Assistenz für den Bereich Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Ihre Aufgaben:

- Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten nach der Allgemeinen Geschäftsanweisung, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke
- Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen System
- Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess
- Sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung
- Erledigung von Scan und Kopieraufgaben

Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben, idealerweise Erfahrung in einem Digitalisierungsprozess
- Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
- Grundlegende Kenntnisse von Standardhardware (Scan- und Druckgeräte)
- Fachkundige Anwendung der deutschen Sprache

Ihre Vorteile:

- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Sie interessieren sich für internationalen Kundenservice und Auftragsabwicklung und können bereits auf Erfahrung in diesen Bereichen zurückblicken? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position bei einem japanischen Unternehmen in Düsseldorf genau das Richtige für Sie sein!

Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) (https://adeni.eu) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen für deutsche und internationale Kunden
- Terminabstimmung für Import und Versand mit dem Lager
- Erstellung und Prüfung von Dokumenten (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen)
- Zusammenarbeit mit Account Managern in Deutschland sowie in den Werken in Asien
- Assistenz bei administrativen Aufgaben
- Gelegentliche Unterstützung für internationale Kollegen bei Umzug und Behördenangelegenheiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium z.B. Groß- und Außenhandelskauffrau / Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Speditionskauffrau / Speditionskaufsmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Incoterms-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit japanischer Arbeitskultur von Vorteil

Ihre Vorteile:

- Unbefristete Fest- und Direktanstellung
- Ausführliche Einarbeitung
- Hybrides Arbeitsmodell nach erfolgreicher Einarbeitung
- Kostenübernahme für das Deutschland-Ticket
- 37,5 Stundenwoche
- 30 Urlaubstage
- Start: Sofort (verhandelbar)

Ort:

Düsseldorf

Ref.-Nr.:

622200# Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie dafür ganz einfach auf "Jetzt online bewerben." Es genügt zunächst der Lebenslauf (möglichst auch auf Englisch). Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Kontakt

ADENI Recruitment Agency
Kaiserswerther Str. 215
40474 Düsseldorf

0211-5441 1660
[email protected] ([email protected]?subject=Vertriebsassistenz%20(m/w/d)%20-%20)

Machen Sie mit uns Karriere!

Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Für einen unserer Kunden - einem internationalen Multibranchenhändler mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung**** einen Junior Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst.

Ihre Aufgaben:

- Auftragsabwicklung im Bereich Plastikprodukte
- Abstimmung mit Lieferanten
- Lieferantenbetreuung
- Reklamationsbearbeitung
- Stammdatenpflege in SAP
- Dokumentation und Dokumentenablage
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Vorteile:

- Flexible Arbeitszeiten
- Fahrkostenzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Viel Raum für die eigene berufliche Entfaltung
- Freie Getränke und frisches Obst
- Teamevents

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung in Deutsch und Englisch per E-Mail.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein führender Mobilfunkanbieter. Er entwickelt und
nutzt Technologien, um Menschen rund um den Globus zu vernetzen. Es
erwarten Sie sehr gute Arbeitsbedingungen in einem höchst
innovativen, arbeitnehmerfreundlichen Umfeld.





WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen
Perspektiven
- Umfassende Beratung und gezielte Betreuung
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch
persönlich
- Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen
(m/w/d)



IHRE AUFGABEN

- Sie wickeln die Auftragssachbearbeitung ab
- Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen der Kunden
- Sie erstellen Angebote für Kunden
- Sie überwachen und verfolgen Liefertermine und kommunizieren diese
mit den Kunden
- Sie bearbeiten Reklamationen und erstellen Gutschriften
- Sie pflegen Stammdaten im Warenwirtschaftssystem



IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise
als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau /
Industriekaufmann oder einer ähnlichen Qualifikation
- Sie haben erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie
vorzugsweise SAP
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sie besitzen ein sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte
Kommunikationsstärke
- Sie arbeiten gewissenhaft und zuverlässig und haben Spaß an der
Arbeit im Team





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

- Vielfältiges Team mit spannenden Aufgaben
- Internationale Kanzlei

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein solides Unternehmen im Bereich der produzierenden Industrie. Mit Sitz in Düsseldorf hat das Unternehmen einen festen Stand im Markt und ist bekannt für seine qualitativ hochwertigen Produkte.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
-Planung und Koordination von Terminen
-Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
-Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Teamassistenz (m/w/d) sollte folgendes mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann im Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestelle (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d)
-Erfahrung in einer ähnlichen Position als Teamassistenz (m/w/d), idealerweise in einer Kanzlei
-Starke organisatorische Fähigkeiten
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
-Professionelles und freundliches Auftreten
-Sichere Anwendung von MS Office Anwendungen
-Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
-Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt
-Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
-Wir denken an Ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

Für unser engagiertes, ca. 10-köpfiges Team in der Zentrale an dem neuen und hochmodernen Bürostandort in Düsseldorf
(Nähe Flughafen), suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine motivierte Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für den
Bereich Vertriebsinnendienst. Als Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Geschäftspartner, sowie Mitarbeiter bilden
Sie die administrative und operative Schnittstelle zu allen eingebundenen Bereichen. Mit Geschick und Ausdauer
übernehmen Sie die Administration im Vertrieb und sorgen durch ihr umsichtiges Handeln für reibungslose Abläufe.

Benefits:

- - Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team
- - Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- - Gut erreichbares Büro (ÖPNV und Pkw) in der Nähe vom Düsseldorfer Flughafen Fernbahnhof
- - Kostenlose Parkplätze und Getränke am Arbeitsplatz
- - Berufliches und persönliches Entwicklungspotential mit spannenden Projekten
- - Ansprechende Benefits sowie betriebliche Altersvorsorge
- - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben:

- - Komplette Anfrageabwicklung seitens der Mitglieder und der Lieferanten
- - Erstellung und Kontrolle der Controllinginstrumente für den Einkaufsbereich
- - Erstellung von diversen Excel-Listen und Statistiken
- - Erstellung von Beiträgen für den hauseigenen Newsletter
- - Gewissenhafte Pflege und Bedienung des CRM/MRM-Systems
- - Gewissenhafte Pflege und Bedienung der e-Procurement Plattform
- - Freundliche Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Anrufe
- - Bearbeitung der eingehenden E-Mails
- - Organisation von Terminen und Veranstaltungen

Anforderungen:

- - Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung
- - Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse
- - Umfassende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute in Word & Excel & Powerpoint
- - Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- - Qualitäts- und bereichsorientierte proaktive Arbeitsweise
- - Absolute Zuverlässigkeit und hohes Engagement

Du hast Interesse oder Fragen? Ruf uns an oder schick eine WhatsApp unter +49 221 82829861. Oder empfiehl jemanden für eine Stelle und sichere Dir 250€ Prämie! Wir freuen uns!

Wer sind wir? TruckHero – der richtige Partner bei Deiner Jobsuche! Keine Zeitarbeit! Unser Service ist selbstverständlich kostenlos für Dich. Schau Dir unsere Bewertungen an!

Organisationstalent gesucht! ndash; Starten Sie durch in der Auftragsbearbeitung
Sie haben ein Auge fürs Detail, arbeiten gerne strukturiert und schätzen es, wenn alles reibungslos läuft?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unser Kundenunternehmen aus der Industrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung in der Auftragsbearbeitung ndash; im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Freuen Sie sich auf:
Einen modernen Arbeitsplatz in Düsseldorf
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
Die Aussicht einer langfristiger Anstellung im Rahmen der Übernahme.
Jetzt bewerben und Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

- Umfassende Abwicklung von Aufträgen, angefangen bei der Auftragsannahme bis hin zur Rechnungsstellung
- Anfertigung und Verfolgung von Angeboten
- Abstimmung mit den internen Fachbereichen
- Steuerung und Koordination der Liefertermine
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Betreuung und Beratung der Kunden sowie Bearbeitung von Reklamationen

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf B2-Niveau
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
- Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

Bei unserem Kunden erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur, mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

- Spannendes Aufgabengebiet
- Kein Tag ist wie der andere

Firmenprofil
Unser Klient ist eine mittelgroße Organisation im Bereich Business Services. Sie haben einen starken Fokus auf Immobilienberatung und sind stolz auf ihre konsequente Bereitstellung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen. Mit Sitz in Düsseldorf ist sie gut etabliert und anerkannt in der Branche.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen und Präsentationen
-Erstellung von Exposés bis hin zum erfolgreichen Upload der Immobilienobjekte
-Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
-Pflege von Kundenbeziehungen und Erstellung von Kundenberichten
-Verwaltung von Kundendatenbanken und Pflege von Kundendaten
-Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
-Unterstützung bei der Abwicklung von Immobilientransaktionen
-Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Regulierungsanforderungen
-Teilnahme an und Organisation von Veranstaltungen und Präsentationen

Anforderungsprofil

Einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
-Eine starke Affinität zur Immobilienbranche
-Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
-Gute Kenntnisse der MS-Office-Software
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutsch und englisch
-Ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion

Vergütungspaket

Ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
-Ein attraktives Büro in Düsseldorf

Wenn Sie eine Leidenschaft für die Immobilienbranche haben und sich auf eine neue Herausforderung freuen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!