Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Gremienbegleitung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwalt. -ev. Kirche)

Stellenbeschreibung

 
Das Verwaltungsamt des Kirchenkreisverbandes An der Saar mit Standort in Saarbrücken ist zentrale Verwaltungsbehörde für die Kirchengemeinden des Kirchenkreises Saar-Ost und Saar-West, die Kirchenkreise, den Kirchenkreisverband selbst sowie deren Einrichtungen.

Für den Aufbau von Außenstellen unseres Verwaltungsamtes in den Kirchengemeinden vor Ort suchen wir eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sachgebiet Gremienbegleitung.

Die Gremienbegleitung unterstützt die Haupt- und Ehrenamtlichen in den Presbyterien und Ausschüssen der Gesamtkirchengemeinde Fischbach-Sulzbachtal des Kirchenkreises Saar-Ost, die die Gemeindebereiche Dudweiler, Fischbach, Friedrichsthal und Sulzbach umfasst. Das gemeinsame Gemeindebüro befindet sich in Sulzbach.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

•       Beratung der Presbyterien, Ausschüsse, Haupt- und Ehrenamtlichen

•       Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit der/dem Presbyteriumsvorsitzenden

•       Teilnahme an den Sitzungen des Gesamtpresbyteriums einschließlich Protokollführung

•       Einleitung kirchenaufsichtlicher Genehmigungsverfahren

•       Begleitung von Projekten der Kirchengemeinde (Presbyteriumswahl, Bauvorhaben usw.)

•       Vorbereitende Buchhaltung

•       Betreuung der Zeiterfassung, Führen Urlaubskarteien, Begleitung von Bewerbungsverfahren

•       Begleitung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen (Angebote einholen, Beauftragung von Firmen)

Was Sie mitbringen sollten:

•       abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation

•       Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung

•       Bereitschaft zur Sitzungsteilnahme außerhalb der üblichen Bürozeiten 

•       Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte

•       Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise in Eigenverantwortung

•       Organisationsvermögen und Teamfähigkeit

•       Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung

•       Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

•       Bereitschaft, das christliche Profil Ihres Arbeitgebers mitzutragen

Was wir Ihnen bieten:

•       Einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt

•       Möglichkeit von Mobilem Arbeiten

•       Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsbereiche

•       Fort- und Weiterbildungen

•       Eigenverantwortliche Tätigkeit in kollegialer Umgebung

•       Job-Ticket

•       Dienstbike-Leasing

•       Eine Vergütung nach Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung (analog TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen 

•       Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. 

•       Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
 
Wenn wir Sie überzeugen konnten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 29. Mai 2025 per E-Mail oder postalisch. Kontaktdaten*: Verwaltungsamt Kirchenkreisverband An der Saar, Frau Kristine Commerçon, Sauerwiesweg 1, 66117 Saarbrücken*. E-Mail: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>.

Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung anzugeben. 

Für Auskünfte steht Ihnen Kristine Commerçon unter der Rufnummer 0681/3870045 oder der o. g. Mail-Adresse gerne zur Verfügung.