Abstimmung technischer und kaufmännischer Details

**Ihr Profil:**
✔️ Berufserfahrung in vorbezeichneten Bereiche
✔️ Kunden-, Service- und Teamorientiert
✔️ sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

📞 Telefon: 089250079-494
📧 E-Mail: [email protected]
💬 WhatsApp: 0173 7255848
🖥️ Schnell-Bewerbung: **www.inceptor.eu/bewerber#Bewerbungsformularkurz**

Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche?
Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei einem innovativen Luftfahrtunternehmen in München bietet sich eine spannende Perspektive als Spezialist/in Betriebliche Altersversorgung (bAV) (m/w/d).

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Luftfahrtantriebe und Gasturbinen. Dich erwartet ein spannender Arbeitsbereich in der Buchhaltung sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.


Deine Aufgaben:

- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen zur betrieblichen Altersversorgung - kompetent, serviceorientiert und lösungsorientiert
- Pflege und Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen und internen Prozessen



Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge
- Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Gespür für strukturierte Arbeitsweisen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten
- Organisationstalent, Teamgeist und eine zuverlässige Arbeitsweise runden das Profil ab



Deine Vorteile bei Younivers

- Ein unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Bei erfolgreicher Empfehlung erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 EUR
Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne direkt bei uns.

Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an [email protected].

Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibt’s eine Prämie - einfach kurz anrufen und mehr erfahren.

Mehr Infos findest du auf www.younivers-gmbh.de. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche?
Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei einer Wohnbaugesellschaft in München bietet sich eine spannende Perspektive als Sachbearbeiter (m/w/d)

Als Mitarbeiter profitierst du von einer vielseitigen Tätigkeit, der Arbeit in einem motivierten Team sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.



Deine Aufgaben:

- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangpost
- Anlegen von Beschwerde Meldungen und Bestellanforderungen
- Rechnungskontrolle und -bearbeitung
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen
- Ansprechpartner/-in in allen Belangen der allgemeinen Verwaltung


Dein Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Selbständiges Arbeiten und Initiative
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes), SAP wünschenswert


Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Für das Büro suchen wir eine/n Mitarbeiter, der/die als Sekretärin fungieren soll. Mit Interesse an Zahlen wäre dabei von Vorteil da dies der Bereich Abrechnung ist. 

Wir suchen für Trudering jemand der gewissenhaft seine angelernten Aufgaben im Büro erledigt. Sehr freundlich am Telefon reden kann.

**Ihre Aufgaben:**

Wir suchen eine zuverlässige **Teilzeitkraft (m/w/d)** zur Unterstützung im Bürobereich, insbesondere in der **Buchhaltung und digitalen Dokumentenverwaltung.**

• Scannen und digitales Ablegen von Unterlagen

• Vorbereitung von Buchhaltungsbelegen

• Sortieren, Prüfen und Archivieren von Dokumenten

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung

**Ihr Profil:**

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Grundkenntnisse im Umgang mit PC, Office und Scanner

• Zuverlässigkeit, Motivation und Teamfähigkeit

• Erfahrung im Büro von Vorteil, aber nicht zwingend nötig

**Wir bieten:**

• Flexible Teilzeittätigkeit (z. B. 100–200 Stunden/Monat, nach Absprache)

• Faire Vergütung

• Angenehmes Arbeitsumfeld

• Möglichkeit langfristiger Zusammenarbeit

• Moderne, digitale Arbeitsprozesse

**Anstellungsart:**

Teilzeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)“.**

### **IHRE BENEFITS**

- **Work-Life-Balance:** Genießen Sie Freiheit durch flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Zentrale Lage:** Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit bester Verkehrsanbindung
- **Onboarding:** Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
- **Teamspirit:** Das Unternehmen setzt auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege sowie regelmäßige Firmenevents
- **Weiterbildung:** Das Unternehmen bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

### **IHRE NEUEN AUFGABEN**

- Als **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)** übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Dabei priorisieren Sie Aufgaben eigenständig, handeln vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie arbeiten unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und unterstützen so wichtige Entscheidungen
- Sie optimieren interne Prozesse und Strukturen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs, um Effizienz und Effektivität kontinuierlich zu steigern
- Zudem handeln Sie initiativ, behalten stets die wichtigsten Prioritäten im Blick und sichern einen professionellen Informations- und Kommunikationsfluss

### **IHRE QUALIFIKATIONEN**

- Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Zudem verfügen Sie über Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sicher und nutzen digitale Tools wie Kalender- und Organisationstools routiniert
- Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, handeln lösungsorientiert und vermitteln ein ruhiges, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

### **IHR WEG ZU UNS**

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected]. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.