Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) (Büroassistent/in)

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) bis 32 Stunden Festanstellung, Teilzeit · Köln Deine Aufgaben

- Du brennst als Ansprechpartner (m/w/d) für alle Themen rund ums Büro
- Die Vorbereitung von Tätigkeiten im On- bzw. Offboarding von Kollegen (m/w/d) bereiten dir Freude
- Mit einem Lächeln nimmst du Anrufe an der Telefonzentrale entgegen
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
- Die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Mitarbeitendenverpflegung steht auf deiner wöchentlichen to do-Liste
- Du unterstützt bei unterschiedlichen (administrativen) Bürotätigkeiten, wie bspw. Materialbeschaffungen, Vorbereitung von Präsenten und Organisation von Events

Dein Profil

- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende nachgewiesene Berufserfahrung z.B. im Officemanagement, als Assistenz (m/w/d) oder im Sekretariat
- Du bringst sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Tools mit
- Du bist kommunikativ und gern Anlaufstelle für Anliegen aller Kollegen (m/w/d)
- Engagement und Herzblut, auch für administrative Tätigkeiten, zeichnen dich aus
- Du bist Fan von Ordnung, Struktur und vertrittst die Liebe zum Detail
- Du hast Spaß an kreativen Aufgaben
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus

Was wir Dir bieten

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Aufbau der IT Sparte im NetCologne Konzern sowie ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, das auf Wachstum ausgerichtet ist.

In einem spannenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen bist Du Teil eines sympathischen und hochmotivierten Teams. Mit individuellen Entwicklungsmaßnahmen unterstützen wir Dich gerne bei der Gestaltung Deiner beruflichen Ziele.

- Eine unbefristete, wirtschaftlich sichere und langfristig orientierte Anstellung
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und eine Homeoffice-Regelung
- Hochmoderne Büroräume nach dem „New Work“-Konzept sowie Chill-Out-& Kreativbereiche
- Eine monatlich mit 25€ aufgeladene Guthaben-Karte zum Einkaufen und Shoppen
- Einen attraktiven Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. individueller Beratung durch einen externen Dienstleister
- Ein Deutschlandticket und JobRad-Angebote für die bequeme Fahrt zur Arbeit
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
- Eine Teamküche und eine Kantine
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Tage Urlaub (auf Wunsch kann zwischen 25 und 35 Urlaubstagen gewählt werden) + 4 Brauchtumstage
- Wöchentlich frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.

NetCologne IT Services GmbH
Personalabteilung | Elisa Zube & Michèle Polcyn
Adolf-Grimme-Allee 3 | 50829 Köln

Über uns

Wir, die NetCologne IT Services, sind ein Tochterunternehmen des regionalen Telekommunikationsanbieters NetCologne. Als zuverlässiger strategischer Partner aus Köln versorgen wir Unternehmen und Schulen mit innovativen ITK-Technologien und bieten ihnen fortschrittliche Lösungen für ihre Digitalisierung.
Von der IT-Strategieberatung über den Aufbau bis hin zu Service und Support von komplexen IT-Infrastrukturen bieten wir alles aus einer Hand. Zusätzlich verantworten wir nach dem ITIL-Framework die Übernahme des IT-Betriebes unserer Kunden - durch unser Kölner Servicedesk oder vor Ort. Aus unserem modernen, zertifizierten Rechenzentrum in Köln bieten wir innovative Managed Services, inklusive individuell zugeschnittener Cloud-Computing-Lösungen.

Mit unseren Education Services machen wir die Schul-IT zur Enterprise-IT. Von IT-Infrastruktur über Cloud-Dienste, Identity Management, Hard- & Software bis hin zu IT-Support, Administration und Schulungen. Mit uns erhalten Lehrer und Schüler alles für das moderne Klassenzimmer und haben somit die Digitalisierung voll im Griff.

Sales Management Assistant / Mitarbeiter
Vertriebsinnendienst (w/m/x) – Coatings &
Construction
Business Unit: Coatings & Construction
Standort: Köln

Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzien. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen Lieferanten und Kunden in den Regionen EMEA, Amerika und im asiatisch pazifischen Raum marktorientierte Lösungen sowie ein umfassendes Produktportfolio und innovative Formulierungen für die Bereiche Home Care and I&I;, Beauty & Personal Care, Food & Nutrition und Pharmaceuticals bis hin zu Lubricants & Energy, Coatings & Construction, Advanced Materials und Industrial Solutions.

Im Jahr 2023 erzielte die IMCD-Gruppe mit Hauptsitz in Rotterdam mit über 4.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern auf sechs Kontinenten einen Umsatz von 4.443 Millionen Euro.

1996 eröffnete IMCD Deutschland als eine der ersten Tochtergesellschaften seinen Hauptsitz in Köln. Dieser wird durch einen strategischen Standort in Hamburg ergänzt. Deutschlandweit arbeiten aktuell rund 270 Experten an immer neuen Lösungen für den Erfolg unserer Geschäftspartner.

Die Position:

Zur Verstärkung unserer Business Unit Coatings & Construction suchen wir eine/n Sales Management Assistant! Zu Deinen Hauptaufgaben gehört das komplette Order-Management inkl. logistischer Fragestellungen, Reklamationsbearbeitung. Zusammen mit den Sales Managern bietest Du unseren Kunden den bestmöglichen Service. Durch Dein ausgeprägtes Organisationstalent und Deine strukturierte wie auch selbstständige Arbeitsweise behältst Du immer den Überblick und unterstützt effiziente und reibungslose Abläufe. Im Kontakt mit unseren Kunden sowie im internen Austausch profitierst Du von Deinen sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und bist auch im Englischen sicher unterwegs.

Deine Aufgaben und Verantwortung:

- Vertriebsorientierte Kundenbetreuung einschließlich Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von logistischen Fragestellungen in Abstimmung mit der Logistik-Abteilung
- After-Sales-Service einschließlich Reklamationsbearbeitung
- Produktbemusterungen und Follow-up
- Stammdatenpflege im CRM- und ERP-System (Sales Force, JD Ewards)
- Sammlung von Marktinformationen über Kunden, Produkte, Mitbewerber und Anwendungsmärkte
- Unterstützung der Sales Manager bei der Kundenakquisition sowie der Kundenbetreuung außerhalb des Order-Managements
- Integration neuer Kunden in die aktive Betreuung

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel, Industrie oder Büromanagement bzw. ein vergleichbares betriebs- oder volkswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunk Supply-Chain-Management, Logistik oder Sales
- Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder im Vertriebsinnendienst
- Erfahrung im Verkauf von erklärungsbedürftigen Produkten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Systemen sowie Anwendererfahrung mit ERP- sowie CRM-Systemen (idealerweise Salesforce & JD Edwards)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft und Eigenmotivation
- Gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Teamfähigkeit sowie sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

Das bieten wir Dir:

- Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- Flexible Arbeitszeiten mit erweiterten Möglichkeiten zum Mobile Working
- Moderne IT-Ausrüstung (Diensthandy, Laptop)
- 38,5 Stundenwoche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und leistungsfördernde Unternehmenskultur
- Förderung von abteilungsübergreifendem Kennenlernen der Kollegen (regelmäßige Mitarbeiter- und Team-Events)
- Vermögenswirksame Leistungen und ein attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug als Gutschein in Höhe von 50,00€ oder eine Urban Sports Club Mitgliedschaft

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann würden wir Dich gerne kennenlernen!

Bewirb Dich direkt über unser Karriereportal mit Deinem Lebenslauf und relevanten Abschluss- & Arbeitszeugnissen.

Bei Rückfragen zu dieser Position steht Dir Julia Tomicic unter der 0221-7765-302 zur Verfügung.

IMCD Deutschland GmbH – Human Resources – Konrad-Adenauer-Ufer 41-45 – 50668 Köln – www.imcdgroup.com

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) im Team-Sekretariat am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminkoordination, Reiseplanung und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege von Unterlagen und Datenbanken

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 354748 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir suchen für unsere Zentrale in Köln ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit.

Deine Aufgaben:

- ➔ In Deinem neuen Job unterstützt Du die Geschäftsführung wirkungsvoll im Tagesgeschäft und bei strategischen und operativen Tätigkeiten
- ➔ Dabei dreht sich alles um Assistenztätigkeiten wie Reiseplanung, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen sowie Erstellung von Geschäftsdokumenten.
- ➔ Du bereitest bei Bedarf schlüssig die Informationen aus Terminen, Besprechungen und Workshops anhand von Präsentationen und Protokollen auf – teilweise auch in englischer Sprache

Wir bieten:

- ➔ Team. Leidenschaft. Freiraum
- ➔ Dynamik und Wachstum einer bundesweit agierenden Stiftung
- ➔ Ein außergewöhnlich spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum
- ➔ Eine offene und kollegial gelebte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien
- ➔ Eine Vergütung nach TVÖD VKA
- ➔ 13. Monatsgehalt
- ➔ Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
- ➔ Ein jährliches persönliches Fortbildungsbudget
- ➔ Du bekommst eine umfangreiche Einarbeitung

Du bringst mit:

- ➔ Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Berufserfahrung als Assistenz gesammelt, idealerweise für die Geschäftsführung
- ➔ Empathie und Organisationstalent
- ➔ Eigenverantwortliches Arbeiten

Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbung bitte als PDF per E-Mail an: [email protected]

Deine Ansprechpartner sind:
Dr. Gerd Hoor und Jan Kruse (Vorstand)

Für unsere große und Voll-oder  moderne Frauenarzt-Praxis in Kölner Norden mit einer sehr guten Erreichbarkeit, sowie mit einem sehr freundlichen Praxis-Team suchen wir eine zuverlässige und freundliche Büroassistent*in (m/w/d) am besten mit Praxis-Erfahrung in Teilzeit, Minijob

Wir erwarten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft setzen wir voraus, genauso wie ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen.

Wenn Sie über gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch über Fremdsprachkenntnisse verfügen, dann sind Sie bei uns richtig.

Wenn Sie Interesse an diese Stelle haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Unterlagen, Protokollen und einfachen Übersetzungen
- Pflege von Datenbanken und Projektunterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – auch in englischer Sprache

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Teamrolle
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Organisationstalent und Teamgeist
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet

- Spannende Assistenzaufgaben in einem internationalen Umfeld
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
- Ein motiviertes Team mit wertschätzender Arbeitskultur
- Entwicklungs- und Weiterbildungschancen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 353998 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Einleitung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich Office Management & Geschäftsleitungsassistenz, die mit viel Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Eigeninitiative unser Büro zum Strahlen bringt. Als zentrale Anlaufstelle sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft – mit einem offenen Ohr für dein Team und einem Blick fürs Wesentliche. Du kümmerst dich um organisatorische Abläufe, schaffst eine angenehme Atmosphäre und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsleitung im Alltag – ob bei der Terminplanung, interner Kommunikation oder administrativen Aufgaben. Bei uns wird dir so schnell nicht langweilig – du übernimmst Verantwortung, gestaltest aktiv mit und bist ein wichtiger Teil unseres täglichen Miteinanders. Wer sind wir? Als innovatives Unternehmen aus der Ticketing- und Veranstaltungsbranche verarbeiten wir unsere langjährigen Erfahrungen aus dem Event-, Freizeit-, Sport- und Messebereich mit der besten Technologie zu einer intuitiven Self-Service-Ticketing Software. Seit 2014 sorgen mittlerweile gut 80 Mitarbeiter:innen mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen. Ihre Aufgaben Du übernimmst den Empfang sowie die Betreuung unserer Gäste und bist erste:r Ansprechpartner:in für die verschiedensten Dienstleister und Gewerke. Dafür bist du zwischen 09:00-17:00 Uhr vor Ort in unserem Office Auch für interne Anfragen bist du die zentrale Anlaufstelle und unterstützt unser Team mit deinem offenen Ohr und einer großen Portion Tatkraft & Hilfsbereitschaft Als rechte Hand unserer Geschäftsleitung behältst du stets den Überblick über organisatorische und administrative Aufgaben Du sorgst für ein sauberes und ordentliches Büro, in dem wir uns wohlfühlen und alles haben, was wir brauchen Du kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen Du planst und organisierst Meetings, After-Work Events und Firmenfeiern, die unser Team noch enger zusammenwachsen lassen Lust auf mehr? Auch die Mitarbeit an kleineren, wechselnden Projekten steht dir offen - bring dich ein und wachse über dich hinaus :) Ihr Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/ Studium und bereits etwas Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt Du hast Lust, Ordnung und strukturierte Abläufe in einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich zu bringen und behältst dabei als Organisationstalent dabei immer den Überblick Du kannst dich selbst organisieren und bearbeitest deine Aufgaben gewissenhaft, zuverlässig und selbstständig Du bist kommunikationsstark und gehst gern auf Menschen zu. Dabei hilft dir deine positive, offene Ausstrahlung, aufgeschlossen an die unterschiedlichsten Themen heranzugehen Einsatzbereitschaft und Teamgeist sind für dich selbstverständlich. Du packst mit an, wo du gebraucht wirst und bringst eigene Ideen mit ein Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse, kannst mit Apple-Produkten umgehen und kennst dich mit GoogleWorkspace aus Wir bieten Ein Arbeitsplatz in unserem modernen und zentralen Büro mit dem schönsten Ausblick Kölns, Social Area, Getränke-, Müsli- und Obstflat Eine unbefristete Stelle in Vollzeit bei 5 Arbeitstagen/ Woche mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem bunten und motivierten Team Work-Life-Balance: Firmenfitness (UrbanSports) & 28 Tage Urlaub + 2 Tage Betriebsferien Mobilität dank kvb-Deutschlandticket & JobRad: profitiere von der vollen Übernahme der Ticketkosten und/ oder lease über uns dein neues Traumrad Gute Absicherung: durch betrieblich bezuschusste Berufsunfähigkeits- und Altersvorsorge Mehr als nur Arbeit: Wir freuen uns, dich bei einzigartigen Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und unterschiedlichsten weiteren Events und Team-Aktivitäten dabei zu haben :) Kontakt Unser Team ist uns wichtig. Daher suchen wir vor allem Menschen, die zu uns passen! Wenn du Lust hast, uns zu unterstützen, dann bewirb dich per Mail mit kurzem Lebenslauf z. Hd. von Yvonne Ludwig unter und erzähle uns im Idealfall ein bisschen was über dich. Wir freuen uns von dir zu hören! Dein Team von ticket i/O

Wir suchen einen Mitarbeiter für unsere Hausverwaltung.
Die Arbeit besteht hauptsächlich aus Verwaltung/Büroarbeit

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