Empfangskraft m/w/d Hausverwaltung ,München (Empfangskraft)

Watson Farley & Williams

Jobbeschreibung

DEINE ZUKUNFT BEI WFW

JOIN US. JOIN THE FUTURE.

Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwältinnen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung. Du bist eine herzlicher Gastgeberin und schätzt planbare, geregelte Arbeitszeiten?

Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!

WAS WIR DIR BIETEN

UMFANGREICHE MÖGLICHKEITEN

- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden.
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
- Ein attraktives Gehalt.
- Eine offene Unternehmenskultur und eine "Open Door Policy".
- Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer "Office Lunch".
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.

DAS ERWARTET DICH

EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH

- Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste;
- Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen;
- Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.

DAS ZEICHNET DICH AUS

DEIN PROFIL

- Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert;
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld;
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich);
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office;
- Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team.

Die Bewerbung bei Watson Farley & Williams.

622819839

Empfangskraft m/w/d Hausverwaltung ,München

Stellen-ID: 927
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 41 Stunden pro Woche

Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich Immobilien zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!

Das bringst Du mit

- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber keine Bedingung
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit

Wir bieten Dir

- einen festen Arbeitsvertrag
- die Möglichkeit zur Festanstellung im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Einsatzbetreuung durch Ihr Formel Zeitarbeit- Team
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Deine Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- E- Mail - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs
- Empfang von Kunden
- Bestellung von Büromaterial und verteilung im Haus

Kontakt
Formel Zeitarbeit GmbH

Kistlerhofstr.168

81379 München

089 - 785767390

[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit
Tarifvertrag: BAP

Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen so positiv wie möglich zu gestalten. Mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrer kundenorientierten und fröhlichen Art, sowie Ihres überzeugenden Lächeln begeistern Sie privat und auch beruflich?

Dann ist unsere Stelle als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für unser renommierten Kundenunternehmen im Süden von München genau das Richtige für Sie!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Kundenkorrespondenz (z. B. Rückfragen, Kundenbegleit-schreiben) und auftragsbezogene Übersetzungen ins Englische runden Ihr Aufgabengebiet ab
• Sie nehmen Telefonate aus dem In- und Ausland entgegen und leiten sie an den richtigen Ansprechpartner weiter
• Sie empfangen nationale und internationale Gäste und melden diese bei den entsprechenden Abteilungen im Hause an

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe Affinität für Softwareanwendungen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Verantwortungsgefühl, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsmentalität räzise und fehlerfreie Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- Start ab sofort möglich
- Direktvermittlung in Festanstellung

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Industrie- und Fertigungsbereich mit einer mittelgroßen Belegschaft. Das Unternehmen bekannt für seine hohen Qualitätsstandards und sein Engagement für Innovation.

Aufgabengebiet

Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden
-Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
-Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
-Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
-Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
-Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
-Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im Unternehmen
-Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
-Verlässliche Stütze für unsere Projektteams im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Empfangskraft sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in der Industrie- und Fertigungsbranche
-Sehr gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, vor allem mit Outlook
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
-Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
-Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
-Geregelte Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil eines engagierten Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in München

Für unsere Kunden in München und Umgebung suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. konversationssichere Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits für unsere Mitarbeiter:innen unter:
https://reception-plus.de/de/faq/#mitarbeiter

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) ab sofort ツ in München

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

- Übernahme der Telefonzentrale
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten usw.
- Terminkoordinierung
- Abwicklung des Bestellwesens
- Archivierungstätigkeiten

Dein Profil

- Du bist ein Organisationstalent
- Erste Erfahrung im Büro, idealerweise am Empfang
- Dir gefällt der tägliche Kontakt mit Kunden und Besuchern
- Liebst die Arbeit am PC
- sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.

Du fehlst uns:

Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen?

Wir suchen Quereinsteiger mit Deinen Kenntnissen.

Alles, was Du dafür wissen musst, lernst Du bei uns.

Das ist uns sehr wichtig

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch ein menschliches Miteinander.

Werte wie: Ehrlichkeit, Fairness, Herzlichkeit, Partnerschaftlichkeit, Pünktlichkeit zeichnen unsere Beziehungen aus.

Jeder kann sich auf den Anderen verlassen, jeder ist bereit, sich für die Interessen des Anderen einzusetzen

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Du möchtest deine Arbeitssuche beschleunigen? Du suchst einen Arbeitsplatz, der sich optimal an deine Lebensplanung und deinen Alltag anpasst? Dann bist du bei der SOCCO Personal GmbH in München genau richtig! Wir haben eine große Markterfahrung und arbeiten mit namenhaften Betrieben zusammen.

Das bieten wir DIR an Bord der SOCCO Group:
unbefristeten Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung bis zu 30 Tagen Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Prämienzahlung bei erfolgreicher Bewerber- /Mitarbeiterempfehlung und vieles mehr...

So geht es weiter

- Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
- Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
- Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Dichツ

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in München

Für unsere Kunden in München und Umgebung suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche, strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits für unsere Mitarbeiter:innen unter:
https://reception-plus.de/de/faq/#mitarbeiter

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Empfangskraft / Assistenz gn* Vertretung

Stellen-ID: 1941
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du bist fit am Empfang?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Wir suchen für ein großes Immobilienunternehmen eine Empfangskraft

Das bringst Du mit

- kaufmännische Ausbildung
- Deutsch in Wort und Schrift
- idealerweise Erfahrung am Empfang und in der Assistenz
- gepflegtes  Erscheinungsbild
- idealerweise Kenntnisse in Share Point
- MS-Office Kenntnisse

Deine Aufgaben

- Klassischer Empfang
- Rechnungsweiterleitung
- Telefon und Mail Korrespondenz
- Ordner bearbeiten

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 4 Monate
Tarifvertrag: GVP